關於發展檔案管理下的信息管理

關於發展檔案管理下的信息管理

一、對檔案管理的重要性分析

（一）方便受眾查閲，使其事業單位的工作清晰化、系統化檔案信息資源為企業或事業單位的發展提供了重要的資料信息，是企業穩步和諧發展的基礎。因此，在企業或事業單位的發展中，都比較重視檔案的管理工作。通過檔案管理部門對信息資源的統一收集和管理，將加快對檔案相關信息的查詢速度，促進企業或事業單位在發展中工作具有條理化和系統化，從而使高層人員的管理工作更為方便。

（二）關係着社會的發展，是國家信息化建設的重要環節檔案管理作為社會經濟快速發展的重要動力，是促進國家信息化發展的重要環節。社會經濟的發展、人們生活水平的提高以及區域文明的建設都來自於日常的檔案管理活動。在一定程度上來説，檔案管理越系統化、合理化，社會經濟的發展取值以及國家事業單位的決策就會越準確、規範。目前，大部分的事業單位在國家政策的指引下，依法管理並監督檔案管理工作的實施，規範檔案管理工作的進行，並制定科學合理的工作計劃，確保規範化、系統化的管理工作順利開展。

二、新時代下檔案管理的發展趨勢分析

（一）檔案管理向信息化方向發展隨着社會科學技術的不斷髮展，計算機信息技術的應用與普及，為人們的生活和生產工作都帶來了重要的影響。對檔案管理工作來説，在新時代下，檔案管理工作將以信息化做為主要的發展方向。在信息化的發展趨勢下，檔案信息資料的收集和整理以及檔案文件的備案都可以藉助計算機信息技術來完成。這不但可以節省檔案信息收集與鑑別時所花費的時間，而且在一定的程度上提高了檔案資料的安全性能。除此之外，檔案管理的信息化不僅可以使受眾無國界、無區域界線、無障礙的查詢檔案資料，實現檔案信息資源共享，而且能為企業或事業單位的重要決策提供有效的支持和根據，從而促進企業的穩步發展。

（二）檔案管理向一體化方向發展檔案管理的一體化是指對檔案管理各個階段的一個整合，它取消了檔案管理中的各個獨立環節，更好的提高了檔案管理的'工作效率。傳統的檔案管理一般可分為四個階段，包括：檔案的收集備案階段、檔案的使用階段、檔案的保存階段、檔案的長期保存階段。這四個階段中前兩個階段檔案是以文件的形式而存在，後兩個階段才是現實意義上的檔案資料。由於文件和檔案的管理方法和標準有所差異，所以檔案管理的工作效率受到了嚴重的影響。因此，隨着社會經濟的不斷髮展，國家對檔案管理工作的不斷重視，檔案管理逐漸向一體化方向發展，將在檔案管理工作中，明確檔案管理一體化的流程和操作，對文件及檔案管理進行整合，以提高檔案管理的工作效率。

（三）檔案管理向多元化方向發展在新時期下，檔案管理的作用逐漸獲得了人們的認可，其工作重心也由管理保存向服務大眾的方向轉變。檔案管理的數量是隨着社會經濟的不斷髮展而豐富的，從國家公務信息到公民的日常生活，從學術研究到事業單位的發展，檔案的作用貫穿於人們生活以及生產工作的始終。因此，檔案管理工作將向多元化服務發展，向不同的社會羣體提供其所需要的檔案信息查詢服務，從而充分發揮檔案管理的重要作用。與此同時，在檔案信息的查詢方面，除了紙質檔案的查詢方式之外，還可以利用網絡進行檔案資料查詢服務，以滿足不同地區不同人們的檔案查詢需要。

三、結束語

總之，在新時代下，隨着檔案管理工作向信息化、一體化、多元化的方向發展以及檔案管理制度的健全與完善，將為企業或事業單位以及整個社會的進步提供新的發展活力，為社會的發展提供重要的社會價值。