辦公室文員職責集錦[15篇]

辦公室文員職責1

1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；

2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的`購買，管理及領用登激作；

3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；

4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；

5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

6、領導交代的其它工作。

辦公室文員職責2

1、儀器設備管理，建立儀器設備台賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;

2、負責各類文件、標準、資料的`登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閲、歸還和作廢文件經批准後的銷燬工作;

3、負責記錄控制工作，及時發佈各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;

4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

5、負責資料室內的環境衞生並做好防火防盜工作;

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員職責3

1、整理客户訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時並保質保量出貨；

2、及時瞭解訂單的.生產進度和變化情況；

3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

4、各類報表的製作。

5、負責各部門之間的溝通協調工作

6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員職責4

職責：

1、做好市場管理工作的數據分析。

2、每週、每月做好各終端的數據分析報表總結報告，為市場經理及相關崗位提供數據支持。

3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據，橫向縱向比對市場活動數據分析。

4、為市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。

5、精細化市場項目的跟進執行工作。

6、為公司提供各類形式的銷售數據。

7、進行市場調研與分析，對市場動向有較高敏感度，有獨到見解與創意。

8、協調經銷商辦事處與公司的業務往來。

9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。

任職要求：

1、大專以上學歷，市場營銷、企業管理等相關專業。

2、熟練掌握各種辦公軟件，特別是EXCEL熟練操作。

3、良好的'溝通、協調、組織能力;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神;較強的觀察力和應變能力。

4、對於數字類信息具備一定敏感性

辦公室文員職責5

1、負責相關工作文件資料的收集整理和歸檔工作。

2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑑的編寫工作。

3、協助做好教代會閉會期間日常工作和規章制度建設工作，協助做好基層此項工作教代會和工代會運行的相關工作。

4、負責工會辦公自動化工作，做好工會網站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網上辦公流程。

5、負責工會文書工作，參加有關會議，做好會議記錄，並根據需要起草會議紀要等。

6、圓滿完成領導交辦的其他工作。

7、負責工會出納會計工作，協助做好工運物資採購工作。

8、負責工作報告計劃總結等綜合材料撰寫的`起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關印章。

9、協助辦公室主任做好各種會議的會務工作。

辦公室文員職責6

一、辦公室文員崗位職責

1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

3.負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話並做留言記錄。

5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

9.負責辦公室日常的安全與衞生,每天上班後認真清掃衞生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗台乾淨。下班前,仔細檢查各類設備、設施的`電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗户鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

13.提請領導應儘快辦理的有關工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

二、辦公室文員的崗位制度規定

1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

2.不準在辦公室內大聲喧譁、閒聊、吃東西、做私事、打私人電話。

3.不準在辦公室內接待親戚朋友。

4.公事時,不準到其他部門閒聊。

5.隨時保持辦公室的清潔衞生,下班時辦公室必須保持清潔狀態。

6.辦公室設備、用品要定期進行保養,確保完好。

7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。

8.重要文件、檔案一定要放在檔案櫃裏面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,並予以記錄。

10.上班時間必須穿着工作服,並保持乾淨整潔,以維護公司形象。

11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。

12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。

辦公室文員職責7

1、負責綜合部日常事務性工作

2、負責辦理各類文件的收發登記整理歸檔保存保密工作

3、負責辦公室的日常管理工作負責來訪接待收發傳真考勤登記接聽電話等

4、負責公司會議的'籌備會議通知的擬寫下發工作負責會議記錄和文字材料的整理

5、負責辦公用品的採購保管發放工作

6、完成領導交代的其他工作

辦公室文員職責8

1、整理日常文件，銷售資料；

2、學習銷售知識及產品知識，協助銷售報價，做合同文件回傳；及時處理銷售訂單；

3、發票申請請及發票跟蹤；

4、產品資質整理，合同整理及歸類和保管；

5、電話維護客户關係，微信維護及上傳反饋；

6、有賬期的客户重點管理；

7、幫銷售做數據統計及其它事件；

8、負責轄區市場信息的收集及分析。

辦公室文員職責9

1.負責轉接公司來電，必要時作記錄並通知到人

2.負責來訪客人登記、接待、引領

3.負責公司考勤監督、記錄、彙總、申報

4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

5.負責傳真機、複印機的日常使用和維護

6.負責公司各種行政表格的'管理和發放

7.負責飛機票和火車票訂票工作

8.負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真

9.上級主管交辦的其他事務性工作

辦公室文員職責10

1.負責電話的接聽及轉接,並且對所接聽電話做好記錄。

2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的`打印、登記、發放、複印、裝訂

3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

5.負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員職責11

1、負責採購訂單的數據錄入、數據核對。

2、對出廠加工型材訂單的記錄，核對。

3、文件整理、歸檔，及完成領導交辦的其他工作。

5、、生產訂單的.優化

6、低值易耗品，辦公用品等保管發放。

7、會使用U8軟件優先。

辦公室文員職責12

1、採購管理：負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續簽事宜；

2、產品管理：協助採購經理新品選品及訂單統計；

3、採購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔；

4、採購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實時採購下單補貨、實時跟進並及時更新訂單交貨情況；

5、數據管理：每週庫存分析報表更新；

6、供應商管理：維護好供應商關係、保持良好溝通、及時協調各種突發情況；

7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作8、完成領導交辦的其它事項。

辦公室文員職責13

1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

2、負責貨品出入庫打單

3、協同資產盤點，核對進銷存明細賬

4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業道德操守

辦公室文員職責14

1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議並記錄會要；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑑定及統計管理工作；

3、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

5、負責協助公司各種管理的建立、修訂及執行監督；

6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

辦公室文員職責15

1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的`整理及統計管理工作；

2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。