辦公室溝通禮儀4篇

辦公室溝通禮儀1

在辦公室進行溝通的時候，我們應該注意哪些禮儀習慣？最重要的一點是，你要對他人，包括你的同事、上級和下級，表現出你對他們的尊重，尊重他人的隱私，尊重他人的習慣。我們應該如何注意辦公室禮儀呢？

（１）分清哪是公共的區域，哪是個人的空間。

（２）工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方，避免陳列過多的私人物品。

（３）談話聲音和距離的控制。在和他人進行電話溝通，或者是面對面溝通的時候，你的音量儘量要適當控制，兩個人都能夠聽到就可以了，避免打擾他人工作。哪怕當電話的效果不好時也應該這樣。

（４）儘量避免在辦公區域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進行就餐的`，這不是一個良好的商務習慣。我們應該儘量避免在自己的工位上進餐。實在不能避免的情況下，儘量節省時間，或者就餐完畢之後迅速通風，以保持工作區域的空氣流通。

辦公室溝通禮儀2

在辦公室進行溝通的時候，我們應該注意哪些禮儀習慣？最重要的一點是，你要對他人，包括你的同事、上級和下級，表現出你對他們的尊重，尊重他人的隱私，尊重他人的習慣。

我們應該如何注意辦公室禮儀呢？

一、分清哪是公共的區域，哪是個人的空間。

二、工位的整潔

在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方，避免陳列過多的.私人物品。

三、談話聲音和距離的控制

在和他人進行電話溝通，或者是面對面溝通的時候，你的音量儘量要適當控制，兩個人都能夠聽到就可以了，避免打擾他人工作。哪怕當電話的效果不好時也應該這樣。

四、儘量避免在辦公區域用餐

有些公司員工中午是在自己的工位上進行就餐的，這不是一個良好的商務習慣。我們應該儘量避免在自己的工位上進餐。實在不能避免的情況下，儘量節省時間，或者就餐完畢之後迅速通風，以保持工作區域的空氣流通。

辦公室溝通禮儀3

互相尊重

溝通的前提是相互尊重，只有給予對方尊重才有溝通，若對方不尊重你時，你也要適當的請求對方的尊重，否則很難溝通。尊重包括：尊重個人人格、尊重他人隱私、尊重私人領地、尊重他人想法，不隨意打斷別人、正視對方等等。

上班問聲早，見面有微笑

生活就像一面鏡子，你對它微笑，它就會賦予你“陽光”，更何況是辦公室裏朝夕相處的同事。你的能力再強，工作都需要相互之間的協作，與同事保持良好的關係無疑對你是有幫助的。上班問聲早，見面帶微笑是提升你良好人際關係的第一步。

溝通“視線”

辦公室內的溝通態度要謙和，謙和的態度從與對方溝通的“視線”開始。溝通的過程正視對方是前提，但正視也要掌握方法，緊“盯”住對方也會讓人不自在，所以眼神要柔和，必要的時候以點頭加視線示意你對溝通內容的認同。

溝通“坐姿”

如果坐着與人溝通，可以選擇適合的座位、坐姿。如，條件允許的話，儘量少做“對立面”，對立面會讓人有壓迫感，像談判、有距離感。有效的溝通儘量選坐於側方，最適合的座位是安排在你的左手側。同時，坐在椅子上的位置也有講究，坐於辦公椅的1/2到2/3之間最為適合，如果溝通中身體微微前傾，則可視為對對方的尊重與仔細的聆聽。

溝通“態度”

溝通是為了達到良好的效果，所以過程中的態度至關重要。先入為主的態度首先是溝通的大忌，要先學會聆聽，理性的溝通。當在溝通中有不同的意見，可以選擇先肯定對方的部分想法，“順勢”將自己的意見提供給對方。畢竟直接被他人否定時，絕大多數的人情緒上都會有些牴觸。

內心感受講出來

坦白的講出你內心的感受。心中有隔閡一定會影響你的工作績效，選擇合適的時間、合適的環境，以適合的.態度在溝通中講出你的內心感受，切忌一意孤行、私下抱怨。

多用禮貌用語

辦公室內每一個人都有自己相對獨立的一份工作，當工作中需要相互協調，甚至要求他人協助時，多用禮貌用語。如，請、謝謝、麻煩你、打擾一下等。

辦公室溝通禁忌

情緒中不要溝通，尤其是不能夠做決定

情緒中的溝通常常無好話，既理不清，也講不明，尤其在情緒中，很容易衝動而失去理性，如：吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、衝動性的“決定”，這很容易讓事情不可挽回，令人追悔莫及!

不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不説教

批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手，尤其忌諱在背後搬弄他人是非，因為這些種種只會使事情更加惡化。

絕不口出惡言

惡言傷人，就是所謂的禍從口出，切忌!

辦公室溝通禮儀4

一：名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

二：介紹禮儀

介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的；將年輕的.介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。

三：電話禮儀

在接聽電話時你所代表的公司而不是個人，所以不僅要言語文明、音調適中，更要讓對方能感受到你的微笑。同時，也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄，包括來電話的時間，來電話的公司及聯繫人，通話內容等，這樣才能為將來開展業務奠定良好的基礎。

四：迎送禮儀

當客人來訪時，你應該主動從座位上站起來，引領客人進入會客廳或者公共接待區，併為其送上飲料，如果是在自己的座位上交談，應該注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。切記，始終面帶微笑。

五：握手的禮儀

愉快的握手是堅定有力，這能體現你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不家過長，幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方説明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。另外，不要在嚼着口香糖的情況下與別人握手。