辦公管理制度集合15篇

現如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎麼擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公管理制度，歡迎閲讀與收藏。

辦公管理制度1

為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、安靜的義務。

2、教師辦公室實行主任負責制。主任負責安排教師值日表，教師輪流值日。值日教師要做好當天清潔衞生工作，並監督、督促其他教師保持辦公室的整潔，下班離開前要負責將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。

3、辦公室要保持整潔。辦公桌上的物品擺放要整齊有序，能入櫃的儘量入櫃；地面不能亂擺亂放，牆壁不能亂塗亂貼，張貼物要統一規範。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。

4、辦公室桌椅實行編號管理，固定使用，使用人為唯一保管責任人，如有損壞、丟失等財產損失，由保管責任人負全部責任。辦公室公用電腦和其他設備均屬學校財產，由專人管理，未經許可，不得挪動、搬移、轉作它用或私帶回家，違者將按照學校有關財產管理制度處理，並在工作考核中扣減有關分值。

5、注意辦公紀律。辦公室內要做到三輕：説話輕，走路輕，關門輕。嚴禁大聲喧譁、吵鬧，以免影響他人工作。辦公室內謝絕吸煙。未經允許不得私自動用他人電腦，嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、淘寶購物、玩遊戲、看電影等，為人師表，以身作則，文明辦公，效率第一。

6、準時上、下班，不遲到、不早退，勤奮工作、嚴謹治學、講求實效，

7、辦公時間不閒聊、不串崗、不打瞌睡。確因工作需要交流情況、商討問題要以不防礙他人工作為前提。因事、因病需主動辦理請假手續並及時請假。

8、同事之間互相關愛、互相理解、互相幫助，虛心請教、熱誠待人，杜絕不利於工作和團結的一切言行。

9、文明接待來訪家長，耐心細緻，微笑服務；與家長、學生談話，儘量在指定位置，以免影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

10、辦公室內不開無人燈、無人扇及無人電熱設備，厲行節約，安全第一。

辦公管理制度2

1、辦公室無灰塵,辦公桌、櫃子,保持乾淨,私人物品除水杯外均應放在櫃子裏。

2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業本批閲後及時發放。

3、地面乾淨,無垃圾。

4、書架碼放整齊,並保持乾淨。

5、窗台除花盆外,不許放任何物品。

6、門窗要整潔。

7、飲水機保持乾淨。

8、牆面四壁乾淨,無蛛網,無亂張貼

辦公管理制度3

為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，根據目前公司的實際情況，現就公司辦公電腦及其配套設備的使用和維護作如下規定：

一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負責操作、維護，設備不得串用或隨意調整。

二、按照誰使用誰負責的原則，個人必須嚴格操作規程，保證電腦正常運轉，嚴禁使用來歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。

三、嚴禁外來人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閲有關資料，需經領導同意後，監督查閲。

四、計算機使用完畢後，按規定程序及時關機，並保持機器的清潔，周圍環境要通風、防塵、防潮。

五、計算機硬件設備管理。

計算機硬件包括：主機和外部設備(輸入、輸出設備;輔助存儲器、傳輸設備及其它相關設備)。

1、所有硬件設備，必須由公司統一配置、安裝、調試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調換任何設備。

2、電腦的開關機和使用應該依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

3、公司將定期對計算機、電源線路、網絡線路、設備接口等輔助設備進行檢查、維修，分析處理在使用中存在的問題，使設備處於良好狀態。

4、設備使用應嚴格遵守操作規程和技術規範，因個人原因造成設備損壞的，應予以賠償。

六、在不影響業務的情況下，員工應努力學習，爭取熟練地進行電腦操作。

七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、複製電腦遊戲，嚴禁上班時間玩電腦遊戲，家屬不得使用公司電腦。

八、電腦維護

1、為了保證電腦的正常使用，每台電腦必須安裝相應的電腦維護軟件，推薦使用360安全衞士。

2、公司確立專(兼)職人員負責電腦系統的維護。

3、電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即通知電腦管理人員。

4、電腦維修維護過程中，應首先確保對公司信息進行拷貝，防止遺失。

5、電腦軟硬件更換需經領導同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批准。

6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會進行專門的調查處理。

7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

九、計算機病毒的防治

1、為防止病毒破壞，無論數據文件還是應用軟件，應備份系統軟盤和寫保護口，及時對備份軟件進行保護，以防止病毒感染。

2、控制軟盤流動，嚴禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交電腦維護員進行嚴格檢測處理。

3、計算機遊戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計算機上安裝、使用、傳播、複製計算機遊戲。

4、每部計算機必須安裝防病毒軟件，各部門要經常利用防病毒軟件對所使用機器進行檢測，建議每週檢測一次，發現病毒應儘快消除。

十、耗材料的管理

1、各部門計算機及附件上的消耗材料(包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司統一購置，按需發放。

2、辦公室必須建立嚴格的消耗材料收、發制度，並記入登記薄。各部門使用時，必須填寫領取表後方可領取。

3、有關人員必須本着節約的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用管理不當，造成丟失、損壞、浪費者，要進行嚴肅批評和處理。

4、各部門對所應用的重要程序、重要文件和數據備份磁盤應嚴格保管，以防止機器故障的發生給工作帶來的不便。

十一、用户離職或取消使用電腦

1、應該收回該用户電腦，並查看電腦基本情況，如有損壞必須賠償。

2、離職人員應將公司所用的網絡賬號及密碼交還公司相應人員。

辦公管理制度4

為了規範辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:

第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得佔用。

第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其餘車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得佔用。

第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿後,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區並服從其管理。

第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

第五條 員工不得以任何理由佔用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規定執行。

第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

辦公管理制度5

公司辦公區管理制度

為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利於公司各項工作的開展，特制定本規定：

第一章辦公環境

第一條辦公桌的擺設應統一規範。

第二條非辦公時間，桌面只能擺放筆筒、電話、枱曆、文件欄和

電腦；辦公時間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。

第三條任何人員禁止在公司辦公區內吸煙，見到客户抽煙的要予以禮貌制止。

第四條各部門應儘量選用符合環保要求的辦公設備,並報行政人事部依據公司採購管理辦法採購。

第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。

第六條注意保持辦公環境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。

第七條辦公區內及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關的宣傳品及娛樂飾品、掛件。

第八條需要進行宣傳活動時，應按有關程序,經主管部門同意後,在規定的地點張貼、懸掛和擺放宣傳品,並做到及時清除。

第九條辦公室內離人後要隨手關好門窗、電燈、電腦、空調和飲水機等。

第二章工作人員行為規範

第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統一製作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關證件不得借予他人使用。

第十一條公司職工應嚴格遵守各部門作息制度。

第十二條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事。

第十三條進入領導或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。

第十四條着裝、儀表與禮節

1、公司辦公區為公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣着整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散髮、不修邊幅，穿超短裙、運動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；

2、皮鞋擦得乾淨、光亮無破損；男員工襪子的顏色應跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；

3、微笑服務，主動與客户、長者、領導打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；

4、在工作崗位時一定要精神飽滿，工作認真負責；

第十五條移動與活動

1、工作人員嚴禁在工作時間串崗，以免影響他人辦公。

2、工作人員在辦公區內應行動輕緩。

3、公司工作人員不準在工作時間閒談、進食及進行娛樂活動。

4、工作時間不得在工作崗位上閲覽與工作無關的報刊、書籍,或通過網絡閲覽與工作無關的信息。

第十六條通訊與自動化設備的使用

(一)電話掛接

1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內即應拿起電話聽筒,並立即向對方打招呼；通話時,恰當使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結束,須等對方放下話筒後,自己再放話筒，以示尊重對方；

2、在通話時，用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話儘量不要超過三分鐘；所接重要的業務電話須有詳細記錄並存檔備查；

3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調過高,影響他人辦公；

4、不允許使用辦公電話聊天或聯絡私人事宜；

5、使用電話要輕拿輕放，愛護公司辦公用品。

(二)計算機網絡

1、公司工作人員未經許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟件、下載與工作無關的程序；

2、不得利用網絡傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程序；

3、注意網絡信息保密,個人計算機要設立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開辦公區時注意關閉計算機,以防泄密；

4、禁止在聯接互聯網的機器上存放保密信息。

第十七條配合保潔工作

公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護其勞動成果，共同維護辦公區域的良好環境。

第十八條用餐要求

1、工作人員應按規定時間用餐；

2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；

3、就餐應注意節約，餐後注意清理殘渣剩飯；

4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協調，不得擅自請改。

第十九條出勤管理

1、公司工作人員應嚴格遵守考勤管理規定；

2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經理申報，作好工作交接。

第三章保密、機要

第二十條保密

1、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密,各部門應當根據工作情況,進行保密教育和檢查；

2、不得將保密文件隨意複製、外借等；

3、使用計算機、傳真機和複印機,應及時將保密文件保存或銷燬。保密文件不可隨意擺放在桌面；

4、不得在非保密場所閲辦、談論機密。

第二十一條禁區要求

公司工作人員未經主管部門批准,不得擅自進入會議室、重要接待區、主要領導辦公室、無塵車間等區域。在上述禁區崗位工作的人員除外。

第四章資產及財物保全

第二十二條物品保管

1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，並有義務制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應及時向主管部門報告,主管部門有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,並對其進行通報批評；

2、辦公區內嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區個人專用櫃子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關的物品；

3、辦公區域內的所有公共資產由行政人事部門監管,任何部門或個人未經許可不得移動資產即定位置，若需移動應向主管部門申請,並由專業部門的人員進行移動；

4、車輛須停放在公司指定的停放車位,並主動接受主管部門調度。

第五章非工作時間秩序

第二十三條非工作時間秩序

1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區停留；

2、工作人員在非工作時間需要加班時，應遵守本管理規定的各項條款；加班人員不得進入其他工作區。

第六章來賓接待與業務往來

第二十四條工作時間的接待與業務往來

1、外來人員或各部門辦理業務,應按規定執行；

2、工作時間原則上應避免私人會客,若確實需要接待應爭取本部門領導同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進入其他部門辦公區,接待部門應對來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為由接待人員負責。

3、辦公區拒絕任何推銷活動。

第七章安全與緊急事件處理

第二十五條注意安全

1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應瞭解火警等應急設施使用方法，熟悉逃生路線；

2、對公司內人員可疑行為要及時報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要

及時報知相關部門；

3、非部門專業人員應遠離運轉機器，任何人員不得私自開啟、關閉車間機器；

4、工作人員應向所接待客户詳細介紹辦公場所管理規定，對可能引發事故的行為要予以禮貌制止。

第二十六條緊急事件處理

1、火災、地震、樓宇塌陷等災害及重大犯罪活動為緊急事件狀態,並按有關原則處理；

2、加強監控，緊急事件發生時,服從公司的指揮,所有人員應沉着、冷靜,按有關規定逃生,並積極保護核心機密文件及重要器材的安全。

第八章督查與處罰

對違反本規定條款,有實施細則的按照實施細則條款處罰,無細則視具體情況進行處罰。

辦公管理制度6

1.目的:

為規範公司辦公管理及加強公司文化建設,特制定本規定。

2.適用範圍:

本規定適用於總公司及各分子公司。

3.權責説明:

本規定由總經辦監督執行。

4.工作掛牌

4.1上班時間,應嚴格按要求佩戴工作掛牌。

4.2員工應妥善保管掛牌,遺失應立即補辦,費用自理。

5.辦公室規範

5.1辦公桌

5.1.1應保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關的物品。

5.1.2簡易文具應收於筆筒之中,取用後立即放回;其餘文具則應收入抽屜中。

5.2辦公時,應當將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應當將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放於文件架或抽屜中,重要文件入櫃上鎖,不得散亂於桌面。

5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

5.5飲水機及其它設備、物品應在指定地點擺放,不得隨意移動。

5.6電源:下班離開辦公室時,應關閉所有電器及電源。

6.語言規範

6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、週末愉快。

6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯繫、打擾您一下、好的、行(切勿説'不')。

7.行為規範

7.1私人信函自費交寄。

7.2接待來訪和業務洽談在接待室或會議室進行,私客不得在工作區停留。

7.3不得因私事使用公司電話。

7.4未經許可,不得使用他人的電腦。

7.5因公外出時,應事先得到主管領導的同意;外出後,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領導。

7.6發出的傳真應註明:發件人、收件人、主題、發件人的聯繫方式等。

7.7接聽電話應首先答覆'您好,西藏藥業',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄並及時轉達。

7.8辦公時間內不擅離崗位,需暫時離開時應告知同事。

7.9適時調整手機鈴聲,辦公區域內適當調低,培訓或會議中則應取消鈴聲。

8.不定期檢查。

凡違反上述規定的,每次貢獻50元愛心基金。

9.附則

9.1本規定由總經辦負責解釋。

9.2本制度施行後,凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。

9.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。

辦公管理制度7

一、辦公區域環境衞生的規定

1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的`整潔和環境衞生,並有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環境衞生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔,地毯清潔等);

2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;

3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、枱曆、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;

4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;

5、員工不得將重要文件放在桌面,看過後應鎖進抽屜;

6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;

7、使用完後的辦公用品應放回原處,報紙看完後放回報架;

8、員工必須保持辦公區域的衞生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

二、員工的行為要求

1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧譁、打鬧、影響別人工作;

2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

3、員工不得在辦公區內化粧;

4、員工不得在工作時間閲讀與工作無關的報刊;

5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;

6、員工必須在吸煙區內吸煙,任何時候都不得在辦公區域內吸煙;

7、員工在進入辦公區域前請擦淨鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區域;

8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區域;

9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。

三、前台區域的管理規定

1、不允許員工在前台區就餐(前台值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

2、嚴禁在前台打電話或長時間接聽電話;

4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前台所屬物件放置前台區;

5、除會客外,嚴禁員工在前台會客區就坐;

6、嚴禁在前台區吸煙;

7、員工不得將水倒在公司前台區的植物裏(清潔工除外);

8、不得損壞或擅自拿走前台公共物品;

9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰並大區內通報批評。

四、就餐區的規定

1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

2、員工就餐後,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶裏或散落桌椅、地上;

3、嚴禁在就餐區吸煙;

4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

五、辦公區域環境衞生的檢查規定

1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作;

2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衞生情況檢查;

3、檢查後將各部門辦公區環境衞生按得分進行排列,並公佈在一週工作簡報上。

辦公管理制度8

為加強辦公樓管理，構建節約型國税機關，營造衞生潔淨、舒適優美的辦公環境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

第一章水電管理

第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。

第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標註，嚴禁隨意操作。

第三條辦公樓實行限時供電，送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班後1小時。

第四條辦公室內只准使用統一配備的電器設備，未經批准不準使用其他電器設備。

第五條辦公室空調在運行時，不得隨意開窗。每台空調均配有調控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣温高於30度，冬季最低氣温低於10度，統一配送空調電。室內空調温度設定，夏季不低於26度，冬季不高於20度。

第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下，開啟走道照明燈。

第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源，雙休日、法定節假日後放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔後使用。

第八條機關科室需臨時加班，應填寫《送電申請表》，經科室分管領導審批後交機關服務中心，由水電管理人員及時送電、停電。

第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查並做好記錄，發現損壞的，向分管主任報告，及時維修。

第二章衞生管理

第十條辦公樓科室內部衞生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區域衞生、閒置辦公室衞生由保潔員負責；後院、附屬樓衞生由保安人員負責,以上衞生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每週檢查衞生狀況不少於一次，發現衞生“死角”，及時清理掃除。

第十一條春節、五一節、國慶節前開展衞生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衞生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。

第十二條辦公室內要保持窗明几淨、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷枱面及窗台不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗台櫃几上。

第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。

第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衞生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。

第十五條辦公樓各樓層拖把區分衞生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎幹。

第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。

第三章消防管理

第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。

第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。

第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。

第二十條火警處理。

（一）發現火情立即報警（火警電話號碼：119），同時報告辦公樓消防監控中心（電話號碼：3317702），並就地採取撲救措施。

（二）辦公樓消防監控系統報警時，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。

（三）辦公樓消防設備按月進行檢查,並做好記錄。發現損壞的，及時報告維修。

第四章安全管理

第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。

第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發現損壞的，及時報告維修。

第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班，發現異常情況，及時報告處置。

第二十四條外單位人員來機關聯繫工作，必須在門衞處登記，填寫《來訪人員接待單》並簽名登記；外單位人員與市局主要領導聯繫工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯繫，依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

第二十五條車輛必須停放在門前及後院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。

第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發現事故苗頭，及時告知機關服務中心處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

第二十七條法定節假日前2日內，機關服務中心安排假日值班，將值班表張貼於前門廳，並在市局網站公佈。系統內各縣區局值班情況，由辦公室彙總，將值班表張貼於門廳，並在市局網站公佈。

辦公管理制度9

1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。

2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。

3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,並追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。

5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、核對,發現問題及時報總務處。

6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公佈。

辦公管理制度10

一、實行24小時監視和巡察制度,防止不安全事件的發生。

二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。

三、對於行跡可疑的人進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。

四、對於帶出辦公樓或在辦公樓範圍內起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關單位聯繫核實,並予以登記。

五、制止辦公樓範圍內打架鬥毆等現象。

六、制止辦公樓範圍內大聲喧譁和無理取鬧行為。

七、接到客户報警,要立即向治安辦公室報告,並立刻前往現場處理。

八、看管好轄區範圍內的車輛,防止偷車事件發生。

九、指揮並監視好轄區內交通,防止交通事故的發生。

十、監視所看管區域,及時消滅火災隱患。

十一、回答訪客的諮詢,必要時為其嚮導。

十二、夜間巡邏人員應按巡視路線和區域,重點檢查以下內容:

1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發生。

2、檢查火災隱患,防止火災發生。

3、檢查客户房門是否關好,並對人員進行登記。

4、負責關閉公共區域照明等設施。

5、督促各業主單位加班人員在23點之前安全離開辦公樓。

辦公管理制度11

一、辦公室採取輪流值日,值日教師每天負責打掃辦公室。

二、地面每天拖掃,門窗經常擦拭,垃圾及時清理。

三、牆壁無蜘蛛網、污垢,不要亂貼亂掛。

四、辦公桌面整潔,作業本、教學資料等物品擺放有序。

五、辦公桌下文件櫃頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時清理。

六、室內辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。

七、辦公室人員要講究衞生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。

八、學校定期對教師辦公室衞生進行檢查、評比。

辦公管理制度12

1．【目的】

創造良好的辦公環境，提高工作效率。

2．【適用範圍】

適用於温州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

3. 【管理規定】

3.1員工儀表及衞生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6S”現場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，並加以標識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃乾淨

清潔：維持清掃的成果，保持乾淨亮麗

素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀律

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批准，填寫《外出報備單》，上班時間未經批准中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2接聽電話用語：“您好！亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧譁、説粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯繫辦法放置辦公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50—1000元的罰款，給公司造成重大損失者，並予以解僱或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、複印、翻閲他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩遊戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、帳冊等）櫃子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1愛護辦公設施，節約辦公開支（用水、用電、複印、打印等）。

3.3.2辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。

3.3.3辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定後，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得佔為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。

辦公管理制度13

1、上下班須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度，到前台按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準;

3、工作期間不得竄崗、閒聊、玩網絡遊戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衞生，保持整潔、乾淨的工作環境;

5、下班時須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;

6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態度和風貌;

7、外出辦事向領導報備並説明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領導請假，待領導批准方可離開單位，否則視為曠工處理;

9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績效考核制度執行;

10、有到訪客户，須積極主動接待做好相關記錄，並填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級領導的安排和指示，不得工作怠慢;

12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓，並做好培訓總結上交上級領導;

6月22日行政部

辦公管理制度14

第一條辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、複印紙等。

第二條早購與領發

第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。

第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性後減去庫已有物品數量，開出採購單呈總經理審批後cc採購回廠。

第三款辦公用品採購回廠後，次月6號各部門助理按核准本部門所需物品用量開出領料單進行領取。

第三條辦公用品管控

第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領發。

第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領料單中，必須説明是誰領用並讓其本人在領料單上簽名。

第四款所有領用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。

第五款財務核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續。

辦公管理制度15

為規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用範圍

本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。

第二條：職責部門

辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衞生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

4、節儉用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關掉。

第四條：打印機使用規定

1、打印時須本着節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。

2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。

第五條：空調使用規定

1、空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開啟空調製冷，製冷温度設置不應低於25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調製熱，制熱温度設置不應高於28℃。

3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關掉，以確保空調的使用效果。

4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯繫專業人員進行修理。

第六條：衞生清潔管理規定

1、公司員工都有維護衞生環境的權利和義務。

2、公司衞生管理實行日常清潔與定期保潔。

3、公司規定每週一進行大掃除，全員參與。