企業存貨管理的定義

存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。以下是本站小編收集的企業存貨管理的定義，僅供大家閲讀參考!

企業存貨管理的定義

一、存貨管理的內涵

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。其區別於非流動資產最基本的特徵是，持有存貨的最終目的是為了出售。

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最後進行有效控制，達到存貨管理的最終目的??提高經濟效益。

二、存貨管理的重要性

(一)企業正常運行的前提條件。企業為了保證生產經營過程的持續，會有計劃地購入、耗費和銷售存貨，它是供產銷環節中必不可缺少的資產，也是保證生產經營活動持續進行的必要條件。

(二)提高企業經濟效益的有效途徑。企業應當通過正確的存貨管理方式，分析並查明企業存貨佔用不合理及形成積壓的原因，以便採取合理措施控制存貨儲備，降低資金佔用水平，提高存貨的流轉速度，最終達到企業經濟效益提高的效果。

三、目前企業存貨管理存在的主要問題

(一)存貨管理理念不健全。缺乏全面供應鏈成本理念。企業往往只重視運輸、倉儲、採購成本等顯性成本，而對於機會成本損失、物流管理成本、庫存持有成本等隱性成本重視不夠。企業採購、生產、銷售等部門間協調困難，扯皮、推諉現象嚴重。另外，企業內部沒有建立完善的存貨管理制度，或者已建立但缺乏有效的考核和監督，使之不能良好地運行，造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中營私舞弊的可能性，使存貨的監管效率低下。

(二)存貨內部控制薄弱。有的企業將存貨採購、保管、驗收都兼於一人，由同一個人完成採購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，勢必會造成管理人員的徇私舞弊。部分家族式企業，還會出現管理職位形同虛設且缺乏對相關制度的認可，在僱傭員工時，常會選擇親戚朋友，對其專業知識沒有過多要求，進而不能對存貨質量進行嚴格的驗收，必定存在不如同行業產品質量的問題，不利於企業長遠發展。

(三)存貨賬實不符。在採購環節，企業購入的材料已經領用消耗，但購貨發票未到，期末沒有暫估入庫，甚至出現紅字餘額;在領用環節，材料已經領用消耗，而實際上並未相應結轉成本或者材料並未領用消耗;在入庫環節，完工產品已入庫，但並沒有相應的賬簿登記;在銷售環節，實現銷售時，由於保管人員沒有及時記錄，導致相關會計人員不能夠對銷售收入作及時的處理，沒有按實際銷售收入結轉庫存產成品，形成大量的賬外資金，導致存貨賬面與庫存數額不一致，造成賬實不符。

四、提升企業存貨管理的途徑

(一)建立全面的供應鏈成本理念。企業經營管理者層必須重視存貨的管理，對於物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本應該足夠重視。在日常工作中，要主動加強對會計準則中關於存貨管理制度的學習，要積極參加財務管理知識的'培訓，努力提高存貨管理的意識和水平。企業內部形成良好的存貨管理環境，從而為存貨管理提供保障。

優化存貨管理除了需要企業管理層改變經營理念、重視存貨管理外，還應該讓企業的採購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨管理中，共享存貨管理的相關信息，通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，企業應當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強調企業全員參與存貨管理，為存貨的管理創造良好的氛圍。

(二)完善企業內部控制體系。企業必須要重視存貨管理的各個環節，在採購、驗收、倉儲、領用、銷售、付款的各個環節，根據企業自身情況，合理安排專業人員進行管理。首先，企業要建立嚴格的內部稽核制度。通過建立存貨管理崗位責任制，明確相關人員應承擔的責任、權利和義務，規範存貨管理的各個環節，確保相關部門和崗位職責分明，並保證存貨管理的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發生;其次，建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。企業應對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為企業的存貨管理提供真實可靠的信息;第三，建立並完善供應商准入制度。企業應建立完整的供應商檔案，根據供應商的生產能力、資質等級、信譽及價格等情況，建立完整的供應商准入制度，從源頭上制止不良存貨的發生。

(三)加強存貨管理信息化系統建設。企業應結合自身業務流程特點，採用與之相配套的存貨管理軟件，建立企業的存貨管理信息系統，實現企業存貨資源信息化統一管理、數據共享，有效阻止與存貨相關部門的各自為政、信息阻塞、賬實不符、隨意性強等現象的發生，從而提高企業的存貨管理效率。

充分利用ERP等先進的管理模式，使人、財、物、供、產、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新台階，實現存貨資金信息化管理。