小企業存貨應如何管理

1.存貨採購

一律通過供應部統一採購，各部門需採購存貨時，應填寫一式三份的《採購申請表》，列明其要求和建議，經部門負責人審批後交供應部。供應部根據公司採購流程實施採購。

2.存貨的驗收、入庫

（1）外購存貨，公司倉庫管理人員應根據隨貨同行的送貨單驗收貨物，需要確認貨物是否為公司訂單所定貨物，實物貨物是否與送貨單一致，貨物是否有損傷。

（2）自制存貨，生產部門加工完畢移交於倉庫的產品，由倉庫部門認真驗收合格後，填具產成品入庫單，並經雙方簽字、確認。

3.存貨的發出

外銷，倉庫管理員根據訂單生成銷售出庫單併發貨，打印銷售出庫單。

內部領用，倉庫管理員根據審核批准後的《領料申請單》發貨。

4.存貨的盤點

企業確定存貨的實物數量有兩種方法：一種是實地盤存制；另一種是永續盤存制。

（1）實地盤存制

“實地盤存制”又稱“定期盤存制”，是指企業平時只在賬簿中登記存貨的增加數，不記減少數，期末根據清點所得的實存數，計算本期存貨的減少數。使用這種方法平時的核算工作比較簡便，但不能隨時反映各種物資的收發結存情況，不能隨時結轉成本，並把物資的自然和人為短缺數隱含在發出數量之內；同時由於缺乏經常性資料，不便於對存貨進行計劃和控制，所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用於一些單位價值較低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。

（2）永續盤存制

“永續盤存制”又稱“賬面盤存制”，是指企業設置各種數量金額的存貨明細賬，根據有關憑證，逐日逐筆登記材料、產品、商品等的.收發領退的數量和金額，隨時結出賬面結存數量和金額。採用永續盤存制，可隨時掌握各種存貨的收發、結存情況，有利於存貨管理。

為了核對存貨賬面記錄，永續盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計年度終了，應進行一次全面的盤點清查，並編制盤點表，保證賬實相符，如有不符應查明原因及時處理。

小企業會計實務中，存貨的數量核算一般採用永續盤存制。但不論採用何種方法，前後各期應保持一致。