PowerPoint使用技巧

對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。還有什麼其他關於PPT的技巧呢?下面是相關的知識，歡迎閲讀。

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地複製、粘貼，一張張地製成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執行“複製”命令。然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標籤;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊[普通視圖(恢復窗格)]按鈕;如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

接着，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[Backspace](退格鍵)，重複多次，將所有的幻燈片合併為一張，然後全部選中，通過複製、粘貼到Word中即可。 在PowerPoint中巧用Flash動畫

如果你已經接觸過Flash的話，一定會對它愛不釋手，因為用它製作的文件小巧玲瓏，晶瑩可愛。而PowerPoint簡單易用，製作出的`幻燈片結構簡潔、條理清晰，非常適合教師上課使用。那麼，如何將Flash動畫加入到PowerPoint中呢，經過筆者的不斷摸索，終於能夠實現，寫出來與大家分享。

　　方法一：

1、打開PowerPoint工作界面，新建一文件。

2、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板。

3、在“控件工具箱”面板中用鼠標單擊[其他控件]按鈕(即最後一個按鈕)，打開系統安裝的ActiveX控件清單，選擇“Shockwave Flash Object”，此時光標變成“十”字形，用鼠標在幻燈片上拖出一個任意大小的區域，此時拖出的圖形呈矩形，以後Flash動畫就將在其中播放。

4、在剛拖出的區域中，單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”。

5、在打開的“屬性”窗口中選擇“自定義”。

6、單擊“自定義”行右邊的按鈕，彈出“屬性頁”對話框，在對話框的第一行“Movie URL”欄中輸入Flash動畫(*)文件的完整的路徑，注意要加上擴展名，按[OK]按鈕退出。

7、單擊菜單欄“幻燈片放映”、“觀看放映”命令，就可以看到演示效果了。

如果Flash動畫的大小不合適，可以在PowerPoint編輯狀態下先選中Flash動畫，其四周會出現八個控制點，當鼠標形狀變成雙“十”字形時，拖動鼠標可調整動畫的位置;當鼠標放至控制點上時，鼠標形狀變成單“十”字形時，拖動鼠標可調整動畫的大小。 再看一下效果，是不是滿意了?

　　方法二：

點擊“插入”菜單中的“對象”。進入後在對象類型中選擇“flash文檔”，然後選左邊的“由文件創建”，再點擊“鏈接”，到電腦裏去找你需要引用的flash，確定後，幻燈片上就有一個小圖標。之後在小圖標上右擊選擇“動作設置”，進去後再選擇“超級鏈接到”，在裏面選擇“其它”，再去指定你要用到的flash文檔即可。

　　方法三：

運用一種在 PPT 插入 Flash 文件的插件(SwiffPointPlayer)，安裝好後，在 Powerpoint 中的插入菜單裏選擇 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，與插入圖片一樣簡單!

實際上，Swiff Point Player 使 Powerpoint與 Flash 在使用上更緊密的結合，網頁設計師或Flash 設計師能快速方便的將製作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，當演示文稿瀏覽到含有 Flash 的那一頁時就會自動播放內含的 Flash 動畫為演示文稿增添了不少的流暢性和互動性。

　　1、字的出現與講演同步

為使字與旁白一起出現，可以採用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，並在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。

　　2、長時間閃爍字體的製作

在中也可製作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，並做成快速或中速閃爍的圖畫效果，複製這個文本框，根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框

　　2、在動作後消失，這樣就成功了。

　　3、目錄式的跳轉

利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。

　　4、為什麼有的文件特別大

同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎麼回事呢?經仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由於原圖片較大(A3紙大小)，存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍(長寬各為原來的25%)，結果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了47M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至於太大。

　　5、異地聲音正常播放

在PowerPoint文檔中插入了聲音，有時到其他計算機上不能正常播放，這是由於插入的聲音對象含有盤符和路徑，而在其他計算機上路徑不一致，所以不能正常播放。為了避免這樣現象的出現，可以在建立PowerPoint文件時，將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，完成後將該文件打包。打包後再將該文件解壓，然後用解壓後的文件覆蓋原演示文件即可。

　　6、設置循環播放鎖定

當演示文檔用於無人看守的公眾展示區時，為了防止他人按ESC鍵取消播放，可以設置鎖定密碼，這樣他人就無法隨意取消播放了。操作方法是對PowerPoint 2000的播放器進行設置，右擊選擇"屬性"菜單，單擊"快捷方式"選項卡，在"目標"文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：C： /k /a、c:ppt公眾.ppt。

　　7、兩幅圖片同時動作

PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了?