基於大數據的科技檔案開發要素研究論文

摘要：大數據時代的到來，給科技檔案事業的發展帶來了考驗和機遇。在大數據時代，進行科技檔案開發，一方面可以對科技檔案的儲存分類模式進行革新；另一方面可以抓住機遇，利用大數據有效解決科技檔案開發過程的問題，進而更好地抓住基層科技檔案的有效內容，挖掘更多的價值，提高檔案的利用效率。

關鍵詞：大數據 科技檔案 開發要素 研究

進入21世紀，特別是自2010年以來，互聯網+大數據邁入蓬勃發展的時期，大數據開始逐漸走入我們的概念範疇之中，它不僅是一個新鮮的名詞，更是與我們的生活息息相關。在科技檔案處理方面，也逐漸告別原始的紙質時代，開始進入計算機科技時代。大數據與科技檔案的結合，使數據處理獲得重生，並且能讓使用者更便捷的提取有效內容，挖掘出更多的價值，提高檔案的利用效率。

　　1 什麼是大數據

大數據擁有不同的管理模式並且能夠進行流程優化，是能夠提高效率和觀察力的信息技術。在日常生活中，我們對數據信息的應用過程中往往需要花費掉過多的人力物力以及財力，在對這些數據的分析中會消耗更多的精力。因此，大數據的應用處理要和計算機的雲計算功能結合在一起，利用數百台甚至更多的電腦進行分工合作，來實現對實時大數據的分析，像一個大的框架，逐步將數據向下分散，以提高數據的分析處理效率。大數據最初只是用來形容在網絡上進行搜索時需要處理的數據集合，如今隨着越來越多的搜索引擎的出現，大數據不再只是來形容數據的量之多，還包括了管理這些數據的高效性。

大數據有以下幾種特點，真實性、大量性、多樣性，以及低價值密度與高速性。在肯尼斯·庫克耶與維克托·邁爾共同創作的《大數據時代》裏，大數據這一名詞的含義是指不採用抽樣調查的方法，而是使用全部的數據進行研究與總結處理。大數據時代我們掌握這種技術的用意與目標，不僅僅是為了讀取這些繁多的數據信息，而是為了提取這些數據信息中的有用的部分，並對其進行規範化的管理。換句話來説，如果想要利用大數據來實現它的價值的話，我們就需要對這些數據進行進一步的加工與處理，使其規範化，以提升它的價值。

能夠從涉獵面廣泛、五花八門的數據庫中，快速獲得有用且高價值的數據的數據處理技術，就被稱為大數據技術。因此，我們可以認為，大數據是數據處理總結的先端技術，能夠有效地利用大數據來創造價值、提高效率，使大數據技術走入企業。正確地利用好大數據技術，能夠幫助使用者瞭解網絡發展和社會動向的關係，有利於使用者把握好社會發展動向，較早地想出應對方法。

　　2 如何在大數據時代管理和開發科技檔案

大數據可分為很多類，科技檔案就屬於其中的一種。隨着大數據時代的到來，科技檔案的規範化處理與開發，也逐漸地引起了人們的重視。在企業的發展過程中，往往會產生大量的數據資料，規模之大是許多現有的資料管理軟件所無法處理的。數據的數量規模過大，讓使用者很難在短時間內，能夠從龐大的數據資源庫中截取到自己所需要的信息，繼而在數據的管理、開發方面成為難題，不能迅速地為企業提供解決方案。想要在一定的時間內對這些現有數據進行處理與提取，或者是對將要使用的數據做儲存準備，以便在以後需要使用這些數據的時候能夠快速、高效地提取相應有效信息，為企業的決策發展及時提供方向與建議，這種處理方法被稱為科技檔案的大數據開發。大數據時代中應當採取合理有效的方法來管理開發科技檔案，讓從業者能夠快速提取信息[1]。因此，在大數據時代下想要有效地處理和開發科技檔案，可以依照以下幾點展開。

2.1科學構建大數據下的科技檔案

根據數據性質的不同，將數據分為可以公開至互聯網的.、需要保密處理不能向外界公佈的。可以公開到互聯網的屬於可共享數據資源，需要我們進行大力的推廣，以利於更多人的使用。而相較於上一種，需要保密處理的數據就要求科技檔案建立者需要根據數據本身的性質進行評定，採取相應的管理方法。大數據時代下的科技檔案，需要集信息的數字化處理、儲存、提取與一體的技術，基於這些數據的保密等級及互聯網時代數據資源共享的需要，採取科學的管理方法，從而獲得高效的科學性需要。構建的科學性，由科技檔案的管理者在儲存與開發過程中結合社會的需求和數據本身的性質來決定。

2.2掌握時機與動向，採取合適的科技檔案開發策略

大數據時代下，數據的更新速度是十分迅速的；數據的更新越快，所儲存的數據越多，因此我們需要及時地瞭解總結數據信息，能夠較熟練地掌握所儲存的數據，包括這些數據的種類、儲存時間、涉獵範圍、保密等級，以及這些檔案中的關鍵內容和包含的價值，在企業發展過程中需要建議和方案的時候，能夠快速地從這些龐大的數據資源庫中找到適宜的數據，並進行科學的總結，及時提供對策。或者是在客户有需求時，能夠進行定向性的提取有效數據，使客户能夠更好的瞭解相關數據。

如果使用大數據對檔案進行科學的處理，就能夠一改舊時紙質檔案或“信息孤島”式檔案的儲存與提取的不便。因為紙質檔案或“信息孤島”式檔案面臨着潮濕的環境、蛀蟲的威脅，或是檔案室的地點發生變動，或者是檔案室儲存容量超限時，檔案在轉移過程中往往會出現丟失、損壞的現象，而科技檔案的大數據化管理就可以避免這一點。科技檔案的大數據化管理與處理，相較於傳統的紙質檔案或“信息孤島”檔案，所需要的管理者也相應減少，檔案信息的提取與利用也能夠更加的便捷。因此，在科學技術迅猛發展的今天，採用大數據手段管理科技檔案是十分有必要的，這樣才能使檔案管理人員的工作科技含量提升，吸引到知識技術型人才，同時能夠提高他們的工作效率，增加工作積極性，也能提高數據處理效率。

現代人們的生活與計算機息息相關，計算機與人們的生活工作、衣食住行都有極大的聯繫，科技檔案在以計算機互聯網為基礎平台之上，得到了數據共享的極大化，積極運用大數據下的科技檔案，將科技檔案的共享放到需要解決問題中的第一位，讓更多的人在互聯網的大平台下，能夠感受到大數據給我們的生活帶來的便捷，將這些可以共享的數據造福與人們的生產、工作與生活的各個方面[2]。比如在學習方面，可共享的科技檔案讓學習者能在這個大數據時代，不僅能從紙質版的文檔中獲得知識，還能從互聯網中加迅速地獲得更加豐富的知識。科技檔案的建立的目標，是?人們帶來工作、生活水平上的提高。

2.3抓住基?湧萍嫉蛋傅鬧氐隳諶?/p>

創造一定的社會經濟效益，是我們處理和發展科技檔案的目的與原因，基層科技檔案也是這樣。在處理基層科技檔案的時候，我們應當緊密結合基層現狀，以科技檔案的開發與利用為第一位，與實際相結合；在科技檔案管理工作人員進行工作的時候，可以根據委託人的個人意願，來選擇科技檔案數據的公開性或保密等級，從而創造一定的社會經濟效益。同時，把握好科技檔案的特徵和社會需求性，對於檔案管理者在對科技檔案進行內容提取、總結分析的過程中，能夠極大的適應生活對科技檔案信息處理的需求，從而是使科技檔案的開發以適應社會的需求為原則，以服務需要者為指導思想，從而保障科技檔案的順利開發。

在此目標下，我們需要擁有正確的服務對象，把握好合適的時機，加強科技檔案方面從業人員的工作態度，提高他們的工作效率和專業知識；及時對大數據庫進行分析、歸類整理儲存。科技檔案的正確使用必須要符合社會的正確價值觀，不能偏離社會主義核心價值觀。在此基礎上要滿足社會的需要，讓科學技術與檔案管理有機地結合在一起，發揮其應有的社會價值和經濟效益。

2.4建立良好的科技檔案管理環境

在科技檔案的儲存過程中，往往會面臨着數據數量之巨大、種類之繁多、保密等級不一等等問題，在這個時候，我們對於科技檔案的管理需要花費更多的精力與時間。在管理科技檔案的時候，需要我們嚴格把關，將科技檔案的儲存做到科學性與實用性並存，將科技檔案按照屬性嚴格分類，進行儲存，這樣才能在提取使用時快速地找到所需要的信息數據，以利於在面對發生風險時能夠及時地做出反應，拿出應對的方案，把握好時機與動向，更有利科技檔案的開發。

同時，我們要建立良好的科技檔案儲存環境，這能夠將大數據時代科技檔案的實用性和高效性發揮到最大的效應，能讓它們創造出更多的經濟、社會等效益，這也是我們管理科技檔案的目的與意義[3]。但是不能忽略大數據時代下科技檔案發展的科學性與實用性，要正確地管理科技檔案，並且把握好時機，在需要時能夠迅速的使用這些科技檔案，創造出一定的經濟價值。

　　3 結束語

因為時代在不斷地變化着，科學技術也在不斷地進步，大數據的更新更是以我們想象不到的速度在飛速進行，科技檔案在大數據時代下的發展，並不一定要有固定的處理模式。科技檔案開發從業者，應結合當時的社會特性來選擇適當的方法；固守的思想不足以成事，而浮誇不務實的作風也是做好這件工作的阻礙；只有緊跟社會與時展的腳步，才能做好科技檔案的開發工作。

　　參考文獻：

[1] 張照餘.中國檔案信息化發展的三個階段[J].浙江檔案，2008（6）：42- 44.

[2] 付蘭霞.檔案利用者的需求特徵[J].檔案學研究，2005（5）：31.

[3] 謝建雲.基於信息技術的檔案利用服務平台建設[J].檔案，2012（6）：54- 56.