辦公室文員職責精選15篇

辦公室文員職責1

職責：

1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

2、完成領導佈置的其他工作。

3、有責任心，良好的.客户服務意識。

4、做合同，標書等文件

任職要求：

1、有相關工作經驗者可優先錄用，無經驗者可帶薪培訓;

2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，

3、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦軟件;

4、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，

5、對辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員職責2

1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本信息

2、協助完善定價信息，

3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

4、負責新樣的庫存管理

5、負責建立大貨款號

6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員職責3

1、接待來訪客人，並通報相關部門人員;接轉電話，收發信件和報刊等;

2、負責各項行政採購，開展各項後勤保障工作。

3、登記管理辦公用品;打印、複印文件和管理各種日常辦公表格文件。

4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業相關費用等管理，跟進。

5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員職責4

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的'核對；

6 負責每月驗廠請假條的核對；

7 勞動合同簽訂；

辦公室文員職責5

1、來訪人員接待，接轉電話;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責工作內容相關的`各類文件歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員職責6

1、統計客户訂單，製作銷售賬單;

2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的'準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責7

1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管並做好記錄工作；

2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員；

3、管理辦公環境，辦公用品；

4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閲等工作；

5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員職責8

1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登架理以及轉遞工作；

3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；

4、執行現金管理制度，做到日清月結。

5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員職責9

1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/複印;清點和歸檔，裝訂及整理。

2、在網上平台系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

3、按照部門經理制定的，團隊協作，共同完成工作任務。

辦公室文員職責10

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的.安排工作；

4、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責11

1、採購合同管理：負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續簽事宜

2、產品管理：協助採購經理新品選品及訂單統計

3、採購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

4、採購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實時採購下單補貨、實時跟進並及時更新訂單交貨情況

5、數據管理：每週庫存分析報表更新

6、供應商管理：維護好供應商關係、保持良好溝通、及時協調各種突發情況

7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作

8、完成領導交辦的其它事項

辦公室文員職責12

職責：

1、表達能力強，善於溝通，及時做好客户諮詢和解答。做好相關諮詢問題的記錄

2、負責公司合同等文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。

3、協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。

4、完成領導安排的其他任務。

任職資格：

1、有責任心、上進心和耐心，從事過文員類、客服類工作者優先考慮。

2、熟練應用各類辦公軟件，具有服務意識。

3、能夠獨立完成領導交代的任務。

辦公室文員職責13

1、協助部門經理完成員工考勤、信息發佈與收集等部門管理工作;

2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

3、協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員職責14

1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務；

2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，並對相關制度的執行情況進行監督、檢查；

3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，並傳達會議精神，並檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務

9、負責公司企業文化建設和公司理念的.宣導，樹立公司的良好形象；

10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；

11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係；

13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員職責15

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的`完整 真實 可靠 規範。

5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。

6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。