辦公室文員的職責(15篇)
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辦公室文員的職責1
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作;
2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;
3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;
4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。
辦公室文員的職責2
1、配合銷售部完成客户所需要的:產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;
2、產品彩頁的P圖更新與管理;
3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;
4、企業專利證書的維護和申請;
辦公室文員的職責3
1、負責公司電商平台的訂單信息整理;
2、跟進、處理客户訂單、客户售後等問題,對訂單進行有效跟蹤,做好退貨、退款、補發等售後服務工作;
3、做好售後統計分析工作,發揮好主觀能動性,及時反饋售後問題,並提出有效的建議;
4、產品資料整理及上下架;
5、完成上級安排的其他工作;
辦公室文員的職責4
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衞生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。
8、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客户資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格製作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
辦公室文員的職責5
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)
工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 全權負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經理辦公室的清潔衞生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 全權負責傳真件的收發工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的`情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯繫
辦公室文員的職責6
1、負責訪客人員的接待工作;
2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內外文件上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,並建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的採購工作,並對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記;
8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公室文員的職責7
1、整理相關銷售數據及製作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客户,做好售後服務。
辦公室文員的職責8
1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務;
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度,並對相關制度的執行情況進行監督、檢查;
3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;
10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;
11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員的職責9
1、負責公司的行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責每月考勤製作、公司日常環境衞生、辦公用品採購及領用、付款申請等綜合事務工作;
3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;
4、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
6、負責銷售數據整理彙總、日常對賬等
7、完成上級交辦行政主管的各項工作。
辦公室文員的職責10
1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客户,瞭解客户需求,解決客户疑慮;
2、通過微信與客户進行有效溝通了解客户需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;
3、不需要出去跑業務,也不需要自己開發客户,不用強制銷售;
3、維護、整理老客户資料,協助部門領導挖掘老客户轉介紹的潛力;
4、完成上級交代的任務;
辦公室文員的職責11
1、整理客户訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時並保質保量出貨;
2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;
4、 各類報表的製作。
5、負責各部門之間的溝通協調工作
6、完成總經理交代的其他事宜
辦公室文員的職責12
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業務範圍內的台帳,確保各類數據的準確;
3、處理好與客户的工作關係,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客户之間的相關問題;
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的其他日常事務;
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員的職責13
1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務
3、負責每月薪資核對,考勤表製作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的職責14
1、負責招聘網站發佈,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數據收集、整理、分析,形成統計
3、對公司各類資料進行系統錄入
4、完成上級經理交辦的其他日常工作的跟進和協助
辦公室文員的職責15
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的進展並及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
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