PowerPoint多媒體課件製作的技巧

摘要：通過課程學習，從PPT製作原則、製作誤區、製作步驟、製作技巧、常用資源等方面進行綜述，並對課程學習進行總結。

關鍵詞：PPT設計；製作；技巧；資源；體會

PowerPoint是Microsoft公司開發的演示文稿圖形程序，廣泛用於商務、教學、科研等領域，它可以將用户要展示的內容製作成一張一張的幻燈片存儲在一個演示文稿中。目前常用的版本是Microsoft PowerPoint 2003和Microsoft PowerPoint 2010。從軟件操作來看，2010版本更加人性化，與2003相比擁有不同的操作界面，有功能區、選項卡、組等。通過本課程的學習，本文將從以下幾個方面介紹PPT設計、製作、演示的相關內容。

一、製作原則

1、不能有太多文字。

不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。不能把演講者説的都寫在PPT上，這樣就顯得人是沒必要的了，要想辦法讓自己的演更吸引觀眾，畢竟PPT只是起到輔助作用。

2.能用表，不用字，能用圖，不用表。

觀眾首先會挑圖看，所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然後找跟自己相關的。在製作這類PPT時，把這三項標出來，是很重要的。PPT追求的是最佳的演示效果，是以視覺為主的。

3.慎用動畫效果，包括幻燈片切換。

好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。

4.文字大小要合適。

不宜小於28號，如果文字太多裝不下就得考慮換新的一頁，儘量使用圖文混排，“用圖説話”。

5.注意色彩搭配

不要超過3種色系，圖片不能太多、太鮮豔。太花哨容易分散觀看者的注意力，使用2010、2013版本軟件可以很方便的做到這一點。

c Seven 原則。

每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個概念觀眾恰好可以處理。 超過9個概念就不適宜。一張幻燈片能表明一個問題最好。

(Keep it Simple and Stupid)原則。

PPT的目的是把對知識的理解講給聽眾。PPT固然重要但，但演講的人才是最主要的，深入淺出才代表你對PPT內容的真正掌握。不能讓PPT代替演講者。

二、誤區

1、過度設計PPT封面。

如果用很多心思和精力，只求把PPT的第一頁設計得非常好看，這是一個誤區。一個用於演講的PPT，封面的設計水平和內頁保持一致即可。封面的停留時間不長，觀眾只會在演講開始時看到，演講者需要儘快進入演講的實質內容部分。PPT封面僅僅是告知觀眾演講開始，題目是什麼。所以封面不是PPT要呈現的重點，並不需要投入過多的精力，但一個適當的封面可以提升演講效果，前提是要保證之後的頁面也很精彩。如果並不能做好封面，相比之下，在低調的封面之後，準備精彩的內頁，可以在演講過程中不斷提升聽眾的滿意度。PPT的每一頁都應該得到重視，甚至有些內頁，那些關鍵要點的頁面，比封面更為重要。

2.喜歡每次變換PPT風格。

有些人在做PPT時，總是希望可以突破自己，製作不同風格的PPT，但卻沒考慮觀眾感受，如果總是對自己的PPT外觀設計及模板感到不滿意，要設計不一樣的。卻沒有想過別人看自己做的PPT時所希望的是看到你的穩定風格，而不是每次都不一樣。我認為，我們並不應該一味排斥求新求異，只是不需要頻頻變換花樣。有個人風格的PPT，會被記憶！

3.給PPT加上頁碼。

頁碼來自書籍和出版物，它一方面提醒讀者閲讀的進度、當下的位置，同時也便於翻閲查找。如果在PPT裏使用頁碼，只是在提醒讀者這個PPT像書一樣，還有多少頁沒講或者講了多少頁，除此之外沒有什麼作用。如果你的演講時間很長，或許頁碼會讓觀眾更加不耐煩。去掉頁碼，讓PPT更簡潔一些是最佳選擇。

4.PPT中插入大量按鈕、超鏈接、多媒體。

很多人喜歡把什麼都放進PPT裏，讓PPT變得和點播機一樣可以來回翻頁選擇，當然PPT絕對可以做成這個樣子，但是實在是沒有必要。PPT最本質的功能是輔助台上演説。演説是線性的，是隨時不斷向前推進的陳述和交流活動。那麼向PPT里加入菜單和鏈接，難道是讓聽眾控制你的演講嗎？如果是僅用於個人瀏覽的PPT，或許可以嘗試。

5.主題不突出。

不論整套幻燈片或則每頁幻燈片，都要簡潔、突出重點，圍繞解決教學重點，突破教學難點來設計，不要為製作課件而製作課件，避免把主要精力放在如何讓課件好看、美觀上。每一頁都必須突出主題，若出示文字，則儘量用標題和提示性文字，字數不能太多，建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過5行。

6.無節制的使用PPT切換，動畫效果。

同一張幻燈片要先後呈現不同內容時，一般不要使用很複雜的動作設置、動畫方案。幻燈片切換時應慎用切換時加入花哨的動作和加入一些無關的聲音，特別是在需要學生思考問題的時候，突然出現的與教學內容無關的切換聲音，容易打亂學生思維，分散注意力。在出示輕鬆的話題的時候可以加上一些效果，但都以不超過兩種為宜。有較多的文字需要呈現時，最好不逐字、逐行呈現。

三、步驟

參考“高效PPT設計九部法”及課堂上學習的PPT製作方法[2]，總結出PPT設計製作的步驟如下：

在設計製作PPT演示文稿時，首先要做的是手繪提綱，即在紙上先設計總體的內容安排和頁面設置，這是除了對主題的理解外，PPT製作的第一要務。

其次需要做的是準備與主題相關的素材，包括：相關圖片、文字資料、參考母版等，只有準備好素材，才不至於影響PPT演示文稿的整體制作進度與總體的一致性。

準備好素材後就可以根據初步的設計進行理想化母版的選擇與設計，創建合適的母版以進行之後的製作。

插入材料，並對圖像、文字進行合理的圖表化處理、美化操作，進行文字排版，更改配色，設置各素材格式。

再對其進行裝飾美化，添加必要的動畫及切換效果，有需要的話還可以創建講義和備註。

最後進行排練放映，查錯改錯。

四、製作技巧

1.封面製作技巧

封面最為PPT演示文稿的“臉面”，是能否吸引觀眾及展示演講信息的重要部分。目前，大多數人都喜歡採用圖片+文字的'形式製作常規的PPT封面，但圖文混排及合成圖、曲線的形式卻更能體現PPT製作者的水平。

一個完美的封面可以説是提升觀眾興趣的最主要因素。有些人的PPT儘管動畫和圖片都製作的很精美，但由於封面的因素往往不能得到較好的演示效果。所以，設計並製作封面就顯得尤其重要。

2.目錄製作技巧

目錄可以使觀眾對演講的內容和時間有初步的瞭解，必須直觀體現PPT的演示內容。比較好的目錄是具有視覺效果的圖表形式，採用圖文混排的方法就利用了視覺在人們獲取知識時所佔的感官比重。

比較有代表性的就是在Microsoft PowerPoint 2010中的SmartArt,我們可以根據實際需求選擇其中的圖形（列表、流程、循環、層次結構、關係、矩陣、稜錐圖等）製作目錄，簡單易用。

3.圖片處理技巧

PPT圖片是整個演示文稿中最重要的部分，畢竟視覺是PowerPoint的最主要感官，這就要求製作者需要選取高質量、清晰的圖片（矢量圖）作為素材。為了更好的突出圖片的作用，我們可以採取以下技巧：

①選用全屏圖片，使用全屏照片，這樣更具有視覺衝擊力。②圖片加框是能夠對圖片進行分區、排布的方法，可以達到不錯的視覺效果，並且能夠突出圖片的位置，如寶麗來效果。③使用圖片虛化與背景融合，製作透明標籤，利用圖片部分做文字的背景，畫中畫處理，可以達到較好的藝術效果。④圖片與文字的組合，簡單明瞭，充分利用整個頁面。⑤繪製曲線，巧妙的將圖片串聯起來。

4.文字處理技巧

遇到文字太多的情況，可以採用以下幾種方法：充分利用備註；將整段文字拆成多個頁面；設置動畫，讓文字分段一點點顯示，使用透明化強調文字；最佳方案是採用包含文字意義的圖片代替文字。

文字排版要注意設置行間距，不能太緊密影響放映效果。標題要反應重點，文段中的重要詞句通過排版（加粗、變色、加大、調整字距等）顯示出來。對整體文字處理時要注意“6個一致”，即字體、大小、字型、符號、顏色、關鍵詞一致。標題不能使用過分藝術化的文字，慎用藝術字。每頁的內容不能超過7個，即要符合Magic Seven 原則。有需要的話可以省略其中的標點，慎用縮寫。