2020辦公室行政管理制度範本（精選3篇）

在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的辦公室行政管理制度範本，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室行政管理制度1

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度：

第一章日常管理制度

着裝儀表規範

公司員工日常着裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

儀容要以乾淨、整潔、素雅為標準，不得濃粧。

行為舉止要文明、禮貌，不得打架，鬥毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。

説話要和氣、謙遜，要使用"請、您好、謝謝、對不起、再見"等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

工作行為規範

遵守黨和國家的法律、法規，遵守公司的各項規章制度。

各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假，經領導批准後方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規範和文明用語；辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量；不準用辦公室電話進行私人交往或閒聊。

員工手機應保持上班時間暢通。

行政部每天安排部員值日，注意保持室內辦公環境和辦公枱面的整潔有序。

上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間打牌、看電影、玩遊戲等與工作無關的行為發生。

保守企業祕密和技術祕密，不準對外泄露公司有關的事情。否則一經發現，將根據情節輕重，給予經濟及行政處罰，嚴重的將以辭退。

工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗户向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

節約用電，做到人走燈滅。

愛護辦公設備、儀器，節約使用紙張，能用廢紙打印複印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

每位員工都有權利、有義務維護集體利益，愛護集體財產，嚴禁將集體財產居為私有。

加強學習，學習型組織是分公司的追求目標，每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學習。

第二章辦公室管理制度

辦公室人員執行簽到的考勤制度

每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止無故遲到早退現像發生，違者予以20元處罰。不允許代替簽到，9：00起不再簽到；

忘記簽到者須在2小時內向部門領導説明，並由部門領導出具證明；按時間早晚順序簽到；凡沒有事先請假説明理由（病、事假）不簽到人員一律視為曠工。

辦公用品發放和使用

本着節約的原則使用辦公用品。

購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。

領用辦公用品用具必須認真履行手續，應提交oa<辦公用品申請（領用）表>。

嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外）。

第三章考勤管理制度

行政綜合部負責全體員工的考勤工作。

考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。

出勤規定：

週一到週六上班，週日休息；

上班時間：9：00—18：00

午餐時間：12：00—13：00

所有職員應按時上下班，事假及正常休假應按照請銷假制度執行。

考勤員應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情；

考勤表必須與所批覆的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數累積超過3天者，扣發當月工資和獎金；年累計曠工超過10天者，扣除所有剩餘工資福利。

考勤表在每月的1號由考勤員負責整理，報送財務部門經領導審查後作為當月工資獎金髮放的依據。

員工請假不超過12小時，由部門主管批准；超過12小時需報經理批准。

國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。病假需經領導批准後休息

各部門主管請假需報分管領導同意後由總經理審批。

所有批准假期時間包括往返時間。

第四章會議制度

公司實行例會制度，主要包括週會、月例會臨時性會議和其他部室會。

週會在每週一上午9：30召開一次。週會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

月例會每月月末召開一次，會議由經理主持，公司本部各部門人員參加並簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會後一天完成，同時分發各部門。

各部門臨時性會議根據工作需要召開，各部門可根據需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。

每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。並形成書面理由，主管簽字後同簽到表一併留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的，將給予通報批評。

會議期間，避免頻繁進出或早退，並主動將手機調至靜音。

事假：

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。

員工請事假每天的扣薪標準是：月基本工資/20、92天；

員工請事假每小時的扣薪標準是：月基本工資/20、92天/8小時。

第五章出差

公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫<出差審批單>，由經理簽字批准。

部門以上負責人出差需報公司經理批准；各部門部員出差需報部門主管和公司經理批准。

如有特殊情況需出差，來不及辦理手續的，應先電話告知經理事後補辦手續。

第六章行政接待

堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。

堅持規範化、標準化、制度化的原則，執行黨和國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　辦公室行政管理制度2

為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規範化，特制定本制度。

第一章辦公室管理

第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。

公司將遵循以下幾點對此工作做全面監督和管理：

1、個人環境要求：

（1）每位員工均應將本人工作場所物品依規定位置擺放，並放置整齊。

（2）離開座位時應將座椅擺放整齊。

（3）個人所屬的桌椅、設備由各使用人保持清潔；

（4）部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

2、辦公室環境要求：

（1）環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；

（2）個人物品要排放整齊，不準隨意擺放在辦公桌上。

（3）辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物；

（4）嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

3、關於吸煙：

（1）公司辦公區域、公用區域禁止吸煙。

（2）吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

4、關於省電：

下班前每位員工均須關閉電腦後方可離開，最後離開公司的員工應確保門、窗、及電源均關閉。

第二條工作紀律：

1、上班時間辦公區域內嚴禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站、雜誌；

2、電話、燈光、傳真機、複印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。

3、不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品或人帶入公司。

4、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

5、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

6、愛護公司財產和設備，發現損壞及時向行政部報修，因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。因個人使用不當造成辦公物品損壞，個人承擔相應維修費。如個人原因造成辦公物品遺失，按原價賠償。

7、工作時間內，員工要保持手機暢通。

第二章考勤管理

辦公室日常考勤是公司每個員工都應該嚴格遵守的行為準則，現公佈公司擬定的考勤及加班管理細則，請各位同事嚴格遵守。

一、工作時間

〈上午〉9：00~12：00

〈午休〉12：00~13：00

〈下午〉13：00~17：30

二、遲到/早退管理

1、遲到/早退

員工因個人原因，沒有在工作日9：10—9：30期間到達，或17：00—17：30前離開公司，視為遲到或早退。

2、關於報告

員工在發生遲到或早退的前或內（在發生當日9：30之前或17：00之前）必須及時向人事部進行口頭報告，並在當日填寫《遲到早退記錄單》作為書面報告；

3、報告程序與形式

（1）口頭報告的形式以“電話”為先，“短信”為輔。

（2）公司員工須及時向人事部進行口頭報告；

（3）人事部成員須及時向總經理進行口頭報告；

4、記錄/考核

（1）員工當日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案；

（2）《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據，同時也作為違反規章制度處理的'依據。

5、處罰

一次遲到或早退超過三十分鐘並且在規定的期間內，未及時進行口頭或書面報告，給予一定的懲戒，累計三次以上（不包括三次）的視為曠工一次。

6、項目出勤登記表

在項目地連續執行1周以上的工作的員工考勤，由項目地負責人每日進行項目出勤登記，並於每週五17：30前發送給人事部門。

三、病假/事假管理

1、請假程序

員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的，應提前1天向總經理直接請假；如遇突發情況，需在第一時間及時向總經理直接請假。並在當日辦理《請假單》，突發情況需及時補辦《請假單》。

2、填寫《請假單》

發生病/事假後，員工必須填寫《請假單》，如病假2天以上（不含2天），需要提供醫院的診斷證明和相關病例（如未提供按事假處理），並交由人事部備案。

3、處理

事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關規定執行。

半年內病事假累計滿10天（含10天）的扣除部分獎金，累計滿10天以上（不含10天）扣除全部獎金。

如在工作日17：30點前未及時進行請假並填寫《請假單》，或未經批准，擅自不到崗工作，視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。

　　辦公室行政管理制度3

為營造規範、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔淨，促進辦公區域衞生管理的制度化、規範化，制定本度。

1、上班期間着裝整潔統一、坐姿端正、樹立良好的個人形象

2、辦公區域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁、嚴禁閒聊

3、辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退

4、工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食

5、進入他人辦公室，必須先敲門，徵得許可方可進入，如若無人請勿進入

6、禁止使用辦公電話打私人電話，聊天。接撥公務電話應文明禮貌、簡潔明瞭

7、保持辦公區域乾淨整潔，物品擺放整齊

8、上班時間不得使用電腦做與工作無關的事情；不得私自更換系統不得安裝遊戲軟件，應正確安全使用電腦

9、積極主動向領導、同事打招呼

10、辦公成員應熟知各自區域及附近的安全消防設備、安全消防措施

11、辦公成員做好保密工作；尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳

12、辦公人員不得擅自翻印、複製、抄錄和摘取機密文件，不得在網絡公開發表的文章中引用機密文件信息

13、辦公人員不準攜帶機密文件離開辦公室，不得擅自銷燬祕密文件

14、不得公開公司領導批文、各部室呈文，禁止採用此類文件做廢紙打印資料

15、離開座位前應將去處、時間及辦事內容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作

16、在辦公區走動時，輕聲慢步，注意形象，右側通行，如遇行人，應主動讓路

17、下班時將辦公枱面整理好，將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好；關閉空調，關窗，斷電，鎖門

18、離開辦公區後，每個人都要記住自己是公司的一員，言行舉止，代表着公司的形象

19、禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關決策信息。