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不懂彙報工作?你離被裁不遠了

不懂彙報工作?你離被裁不遠了

在職場上,給老闆彙報工作,是一位職場人最佳的表現機會,不懂彙報工作,你不僅失去了在老闆面前展示自己的機會,很可能連工作都不保。

不懂彙報工作?你離被裁不遠了
彙報工作沒做好,最後辭職收場

公司有一項規定,員工需要每天向自己的上級領導彙報工作,不管是做得好或者做得不好,都要誠實向上級領導彙報,這是一種規章制度。

這個月15號,員工小雨給自己的直屬領導彙報工作:“本來打算聯繫XX公司的,後來大家都忘了,還有XX公司打電話來説要去他們那裏拿資料,但是還沒有決定誰去拿。”領導聽後顯然不高興了,在那天公司開全體會議的時候,特意談起了這件事。

領導説:“小雨,你説的不是大家忘了,是你自己忘了吧!這件事情本就應該是你的職責,你這樣説就是把責任推到同事頭上,你的同事默名躺槍,你以為這樣你的責任就可以輕一點,我在這裏告訴你,你這樣的做法更加令我失望!還有你不知道誰去拿東西?難道每一件這樣的事情都要和我商量?這樣公司僱你來還有什麼意義?你自己給我去好好反省一下!”老闆説完後,小雨頓時覺得顏面無存。

經過這件事後,辦公室的同事開始遠離小雨,領導也很少把業務交給她做。最後,小雨自己辭職走了。

那些最糟糕的工作彙報

1.自説自話

彙報時不懂察言觀色,聽的人已經面露不耐煩,或者開始玩手機發郵件了,彙報的人還全無覺知,沉浸在自己的內容裏,自顧自的講。整個彙報過程就像是一場可笑又可悲的獨角戲。

2.沒有重點

彙報工作,不論是口頭還是書面,首先要做到重點突出,結構清晰。讓領導一看就懂、一聽就能明白。

沒有重點的話,別人聽的時候就在想,這到底在講什麼?!更重要的是,他到底想要我幹什麼?

3.不會靈活變通

我們通常都會為自己的`彙報做準備,而這個準備好的彙報是有我們自己的內在邏輯的。然而當你在跟老闆過彙報的時候,他可不會按照你設想好的邏輯來。

老闆的思維經常是跳躍型的,如果你缺少靈活變通,非得回到自己的邏輯才能講下去,完全不能跟着老闆的節奏走。這不僅讓他關心的問題沒有得到回答,還會覺得你羅裏吧嗦,思路不清。

4.沒有解決方案

提出問題是最容易的,而有解決方案才是難的。如果只是把問題扔出來,你是指望老闆來替你解決問題嗎?

在彙報工作的時候,如果只聚焦在問題上,卻不帶着解決方案哪怕就是個思路來,只會讓老闆覺得你是來抱怨或者拖後腿的。

怎樣才能做好工作彙報?

1.先講結果後講過程

向上司彙報事情的時候,應該先向上司彙報結果。因為上司不想聽到很多??碌拿揮幸庖宓姆匣埃?冉現厥幽愎ぷ韉某杉ê徒峁??虼四惚ǜ嫻乃承蠐Ω檬牽航崧邸??????磧傘?/p>

2.簡潔、扼要

彙報工作切忌長篇大論,不要説太多無關緊要的廢話,要先挑重點講,陳述時要條理分明,讓上司一“耳”瞭然。

3.用數字説話

彙報時,由於吃不準情況,經常會出現像“大概”“可能”“估計”“也許”“差不多”之類的詞,這類詞給領導留下的印象就是工作不踏實、説話不嚴謹,所以儘量要避免。要麼不説,如果説用數字説話,表現得信心十足。

4.提前想好要問的問題。

在和老闆彙報事情時,可以先想好自己要問的問題,或是老闆會問的問題,這樣老闆問到時才能對答如流,而不會吞吞吐吐引起老闆對你的質疑。

5.説出自己的思考

我們經常陷入的誤區是,工作彙報有疑問,直接説出,然後問領導怎麼看。

實際上,領導的職責是對工作做評判和決策的,你應該給出選擇題而不是疑問,除了正常的工作描述和出現的問題,更要加上自己思考的解決思路,讓領導給出建議。

6.給出擬定方案

彙報工作中,如果發現的問題,就要思考如何解決問題,最好擬定解決的方案。不要讓領導做問答題,而是讓領導做選擇題。同時至少擬定兩個方案,並表達方案擬定的理由,為領導作決策提供思路。

做好的彙報工作並不難,但需要我們把握重點,發現問題,多從領導的角度去思考。

標籤: 彙報工作 不遠
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