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小區整改的情況報告範文

小區整改的情況報告範文

在當下社會,報告使用的次數愈發增長,多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編整理的小區整改的情況報告範文,僅供參考,歡迎大家閲讀。

小區整改的情況報告範文

小區整改的情況報告範文1

一、自身建設質量提高

一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。

(一)規範行為。管理處員工統一着裝、掛牌上崗;對業主、客户服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批准,出勤率達100%,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩週召開一次例會,在員工彙報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時佈置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達100%。

(二)規範秩序。管理處的崗位職責上牆,辦公區域整潔,各項工作日誌、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中佈置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達100%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯繫函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閲。

(三)規範服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,並對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住户)的服務需求、建議、諮詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率100%,業主(住户)服務需求回訪率達90%以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關係;並從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上,不合格服務整改合格率100%。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客户聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。

二、房屋管理深入細緻

一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細緻地對小區房屋實施經常化、制度化、規範化的管理。

(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期52户聯排業主的交房工作。我們積極和xx公司協調,籌備交房事宜,佈置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。

(二)房屋驗收認真細緻。管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨後我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,並分析滲漏的原因,並將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外牆滲水、屋面滲漏、窗台滲水工作基本完成,完好率達90%以上。管理處本着對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。

(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外牆及梯間牆面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衞生,公共區域無亂貼、亂塗、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住户按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,並有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯繫施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的'現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工後關好門窗,清理完現場後方可離場,規範了維修現場的管理。

(四)日常設施養護良好。今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標誌性建築進行了檢查,發現部分標誌物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告xx公司有關領導,及時進行了修繕。

三、綠化保潔全面徹底

我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衞生整潔。全年,綠化面積80餘畝,維護樹木120棵,消毒除害10餘次。

(一)提高了小區綠化水平。綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由於小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月2次對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行鬆土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。

小區整改的情況報告範文2

物業分公司消防安全工作在公司及業主的領導下,本着“安全一地、預防為主、防消結合”的消防工作方針,樹立“隱患險於明火、防範勝於救災、責任重於泰山”的思想。消防安全工作計劃有序地進行,並較好地完成了各項消防安全及安全培訓的工作。現將本年度消防安全工作總結如下:

一、領導重視。

工作到位為了加強公司消防安全工作的組織領導,確保分公司消防安全工作按計劃進行開展,組織成立了消防應急小組,根據所屬項目部的實際情況聯合組成應急小組,明確職責切實做好消防安全工作,做到發現隱患及時整改,使本年度消防安全工作在有組織、有領導、有計劃的正常開展實施。

1、成立消防安全工作領導小組。

2、明確消防安全工作領導小組職責:

1)負責對職工宣傳,滅火器使用知識,以及遇到火災逃生及救護知識等。

2)負責消防管理檢查工作,發現隱患,及時督促整改。

3)負責對職工進行消防知識培訓,定期組織職工進行消防演習、訓練,不定期的對所有員工發送有關消防安全警示和消防安全知識的短信。

4)發現火情,立即啟動應急預案,把災害降低到最小程度,保障職工生命和財產的安全。

二、樹立教育為本、增強全員消防安全意識安全知識、認識和觀念。

消防安全、生產安全事關員工生命和項目部財產安全、事關社會穩定,只有全員懂得消防、安全知識,提高對消防、安全重要性的認識,只有集中力量抓消防、安全工作,堅持安全第一。使職工都牢牢樹立起安全意識,真正警覺起來,才能真正保障我部生產、生活的安全運行。為了提高全員消防安全文化知識和消防安全防範技能,強化安全意識和安全制度的責任化理念,在對全體員工經常性的消防安全教育基礎上,把握消防安全生產活動創造的`有利條件,舉辦消防安全知識培訓和消防安全演練活動。通過隊消防安全理論學習和消防器材操作的培訓活動,使全體員工既懂得消防安全、生產安全的重要性,又能做到在實際操作消防器材,能很好的運用所學知識採取有效措施,提高了消防安全防範能力和自我保護能力。

三、開展各類消防安全活動。

1、由消防安全工作小組領導組織,小組相關成員配合每月進行了至少一次全面的的消防安全檢查,並做到有檢查、有結果、隱患整改有跟蹤結案。

2、以“119”消防宣傳週活動為契機,大力開展消防安全工作,期間,在各個站點懸掛宣傳橫幅8條,宣傳標語、宣傳圖片10張、製作了2期消防安全板報,對各個項目部重點防火單位和重點部位的檢查,組織開展消防安全培訓和消防演練,通過“119”消防宣傳週活動的開展,全面、生動的宣傳了消防安全的重要性,形成了人人蔘與消防,人人支持消防,人人宣傳消防的良好局面,極大的促進了活動的開展。

四、消防安全工作所存在的問題。

1、端正消防演練的態度部分人員對消防安全工作還沒有引起足夠地重視,培訓、演練時不能引起高度重視,抱着好玩的心態,也有個別職工在接到培訓、演練通知不參加,演練時不投入。

2、加大消防安全培訓及演練力度。一年來,雖然我們消防安全工作取得了一定成績,但這些成績只是階段性的,與公司領導對消防安全工作的要求相差甚遠,在20xx年的工作中,我們要樹立高度的消防安全理念,做到居安思危,消防安全警鐘長鳴,常抓不懈,努力把消防安全工作做的更好。

小區整改的情況報告範文3

根據房管中心物業科對物業公司各項工作的指導精神,以及對服務等工作的具體要求。我們針對各項具體工作開展了全面細緻的自查自糾工作,現將有關情況彙報如下:

20xx年即將進入二季度,在過去的時間裏,物業管理有限公司在房管中心物業科的正確領導及大力支持下,全體員工始終堅持“業主至上,和諧共贏”的服務宗旨,以業主需求為已任,安全管理為重點,不斷規範物業服務標準。在全體員工的共同努力下,不論是小區安全防範、園容園貌還是公共設施的維護等方面做了大量的工作。目前全體員工呈現出了良好的精神風貌,由於房管中心各級領導監督到位,糾正及時,加上公司全體員工的.盡心盡責及廣大業主的積極配合,物業管理有限公司目前各項工作都呈現良好的局面,具體表現在:

一、投訴(需求)受理及業主滿意度情況:

20xx年1月份至3月31日,共受理投訴(需求)電話及來訪件,其中需求諮詢類件,投訴類件,售後保修、維修類4105件;已完成件,未完成件(主要為售後漏雨維修待驗證的方面或業主不在本地,不急於維修的),綜合完成率%。

在業主滿意度調查方面,我公司採取的是客服部隨機抽取業主的方式每季度進行一次問卷調查,每月進行現場採訪的形式瞭解業主的相關意見及建議。通過客服部的綜合調查,一季度業主對我公司的綜合滿意度在95分以上。

二、收費情況:

按照年度工作方針目標及總預算,應收物業服務費和清理三項資金等收費任務,按照物業公司清收計劃安排順利開展。

三、入夥情況:

截止3月31日共交房户,其中A座户、B座户、C座户、大廈户,入住率,目前裝修户數户。

四、培訓情況:

截止3月31日。共組織培訓次,培訓總人數人,人均培訓小時。培訓的內容主要涉及公司企業文化及規章制度、服務禮儀、崗位工作技能、相關法律知識、案例分析,培訓的方式主要有授課、現場體驗、討論及團隊外出拓展訓練等。通過一系列的培訓,極大的提高了團隊親和力,轉變了服務意識,提高了工作技能。

五、內部管理方面:

我們根據公司的實際情況,對各崗位工作人員進行考核評估,並在組織架構方面進行了優化調整,提高管理能力,不僅在公司內部範圍內選拔優秀的管理和業務骨幹,還從社會上引進了一批高素質的工程技術和各類工作人員,形成了一支年輕化、專業化的員工隊伍。通過一系列的優化調整,是公司現有的資源得到了充分有效的利用,提高了工作效率。

六、區容和環境衞生:

(1)樓梯清掃不到位,經與責任人聯繫並強調責任人之責任,有所改觀。

(2)有個別業主從自家窗口或在樓梯口往外扔垃圾,造成極壞的影響,我物業已找有此不文明行為的居民談話,堅決杜絕此類現象的再次發生。

(3)牛皮癬多處可見,屢禁不止,已多次派人清除。

(4)生活垃圾日產日清。

(5)物業定期組織人員對單元門門頂進行衞生大清掃。

(6)健全小區的配套,極大的方便了小區業主的生活。

七、綠化養護:

(1)對一期綠化帶做了一次徹底整治,拔除了個別居民種植的蔬菜、沒收居民系在兩樹之間的涼衣繩。

(2)對小區內的各種名貴花草樹木全面進行了春季養護工作。

(3)檢查小區公共綠化用水閥,發現有漏水現象,物業已及時維修處理。

八、公共秩序維護:

(1)配備專業保安隊伍,實行24小時值班制。

(2)對進出車輛進行管理和疏導、保持道路暢通。

(3)對商鋪移動廣告牌指定擺放位置,即不妨礙整體區容區貌,也不影響商家生意。

九、消防管理:

(1)已派物管人員對消防系統進行日常巡查,杜絕個別小區業主打開消防水龍頭洗衣用水等現象。

(2)對各樓道堆放的雜物進行清理,消除安全隱患。

(3)消防器材無缺損,失效。

十、車輛管理:

(1)加強各個路口的監督管理,禁止大型車輛通行進入小區,以免壓壞路面及窖井蓋等。

(2)保安巡邏整治車輛排放整齊有序,道路暢通無堵。

(3)對小區進出車輛實行登記出入記錄。

十一、公共設施設備與公用部位日常檢查維護:

(1)小區門口窖井蓋損壞,為確保行人安全,以及小區整體面貌,已購買新蓋更換。

(2)保安巡邏每日檢查,發現問題及時處理。

(3)定期專人維護,暫無破損現象。

小區整改的情況報告範文4

xx西苑是xx花苑物業管理有限公司改制以來,對外託管的第一個高檔居住區。在公司領導的關心和全體員工的共同努力下,已經順利地完成了兩期的物業驗收、房屋交接等工作。目前11幢383套住宅已經近200户入住,150户左右正在裝修,到20xx年春節前能有300户左右入住,各項物業管理工作已全面實施。通過一年來的工作,已基本形成相對固定的物業管理模式和一個制度化、規範化、科學化的品牌物業企業雛形,並得到廣大業主認可和滿意。為公司領導提出的創立"國家示範物業管理小區"奠定了基礎。

近一年來,管理處根據公司的管理目標,對物業管理工作中的各個部門,各個環節提出了明確要求,根據ISO9000·20xx版質量管理標準,制定了詳細的制度、標準、規範及考評文件,把服務質量、業主滿意率、維修及時率放在首位。

1、保安工作的管理

保安是小區人員出入、車輛停放、違紀違章、安全護衞的直接管理者,同時也是張揚物業企業精神風貌的表現者。加強保安隊伍的建設和管理是我們工作的重點,首先制定《保安服務工作手冊》,把保安的崗位、職責、行為規範明確表達出來,並制定服務標準和考核細則,組織班長、隊員認真學習。堅持早晨出操、下午訓練,實行管理處、班長、代班、隊員層層考核負責制,把責、權、利充分結合起來,充分調動每位隊員的工作積極性。從近半年來的工作來看無重大責任事故、安全事故和違規違章,總體上是令人滿意的。

2、保潔工作的管理

保潔工作是廣大業主最能體會到的`服務工作,管理處一開始就明確了保潔與打掃衞生的區別,並制定了《保潔服務工作手冊》,組織學習並貫徹執行。從目前情況來看效果很好。隨着裝修施工的逐漸減少,保潔工作與我們的要求標準差距逐漸減小。道路廣場的保潔難度較大,許多人不好的習慣我們很難一下子改變的,只有通過保潔員和管理處的從業人員的行為來感動他們,我們相信不久的一天會有所改變。保潔工作是物業管理的基礎工作之一,只有加強對全體物業從業人員愛護環境,從我做起,養成良好職業習慣開始,也只有這樣才能體現保潔管理水準和品牌物業的特色。

3、維修工作的管理

根據小區現在狀況,我們主要從保持公共設備、設施的完好和及時解決業主在入住前的各項維修協調工作。為此管理處特制定保修期間內的維修流程,保證業主在報修後每一件事做到及時解決。做到報修有記錄、填寫維修單,維修人員接到維修單後聯繫相關單位和人員,相關單位和人員憑維修單在規定時間內上門維修,維修後請業主簽字確認,並將維修單交給維修人員,維修人員確認維修結果後並將維修單返還管理處,管理處通過電話或上門方式進行回訪,確認最後留存入檔。從運行情況來看,業主多次報修現象已沒有,業主因此投訴明顯減少,為下一步物業接管積累了經驗並益於推廣。管理處在做好以上流程以外,同時也制定了業主入住後的報修派工流程,為保證維修及時率,維修合格率,維修滿意率做好了準備。

4、管理員工作的管理

管理員是小區物業服務的管理者,也是員工的表率,管理員必須嚴格遵守各項規章制度,同時在行為規範、禮貌禮儀、服務理念上必須要有清楚的認識;管理員必須邊練操作管理過程中的各項工作,如:拿房手法、裝修手法、繳費手續、接待程序、檔案建立、法律法規、來電來訪記錄等。讓每位業主或來訪者在管理處都能得到滿意答覆。管理員按照管理處對個部門制定的"工作手冊"進行檢查、督導,並向主任負責。

作為zz西苑物業管理處主任,我始終把"要求別人做到的,自己首先做到"作為管理原則,把"管一個小區、做一個精品、創一個品牌"作為工作目標,把管理處"人人平等"作為處事原則,把"説到的要做到、做到的要留下痕跡"作為管理要求。在公司領導關心下,在廣大同仁的大力配合支持下,各項工作按計劃在進行,在此過程中還有許多不完善、不到位的地方,懇請公司領導予以批評指正。

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