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企業存貨管理論文範文

企業存貨管理論文範文

引導語:存貨是一把雙刃劍,而如何對企業存貨進行管理就顯得尤為重要,那麼相關的企業存貨管理論文範文哪裏有呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閲讀!

企業存貨管理論文範文

  一、存貨管理的意義

存貨是企業生產和銷售而持有的流動性資產,是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要資源,更是工業企業維持供、產、銷的關鍵。目前,就我國多數工業企業而言,存貨資金佔流動資產的40%左右。由於存貨在工業企業中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應該得到企業管理層的重視。

存貨作為工業企業流動資產的重要構成部分,如何對其進行科學的管理,是所有工業企業發展壯大的關鍵。但是,在眾多的工業企業中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內部控制混亂,會計核算制度不健全等。

存貨管理對企業而言具有重要意義,有利於供產銷集合,保證企業生產經營活動順利進行。也有利於幫助企業庫存管理人員對存貨進行詳盡、全面的控制和管理。並且能夠加強會計人員對存貨的核算管理,從而實現降低庫存、減少存貨對流動資金的佔用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業經營活動順利進行。

對工業企業而言,存貨作為一項重要的流動資產,會佔用大量的流動資金,一般情況下,存貨佔製造業企業流動資產的40%左右。其管理情況的好壞,直接關係到企業的經濟效益。因此,一個企業若要保持較高的盈利能力,應當重視存貨管理。企業可以通過結合自身實際找到適合本企業存貨管理的方法,以降低存貨對流動資產的佔用額,從而提高企業的變現能力,最終實現提高企業經濟效益的目的。

  二、製造業企業存貨管理存在的問題

(一)採購環節疏於管控

存貨採購是存貨管理首要環節,製造業企業只重視存貨的採購價格,並沒有注重整個採購環節,導致存貨的採購比較混亂。在採購計劃上,製造業企業採購計劃的內容過於簡單,只設有項目號、材料名稱、規格、單位、計劃採購量、金額等項目。採購員只需根據車間負責人和部門負責人簽字審核的計劃表即可購買,管理權下放,造成了採購環節的混亂。在採購的實施過程中,製造業企業一直與固定的供應商長期合作,對材料的價格、質量缺乏瞭解和對比。在採購後缺乏評估,沒有分析進貨量的合理性。

(二)部門間信息溝通不及時

製造業企業庫存管理部門與財務部信息溝通不及時,庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領用信息、盤存信息和產成品的庫存情況反饋給財務部,在月初或月中時未對入庫情況和領用情況與財務部進行信息溝通。由於信息溝通不及時,造成一段時間內賬實不符,從而影響財務信息的真實性,甚至影響到製造業企業管理層對生產計劃、銷售計劃做出準確決策。

(三)缺乏存貨期末計量

按會計核算的要求,企業的會計人員應當在資產負債表日,按照成本與可變現淨值孰低的方法對存貨進行期末計量。製造業企業在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計量。財務部為了會計核算的簡便,同時也未對存貨的期末計量引起重視,所以在日常的賬務處理中忽略了存貨的期末計量。在2008年的金融危機後,原材料的市場價格降低,以前年度剩餘的庫存量會隨市場價格變動而發生減值損失。由於存貨存在跌價準備的可能,如製造業企業不對存貨進行期末計量,就會出現虛增資產的現象。

(四)管理人員素質不高

製造業企業存貨管理人員素質不高。在對存貨管理人員的調查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產材料,而忽視了存貨的存儲成本、最優訂貨量、最佳投產量,説明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業發展,讓許多問題不能從根源上發現並解決,在總成本不斷增長的同時還渾然不知,企業損失的不僅僅是經濟效益,更多的是可持續發展的機會。

  三、優化製造業企業存貨管理的建議

(一)加強採購環節的`管控

1. 完善採購計劃內容

製造業企業應該完善採購計劃表,在製造業企業現有的採購計劃內容上應該補充計劃的數量及金額、實際購進的數量及金額、現有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應商聯繫電話、收貨人簽章並核實材料等信息,便於落實採購責任。

2. 落實採購責任

製造業企業應該建立獨立的計劃部,計劃部應充分了解制造業企業對各項存貨的需求量,結合生產部、採購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預算工作。在採購前要結合實際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學合理的採購量和採購次數,待總經理或副總經理批准才可由採購部按計劃進行採購。

3. 優化採購過程

製造業企業在採購中不應只和固定供應商合作,應該擴大供應商範圍,瞭解市場情況,進行比價優選,做出更有利的採購決策。製造業企業計劃部人員要對存貨信息進行分析,將生產領用及庫存情況及時向管理層反映,避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導致存貨積壓。

(二)加強部門間的信息溝通

製造業企業的庫存管理部門應當及時與財務部進行信息溝通。首先,庫存管理部門應當在材料入庫環節、領用環節、盤存環節和產成品的出庫入庫環節做好詳細的記錄,並及時登記電子台賬,做到日清月結。庫存管理部門應將相關信息及時反饋到財務部,並非只將上報時間限定在月末。其次,庫存管理部門應將存貨的相關台賬通過計算機進行共享,讓財務部及時瞭解到存貨的動態情況,實現對存貨信息的跟蹤分析。製造業企業庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利於加強部門間溝通,提高財務部核算的準確性,繼而保證企業存貨的賬實相符,管理效率的提高。再次,製造業企業可使用適合小型製造業企業的管理軟件,使得庫存管理部、財務部、銷售部、計劃部、生產部之間存貨信息共享,加強部門間信息溝通。

(三)加強存貨的期末計量

製造業企業財務部應建立健全會計核算制度,製造業企業的會計人員應該在資產負債表日,對存貨按照成本與可變現淨值孰低的方法進行期末計量。

製造業企業會計人員應在每一個資產負債表日重新確定存貨的可變現淨值,如以前減記存貨價值的影響因素已經消失,可將原已計提的存貨跌價準備金額內轉回,轉回的金額以將存貨跌價準備餘額衝減至零為限,做與上述相反的分錄即可。

(四)提升管理人員素質

1. 調整製造業企業存貨管理層的崗位結構,增設計劃部對企業的採購、生產等做好詳細計劃。管理層水平的高低直接影響着企業的管理效果,製造業企業應在存貨管理崗位上配備相對專業、學歷較高且有較多管理經驗的人員。

2. 製造業企業應該經常組織員工進行崗位培訓,提升員工綜合素質,加強員工對存貨管理知識的學習,幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經驗,培養專業化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質量。同時定期召開企業會議,將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達給其他職工,便於日後開展存貨管理工作。

3. 組織製造業企業管理層到其他優秀企業進行參觀、瞭解、學習,並借鑑其他企業好的管理方法,結合自身的問題和管理現狀做到取長補短。

4. 將存貨管理與相應獎懲制度相結合,或者通過績效考核來提高製造業企業員工的存貨管理意識。

  四、結語

存貨作為一項重要的流動資產,其管理程度的好壞直接影響着企業的經濟效益。存貨管理得好,則能夠降低企業的總成本,提升企業的經濟效益,促進企業正常有序的經營和發展。如果管理得不夠好,會增加企業的管理成本,造成管理資源浪費,阻礙企業的可持續發展。通過對製造業企業的存貨管理進行分析,説明製造業企業存在原材料存貨分類不規範、採購環節疏於管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質不高等問題,本文提出了加強採購環節的管控、加強部門間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質等針對性措施,為製造業企業不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎。

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