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採購談判技巧(集錦15篇)

採購談判技巧(集錦15篇)

採購談判技巧1

採購中的談判技巧

採購談判技巧(集錦15篇)

報價:開發獲取更多的優質供應來源,做到供應商實力和商品來源分析。

分類報價,將不同類別、功能、甚至是品牌分別詢價處理;

定期和不定期報價,將通用,少量型號區別定期或不定期詢價;

報價統一格式,發放認證後資料齊全和潛在合作的優選供應商;

報價價格的有效期和附加條件,比如樣品提供和賬期説明。

比價:器件的歷史採購價格分析,通過歷史價格和現行報價縱橫比價。

議價:對於確定供應來源和確定產品參考價格的優選供應商進行議價。

還價:針對確定供應商參考價格,貨期和品質的產品進行定期還價,確認最終採購訂單。

談判技巧:樹上開花,化零為整,差額均攤,敲山震虎,開低走高,欲擒故縱,釜底抽薪。

樹上開花

"樹上開花"願意解釋為樹上本來沒有花,但可以借用假花點綴在上面,讓人真假難辨。用在實際工作中是指當自己的力量薄弱時,可以借別人的勢力或某種因素,使自己看起來強大,懾服敵人。當己方處於劣勢的時候,隱瞞自己的實力,明明乏力卻故作很有實力的樣子,讓敵方摸不清真相,以便能出奇制勝。

在具體的採購工作中,可以集中向供應商展示公司的發展和前景規劃,建立起供需雙方對未來合作前景的信心,基於彼此合作的信任開展相應的採購工作。也可以整合公司內部的器件研發,項目應用型號集中管理,提高單一型號批量採購的數量或者是批次,或者配合上遊供應商整合型號資源,以公司名義引起半導體原廠重點關注,以便向半導體原廠申請特價,而最終達到理想價格的目的。

化零為整

"化零為整"解釋:把零散的部分集中為一個整體。實際採購的過程中可以把零散的採購整合起來,統一管理一到兩家供應商,雖然整體型號數量不多,但是所有品種加起來,採購金額相對來説也能引起供應商的重視,這樣一來可以避免了單個型號去尋找一個或者幾個供應商,帶來供應商管理的託人和難度,進而效率低下。不如化零散為整合,如果單個物料用量增加或者是單價值比較高的時候,再單獨的拿出來議價,正所謂"化零為整,各個擊破"

差額均攤

"差額均攤"主要是買賣雙方議價的結果,存在着差距,若雙方各不相讓,則交易告吹;買者無法取得必需的商品,賣家喪失了獲取利潤的機會,雙方都是輸家。因此為了促成雙方的交易,最好的方式就是採取"中庸"之道,即將雙方議價的差額,各承擔一半,結果雙方都是贏家。

敲山震虎

"敲山震虎"是威懾戰略的一種表現形式,它是展示軍事實力,迫使對方屈服的手段,達到不戰而屈人之兵的目的。在實際採購的過程中,如果供應方比較強勢,就需要採用威懾戰略,迫使對方袖手就擒,要知道採購的通路渠道不可能只是一個,即便是供應商處於壟斷的地位,也會有其他品牌相似的功能可以替代參考,這就需要研發在項目初期的時候做好優選和備選的方案,不至於走入顛簸。或者是採用迂迴戰術以達到敲山震虎的目的,不戰而屈人之兵。

開低走高

"開低走高"是在採購的過程中,經常會有供應商要求給出採購接受價格,這個時候就是在考量採購的專業素質和行業經驗,以及對元器件的價格趨勢理解,通常是比較難給出一個合理的價格,這個時候如果是非要給出接收價格的話,就需要給出一個在器件價格合理波動範圍之內一個偏低的價格,通常供應商都會按照接收價格來出貨。如果水平比較高的採購,通常會要和供應商再談一次價格,是因為之前給出的價格,供應商無法滿足,採購就需要開低走高的技巧,關鍵的祕訣在於專業知識和度的把握。

欲擒故縱

"欲擒故縱"解釋為故意先放開他,使他放鬆戒備,充分暴露,然後再把他捉住。實際採購中由於買賣雙方勢力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須鬥智;採購應該設法掩藏採購的意願,不要明顯表露非買不可的心態,否則若被賣家識破非買不可的處境,將使我方處於劣勢。所以,此時的採購應採取"若即若離"的姿態,以試探性的詢價着手,意圖取得采購的主動權。

釜底抽薪

"釜底抽薪"意解是從鍋底抽掉柴火,才能使水止沸,比喻從根本上解決問題。戰術上是指對強敵不可用正面作戰取勝,而應該避其鋒芒,削減敵人的氣勢,再乘機取勝的謀略。在實際批量採購的過程中,應該從渠道的源頭來了解價格的區間範圍,通常情況下如果是代理商帶着半導體原廠來拜訪,就可以問問原廠的銷售,價格上是否還有降低的餘地。元器件的價格往往是代理商的產品經理向半導體原廠的價格管理人員申請的,只有半導體原廠才有元器件的定價權,很多的大型公司都是找原廠來談價格,商務合作是通過代理商或者是第三方合作伙伴,所以找到控制價格機制的根源,避其鋒芒,釜底抽薪。

採購談判技巧的三十招應對

採購使用的技巧,簡稱"B";推銷人員破解之術,簡稱"S"

1.(B)永遠不要試圖喜歡一個推銷人員,但需要説他是你的合作者。

----(S)永遠要喜歡採購,永遠要把他的老闆當成敵人

2.(B)要把推銷人員作為我們的一號敵人。

-----(S)要把採購的老闆當成我們的一號敵人,把採購當成朋友

3.(B)永遠不要接受第一次報價,讓推銷員乞求;這將為我們提供一個更好的交易機會。

-----(S)永遠不要只報一次價,讓他用你需要的東西來交換

4.(B)隨時使用口號:"你能做得更好"。

-----(S)"其實我在你的競爭賣場做得更好"

5.(B)時時保持最低價記錄,並不斷要求得更多,直到推銷人員停止提供折扣。

-----(S)"告訴你這是我的最底線,告訴你我會停止向你供應我的產品,這是我的老闆決定的"

6.(B)永遠把自已作為某人的下級,而認為推銷人員始終有一個上級,他總可能提供額外折扣。

----(S)"我的老闆不瞭解、不重視我們的交易,他沒有概念,但是他有原則"

7.(B)當一個推銷人員輕易接受,或要到休息室,或去打電話並獲得批准,可以認為他所給予的是輕易得到的,進一步提要求

----(S)"打電話之前,問清楚還有什麼附加條件嗎?"

8.(B)聰明點,可要裝得大智若愚。

----(S)你也使用這一招

9.(B)在沒有提出異議前不要讓步。

----(S)牢記:有所失,必有所得;且得≥失

10.(B)記住當一個推銷人員來要求某事時,他會有一些條件是可以給予的。

----(S)告訴他:你若不答應做(某事),你的競爭對手那裏急等我去做(某事)

11.(B)記住推銷人員不會要求,他已經在等待採購提要求,通常他從不要求任何東西做為回報。

----(S)這是他們自己欺騙自己!現在任何一個廠家的推銷人員都知道投入要和產出成正比

12.(B)不要為推銷人員感到抱歉,玩壞孩子的遊戲。

----(S)這是他老闆的醜臉,不是他的初衷,所以你要告訴他,知錯就改才是好孩子。

13.(B)毫不猶豫的使用論據,即使他們是假的;例如:"競爭對手總是給我們提供了最好的報價,最好的流轉和付款條件

----(S)告訴他們你所瞭解的數據,即使數據不夠準確,也要把他當作事實,他們會更不懂

14.(B)不斷重複同樣的反對意見即使他們是荒謬的;你越多重複,推銷人員就會更相信。

----(S)牢記:採購説的反對意見全部都是鬼話,你只需要聽聽罷了,別把它當真!

15.(B)別忘記你在最後一輪談判中,會得到80%的條件,讓推銷人員擔心他將輸掉。

----(S)在你的心目中,沒有3次就能夠談下來的,至少談它個5次以上,讓採購着急妥協

16.(B)別忘記對每日拜訪我們的推銷人員,應儘可能瞭解其性格和需求,試圖找出其弱點。

-----(S)一個採購至少負責幾十個供應商,而你只負責他一個,相信你有足夠的機會發現其弱點

17.(B)要求不可能的事來煩擾推銷人員,任何時候通過延後協議來威脅他,讓他等,確定一個會議時間,但不到場,讓另一個推銷人員代替他的位置,威脅他説你會撤掉他的產品,你將減少他的產品的陳列位置,你將把促銷人員清場,幾乎不給他時間做決定。即使是錯的,自已進行計算,推銷人員會給你更多。

-----(S)平時就要大力支持採購,一定要把你的競爭對手不斷削弱,讓採購不要指望你的任何一個競爭對手

18.(B)注意折扣有其它名稱,例如:獎金、禮物、禮品紀念品、贊助、資助、小報插入廣告、補償物、上架費、捐贈資金、再上市、週年慶等,所有這些都是受歡迎的。

----(S)可以,但是不斷轉換貿易條件,記住採購也是最終看總數的,你也是,但是你可以算進一些品牌提升價值,這方面不是採購的專長,向市場部要點資源吧

19.(B)不要進入死角,這對採購是最糟的事。

----(S)"告訴他,這是死角,進去了就毫不猶豫地用極端手段,讓他的老闆也被門店和區域經理投訴,這樣他的老闆就知道這是雷區,不要碰了。

20.(B)避開"賺頭"這個題目因為"魔鬼避開十字架"

----(S)別管他自己怎麼説不賺錢,真是他們不賺錢的時候,他們會倒過來苦苦乞求你的。

21.(B)假如推銷人員花太長時間給你答案,就説你已經和其競爭對手做了交易。

----(S)開玩笑,競爭品牌的銷售經理一直想當我的助理呢,他也需要個人發展空間呀,再説賠本的買賣讓競爭對手做做也很好呀,他是有預算。

22.(B)永遠不要讓任何競爭對手對任何促銷討價還價。

----(S)零售業迄今為止,還沒有出現過絕對壟斷現象,所以不管他。

23.(B)你的口號必須是"你賣我買的一切東西,但我不總是買我賣的一切東西

----(S)即使是最偉大的商標也一定要知道哪個SKU是賣不好,要均衡才是最理想的。

24.(B)不要許可推銷人員讀屏幕上的數據,他越不瞭解情況,他越相信我們。

----(S)電腦上的數據也不是真的,因為可以隨意修改,所以讓看我們都不看。只要有自己的真實數據就夠了。

25.(B)不要被推銷人員的新設備所嚇倒,那並不意味他們準備好談判了。

----(S)下次去的時候把投影儀和手提電腦一起帶上,把PPT給他作個100頁,給他講2個小時。

26.(B)不論推銷人員年老或年輕都不用擔心,他們都很容易讓步,年長者認為他知道一切,而年輕者沒有經驗。

----(S)推銷人員本來就不應該分年齡的。要牢記基本原則:你的索取≥付出

27.(B)假如推銷人員同其上司一起來,要求更多折扣,更多參與促銷,威脅説你將撤掉其產品,因為上司不想在推銷員面前失掉秩序的客户。

----(S)這個區域的銷售,都是你説了算,所以任何時候都不要你的上司和你一起去。

28.(B)每當競爭對手正在進行促銷時,問這個推銷人員"你在那做了什麼?"並要求同樣的條件。

----(S)告訴他:市場取勝的祕訣:差異化;沒必要和他的競爭對手一樣,下次我在你這裏做另外一個促銷活動。

29.(B)當你不能馬上作出決定時,你告訴推銷人員你需要向你的老闆彙報,你做不了主。

----(S)説明2點:1.你的談判能力高,他不能應付你;2.你提供的促銷活動等很重要,他需要上報。但是當他提出一下要求你無法馬上作出決定時,你也和他一樣:上報你的老闆。

30.(B)在一個偉大的商標背後,你可發現一個沒有任何經驗的僅僅依靠商標的推銷人員。

----(S)你也清楚知道對於零售商的採購人員來説,也是一樣。

採購談判技巧2

第一階段

降低職能性費用

在這個階段中,每一個人在其責任的職能範圍內做好管理工作,並且直接向公司管理部門負責,並且根據其要求,竭盡全力把成本降低到儘可能低的水平。例如,在採購的時候,無論遇到什麼樣的條件,都要儘可能壓低購買貨物的進貨價格和有關服務費用。在運輸貨物方面,則要壓低貨物的運輸費用。據統計,大約50 %,甚至更多的公司企業和生產廠商承認,只要他們的職工在其職能責任範圍內加倍努力,成本的降低必然是大有空間的。

第二階段

降低交貨成本

要根據進口和出口的不同類型貨物,仔細分析行情,為了保持最低的成本費用,必須在貨物質量、採購、資產管理、運輸服務和其它因素之間,全面權衡利弊,也就是説,在商業關係中,雙方為了達成協議,各以一定的權益退讓,換取對方同等的權益退讓,最後才能在採購的時候達成連客户業也覺得情有可原、成本費用低廉的成交價。在採購的過程中,必須看到,運輸模式,包裝要求和產品資源地理位置的選擇對於交貨成本的降低是非常重要的。

當然還有倉儲和生產基地的遠近等因素也會影響到交貨成本。對於生產廠商和客户自己的貨物搬運也可以用同樣方法進行分析研究。必須指出,有些生產廠商從供應商進貨(原材料)和向客户送貨兩個流通上做了大量的管理工作,卻沒有跟蹤和分析他們自己內部流通渠道的管理過程中必然發生的成本,其實這種成本的充分認識將有助於降低交貨成本。據估計,這種不認真核算產品在企業內部之間流通過程中所發生成本的生產廠商在全球總數中大約佔25%,既然連認識都沒有,當然更談不上節約成本。因此,在物流領域內,從生產廠商開始,一直到物流供應鏈上的每一個環節,大家都要發揮團隊精神,在廣泛的範圍內滿足客户提出的各種不同需要和具體條件上不斷改善工作質量,將會在更大的幅度上提高企業的經濟效益和把交貨成本降低到最佳水平。

第三階段

降低所有權總成本

在公司企業內部是否有大筆現金項目遺漏?是否有公司和企業的分析項目被疏忽?例如,根據公司企業將有多少產品流進、通過和流出企業所做出的決定,以及支持這個決定所引進的資產投資,往往是被疏忽和遺忘的成本項目。負責產品的進來、經過和出去的企業部門必須在這個階段分析成本和財產投資,把成品交給直接客户的交貨總體成本降低到最低水平。

第四階段

降低企業銷售增值成本

依照歐洲和國際經濟標準模式,所謂“公司企業增值”成本的概念是屬於第二階段的成本。那麼什麼是公司企業貢獻給供應鏈的增值成本呢?它實際上是在物資所有權總成本以外的附加客户價值。現在的企業正在開始致力於降低與市場營銷、銷售、工程技術支持、場地服務支持、信息技術費用和行政費用有關的成本。公司企業建立這樣的經濟模式,在這樣的經濟模式中對產品和客户獲利情況進行分析時,重點是總體成本補充,也就是對進貨價格再加上一定的百分比作為零售價,以補充費用及更準確地對總體成本進行分析。

第五階段

減少企業內部附加值成本

到目前為止,不少企業和公司沒有對企業內部之間的成本交換條件進行分析研究,分析研究集中在個別公司企業或者企業財務分析上。而第五階段要求處理的是對直接供應人、客户和中間商的成本分析,分析的重點經涉及到企業的方方面面的,例如包括企業的客户、供應人,也包括中間人,如物流服務供應方和信息技術供應方。

為了達到減少企業內部附加值成本的目的,有很多因素必須予以考慮。例如,應該由誰通過何種方式提供關係以下服務:客户要求的預告和時間安排、存貨的管理和補充、運輸、倉儲、組合、貨物儲存跟蹤和存貨出入、工程和技術支持、產品失敗分析、市場營銷和產品銷售等。

通過公司企業之間的相互合作消除繁瑣和重複操作,可以提高服務質量,減少總體聯合成本。總體成本分析(TCA)為公司企業內部之間在成本和利潤的分配上提供了決策條件。不過到目前為止,能做到這一點的公司和企業並不多。

第六階段

降低最終用户交貨成本

第六階段的工作內容就是致力於處理超出核心公司企業範圍以外的問題並且進行分析,它超出了僅對直接貿易伙伴進行件分析的範疇,開始致力於開發新的供應鏈經濟。

第六階段的分析重點集中在最後用户身上,其目的就是發展跨越供應鏈網絡上各家企業的業務戰略,一方面以最低的最終用户成本提供產品,另一方面在供應鏈上的每一個成員之間卓有成效地獲取財產和利潤。必須看到,物流服務供應鏈在某種意義上講上又是產品的買家、賣家和服務供應方等環節的串連組合。也就是説,供應鏈上的每一個環節各自都有其特定的目標任務,因此是不盡相同的,有時候互相會發生牴觸矛盾,甚至會影響到供應鏈的整體效益。處在供應鏈上的買家、賣家和服務供應方都是各有其打算。這是物流業務的基本特色,無論是對物流供應鏈的整體,還是對物流供應鏈上的每一個環節來講均是如此,看清而不是忽視這一點對於參與和經營物流行業的人至關重要。但是在形形色色的買家和賣家之間必須要有合作,這種合作是市場經濟發展的原動力之一,否則它們都無法生存和發展,因此買賣雙方相互之間的合作比牴觸矛盾重要得多。

採購談判技巧3

擇適當的供應商

所謂“只有錯買沒有錯賣”。採購最怕的就是選錯供應商。因此,採購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關係。

擇適當的品質

供應部門根據車間人員的需求確定採購物資的檔次與品質。一般而言,品質以適合可用為原則,因為品質太好,不但購入,消耗成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法使用或使用時間太短,增加使用上的困難與損失。如購買韌性不夠的鋼絲繩等。

倉促草率

工作必須是基於良好的計劃管理,倉促草率的後果之一是:被供應商認為是對他的不重視,從而無法贏得對方的尊重。

過分緊張

過分緊張是缺乏經驗和自信的信號,通常供應商會覺得遇到了生手,好欺負,一定會好好利用這個機會。供應商會抬高談判的底線,可能使你一開始就無法達到上司為你設定的談判目標。

選擇適當的時間

採購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成佔用資金,佔用倉儲面積;太晚了則導致車間停產待件,造成公司不必要的損失。影響公司的聲譽。在“零庫存”的觀念下,適時採購、到貨及時是最理想的採購模式。

選擇適當的價格

價格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或太低。如果採購價格過高,將使公司負擔額外的成本,喪失了焊管成品在市場上的競爭能力。反過來,如果採購價格過低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質次”,生產部門無法生產出合格的產品,或增加消耗成本。

自鳴得意

驕兵必敗,原因是驕兵很容易過於暴露自己,結果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入瞭解對手的機會。

同時驕傲會令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。

過分謙虛

過分謙虛只會產生兩個效果:

一個可能就是讓別人認為你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。

另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產生不信任的感覺。

不留情面

趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關係型地區,也很有可能影響自己的職業生涯。

貪得無厭

工作中,在合法合理的範圍裏,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好採購人員,遵紀守法、自律廉潔是採購員的基本職業道德,也是發揮業務能力的前提。採購人員應當重視長期收益,而非短期利益。

玩弄權術

不論是處理企業內部還是外部的關係都應以誠實、客觀的處事態度和風格來行事。玩弄權術最終損失的是自己,因為時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結論。

泄露機密

天機不可泄露,嚴守商業機密,是僱員職業道德中最重要的條件。對手會認為你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時刻保持警覺性,在業務溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業務信息。當你有事要離開談判座位時,一定要合上資料、關掉電腦,或將資料直接帶出房間。

輕諾寡信

不要為了滿足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損,同時也影響企業的商譽。你要對自己和供應商明確這一點;為商信譽為本,無信無以為商。

過分沉默

過分沉默會令對方很尷尬,往往有采購人員認為供應商是有求於自己,自己不需要理會對方的感受。對方若以為碰上了木頭人,不知所措,也會減少信息的表達。最終無法通過成分的溝通了解更多的信息,反而讓你爭取不到更好的交易條件。

無精打采

採購人員一天見幾個供應商後就很疲勞了,但這時依然要保持職業面貌。不要衝着對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會。

採購談判技巧4

20xx年09月21日我有幸參加了公司組織的關於《採購管理與談判技巧》的培訓。這次培訓的內容主要分為兩部分:採購工作中的供應鏈管理和採購談判技巧。其中談判技巧是我比較薄弱的,值得加強學習的部分。下列是一些談判技巧與大家一起分享學習:

(1)談判前要有充分的準備:

知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況瞭解,對本公司的瞭解,對供貨商的瞭解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備。

(2)談判時要避免談判破裂:

有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。

(3)只與有權決定的人談判:

本公司的採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。

(4)放長線釣大魚:

有經驗的'採購人員知道對手的需要,故儘量在小處着手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。

(5)採取主動,但避免讓對方瞭解本公司的立場:

攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

(6)必要時轉移話題:

若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,以緩合緊張氣氛。

(7)儘量以肯定的語氣與對方談話:

否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。

(8)儘量成為一個好的傾聽者:

一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。

(9)儘量為對手着想:

全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。

(10)以退為進:

有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

談判技巧是採購人員的利器。作為一個採購員,增加採購談判籌碼,提升採購談判技能至關重要。一天的培訓時間很緊,很多的內容並沒有真正的理解。這次培訓只是學習的開始,我應該進一步學習更多的採購相關知識並把這些知識運用到今後的採購工作中。

採購談判技巧5

採購知識(一):採購的分類

(一)按價格分類

1.招標採購 2.詢價採購 3.比價採購 4.議價採購 5.定價採購 6.公開市場採購

(二)按採購主體分類

1.個人採購 2.集團採購

(三)按採購方法分類

1.傳統採購

2.科學採購

(1)訂貨點採購 (2)MRP採購 (3)JIT採購 (4)供應鏈採購

(5)電子商務採購

談判不是球賽,更不是戰爭,在球賽或戰爭中只有一個贏家,別一個是輸家,在成功的談判裏,雙方應該都是贏家( 雙贏), 不是一方可能比另一方多贏一些。

談判不是絞死對方:很多采購員都誤認為,採購談判就是“討價還價”。但其實絕大多數成功的談判,都是一種買賣雙方經過研究、計劃和分析,最後達成互相可接受的協議或折中方案。採購合同中條款那麼多,如果只糾紛於價格和費用條款,不但容易將談判搞僵,而且還容易失去更好的結果。

所以大多數談判的結果是落到妥協中,或者落到協作中。供應商不是傻子,他在某項上失去的,肯定還要在另外的項目上找回來的。

1. 談判前要有充分的準備

知已知彼,百戰百勝。採購員必須瞭解商品知識、品類市場現有價格、品類供需狀況、本企業情況,供應商情、本企業所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標。

2. 只與有權決定的人談判

談判之前,最好先了解和談判對方的權限。採購人員應儘量避免與無權決定事務的談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透露對方。

3. 儘量在本企業辦公室談判

採購員應儘量在本企業的業務洽談室裏談業務。除了提高採購活動的透明度,杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助採購員創造談判的優勢地位。

4. 對等原則

不要單獨與一羣供應商的人員談判,這樣對自己不利。也就是説:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,再研究對策。

5. 不要表露對供應商的認可和對商品的興趣

交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的採購員,不論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓供應商得到一個印象:費九牛二虎力,終於獲取了你的一點寶貴的讓步!永遠不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。

6. 放長線釣大魚

採購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求採購人員先做出讓步。

7. 必要時轉移話題

若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談判,有經驗的採購人員會轉移話題。或暫停討論喝茶,緩和緊張氣氛。並尋找新的切入點或更合適的談判機會

8.談判時要避免破裂,同時不要草率決定

有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會給對方留一點退路,另一方面,採購員須明瞭,沒有達成協議總比勉強達成協議好,免勉強協議可能後患無窮。

9.儘量成為一個好的傾聽者

採購人應儘量傾聽供應商的講話,從他們的言談及肢體語言之中,可以聽出他們優勢與缺點,也可以瞭解他們的談判立場。

10.儘量從對方的立場説話

成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成,在相同的交涉條件上,要站在對方的立場上去説明,讓對方感到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。

11.以退為進

有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定。此時不防以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

12.交談集中在我方強勢點(銷售量、市場佔有率成長等)上告訴對方我公司目前及未來的發展及目標,讓供應商對我公司有熱忱,有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以消減你的強項。

13.以數據事實説話,提高權威性

無論什麼時候都要以事實為依據。事實主要是指:充分動用準確的數據分析,如銷售額分析,市場份額分析,品類表現分析,毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。

14.控制談判的時間

預計的談判時間一到,就應真的結果談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可是能的話,把他的竟爭對手也約來談,讓你的助理故意進來告訴下一個約談的對象已經在等待。

15.不要誤認為50/50最好

談雙贏,有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。 有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。所以説永遠要求那些不可能的事情。對於要談判的事,要求越離譜越好。説不定和供應商的實際條件比較吻合。

採購談判技巧6

採購談判的定義

"談判",或有些人稱之為"協商"或"交涉",是擔任採購工作最吸引人部分之一。談判通常是用在金額大的採購上,由於本公司是自選式量販廣場,採購金額很大,因此談判工作格外地重要。

採購談判一般都誤以為是"討價還價",談判在韋氏大辭典的定義是:"買賣之間商談或討論以達成協議"。故成功的談判是一種買賣之間經過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協議或折中方案。這些協議或折中方案裏包含了所有交易的條件,而非只有價格。

談判與球賽或戰爭不同之點在於:在球賽或戰爭中只有一個贏家,另一個是輸家;在成功的談判裏,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業的常事,也就是説談判技巧較好的一方理應獲得較多的收穫。

 採購談判的策略

1.談判的目標

在採購工作上,談判通常有五項目標:

(1)為相互同意的質量條件的商品取得公平而合理的價格。

(2)要使供貨商按合約規定準時與準確地執行合約。

(3)在執行合約的方式取得某種程度的控制權。

(4)説服供貨商給本公司最大的合作。

(5)與表現好的供貨商取得互利與持續的良好關係。

2.平而合理的價格

談判可單獨與供貨商進行或由數家供貨商競標的方式來進行。單獨進行時,採購人員最好先分析成本或價格。數家競標時,採購人員應選擇兩三家較低的供貨商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。

3.交貨期

在採購工作上交貨期通常是供貨商的最大問題。大多是因為:

(1)採購人員訂貨時間太短,供貨商生產無法配合。

(2)採購人員在談判時,未將交貨期的因素好好考慮。

不切實際的交貨期將危害供貨商的商品質量,並增加他們的成本,間接會使供貨商的價格提高。故採購人員應隨時瞭解供貨商的生產狀況,以調整訂單的數量及交貨期。

4.供貨商的表現

表現不良的供貨商往往會影響到本公司的業績及利潤,並造成客户的不滿。

故採購人員應在談判時,除價格外應談妥合約中有關質量、數量、包裝、交貨、付款及售後服務等條款,及無法履行義務之責任與罰則。

對於合作良好的供貨商,則應給予較多的訂單或其它的方式來獎勵畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關係。

5.與供貨商維持關係

採購人員應瞭解任何談判都是與供貨商維持關係的過程的一部分。若某次談判採購人員讓供貨商吃了悶或大虧,供貨商若找到適當時機時,也會利用各種方式回敬採購人員。因此採購人員在談判過程中應在本公司與供貨商的短期與長期利益中,求取一個平衡點,以維持長久的關係。

6.談判的有利與不利的因素

談判有些因素對採購人員或供貨商而言是有利的或是不利的,採購人員應設法先研究這些因素:

(1)市場的供需與競爭的狀況

(2)供貨商價格與質量的優勢或缺點

(3)成本的因素

(4)時間的因素

(5)相互之間的準備工作

採購談判的技巧

談判技巧是採購人員的利器。談判高手通常都願意花時間去研究這些技巧,以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司採購人員研究:

(1)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況瞭解,對本公司的瞭解,對供貨商的瞭解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,並列出優先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。

(2)談判時要避免談判破裂:有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協定總比勉強達成協定好。

(3)只與有權決定的人談判:本公司的採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。

(4)儘量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節省時間與旅行的開支。

(5)放長線釣大魚:有經驗的採購人員知道對手的需要,故儘量在小處着手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。

(6)採取主動,但避免讓對方瞭解本公司的立場:攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

(7)必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。

(8)儘量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。

(9)儘量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。

(10)儘量為對手着想:全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。

(11)以退為進:有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

(12)不要誤認為50/50最好:有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會"於心不忍"了。

採購談判技巧7

什麼是從採購談判

採購談判(AcquisitionNegotiations),是指企業為採購商品作為買方,與賣方廠商對購銷業務有關事項,如商品的品種、規格、技術標準、質量保證、訂購數量、包裝要求、售後服務、價格、交貨日期與地點、運輸方式、付款條件等進行反覆磋商,謀求達成協議,建立雙方都滿意的購銷關係。採購談判的程序可分為計劃和準備階段、開局階段、正式洽談階段和成交階段。

採購談判的作用

(一)可以爭取降低成本

(二)可以爭取保證產品質量

(三)可以爭取採購物資及時送貨

(四)可以爭取比較優惠的服務項目

(五)可以爭取降低採購風險

(六)可以妥善處理糾紛

採購談判技巧8

1、談判前要有充分的準備

知已各彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況的瞭解,對本企業的瞭解,對供應商的瞭解,本企業所能接受的價格底線、目標、上限、以及其他談判的目標都必須先有所準備,並列出優先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。

2、談判時要避免談判破裂

有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。

3、只與有權決定的人談判

超市的採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供應商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時可避免事先將自身的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。

4、儘量在超市辦公室內談判

在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援同時還可節省時間與旅行的開支。

5、策略交換的需要

有經驗的採購人員知道對手的需要,在非原則的問題上儘量滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。

6、必要時轉移話題

若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩和緊張氣氛。

7、否定的語氣容易激怒對方

否定的與其容易讓對方沒有面子,談判因而難以進行,故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子因而對方也會願意給面子。

8、儘量成為一個好的傾聽者

一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。

9、儘量為對手着想

談判不需要趕盡殺絕、毫不讓步,事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願在威脅的氣氛下談判,保持供應商良好的合作關係是採購人員的重要職責。

10、以退為進

有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

11、50/50最好?

有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件。

採購談判技巧9

然在利益邊界劃分和博弈中,很多采購和商務談判人士總感覺對方咄咄逼人,縱觀雙方籌碼優劣評估,總覺對方彷彿千軍萬馬傾瀉而下,不可抵擋。於是,很多采購與商務職業人不約而同的想一個問題:談判制勝,改變現狀,何如?

《孫子·形》:“故善戰者,立於不敗之地,而不失敵之敗也。是故,勝兵先勝而後求戰,敗兵先戰而後求勝。”沒錯,用兵之道在於量敵論將方為上策。一個成功的談判也是如此。需要根據行業情況、競爭關係、談判雙方的利益點等等權利利弊,縱觀全局方可作出雙方都可以接受的平衡點。策略準備是成功的一半,因此制定談判策略成為一個良好談判的基礎。

部行業競爭分析。任何行業都有一個生態圈,對生態圈發展趨勢研判分析至關重要,借用波特五力模型,分析行業的經濟、技術、政策發展。必要時收集對方同行的競爭對手名稱和競爭狀態。在談判中適時亮相能取得意想不到的效果。

2、內部SWOT二維分析。SWOT分析法用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的採購商務目標與公司內部資源、對方環境有機地結合起來的,通過發揮優勢、避免劣勢、挖掘機會、杜絕威脅,制定相應的戰術性策略。

3、公司商務目標分析。任何談判都是為了公司目標利益,因此分析公司的商務目標成為採購或商務談判的重點。一個企業商務目標可以建立二維四象限的方式來分析,關係維度和結果利益維度。在四個象限裏面分別建立四種談判框架策略,雙贏DB策略、讓步策略、競爭策略和迴避策略,再結合相互妥協策略的中間迂迴,一共可以建立5大談判系統策略與框架。

4、對方組織分析與談判代表分析。這個分析是我們商務談判策略制定中最容易忽視的一個環境。組織分析主要是對接拍板人,談判代表分析主要是建立談判空間的人際良好互動。在政策的談判中,人員因分工可以分為首席談判代表、白臉、黑臉、強硬派、清道夫等,當然考慮到人員限制也可以角色的多樣性和重合性:如首席代表跟白臉同為一人,黑臉和強硬派一人,但無論對方代表如何分工,我方人員都應該保持足夠的冷靜,把握談判目標。

1、議題策略。WHAT,即談什麼?

2、時間策略。WHEN即先談什麼?

3、關係策略。WHO即誇張式還是應導向?

4、結果策略。HOW目標有多在乎?

5、讓步策略。WHAT哪些可以妥協,妥協範圍?

6、交換策略。HOW TO自己的目標?

同時,策略制定還包括設定談判地點和其他談判事宜。當然,如果在談判在總體談判框架內設定第二替代方案BATNA,以彌補策略的漏洞與不足,更能在談判中胸有成竹,收放自如。

採購談判技巧10

採購談判的基本原則

1)合作原則:

(1)量的準則要求所説的話包括交談所需要的信息,所説的話不應包含超出的信息。

(2)質的準則要求不要説自知是虛假的話,不要説缺乏足夠證據的話。

(3)關係準則要求所説的話內容要關聯並切題,不要漫無邊際地胡説。

(4)方式準則要求清楚明白,避免晦澀,歧義,要簡練,井井有條。

2)禮貌原則:禮貌原則包括6個準則:

①得體準則是指減少表達有損於他人的觀點。

②慷慨準則是指減少表達利已的觀點;

③讚譽準則是指減少表達對他人的貶損;

④謙遜準則是指減少對自己的表揚;

⑤一致準則是指減少自己與別人在觀點上的不一致;

⑥同情準則是指減少自己與他人在感情上的對立。

採購談判技巧11

(1)談判時要避免談判破裂:有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。

(2)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況瞭解,對本公司的瞭解,對供貨商的瞭解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,並列出優先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。

(3)只與有權決定的人談判:本公司的採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。

(4)儘量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節省時間與旅行的開支。

(5)放長線釣大魚:有經驗的採購人員知道對手的需要,故儘量在小處着手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。

(6)採取主動,但避免讓對方瞭解本公司的立場:攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

(7)必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。

(8)儘量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。

(9)儘量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。(10)不要誤認為50/50最好:有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會“於心不忍”了。

(11)談判的十二戒:準備不周,缺乏警覺,脾氣暴躁,自鳴得意,過分謙虛,不留情面,輕諾寡信,過分沉默,無精打采,倉促草率,過分緊張,貪得無厭等。

(12)儘量為對手着想:全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。

(13)以退為進:有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

採購談判技巧12

(1) 談判前要有充分的準備;

知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況瞭解,對本公司的瞭解,對供貨商的瞭解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,並列出優先級,將重點簡短列在紙上,

在談判時隨時參考,以提醒自己。

(2) 談判時要避免談判破裂;

有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協定總比勉強達成協定好。

(3) 只與有權決定的人談判;

本公司的採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。

採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。

(4) 儘量在本公司辦公室內談判;

在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節省時間與旅行的開支。

(5) 放長線釣大魚;

有經驗的採購人員知道對手的需要,故儘量在小處着手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。

(6) 採取主動,但避免讓對方瞭解本公司的立場;

攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

(7) 必要時轉移話題;

若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。

(8) 儘量以肯定的語氣與對方談話;

否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。

(9) 儘量成為一個好的傾聽者;

一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。

(10) 儘量為對手着想;

全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。

(11) 以退為進;

有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

(12) 不要誤認為50/50最好;

有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在採購的立場,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會“於心不忍”了。

採購談判總的來説可分為情感説服、理論説服、邏輯推理、貨比三家等。

若分得更細一些,實事實幹,遇見不同的人採用不同的方法和對策。

一,通過關係談判

一般通過關係談判,在好多地方會很實用,當然,也不排除“老鄉見老鄉,背後一槍”有些生意人,就是靠老鄉來賺錢,也有抬高價格,還認為賣了個人情給你,便宜給你,其實他自已早已把價格叫得老高。遠遠比市場還要高。所以,有些生意專做老鄉的生意。但是,大多數人,還是會賣這個人情的。因為他們需要以後的關照和口碑。所以,談判就會容易多了,也就事半功倍,也很容易達到自已理想的價格。

二,通過第三方採購談判

在我們沒有關係和熟人的情況下,我們可以找找我們的朋友,看是不是有這方面的人緣,藉助第三方進行説服,拿到折扣價。也就説“朋友多了,路好走”有大夥幫忙,沒有什麼做不成的事。俗話説“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”“三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮”。至此,第三方也會為你帶來很多你意想不到的效果。

三,通過了解需求採購談判

在沒有以上的兩種方法,那就要去了解市場,去查背景,查行情,查其對方的需求情況,有可能對方在遇到清貨時的困境,急需處理這批貨時,你那時可真是天上掉閻餅,“踏破鐵鞋,無處去,得來全不費功夫”。不要怎麼樣談,就能達到自已的目的,有可能還會更低。同時,還幫了人家一大忙,真名利雙收。

四,通過批量採購談判

瞭解了市場的基本情況,如果我們的量要得比較大,可以採用批量訂貨,同時,也能算出其大約成本,要其與成本相接近的價格,也可以採用大幅度的降價和對比來達到自已的要求和目的。也能促進以後合作方便。

五,通過數字採購談判

如果我們的批量又不大,或者不均,有季節性的採購,那該怎麼辦呢?那我們只能採用數字談判了,你把每一年的需求訂貨數據拿出來,那可是一筆可觀的數字,給人一種威勢,直接會影響對方的親睞,其實,不管是生意人還是生產企業,他們都有自已的方案調整這種季節性的差異,所以,一般來説,達成的協議的機會相當大的。

六,通過對比採購談判

俗話説:“不怕砍貨,就怕比貨”,質量好壞,比比就知,價格高低,比比就行。所以,貨比三家,這也就給了自已的籌碼,俗語又云“沒有最好的,只有最合適的。”所以,只要適合自已,而且價格又便,質量也不差,何樂而不為呢!

七,通過聯合與分散採購談判

如果你的量少,可又想拿到折扣價,那怎麼辦呢?現在我們可以採用聯合採購,通幾家需要同樣產品的客户,聯合起來一起購買,那樣也就達到了批量訂貨了,這樣自然可以降到你要價格優勢。

八,通過現金直接購買

有的客户也就是不降價,因為他們考慮了資金迴流的問題,所以,一直在與你磨,這個時候,你可以以現金支付來引起他們的注意,同樣,也可以達到你要的價格。許多生意人都怕貨出之後,就收不到資金,價格再高,也只是一個數字,與其這樣,還不如低一點價格來收取現金。

九,通過信息不對稱

俗語講:“隔行如隔山”,所以,只要不是本行的,或者説是不明白本行的信息來源,這樣,就有信息化的差異,知道的早肯定佔優勢,所以,以行情來壓價。採用他不知道的情況,來給出較低的價格,同樣達到自已的目的。

十,通過SOWT分析談判

其實這一項在最前面就可以談到了,在市場調查時,就要採用優勢、劣勢、機會、威脅來分析這個問題。去跟隨人談判,行家與行家談判,就要抓住這一點,找出談判的中間區域,不然,就沒有機會可能談,那隻能浪費時間。找出了共同區域,就儘量往自已這方靠近,儘量把價格壓在與自已最接近的位置。

採購談判技巧13

20xx.11.25日至26日,天海集團在六樓培訓中心進行為期兩天的採購成本控制與談判技巧及戰略採購的培訓,來自集團及分公司採購系統的相關人員參加了培訓,本次培訓旨在讓大家撐握更多的談判技巧,如何更好的控制採購成本及庫存,並瞭解天海集團的戰略採購的方法管理。

本次課程分兩天兩個方面進行,首先是來自上海大知的王大勇老師講解採購成本控制與談判技巧,王老師是資深採購與供應鏈管理專家,中國物流學會常務理事,中國物流與採購聯合會採購專家,採購委首席顧問,美國供應管理協會CPSM認證主講培訓師,英國皇家採購學會CIPS認證講師,加拿大采購管理學會PMAC首席培訓師,年度《中國採購發展報告》副主編,企業能力輔導ACP模式發起人。本次培訓主要從以下方面進行了講解:1、採購管理的演變與發展,2、基於戰略思想的採購談判,3、採購枝術與採購管理,4、採購成本管理與控制。授課中,王老師根據培訓內容進行案例分析,並分組討論,讓大家積極參與其中,共享經驗,並答疑解惑,使大家更好的理解並撐握培訓內容。

培訓過程中,王老師重點講解了採購成本的控制,從生產性材料、設備、備品備件三方面入手,讓學員們分組討論並制定方案,然後王老師對每組制定的成本控制方案進行詳細講解,針對方案中的不足及錯誤進行補充及糾正,並提出自己獨到的更深的見解,使我們更多地掌握了成本控制的方法,也認識到成本控制永無止境,改善空間無限。

通過談判技巧的培訓,我認為談判中我們需要不斷加強和改善信息的採集和準備,正所謂“知己知彼,百戰不殆”,商場戰場都是如此。如果我們能在談判前對談判對手做足夠的瞭解,分析對手的可能對策,通過制定多種談判方案,那麼就有可能在談判與我方不利的情況下反敗為勝。另外,談判場景的安排也會對談判雙方起到一定影響,這就要求我們善於利用客觀條件,盡力使有利的場景為我所用。同時老師也提到了公司實力在談判中的的關鍵作用,一定程度上也決定了談判的結果。

庫存在我的認識中應該取決於訂單及預測,通過培訓也讓我認識到,庫存的經濟訂購批量以及計算方法也是控制庫存的關鍵,對於以後採購訂單起訂量的設置有很大指導性作用,進而可以控制庫存週轉率及週轉期,對我們降低庫存資金佔用有很大意義。

最後是天海集團採購總監郭總與大家講解戰略採購,採購戰略分為戰略型、瓶頸型、利用型和次要型,針對戰略中的內容逐一分析,郭總結合天海實際狀況,理論聯繫實際,講課生動有趣,課堂氣氛十分活躍,還分別與大家交流探討實際應用中的問題,使大家受益匪淺,也為我們以後的工作指定了方向。

通過本次培訓,不僅提高了學員的談判技巧,而且撐握了採購成本的控制及戰略採購的方法及庫存的管理控制,更讓大家意識到無論採購成本及庫存,我們都有很大改善空間,培訓結束後學員們會將所學理論知識運用到實踐當中,為天海創造更大的價值!

採購談判技巧14

一個成功的談判應做好兩個部分工作,第一部分是瞭解談判的過程,第二部分是進行談判準備。談判過程包括理解談判的定義和目的,何時進行談判,有效談判有哪些障礙,成功談判者的特點,推動談判的技巧,和談判中的洞察力。談判準備包括瞭解對方的意圖,確立你和對手的地位,確定關鍵問題之所在,制定談判戰略和戰術,以及合理地組織。 第一部分:談判過程。談判的定義和目的。談判的定義是雙方達成互相滿意的共識,所以雙贏也就成為談判的目的。何時談判。從買方來講以下五個因素會導致談判發生。

(1)個人風格與談判牴觸(2)以前和對方有過矛盾(3)認為談判是輸和贏的關係(4)為了"贏"將談判延續得太長(5)談判方權限不足以達成協議(6)將複雜的問題簡單歸結為"輸贏"問題。

成功談判者的特點。包括計劃能力、清晰而敏捷的思路、有強烈成功幹、對他人意見的採納能力、自制力、瞭解人性、善於傾聽等等。但所有這些都需要經過不斷的訓練和實踐以及團隊人員的互相補充。推動談判的技巧。第一個是吸取以往的教訓,對剛完成的談判進行小結,哪裏成功,哪裏不對,哪裏要改,對方如何,這對以後都有幫助。第二是小組會議,它可用以解決談判小組內的分歧,對戰略戰術修訂。如是一人的談判,你可安排讓人叫你接聽電話,或告訴對方時間有限,晚點再答覆。 談判中的洞察力包括製造良好的談判氣氛和跨文化問題的處理,這裏跨文化還指對不同行業和市場的理解。 第二部分:談判的準備。這裏要指出的是與對方以往的接觸以及將來的合作前景都是重要的考慮因素。另外,如果沒有充分地準備,即使口齒伶俐、能説會道也只能收效甚微。下面列出談判準備的八個步驟。

1. 分析對方的方案。評估價格、運送、規格、付款和任何與你的要求有出入的地方。記住對方的方案往往是對他們有利的。

2. 確立自己的目標。具體定下你的價格、質量、服務、運送、規格、支付等要求並寫在紙上,而不是跟對方説"你儘量….."。

3. 定下方案。對每個問題要定出最佳方案、目標方案、以及最壞的方案,這可幫你制定相應策略。

4. 分析對方的地位。你同樣可估計一下對方可能的地位,這易於預測其談判策略。至此你可以大致感覺出談判的尺度範圍。

5. 確定和組織問題。現在可以組織問題,並列出雙方在各個問題上的相同和不同之處。要記住每個爭論點都要有可靠的資料加以支持。

6. 計劃你的戰略和戰術。三個實用戰略是A)避談本方立場,先是試探對方觀點。這往往用於對方很想達成協議,而自己又缺乏足夠信息。B)直接講出你的最理想方案。這通常用於你已瞭解對方的方案。C)講出你的最理想方案,緊接着講出你的目標方案。這往往用於當你處在弱勢但又有能力説服對方的時候。戰術的合理利用能使計劃成功實施。這些戰術包括:1)將問題安重要性排序2)聰敏的提問以得到儘量多的信息,而不是"是"或"不是"的回答3)有效地聽4)保持主動5)利用可靠的資料6)利用沉默,這可使對方感到緊張而進行進一步的討論7)避免情緒化,這會使談判對人而不是對事8)利用談判的間隙從新思考,避免給對方牽制

8)不要擔心説"不"9)清楚最後期限10)注意體態語言11)思路開闊,不要被預想的計劃束縛創造性12)把談判內容記錄下來以便轉成最終合同。

7. 選擇談判團隊。選出隊長,其他成員必須明確自己的任務並支持隊長。

8. 定出談判的議程。哪些問題要討論、誰來討論以及會議的流程都要預先確定。記住把主場設在自己一方總是有利的。而且要確定談判對手有否決定權,必要時可以直接問對方的權限。

採購談判技巧15

採購與供應商的脣齒關係

俗話説得好"輔車相依,脣亡齒寒",採購與供應鏈的關係恰如脣齒,採購幾乎是每一個企業都必須面對的重要商業行為,如果執行不到位,整個供應鏈就轉不動,所以,要使整個供應鏈保持協同一致,必須從採購抓起。

採購是供應鏈管理中非常重要的一個環節。據統計,生產型的企業至少要用銷售額的50來進行原材料、零部件的採購,而中國的工業企業中,各種物料的採購成本更是高達企業銷售成本的70。顯而易見,採購絕對是企業成本管理中"最有價值"的部分。成本的降低不僅意味着利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低產品售價以增強市場競爭力,從而提高整個供應鏈的最終獲利水平。並且,採購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業的客户服務水平。

1.採購與供應商的互惠互利

採購作為供應鏈的端口,必須做好供應商管理,加強供應商管理有利於發揮供貨體系的最大效能。主要體現:第一,可以降低成本,據調查,採購成本如果在40%-60%的話,供應商選擇得好的話可以降低4%-8%的成本;第二,提供產品質量,產品質量作為核心競爭力之一,其重要性不言而喻,而供應商提供的產品質量直接決定着企業產品的質量;第三,可以加快流通速度,通過調整採購時差可以有效縮短交付週期,一定程度上可以減少企業庫存壓力。在供應鏈的體系中,採購與供應商的關係是互為顧客關係,雙方都要儘量滿足對方的合理需求,而不是傳統的買賣方市場那樣,相互競爭,互相掐架。要做好供應商管理,我們要做好幾件事情:

1、選擇適合的供應鏈;

2、維護好與供應商之間的關係;

2.採購與生產的推拉關係

採購與生產的關係實際上是一種‘推拉關係’存在,一方面生產部門會在短期計劃中有意提高短期生產量,主要是考慮到未來需求的不確定性,這個時候就會推動採購部門準備很多物料,結果會導致多餘的物料進入生產環節,生產出多餘的產品;另一方面當採購部門知道這種情況時,由於降低庫存的壓力就會減少物料採購,生產部門會發現他們需要的物料不夠多,這樣就會拉動採購部門再去採購物料。那麼在供應鏈的體系中,這種推拉關係就會得到淡化,因為採購和生產的響應都是非常迅速及時的。比如創捷供應鏈管理平台,利用自身的供應商、廠商、倉儲物流和進出口服務優勢,根據客户需求,及時提供採購和生產執行,確保客户能夠及時提供市場需求的產品。

3.採購執行始於營銷環節

為了保證採購質量達到最佳,採購除了關注供應商、生產環節外,還應該瞭解企業銷售的情況。通過建立和營造和諧的內部溝通渠道和外部溝通環境,與內部銷售部門進行信息交流,及時瞭解顧客對產品購買的需要,為提供適應市場需求的產品而採取相應的採購措施。試想一下,如果很多顧客反應您公司的某款手機使用情況不錯,有良好的口碑,勢必會有下輪的銷售高峯。這個時候,為了產能跟上市場需求,企業必須做好及時的採購計劃。

採購與供應談判中的溝通技巧之談判前要有充分的準備

知己知彼,百戰百勝。採購人員必須瞭解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業情況、本企業所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這裏不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。

採購與供應談判中的溝通技巧之只與有權決定的人談判

談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,採購人員應儘量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透露給對方。

採購與供應談判中的溝通技巧之儘量在本企業辦公室內談判

零售商通常明確要求採購員只能在本企業的業務洽談室裏談業務。除了提高採購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助採購人員創造談判的優勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節省時間和旅行的開支,提高採購員自己的時間利用率和工作效率。

採購與供應談判中的溝通技巧之對等原則

不要單獨與一羣供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意"對等原則",也就是説:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。

採購與供應談判中的溝通技巧之不要表露對供應商的認可和對商品的興趣

交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的採購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終於獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。

對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。採購員可以説:"什麼!?"或者"你該不是開玩笑吧?!"從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。

採購與供應談判中的溝通技巧之放長線釣大魚

有經驗的採購員會想辦法知道對手的需要,因此儘量在小處着手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員的需要。但採購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求採購人員先作出讓步。因此採購人員不要先讓步,或不能讓步太多。

採購與供應談判中的溝通技巧之採取主動,但避免讓對方瞭解本企業的立場

善用諮詢技術,"詢問及徵求要比論斷及攻擊更有效",而且在大多數的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業,多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故採購員應儘量將自己預先準備好的問題,以"開放式"的問話方式,讓對方儘量暴露出其立場。然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。

採購與供應談判中的溝通技巧之必要時轉移話題

若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談判,有經驗的採購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,並尋找新的切入點或更合適的談判時機。

採購與供應談判中的溝通技巧之談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定

有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協議。但另一方面,採購人員須説明:沒有達成協議總比達成協議的要好,因為勉強達成的協議可能後患無窮。

很多人在談判時大方向是知道的,但好的採購人員是把整個談判內容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環節上都知道自己最好的選擇和底線是什麼了。

其次,對於廠商,你要不斷地告訴他,你已經為他做些什麼,讓他感覺到你已經付出了很多。如果談不攏不要着急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什麼負面效應,你要"鬥爭"到底。適當的時候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這並不是説你要堅持不讓步,"鬥爭"的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。

採購與供應談判中的溝通技巧之儘量以肯定的語氣與對方談話

在談判的中盤,對於對方有建設性的或自認為聰明的意見和發言,面部表情要大方自然然,如果採取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背後下黑招。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,這樣對方也會願意給你面子。

採購與供應談判中的溝通技巧之儘量成為一個好的傾聽者

一般而言,供應商業務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。採購人員知道這一點,應儘量讓他們講,從他們的言談舉止之中,採購人員可聽出他們的優勢和缺點,也可以瞭解他們談判的立場。

採購與供應談判中的溝通技巧之儘量從對方的立場説話

很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的採購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去説明,往往更有説服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。

採購與供應談判中的溝通技巧之以退為進

有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定。

此時不妨以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:"三思而後行"或"小不忍而亂大謀",不事情拖到下次解決可能會更好--要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣,在談判要結束時,你就聲稱須由上級經理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。

採購與供應談判中的溝通技巧之交談集中在我方強勢點(銷售量、市場佔有率、成長等)上

告訴對方我公司目前及未來的發展及目標,讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。

在肯定供應商企業的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:"你可以,而且需要做得更好"。不斷重複這個説法,知道供應商開始調整對他自己的評價為止。

採購與供應談判中的溝通技巧之以數據和事實説話,提高權威性

無論什麼時候都要以事實為依據。這裏説的事實主要是指:充分運用準確的數據分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。

用事實説話,對方就沒辦法過分誇大某些事情,從而保護住你的原則。首先,作為零售商的採購人員,在談判前,你明確自己的目標是什麼?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反覆強調該原則,而且這原則是有數據和分析支持的。你要永遠保持職業化的風格,讓對手在無形中加深"他説的是對的,因為他對這方面很內行"的感覺。

採購與供應談判中的溝通技巧之控制談判時間

計的談判時間一到,就應真的結束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可能的話,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經在等待。

標籤: 集錦 採購 談判
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