企業辦公室管理規章制度

在發展不斷提速的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的企業辦公室管理規章制度，歡迎大家分享。

企業辦公室管理規章制度1

1.個人辦公電腦

1.1公司電腦專人專用，未經批准，不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運行於公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦後方可離開。

1.6若發現一場情況，應正確採取應急措施，並報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

1.7若由於個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

2.筆記本電腦

2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2.2領取者對電腦的'安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批准，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間並簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

3.電腦的配置、升級和更換

3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批准後，有電腦管理負責人員統一購買。

企業辦公室管理規章制度2

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，並登記外出時間。回校後及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員籤確認，同時當事人應向辦公室負責人彙報外出情況，由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打遊戲等網絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不説粗俗的`話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衞生習慣，經常做好辦公桌的衞生工作，辦公桌物品擺放有序，保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日製度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衞生工作，並負責整天的辦公室衞生工作。

七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，並鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衞生工作等情況，每天做好記載，每週末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，並給予一定的獎勵。

十一、本制度從xx年十月起執行。

企業辦公室管理規章制度3

1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上籤到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經部門領導批准後方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開;無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衞生工作，若發現忘記打掃衞生者，給予一週打掃衞生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

4、維護公共衞生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，堅持辦公區域的 整潔、乾淨、衞生，堅持良好的.工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

6、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在《檢查登記表》中籤字離開。

8、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

企業辦公室管理規章制度4

　一、印鑑管理

1、本公司印鑑由綜合辦主任負責保管。

2、綜合辦要對需蓋印籤的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，並有詳細的登記記錄。

3、公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經綜合辦主管簽字後方可開出。

　二、辦公財產管理

1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。

2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經批准不得隨意購置（特殊情況例外）。

3、綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領取物品，並在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。

8、綜合辦要將公司所有財物分類記入台帳，定期盤點、核查，並將核查情況彙總上報總經理。

　三、會務管理

1、綜合辦須及時發出會議通知，並向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。

2、綜合辦須認真做好會議記錄，並做到會議結束後的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件彙編，完善會務工作。

3、對相關部門執行會議決議情況進行督辦，並將其執行結果註冊歸檔。

4、內部會議必須做到保密。

5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

6、愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。

　四、公司日常支出的核準

1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。

2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據，然後由綜合辦主任核准、簽字，最後由總經理批准簽字後支付。

　五、公司小車的使用規定

1、對車輛使用的要求：

（1）凡提供公司使用的`車輛必須是符合國家相關規定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證，並由專職司機駕駛。

（2）、車輛必須車況良好，手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

（3）、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。

（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續、保險費等加以確認，並記錄車輛的總里程錶讀數，作為車輛支出計算的基準數據。

2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據。

企業辦公室管理規章制度5

1、本制度規定了公司員工的行為規範，旨在統一和規範公司員工日常工作行為和公務禮儀行為，提高工作效率，充分展現企業形象。

2、本標準適合於本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準則：

1、對人對事應坦誠、公正、客觀，與同事之間應和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。

2、認真瞭解公司各項規章制度，正確理解公司經營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養良好的`工作態度和工作作風，努力鑽研業務，勤奮好學，力爭達到盡善盡美的工作標準。

3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態大方、穿着整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

4、儀容得當，不提倡染髮、燙髮、蓄鬍須，男士不得留長髮、女士不得穿超短裙。

5、及時整頓辦公環境衞生，不得大聲喧譁、打架鬥毆，不得在工作區域吸煙，不得帶酒意上班。

6、工作時間不得閒聊，不得在INTERNET上交友、翻閲與工作無關的圖書報刊，不準在公司上私人QQ、玩遊戲。

7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假，無故不到者以曠工論處。

8、遲到、早退：以公司規定上下班時間打卡計算，工作時間開始後超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假並經批准者除外。

9、請假應辦理書面請假手續，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。

10、不得在工作區域會見私人朋友，業務交流在會議室進行，嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。

11、工作中要嚴守職業道德，一切從公司大局出發，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12、盡職盡責，堅守崗位，嚴格執行崗位責任制，按時完成領導交辦的工作任務。

13、未經公司許可，不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業。

對於違反本制度的員工，公司將進行考核，具體規定如下：

1、違反規定造成公司內一定範圍不良影響的，給予經濟處罰10—50元；

2、違反規定影響公司形象、情節過輕的，給予經濟處罰50—100元；

3、違反規定且嚴重影響公司形象、情節惡劣的，予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。

本制度自頒佈之日起執行，本制度的解釋權歸公司。

行政辦公室

20xx年4月15日

企業辦公室管理規章制度6

為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經營目標、管理目標，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環境特制定本規章制度，本規章制度適用本公司的每一位員工，望大家積極遵守，互相監督，愉快執行。

　一、考勤制度

1、公司工作時間為每週一至週六，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退；

2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必須本人親自簽到確認；

3、事假病假等都需提前上報領導，經領導批准後方可請假離開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。

4、非工作時間，如遇公司事務緊急，需要加班，員工應積極配合，加班時間計入績效考核。

　二、工作制度

1、工作期間內不得無故竄崗、閒聊、玩網絡遊戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。

2、上班必須保持良好的工作態度和風貌，同事之間要和睦共處，互相合作，相互支持，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做到在互助中共同進步。

3、工作期間員工應該有得體的言談舉止，恰當的衣着裝扮，不誇張不張揚。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區域內衞生，保持整潔、乾淨的工作環境，每週三下午下班後進行一次徹底的大掃除。

5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ，此QQ所有權為公司所有，工作時間必須保持在線，此QQ上的所有資源都屬公司資源，每個人都應該維護公司利益，員工離開公司，其工作QQ應該退回公司，並不得帶走公司資源。

6、員工必須服從上級管理人員領導，工作主動積極，不怠慢，不推託，不拖延。

7、每位員工都應積極學習公司業務知識業務流程。

8、任何員工不能泄露公司的`商業祕密和技術祕密。

9、員工不説任何不利於公司和有損公司形象的話，不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械，節約公司財物資源。

10、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢；

11、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

12、公司往來業務要實時上報經理，以作為後期績效工資的參照標準。

13、工作中涉及到公司財務往來及收支，都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務的，按實際情況開具相應的收據或取得有效發票，按照公司報賬程序進行報賬。

14、外出辦公事時要向領導或同事打招呼，説明去向，並保持聯繫工具的通暢。

15、當日的工作必須在下班前結束，不得拖到第二個工作日。

16、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生。

三、績效考核制度

1、員工工資：基本工資+績效工資+公司福利

2、法定節假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準，具體情況也可視實際情況進行調休。

3、公司每月10號發上個月全月工資。為促進同事之間的友好關係每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。

企業辦公室管理規章制度7

同行同業借鑑學習作為新建企業在借鑑學習其他企業先進的管理制度時，要巧學活用，但絕不等同於生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業的實際，學習同行同業先進企業的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創新，徹底摒棄陳舊的管理觀念，將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統一企業員工的認識，使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業發展前進的要求，主動參與管理、配合支持管理。

結合自身不斷總結任何事物的先進與落後與否都是相對的。作為管理者，應當清晰的認識到，其他企業管理中最好的東西，放在本企業中運用並不一定是最好的，要樹立管理中的自信：“適合自己的才是最好的”。因此，我們在新建企業的生產經營管理初期，就應當結合自身實際和需要，在管理工作實踐中，不怕困難，不怕挫折，認真審視自己管理工作中的不足和問題，並不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學的現代企業管理制度。

循序漸進不急於求成新建企業的`管理制度在管理工作過程中一般是沿着從無到有，從簡單到複雜，從困難到容易的順序進行的，所以循序漸進原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進的管理原則，要求做到：

一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進行編制，不能想當然的讓制度缺失和出現空檔；

二是管理者要從企業管理的實際台階出發，由低向高，由簡到繁，通過日積月累，逐步提高管理制度的針對性和時效性；

三是管理制度要貫徹執行到企業各項工作的每一個環節中去，如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等，做到現代企業管理中責、權、利的有效結合。

特色管理道路正確評估，審視自身，走企業自身特色的管理道路。常言説得好：“走自己的路讓別人説”，企業管理也是如此，沒有絕對的模式，但有相同的框架。長鬆諮詢的專家認為，要形成自我特色的企業管理制度，

一是要對制度有效宣傳，得到員工的普遍認同，才不致於成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執行；

二是對制度執行過程中不斷出現的問題和困難，應當有一個正確的認識和評估，既不附合，也不盲從；既不驕傲自大，也不悲觀消極，以科學的客觀公正的態度對待它；

三是對制度進行適時修改和完善，舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識，就容易根深蒂固，一時無法清理乾淨，所以，因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程，需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。

針對性和實效性現代企業管理制度強調針對性和實效性，注重責、權、利明晰。因此，作為新建企業管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什麼？歸根到底是執行力問題。長鬆諮詢的專家在認真調查研究後，將執行力差的問題歸結為三大方面的因素：

一是領導管理風格決定企業的管理整體水平和效果；

二是中層管理隊伍的管理藝術和水平決定企業管理的綜合實力；

三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業管理制度的最終命運。

企業辦公室管理規章制度8

一、個人辦公區域衞生

1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衞生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人櫃物品整潔整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件櫃、個人更衣櫃衞生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置，電源插座放置在辦公桌左下側物品櫃後;除定置圖上物品外其餘物品不得擺放;個人櫃嚴格按定製要求擺放，不得將櫃門敞開，櫃門必須保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

4、不在辦公室牆壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衞生維護

每天由值日人員負責辦公區域公共衞生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。

3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衞生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衞生因故影響者必須及時清掃乾淨。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的`衞生及整理。

7、當天辦公室開水由值日人員負責。

8、公共區域衞生由當天值日人員負責管理和監督。

三、衞生標準

1、門窗(玻璃、窗台、窗櫺、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

4、照明燈、空調上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物櫃擺放整齊。

5、個人櫃、公用櫃內外無浮塵、污跡，櫃內物品排列整齊、無灰塵，櫃頂櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;保温杯無茶鏽、水垢，個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆紮整齊，無雜物。

7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷乾淨整潔。

8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

9、辦公室牆面、地面清潔乾淨，無雜物、無異味。

四、值日人員職責

1、週一至週五，每天安排兩人負責值日，節假日及週六週日由當天值班人員負責。

2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

4、按值日表排列輪流值日，並於第二天早上8點進行交接。後一天值日人員有權利監督前一天衞生狀況，並督促當日值日人員整改;如接班衞生狀況沒有達到衞生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、週六週日、節假日造成的，由值班人員負責整改。

5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

6、值日人員有權利和義務督促並監督本專業每一位成員做好班組衞生管理工作。

7、值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評，將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!

企業辦公室管理規章制度9

1、上班時着裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊，營造良好的工作環境。

7、各部門的.工作文件作廢時，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最後離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

13、員工應注意環保和節約，儘量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區域。