辦公室禮儀10篇

辦公室禮儀1

辦公室禮儀的5禁忌

1、切忌拉小圈子，互散小道消息

辦公室內切忌私自拉幫結派，形成小圈子，這樣容易引發圈外人的對立情緒。更不應該的是在圈內圈外散佈小道消息，充當消息靈通人士，這樣永遠不會得到他人的真心對待，只會對你惟恐避之不及。

2、忌情緒不佳，牢騷滿腹

工作時應該保持高昂的情緒狀態，即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領導的信任，也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結果，只會適得其反。要麼招人嫌，要麼被人瞧不起。

3、切忌趨炎附勢，攀龍附鳳

做人就要光明正大、誠實正派，人前人後不要有兩張面孔。領導面前充分表現自己，辦事積極主動，極盡溜拍功夫；同事或下屬面前，推三阻四、愛理不理，一副予人恩惠的臉孔。長此以往，處境不妙。

4、切忌逢人訴苦

把痛苦的經歷當作一談再談、永遠不變的談資，不免會讓人避讓三舍。忘記過去的傷心事，把注意力放到充滿希望的未來，做一個生活的強者。這時，人們會對你投以敬佩多於憐憫的目光。

5、切忌故作姿態，舉止特異

辦公室內不要給人新新人類的感覺，畢竟這是正式場合。無論穿衣，還是舉止言談，切忌太過前衞，給人風騷或怪異的印象，這樣會招致辦公室內男男女女的恥笑。同時，認定他（她）沒有工作實際能力，是個吊兒郎當、行為怪異的人。

辦公室外5大壞毛病

你有沒有注意到自己在辦公室裏小小的惡習呢？你可參考以下歸納出的現代辦公室惡習排行榜，看看你到底犯了哪幾項？

壞習慣1：偷懶

偶爾偷懶是人之常情，緊張的工作總要適度放鬆，通常如果不是很離譜，主管多是睜隻眼閉隻眼也就罷了。但是偷懶上了癮可就不是件好事了，可能主管早已對你有了戒心，你就很難翻身了，沒有處置你已算幸運，升職加薪就免提了。

壞習慣2：情緒化

人難免有情緒，但是老是把情緒和工作攪和在一起，老是用“最近情緒低潮……”、“失戀了……”、“和家人冷戰……”當做藉口，主管是會反感的。要是情緒管理的本領太差了，可以看看“心靈小品”類的書籍或許有點幫助。

壞習慣3：遲到

習慣性遲到，卻絲毫不以為然，不管上班或開會，老是讓同事苦等你一人。也許你認為小小遲到一下，沒什麼好大驚小怪。但經常性的遲到，不僅是上司，可能連同事都得罪了而不自知。

壞習慣4：不負責

把“都是你的錯”掛在嘴上，千錯萬錯就是沒有我的錯。其實每個人都會犯錯，主管應該也能容忍體諒下屬犯錯，重要的是能否由錯誤中歸納出對的方法，下次不再重蹈覆轍。無論犯了什麼樣的錯，通常只要勇於承認，願意負責，都能博得大家的諒解甚至尊敬。

壞習慣5：過分積極

你可能會很不解：積極難道也是一種錯？這倒也未必。積極基本上是值得鼓勵的，除非太過火以至於激起公憤。譬如：看到同事聚在一塊，非得湊過去生怕漏掉什麼重要消息、明明沒你的事卻老想插手、喜歡發表長篇大論……諸如此類，對分內的事積極絕對值得讚賞，但若積極到過界，那可能招致人際關係惡化。

剛入職的新人在辦公室的禮儀

1、瞭解、遵守企業文化

每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規則，它們加在一起，就構成了公司的精髓??企業文化。想迅速融入環境，在公司裏如魚得水，就要熟記這些制度、規則，並嚴格遵守，比如不遲到、不早退、辦公時間不打私人電話等等。

2、快速熟悉每位同事

忽然進入一個完全陌生的環境，應該花上一番工夫，儘快和同事們熟悉起來，從中找到幾位興趣相投、價值觀相近的，與之建立友誼，打造自己在公司裏的社交圈。這樣，一旦在工作中遇到困難，他們就會對你進行點撥。

不過要注意，與同事搞好關係應把握一個度，千萬不要鑽進某個狹隘的小團體，拉幫結派只會引起“圈外人”對你的對立情緒，有百害而無一利。

3、找準自己的角色

初入職場，對公司的特點、運營方式尚不熟悉，工作中肯定會遇到很多困難。要敦促自己迅速進入角色，可以名正言順地去請教上司和周圍的同事，但這並不意味着事無鉅細都去詢問，凡事謹小慎微就顯得缺乏進取精神，缺乏朝氣，會令人覺得你是個優柔寡斷的人，不能委以重任。

應做到既富有個性，又能按有關章程來做。儘快弄清並熟悉自己的職責範圍，並留心盡力做好本職範圍之內的事情。此外，在完成上司安排的工作過程中也應及時指出問題，服從而不盲從。敢於堅持原則，説出自己獨到見解的員工，往往容易得到上司的另眼相待。

4、工作態度樂觀

由於不熟悉工作環境，別人在井然有序地工作而自己卻無從下手是經常的事。對此，千萬不要氣餒或悶悶不樂，更不要滿腹牢騷。實際上，上司和周圍的同事也在觀察、熟悉、瞭解你。

因此，一方面，要沉住氣，從小事做起，樂於做一些力所能及的瑣碎雜事，比如：為複印機加紙，給飲水機加水，用抹布順手擦擦髒的地方等，做這些雞毛蒜皮的小事並非大材小用，它們往往最能給人留下好印象。另一方面，要虛心請教別人，以便儘快上手工作。

5、虛心請教

進入陌生的工作環境，肯定會有很多不懂的事情，這個時候就要虛心請教，問問題前先多觀察身邊的現象，多動腦子。在請教別人時，應當帶着謙虛的態度。因為你在詢問問題的同時也是在和同事溝通，增進情誼，這是一個交流的過程，而不是一個單純的獲取答案的過程。

辦公室禮儀2

一、薪水問題交流的禮儀

很多公司不喜歡職員之間打聽薪水，因為同事之間工資往往有不小差別，所以發薪時老闆有意單線聯繫，不公開數額，並叮囑不讓他人知道。同工不同酬是老闆常用的手面，用好了，是獎優罰劣的一大法寶，但它是把雙刃劍，用不好，就容易促發員工之間的矛盾，而且最終會掉轉刀口朝上，矛頭直指老闆，這當然是他所不想見的，所以對“包打聽”之類的人總是格外防備。

有的人打探別人時喜歡先亮出自己（其實這樣的人亮耿來的價值也不大，主動亮牌的往往沒好牌），比如先説“我這月工資……獎金……，你呢？”如果她比你錢多，她會假裝同情，心裏卻暗自得意。如果她沒你多，她就會心理不平衡了，表面上可能是一臉羨慕，私底下往往不服，這時候你就該小心了。背後做小動作的人通常是你開始不設防的人。

首先不做這樣的人。其次如果你碰上有這樣的同事，最好早做打算，當她把話題往工資上引時，你要儘早打斷她，説公司有紀律不談薪水；如果不幸她語速很快，沒等你攔住就把話都説了，也不要緊，用外交辭令冷處理：“對不起，我不想談這個問題。”有來無回一次，就不會有下次了。

二、家庭財產之類的交流禮儀

不是你不坦率，坦率是要分人和分事的，從來就沒有不分原則的坦率，什麼該説什麼不該説，心裏必須有譜。

就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟，也沒必要拿到辦公室來炫耀，有些快樂，分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味並不好，因為容易招人算計。

無論露富還是哭窮，在辦公室裏都顯得做作，與其討人嫌，不如知趣一點，不該説的話不説。

三、辦公室私人生活話題的禮儀

無論失戀還是熱戀，別把情緒帶到工作中來，更別把故事帶進來。辦公室裏容易聊天，説起來只圖痛快，不看對象，事後往往懊悔不迭。可惜説出口的話潑出去的水，再也收不回來了。

把同事當知己的害處很多，職場是兑技場，每個人都可能成為你的對手，即便是合作很好的搭檔，也可能突然變臉，他知道你越來越容易攻擊你，你暴露的越多越容易被擊中。

比如你曾告訴她男友跟別人好了，她這時候就有説頭：“連老公都不能搞定的人，公司的事情怎麼放心交給她。”職場上風雲變幻，環境險惡，你不害人，同時也不得不防人，把自己的私域圈起來當成辦公室話題的禁區，輕易不讓公域場上的人涉足，其實是非常明智的一招，是競爭壓力下的自我保護。“己所不欲，勿施於人”，如果你不先開口打聽別人的私事，自己的祕密也不易被打聽。

千萬別聊私人問題，也別議論公司裏的是非短長。你以為議論別人沒關係，用不了幾個來回就能繞到你自己頭上，引火燒身，那時再逃跑就顯得被動。

四、野心勃勃的話交流禮儀

在辦公室裏大談人生理想顯然滑稽，打工就安心打工，雄心壯志回去和家人、朋友説。在公司裏，要是你沒事整天唸叨“我要當老闆，自己置辦產業”，很容易被老闆當成敵人，或被同事看作異己。如果你説“在公司我的水平至少夠副總”或者“35歲時我必須幹到部門經理”，那你很容易把自己放在同事的對立面上。

因為野心人人都有，但是位子有限。你公開自己的進取心，就等於公開向公司裏的同僚挑戰。僧多粥少，樹大招風，何苦被人處處提防，被同事或上司看成威脅。做人要低姿態一點，是自我保護的好方法。你的價值體現在做多少事上，在該表現時表現，不該表現時就算韜晦一點也沒什麼不好，能人能在做大事上，而不在大話上。

編後語：不亂説話不等於不説話，一定要分場合。談公司裏的事情最好在比較適合、公開的場所，比如部門主管徵詢意見時，你不説就不妥，或者開討論會時，該發言就不能悶着，老不説話老闆以為你沒主意，但私底下的閒話少，麻煩也少。

辦公室裏閒話的滋生地，工作間歇，大家很願意找些話題來放鬆一會兒，為了不讓閒聊入侵私域，最好有意圍繞新聞、熱點、影視作品談天，避開個人問題，放得開而且無害。

辦公室禮儀3

在辦公室工作，服飾要與之協調，以體現權威、聲望和精明強幹為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裏去，否則使內衣若隱若現很不雅觀。

在辦公室裏工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋，也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多，走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力，叮噹作響的手鐲也不宜戴。

在辦公室裏對上司和同事們都要講究禮貌，不能由於大家天天見面就將問候省略掉了。"您好"、"早安"、"再會"之類的問候語要經常使用，不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號，而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用"先生"或其職務來稱呼，最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。

對在一起工作的女同事要尊重，不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等，一切按照社交中的女士優先原則去作未必會讓女同事高興。

行為要多加檢點。儘量不要在辦公室裏吸煙，更不要當眾表演自己擅長的化粧術。如很想吸煙或需要化粧，則應去專用的吸煙室或化粧間。若附近沒有這類場所，則只好藉助於洗手間。

辦公時間不要離開辦公桌，看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼，而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

要避免口銜香煙四處遊蕩，不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事，要首先報告給頂頭上司，切莫委過或越級上告。在外國老闆面前打同事們的小報告，常會被當作不務正業，弄不好會搞掉自己的飯碗。

接待來訪者要平等待人，而不論其是否有求於自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和，面帶笑容。絕不能粗聲大氣，或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯繫，準時赴約，經過許可，方可入內。在別的辦公室裏，沒有主人的提議，不能隨便脱下外套，也不要隨意解釦子、捲袖子、鬆腰帶。未經同意，不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話，則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久，初次造訪以20分鐘左右為準。

女性辦公須知

1簡潔明瞭

使上司在較短的時間內，明白你報告的全部內容，就需要你有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告你的完成情況。如果必須提交一份詳細報告，那最好就在文章前面做一個內容提要。一個成熟的方案或報告不僅反映你的寫作水平，而且反映了你縝密的思考能力。故此，動筆之前必須深思熟慮，需要你講一點戰術。

2學會做備忘錄

切記，大事做於小，做於細，做於勤。養成一個良好的工作習慣，是職場必須。

3上班時間不要與上司交往過於密切

與上司成為無話不談的密友自然是好事，但這往往只會事與願違。上班時頻繁地與上司接觸是在浪費你自己的時間，而你本來可以利用它來做更多有益的事情。一般的上司，都想看到你多做工作，而不是希望你常常出現在他的眼前談心。當你正忙於接觸上司的時候，別人也許在完成他的計劃和解決他的問題。

女性由於其身份的敏感性，如果過多地與上司周旋很可能會得到上司密友、寵兒或小祕的名聲，這樣一個名聲會使同事們討厭或不信任你，更甚至會有損你的聲譽，得到一些不必要的風言風語，而有些人會想盡一切辦法拆你的台。誰知道你與上司神祕兮兮的樣子是不是意味着一些陰謀呢?人們總會有這種本能的反感。

而做好自己的工作才是和上司交往的最佳方法，沒有比解決公司問題的職員更加使上司高興的了。解決好自己面臨的困難，有助於提高你的工作技能、打開工作局面，同時也會提高你在上司心目中的地位。

與上司保持適度的良好的關係，這也是與你富有創造性、富有成效性的工作相一致的做法，將有助於你更好地開展工作，發展事業。

辦公室禮儀4

鞠躬禮儀：身體向下彎曲成30度角，頭頸背一條線，目光落於體前1米處。用於迎送客人，自我介紹或交換名片時。

開門：向外開的，先敲門，把住門把手，請客人先進。向內開的，自己先進屋，側身把住門，請客人進。

電梯：電梯內有人，按住“開”按鈕，請客人先上先下。無人時，自己先進按住“開”的按鈕，請客人進，下時請客人先下。

奉茶：要及時，開水宜在70度左右，7分滿。

握手：無到??身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜，力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。

介紹禮儀：介紹他人時，掌心向上，手背向下，四指伸直併攏，拇指張開，手腕與前臂成一直線，以軸關節為軸，整個手臂略彎曲，手掌基本上抬至肩的高度，並指向被介紹的一方，面帶微笑，目視被介紹的一方，同時兼顧客人。介紹自己時，右手五指伸直併攏，用手掌按自己的左胸。介紹時，應目視對方或大家，表情要親切坦然。注意不要用大拇指指着自己，也不要用食指指點別人。

名片禮儀：兩大拇指按名片上兩角，兩手掌托住名片，字正向對方，身體微傾向對方，並簡單寒暄“多多關照”。

同行禮節：兩人行，右為尊，三人同行中為尊，四人不能並排走

保持距離：適當的距離感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍，範因民族、地域、文化、身份、關係等因素會右所區別。通常認為：1、2米-1、6米為社交距離;0、5米-1、2米為私人距離;小於0、5米為親密距離;大於3、6米為公共距離。

鼓掌禮儀：鼓掌含有歡迎、讚許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應用右手手掌拍擊左手手掌心，不可用指尖輕拍左掌心。

送客：主動為客人開門。

辦公室禮儀5

着裝的禮儀

——着裝的原則

1)整潔性原則。

教師着裝要保持整潔乾淨，不允許存在明顯的污漬、油跡、汗味與體臭;

2)整體性原則。

正確的着裝，應當基於整體的.考慮和精心的搭配，儘可能地顯得完美、和諧;

3)合禮原則。

服裝具有一定的禮儀功能。教師在正式的外交場合應穿顯得莊重的深色禮服，否則就是對人不敬的失禮行為。

——着裝的禁忌

1、忌髒。即忌懶於換洗衣服而使衣服皺皺巴巴;

2、忌露。即不宜身穿露胸、露肩、露背、露腰以及暴露大腿的服裝;

3、忌透。即外穿的衣服不能過於單薄透明, 不外穿吊帶衫;

4、忌短。即不能穿着過於短小的服裝，不應將肌體部位暴露出來;

5、忌緊。即不宜穿着緊緊地包裹自己身體的服裝;

6、忌異。忌着裝過分怪異、色彩過於豔麗。

舉止規範：教師在辦公室內，站立時姿態應挺直、自然;落座時應輕穩;行走在辦公室內應步幅稍小，動作輕捷。注意保持常規性的禮貌舉止。

談吐文雅：教師在辦公室言談時應使用普通話，用語得體，表達時吐字清晰，儘量降低音量，語氣輕緩。交談時認真傾聽，不輕易打斷對方的話。

遵守公德：教師應自覺保持辦公室工作環境的清潔衞生。不可在辦公室內亂扔紙屑等。教學資料及用品擺放有序，並注意隨時進行整理。

文明辦公：辦公室內不吸煙，不高聲講話;不上網聊天，不玩遊戲，不下載娛樂影視片，不登陸不健康網站。

批改作業禮儀

批改作業一律使用紅筆。

每次作業，教師應及時批閲，認真評價並有比改日期。批改符號應一致，圈畫、打鈎，不能連鈎帶拖，要在答案的結尾。

在批改作業中，要善於發現教學中存在的問題並及時調整教學方案，採取補救措施。

作業如有錯誤，教師應予以訂正，知道學生重做或指導學生自行訂正直至正確為止。訂正的作業，教師同樣進行批改，標上批改日期。

為了彌補“√”、“×”等批改方法的不足，教師還可以從解題思路、能力、習慣、情感、品質等奪方面綜合評價學生的作業，運用針對性的批語，促進學生的發散性思維和創新意識的形成。

教師的批改，應字跡公正，認真仔細，以示對學生勞動的尊重。對錯題多的學生要面批。

作業應儘快批改完成發還學生，並督促學生詳細研讀，或加以講解以發揮批改的效果。努力培養學生按時完成任務的責任感和良好的學習習慣。

與家長、學生交往的禮儀

師生見面，互相問候，要面帶微笑，點頭致意。

以寬容、平等之心與學生交談。對學生進行教育時，應講究策略，尊重學生人格。選擇好有利於學生接受意見的地點和場合，根據實際情況，事前要進行調查。讓學生充分表明個人的立場、闡述字跡的理由。不要把字跡的觀點強加於學生，或過早的下結論。

熱情接待來校的家長。尊重家長，以平等的身份與家長交談，認真傾聽家長的敍述。

教師要營造寬鬆的談話氛圍。與家長溝通講究藝術，對孩子的評價一定要客觀、公正、全面。與家長默契配合，協調家長建立正確的教育觀念。不把字跡應承擔的教育責任推卸給家長，不接受家長饋贈的禮品和禮金。

平時，經常主動與家長溝通，傳遞學生在校的信息，上門家訪或請家長來校，要提前與家長預約。

組織家長會，教師要在會前精心準備，與家長友好協商，多給家長髮言的機會。對家長會反饋的信息，要及時分析、認真處理，有關意見的處理結果，儘可能反饋給家長。

同事相處禮儀

互相尊重，互相幫助，以誠相見。

同事相處，不驕不躁，虛心學習別人的長處。

與工作無關的閒談要有節制，不能影響工作和耽誤工作。有利於學校教育教學發展的話題要暢所欲言，他人隱私則免談;談話格調高雅;談話中一旦出現意見分歧和矛盾應主動緩和爭論或轉移話題;談話時應注意力集中。

胸懷坦蕩，為人大度，求大同存小異。

顧全大局，影響團結的話不説，影響團結的事不做。

辦公室禮儀

同事見面，主動問候;得到幫助，表示感謝;進入他人辦公室，先敲門，得到允許再進入。

自覺打掃衞生，保持辦公室整潔、安靜。書櫥、桌面的物品堆放整齊，地面無積灰和污漬。下班後最後一個離開辦公室要做好“三清三關”。

客人或家長來訪，主動引領、熱情接待;接聽電話禮貌誠懇。

工作時間不吃零食、不玩電腦遊戲，不隨意到他人辦公室閒逛、聊天。

辦公室禮儀6

教師在辦公室應注意下面幾個細節：

1 、對同事要以禮相待。

早晨相遇，主動打招呼，互祝“早上好 ! ”，課間相見，點 頭微笑，互致“您好”。下班道別，説聲“再見 ! ”得到別人幫忙，趕緊説聲： “謝謝 ! ”“辛苦了 ! ”

2 、待客要熱情。

有客人 ( 或家長 ) 來訪時， 應熱情歡迎， 微笑起立， 讓座請茶： “您好!”“請坐!”“請喝茶”。接待客人時如果要離開，或手頭正有要緊 的事要處理，應對客人講“對不起，有點事要處理一下，請您稍等”。回來後 或處理好事了，應向客人説“不好意思，讓您久等了”。

如果被訪的教職工正好不在， 其他教師也要熱情接待， 並幫助尋找被訪者。

客人走時應起立送至門口道別： “歡迎您下次再來! ” ， “慢走! ” ， “再見! ” 。

教師在辦公室與同事共處的禮儀原則

1、尊重為先，親密有度

2、將心比心，利益共享

3、分享快樂，不要招搖

4、批評有益，注意方法

5、擇善而從，多讚美，少嫉妒

6、化解誤會，求同存異

7、熱情開朗，做個“開心果”

8、互助是美德，兄弟明算帳

9、遵守“白金法則”——別人希望你怎麼對待他們，你就怎麼對待他們。

學生進出辦公室禮儀

辦公室是教師們備課、教研和交流的工作要地。在學校進出老師的辦公室是很平常的事。有時為了請教問題，或送作業本，或為班級其他事情常需要到教師辦公室。但你是否知道進出教師的辦公室也要講究禮儀。

1、不要唐突造訪。作為學生隨便出入教師辦公室是很不禮貌的行為。唐突造訪，冒失進入，不但影響自己要找的老師，也會影響其他的老師。

2、進入老師辦公室必須先敲門後喊報告，徵得老師同意後，方可進去。

3、 輕聲輕語，保持安靜。在教師辦公室裏説話要小聲，出入要注意不要發出聲響，儘量不影響其他老師的正常工作。

4、、 不能隨便亂翻東西。亂翻老師的東西，是對老師的不尊重、不禮貌，是非常不道德的行為，也是影響教學的行為。因為，老師的辦公桌上或抽屜裏都放滿了教科書、參考書、備課本、作業本、考試卷等，被翻亂後，教學工作就會受到影響。再説，老師的抽屈裏有一些東西是保密的，如未啟用的試卷，不公開的學生成績表、日記本、信件、錢包等。把東西翻亂、丟失或試卷泄密都會造成不良的後果。

5、不要停留太久。老師每天既要鑽研教材、備課，又要批改作業、試卷，還要和其他教師交流教學經驗。老師每天的工作安排通常都是緊湊的、有計劃的，如果我們在辦公室裏停留太久，就會打亂影響老師的工作安排。因此，每個同學都要儘量減少在教師辦公室中逗留的時間，更不要因一丁點兒的小事、瑣事而麻煩老師。這樣做無疑是對老師的愛護和關心。

辦公室禮儀7

1、行為不文明，舉止不顧及別人。

時尚禮儀體現細節，細節體現素質。有的人在進出別人辦公室的時候從不敲門。甚至坐的時候，不坐椅子、凳子，而是坐到辦公桌上，既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之後，走的時候不知道把椅子重新放回原位，其實稍微動一下手，方便別人也方便了自己。

2、不注意個人形象。

很多辦公室人員，以“個性”、“工作忙”等作為藉口，非常不注意自己的形象。其實，不好的個人形象，在領導看來，是不尊重領導、不愛護企業的表現;在外人看來，就是不好的公司形象;在客户看來，就是不專業、不敬業、不值得信任的代名詞。

3、奇裝異服，扮演阿飛。

現在全世界的一個趨勢就是，在一般工作時間裏，在大部分的行業裏，對着裝的要求也相對比較寬鬆了。如果沒有統一的工作裝，工作時間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但有些基本的要求是永遠不會變的。比如，不應該穿拖鞋，男士不能穿背心、短褲，女性不能穿得過露、過薄、過透的衣服，而且還要求穿肉色的絲襪，襪口不應該露在外面。服裝的顏色上不應該過於花哨，顏色不要太多。

4、工作場合與領導相處不注意分寸。

工作場合，講究的是“公事公辦”。即使和領導私人關係再好，在工作場合、工作時間裏，也不要表現得過分“隨便”。這些過分“隨便”的舉止有：勾肩搭背，隨便拍肩膀;語言上有，直呼姓名，甚至是綽號，不稱呼職務。

辦公室禮儀8

辦公室日常禮儀主要就是説在辦公室中的一些日常常用的禮儀規範，比如辦公室日常打招呼禮儀，辦公室日常基本儀表禮儀，辦公室日常辦公環境禮儀，辦公室日常介紹禮儀等。這些禮儀細節雖然繁瑣細小，但是卻是提高工作效率的不可忽視的因素。

辦公室日常禮儀之打招呼

辦公室內的“招呼”因人而易，不過親切的問候語與讚美語，乃是工作中不可或缺的禮貌語言。一些服務行業的公司強力倡導問候語言，要求員工在清晨時利用晨會時間，練習各種打招呼的語氣語調，希望他們在不斷地學習中，養成彬彬有禮的好習慣。

問候語在人際溝通當中屬於基本寒喧語言的一種，就如同在家裏起牀應該向長輩問安，在工作場合中也應該隨時表現自己的良好人際關係。適當的問候語不是聽起來不自然或是很做作的語言, 而是投入自己的關心與親切的互動。問候語也是一種起始語言，在展開各種話題的時候，多多應用問候語常常讓雙方可以迅速化解冰凍，進入應有的主題。

讚美語並不容易形成，多數成功的領導都會巧妙地運用讚美語達到激勵員工的目的，其效果甚至比給予金錢的鼓勵還要有價值。練習讚美語首先需要細心觀察對方的舉措，找到對方可以讚美的項目，然後用簡單、深刻的語言，激勵人心。

打招呼可以分為上對下，下對上，以及平行之間的招呼語。以上對下的招呼為例，這一類招呼由於各個辦公室的氣氛不相同，也各有差異。有些單位十分嚴肅，上對下的招呼多是官樣文章；有些企業打招呼則像是朋友一般親切，令人分不出哪位是主管，哪位是下屬。可見，打招呼並沒有一定的語言模式，卻是辦公室禮儀當中最好的開始和人際的潤滑劑。

辦公室日常禮儀之儀表

注意自己的儀表是應該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同，前者是指服裝上的打扮，後者是指臉上的清潔與裝扮。對於服裝，有的企業上會依照統一規定穿着制服。如果沒有規定，自行着裝的員工都要以辦公室是正式公開場的合為原則，注意服裝的穿著。

雖然沒有特別規定穿什麼，女士穿着過於暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認為一個女士必須做到在辦公室裏三點不露：那就是肩膀不露、膝蓋不露，還有腳趾不露。東方人雖然沒有這樣的規矩，但是通常在辦公室裏面太過休閒的打扮，會使人認為你不夠專業，同時也顯得不夠莊重。

男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝，但是，服裝會説明您對事情的看法以及對於周遭環境尊重的程度。所以男士的穿著也必須符合一定的規範，比方説，襪子的顏色要與西褲顏色搭配，上衣必須紮在西褲裏面。穿西服一定要穿長袖，穿鞋子最好有鞋帶等等。

許多公司在明文規定服裝的禁忌之外，對於個人衞生也有要求。比方説，男性必須留短髮、剃鬍須，指甲不得留長，不能有體味，保持個人衞生。女性必須畫淡粧，不得將指甲染色，不得染髮、長髮要挽起、不得有過多配飾，也不可在人前脱去外衣等等。

辦公室日常禮儀之介紹禮儀

介紹也是辦公室裏經常發生的事情，它分為初次介紹和相互介紹。介紹的學問很大，不是一般人想象得那麼簡單：只是交換名字和職稱而已。客人來的時候，如果需要為主客雙方介紹，中間人要記得先把客人介紹給主人，然後把主人介紹給客人。如果客人多於一人，則要按照其尊卑順序介紹。

因此，中間人在介紹之前，必須確實瞭解雙方的關係，同時也要明白對方最需要知道的是什麼，不會因為短短的説明而弄錯了對方的身份地位。如果對於介紹對象的確實身份存有疑慮，就應先向當事人請示或請教，看看對方需要用什麼身份來被介紹。

自我介紹的時候，許多人常犯這樣的錯誤：“我是吳總經理”。其實，職銜是給對方稱呼，而不是自己説的。您可以説，“敝姓吳”或者“我是這家公司的總經理”，否則會讓人笑話不懂商場禮節，而且還自我吹噓。

辦公室日常禮儀之辦公環境

辦公場所最先修飾的應該是辦公桌，辦公桌是辦公的集中點，是進入辦公室辦理公務的人員注意力最為集中的地方，辦公桌擺放好了，辦公環境就確立了一半。

辦公桌要向陽擺放，讓光線從左方射來，以呵護用眼衞生，案頭不能擺放太多的東西，只需擺放當天或當時要處理的公文便可，其他書籍、報紙不放在桌上，應歸入書架或報架。

除特殊情況，辦公桌上不放水杯或茶具，招待客人的水杯，茶具應放到專門飲水的地方，有條件的則應放進會客室；文具要放在桌面上，為使用的便利，可準備多種筆具：毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等，筆應放進筆筒內，而不是散亂地放在桌上。

電話是辦公室的必備用品，但同時也是辦公室的飾物。電話機要經常清理，用專用消毒液進行擦洗，不能粘滿塵土和污垢，一個辦公室是否清潔，電話機是一個指標。

接電話時聲音要小，不要高聲喊叫，以免影響他人。任何在電話中談及私事的做法都是違反規定的。電話中談及隱私，對辦公室的其他人也是不尊重的行為。

辦公室的地面要保持清潔，水滴地面要常清掃、擦洗，地毯 要定期吸塵，以免滋生寄生蟲、塵蟎。窗户要經常打開換氣。如果門窗不常開，室內空氣就會渾濁，就會給來訪人帶來不適。

辦公室的牆切忌亂刻亂畫，不能在辦公室的牆上記錄電話號碼或張貼記事的紙張，牆面課懸掛地圖，公司有關圖片等。

辦公室日常基本禮儀禁忌

不要將工作和個人生活混在一起，如果必須在工作中處理私人事情，要留到午飯時，而不要在工作時安排朋友到辦公室中拜訪。

不要濫用自己有權利使用的東西，例如，傳真機、抬頭信紙和其他辦公用品，這些僅限是辦公用的。您的費用賬户知識用户辦公費用，不是用於家庭和個人支出。

不要把各種情緒帶到辦公室中，尤其是情緒不好時，要學會控制不與別人發生衝突，每個人都會有情緒不好的時候，但辦公室裏是不允許捎帶個人情緒的。

不要在辦公室裏大哭、大叫或做其他感情衝動的事。如果實在是忍不住悲傷，離開辦公室，關上門或到休息室去，等情緒好了再説，如果您控制不住憤怒，可採取這個方法：深呼吸或做些其他放鬆的事情。

不要不打招呼就突然闖入別人的辦公室裏，先打電話或面對面約一下，打斷別人的談話，希望他能停下來並注意自己是很不禮貌的行為。

不要零食香煙不離口。女孩子大都愛吃零食，且以護患零食表示友好，但是切忌在上班時間吃零食，至於好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應注意尊重他人，不要隨意污染環境。

不要偷聽別人講話。同事私下談話，切忌停下手中的工作，伸長兩隻耳朵去聽；別人在打電話，不要兩眼緊盯打電話的人，耳朵靈的像兔子，這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且迴避一下的好。

對同事的客人冷漠。無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門，就是你們的客人，而你就是當然的主人，做主人的，一言兩語把客人打發掉，或不認識就不加理睬，都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人，客客氣氣地記錄電話，改日你外出辦事，你同事的客人也同樣會客氣地接待你。

繁忙的工作讓人們無暇顧及辦公室日常禮儀，但是如果仔細觀察一下的話，不少企業的告示欄裏都會有一些這家企業所遵循的辦公室禮儀，這些企業將這些日常禮儀固定下來，作為行政命令加以約束，有的或者採取温和的勸導方式使員工遵守。

辦公室禮儀9

打招呼

當客人來到時，應馬上放下手中的工作，並起立向來客問候致意，做自我介紹。

如果是約好的客人，可以這樣説：“早晨好，您是王總吧?我是李總的祕書張洋，李總正在等您。”

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人，可以這樣説：“您好!這裏是總經理辦公室，我是經理祕書張洋，對不起，請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”明確對方身份、來訪目的後，應立即通報領導。

如果客人需要等候一段時間，祕書應簡要説明原因，如：“對不起，李總經理正在處理一件緊急事情，請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下，併為其提供飲水以及一些書報雜誌等，以免冷落客人。

招待--座次

祕書引導或陪同客人去面見領導時，到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時，長沙發優於單人沙發，沙發椅優於普通椅子，較高的座椅優於較低的座椅，距離門遠的為最佳的座位。

招待--奉茶

待客時，應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此，應掌握必要的敬茶禮儀。

(1) 奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是：雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上，然後右手拿着茶杯的中部，左手託着杯底，杯耳應朝向客人，雙手將茶遞給客人同時要説“您請用茶”

(2) 奉茶的順序。上茶應講究先後順序，一般應為：先客後主;先女後男;先長後幼。

(3) 奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶，尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶，通常不宜斟得過滿，以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機，以不妨礙賓客交談為佳，不能等到茶葉見底後再續水。

辦公室接待客人的禮儀常識

客人來訪，一般是會早打招呼、早有約定的；得知客人來訪消息後，應告知有關部門早做準備把辦公室收拾得乾淨利落；窗户要明亮，桌椅要整潔，東西要整齊有序，空氣要清新。在儀態上，應該做到服裝得體，化粧適度，端莊大方等。如果來客較多，或客人規格較高，來訪的目的又比較嚴肅；也可以在專門的會議室(會客室)接待，會議室(會客室)也應早做準備，以迎客人

接待人員在與客人的交談中，要時刻關注客人的反應。儘可能的掌握客人的需求與想法，再結合客户實際情況確定符合規格的能夠被客人接受的送別規格。不能簡單的按照接待前期準備工作中預定的迎送計劃行事。

同時，接待人員在和客人交談的時候，如果客人的胳膊肘抬起來或是雙手支在椅子扶手上，是一種要結束交談的身體語言；如果客人有這種體姿出現，就要詢問客人是不是還有其他安排。多學習一些職場禮儀規範，能夠幫助你在職場上 贏在舉手投足間 。

辦公室禮儀10

辦公場所先應注意的是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點，是進入辦公室辦理公務的人員注意力最為集中的地方，辦公桌擺放好了，辦公環境就確立了一半。

辦公桌要向陽擺放，讓光線從左方射採，以合乎用眼衞生。案頭不能擺放太多的東西，只擺放需要當天或當時處理的公文，其他書籍、報紙不能放在桌上，應歸入書架或報架;除特殊情況，辦公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具應放到專門飲水的上方，有條件的應放進會客室;文具要放在桌面上，為使用的便利，可準備多種筆具：毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等，筆應放進筆筒而不是散地放在桌上。

書架應靠牆擺放，這樣比較安全。如果辦公室裏有沙發，最好遠離辦公桌，以免談話時干擾別人辦公。茶几上可以適當擺放裝飾物例如盆花等。臨時的談話可在這裏進行，較長時間的談話或談判，應在專門的會議室。

辦公室辦公人員比較多，可不特別進行修飾。但要做到窗明几淨。窗玻璃應該經常擦洗，書架的玻璃門要保持潔淨、透明。辦公室的門不應該關閉過緊，以免來訪者誤以為沒人在，也不能用簾布遮擋。

辦公室是公眾場所，沒經允許，主人和客人均不得吸煙或高聲喧譁。任何人不應摔門或用力開門，出入要輕手輕腳。

電話是辦公室的必備用品，但同時也是辦公室的飾物。辦公電話一般擺放在專用電話桌上，無電話專用擺放桌，也可以擺放在;辦公桌的角上。電話機要經常清理，用專用消毒液進行擦洗，不能粘滿塵土和污垢，一個辦公室是否清潔，電話機是一個重要指標。接電話時聲音要小，不能高聲喊叫，以免影響他人。

任何在電話中談及私事的做法都是違反規定的。電話中談及隱私，對辦公室裏的其他人也是不尊重的行為。

辦公室中不宜堆放積壓物品，堆積物會影響觀瞻，給來訪人以髒亂差的印象，要經常清理辦公室裏的廢棄物。

辦公室的地面要保持清潔，水泥地面要常清掃、擦洗，地氈要定期吸塵，以免滋生寄生蟲、塵蟎。窗户要經常打開換氣。門窗不常開，室內空氣混濁，會給訪問人帶來不便。

辦公室的牆切忌亂刻亂畫，不能在辦公室的牆上記錄電話號碼或張貼記事的紙張。牆面可懸掛地圖、公司有關圖片。

寬敞的辦公室可以放置盆花，但盆花要經過認真選擇，一般不用盛開的鮮花裝點辦公室，過豔的色彩會奪取來訪者的注意力，使人們的精力發生偏移，可以選用以綠色為主的植物，綠色植物是裝點辦公室的主要材料，綠色可以給人舒適的感覺，可以調節人的情緒。對盆花要給予經常的澆灌和整理，不能讓其萎枯而出現黃葉。可以在綠葉上噴水，使其保持葱綠之色。

花盆的泥土不能有異味，肥料要經過精選。有異味的肥料會引來蒼蠅或滋生寄生蟲，反而會給辦公室帶來污染。

不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧譁;節約水電;禁止在辦公傢俱和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衞生間清潔;在指定區域內停放車輛。

飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區，會談和接待安排在洽談區域。最後離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

個人辦公區要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內。

下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將枱面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

總之，辦公場所一定要整潔，才能體現效率與專業性。