辦公室管理制度優秀

在不斷進步的社會中，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室管理制度優秀，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度優秀1

第一條嚴禁打架鬥毆和辱罵他人，違者按公司有關規定處理；

第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者，由保衞科採取強制措施，保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔，並視情節輕重予以批評教育或行政處分；

第三條嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物，一經發現，即嚴加查處，對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關處理；

第四條園區內禁止玩火、破壞公物，不聽勸阻者，按有關規定處罰（未成年子女由家長承擔）；

第五條嚴禁在園區內任何場所大聲喧譁、起鬨、擾亂公共秩序；

辦公室管理制度優秀2

第一條保衞科負責對公司和園區的安全防火工作進行監督、檢查，做好義務消防隊的.組織建設和業務訓練，開展經常性防火宣傳；

第二條消防器材的更換、維修和配置，由保衞科統一負責，任何單位和個人不得擅自調換；

第三條在無火警的情況下，任何人不得擅自動用消防器材，違者予以批評教育，如損壞照價賠償，情節嚴重的要給予行政處分；

第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查，由保衞科負責統一安排，各科室給予密切配合；

第五條由專職保安負責日常安全防火檢查，如發現隱患要及時向保衞科長彙報，採取相應措施妥善處理；

第六條存放、使用易燃、易爆物品的業户，嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定；

辦公室管理制度優秀3

5S現場管理法，5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)，又被稱為“五常法則”或“五常法”。

（一）、辦公室5S管理-桌面位置擺放規範

（二）、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規範

（三）、辦公室5S管理制度檢查表

（四）、辦公室5S管理-辦公區工作紀律規定

（五）、辦公室5S管理-辦公區域環境衞生管理

（六）、辦公室5S管理-辦公室安全管理

5個步驟

整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。

清掃：清除現場內的髒污、清除作業區域的物料垃圾。

清潔：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規範化，維持其成果。

素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣，使每個人都成為有教養的人。

現場管理

原則

常組織、常整頓、常清潔、常規範、常自律：

整理，區分物品的用途，清除多餘的東西

整頓，物品分區放置，明確標識，方便取用

清掃，清除垃圾和污穢，防止污染

清潔，環境潔淨制定標準，形成制度

素養，養成良好習慣，提升人格修養

效用

5S管理的五大效用可歸納為5個S，即：Safety（安全）、Sales（銷售）、Standardization（標準化）、Satisfaction（客户滿意）、Saving（節約）。

1、確保安全(Safety)

通過推行5S，企業往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒；因不遵守安全規則導致的各類事故、故障的發生；因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產安全得到落實。

2、擴大銷售(Sales)

5S是一名很好的業務員，擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環境；一支良好素養的員工隊伍的企業，常常更能博到客户的信賴。

3、標準化(Standardization)

通過推行5S，在企業內部養成守標準的習慣，使得各項的活動、作業均按標準的要求運行，結果符合計劃的安排，為提供穩定的質量打下基礎。

4、客户滿意(Satisfaction)

由於灰塵、毛髮、油污等雜質經常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產品的質量。而推行5S後，清掃、清潔得到保證，產品在一個衞生狀況良好的環境下形成、保管、直至交付客户，質量得以穩定。

5、節約(Saving)

通過推行5S，一方面減少了生產的輔助時間，提升了工作效率；另一方面因降低了設備的故障率，提高了設備使用效率，從而可降低一定的生產成本，可謂“5S是一位節約者”。

5S管理的意義

1.5S管理是節約家，實現了成本優化。

2.5S管理是最佳推銷員，提升了企業形象。

3.5S管理不僅是安全保障者，也是品質守護神。

4.5S管理是標準化的推動者。

5.5S管理形成令人滿意的職場，提高了工作效率。

1.5S的.含義

5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。

整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

清掃：沒有垃圾和髒亂。清潔：保持光亮和衞生。

素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。

2.5S管理的意義

整理清爽的空間，營造一目瞭然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養，塑造良好企業形象。

3．適用範圍

適用於公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

4．職責

4.1人力資源部負責該管理規範的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環境衞生。

4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環境衞生。

4.3各部門：各部門負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。

5．辦公區域

5.1個人辦公桌及周圍區域。

5.2各部門文件櫃及公共區域。

6．5S日常管理要求

6.1整理

將工作區域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。

6.2整頓

將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

櫃內文件要分門別類、編號、整齊擺放在櫃子裏。保持工作位置上所有物品放置整齊並進行必要的標識。

把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用後要及時放回原位，擺放整齊。

6.3清掃、清潔

6.4素養

打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。

穿着得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。

7．檢查標準

7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易於查找。

7.3相應辦公區域：部門區域的過道整潔、地面乾淨、無雜物。

7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衞生環境維護。

8．評定流程

8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。

8.2對於不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部複查。

9．附件

員工卡座區域、獨立辦公室整改後圖片。

10．生效日期

本管理規範自20xx年9月20日開始生效。

辦公室管理制度優秀4

為了加強閉路電視監控系統操作室的管理，確保監控系統的正常使用和安全運作，充分發揮其作用，保障園區管理，特制定本制度。

第一條電視監控室必須晝夜24小時由經過專業培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位，認真履行崗位職責，嚴格落實各項規章制度、規定和安全操作規程，確保監控系統的正常運行。

第二條監控人員必須具有高度的工作責任心，認真負責安全監控任務，及時掌握各種監控信息，對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

第三條監控人員每天對監控錄像進行查看，發現有異常現象或員工亂收費現象，及時保存錄像片段，並作好標記，以備查用。

第四條值班人員必須嚴格按照規定時間上下班，不準隨意離崗離位，個人需處理事務時，應徵得保衞科長的同意並在有人頂崗時方可離開。

第五條監控人員須愛護和管理好監控室的.各項裝配和設施，嚴格操作流程，確保監控系統的正常運作。

第六條無關人員未經許可不準進入監控室，外來人員需到監控室查詢情況和及觀訪者參觀，必須經保衞科長上報分管副總，同意後方可進入監控室。

第七條不準在監控室聊天、會友、玩耍，不準隨意擺弄機器設備，嚴禁在監控值班期間打盹睡覺，一經發現，按公司規章制度嚴厲處分。

第八條公司領導定期到監控室查詢情況，值班人員應及時彙報監控情況。

第九條保持監控室設備的清潔衞生，堅持每月進行系統維護，確保機器設備的正常運作。

第十條監控設備系統發生故障時，應及時聯繫維修人員進行維修，並做好登記。

第十一條監控人員必須保守公司監控祕密，不得在監控室以外的場所議論有關監控錄像的內容。

第十二條未經公司總經理批准，不得擅自關閉電視監控系統、停止系統運行。

第十三條本制度自頒發之日起執行。

辦公室管理制度優秀5

第一條總則

為了給員工創造一個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。

第二條本制度適用於全體員工。

第三條整理

1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷燬。必要文件交祕書部送檔案室歸檔。

2、每月對錶單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點後的有效表單記錄統一交祕書部送檔案室歸檔。

3、對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，並區分其“要”和“不要”；

分類如下：

1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2）空間：櫃架、桌椅、儲物箱等。

3）物品：個人用品、裝飾品

4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”；

5、“不要”物品經各部門主管判定後，集中報廢或拍賣； 第四條整頓卡座區整頓：

2、抽屜：抽屜裏儘量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西

個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙、不常使用的文具等。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；

4、電腦：電腦置寫字枱左前角，豎式主機置桌面下；

5、卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；

6、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字枱下右前角；

7、桌洞下不得堆積雜物。

8、外衣手袋：請置掛於衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

辦公室整頓：

1、辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；

2、抽屜：同卡座區規範；

3、電腦：桌面呈45度角貼牆放置，豎式主機置桌面下；

4、垃圾簍：置於桌後；

5、飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

6、報刊：必須上報架，或閲完後放入辦公桌內； 7、外衣手袋：同卡座區規範

文件、資料管理整頓：

1、檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行

2、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要儘快處置；

3、硬盤裏的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；

信件、電子郵件（OA）整頓：

1、做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在裏面，必須保存的'東西則放在信件保存冊裏；

2、辦公自動化裏面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在裏面；

3、為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。

第五條清掃

公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、複印機、打印機等等。

第六條清潔

落實整理、整頓、清掃工作。

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛

保持5S意識

第七條素養

遵守《集團員工手冊》有關規定

遵守《公司日常管理規定》

素養巡查

行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）

每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查

5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查

獎懲條例

採取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規範一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。

行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公佈。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。

每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵；對連續兩個月排名最後的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。

年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。

一、整理。

1、將辦公場所的任何物品區分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除。

2、辦公司裏不得堆放雜物，平時銷售工作中不常使用的工具及資料，統一放置銷售部倉庫，以便保管。

3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌，不必要的物件和書紙及時丟棄，保持文件盒裏的整齊，儘量不使單頁外露，單頁紙張統一存放文件夾內。

4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物，若有需要（如報紙、汽車刊物），統一用箱子存放，擺放整齊，信息員每週六進行一次清除。

二、整頓。

1、把留下的物品按照規定位置合理放置，明確標示。

3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關工具外，不允許出現其它物品（如杯具、飲料、化粧品等）擺放桌面。

三、清掃。

1、當日值班人員下班後將辦公室清掃乾淨，及時清理垃圾桶，離開時噴灑適量

的滅蚊劑，確保次日上班時辦公室的清潔衞生。

2、白天上班期間若有地面不乾淨，該組值班人員負責及時清掃，保持地面潔

淨。

3、每週週日舉行一次大掃除，清掃辦公桌下灰塵雜物，將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭乾淨，無污跡，並保持窗明几淨，一塵不染。

四、清潔。

1、將上面的5s的做法制度化，規範化，維持上述成果。

2、如有任何灰塵死角，及時清潔。

五、素養。

1、每位成員養成良好習慣，遵守規則做事；文明的員工是文明管理的根本保證。

2、每位成員離開座位，及時將凳子擺放整齊，置於桌子底下，井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求，每項工作已經分配到人，若有成員不配合工作，不愛護公共環境，違反上述5s要求中任何一條，給予扣除一分處罰，情節嚴重，處罰其進行一個星期的衞生清潔。

每個月進行一次“環保之星”評定，在當月工作中，5s工作表現突出，無懲罰記錄，被評選為“環保之星”者，獎勵100元現金，以資鼓勵。

希望大家能在做好銷售工作的同時，養成良好的衞生習慣，給自己營造一個舒適的工作環境。

辦公室管理制度優秀6

為加強公司財務管理，根據國家相關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。

第一條財會人員應嚴格遵守財經紀律，貫徹“勤儉辦企業”的方針，以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨，制止鋪張浪費，降低消耗，增加積累，把財務工作做好。

第二條財會人員要認真執行崗位責任制，各司其責，互相配合，如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。

第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，按期報帳。

第四條財會人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項，應拒絕支付、並及時上報分管領導、總經理。

第五條建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職，應與接替人員辦理交接手續，未辦完交接手續的`，不得離職，不得中斷會計工作。

第六條一切現金往來，須憑據收付。

第七條正常的辦公費用開支報銷，必須用正式發票，印章齊全，經辦人簽名，經分管領導、總經理、董事長簽字後方能報銷付款。

第八條嚴禁將公款存入私人帳户，違者將視情節輕重移交司法部門處理。

第九條本制度自公佈之日起執行。

辦公室管理制度優秀7

保衞科在分管副總及上級公安機關的指導下，維護公司及園區的治安秩序，保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衞工作，特制定本制度。

第一條加強對保安和門衞工作的領導，維護公司治安秩序。

第二條保衞科負責公司及園區“三防”、保衞、監控、園區車輛管理等工作。

第三條嚴格落實公司各項安全保衞措施，確保園區的正常運營，發現重大問題及時向分管副總請示，彙報。

第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育，定期進行演習，落實整改措施；

第五條積極做好園區的.安全防範工作，重大節日進行安全大檢查，發現問題及時處理；

第六條加強園區內車輛管理及調度工作，非停車地點嚴禁停車；

第七條做好接待保衞工作，確保外賓和首長、領導的安全；

第八條全面負責公司值夜班以及監控室管理工作；

第九條完成領導安排的其他工作任務。

辦公室管理制度優秀8

為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

1、個人辦公電腦

1.1公司電腦專人專用，未經批准，不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的.維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運行於公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦後方可離開。

1.6若發現一場情況，應正確採取應急措施，並報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

1.7若由於個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

2、筆記本電腦

2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批准，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間並簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

3、電腦的配置、升級和更換

3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批准後，有電腦管理負責人員統一購買。

辦公室管理制度優秀9

第一條會議室統一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

第二條各部門根據工作的.需要確定相應的會議，提前一天到辦公室申請使用會議室，並登記。

第三條會議室內的設備由辦公室統一管理，如麥克風、音響、空調等，辦公室負責設備調試。

第四條會議期間損壞設備，須由相關部門或當事人按原價賠償；

第五條會議必須要有紀錄，重要會議必須會籤確認。

第六條做好會議的貫徹執行工作，做到有佈置、有落實、有檢查。

第七條公司重要會議、年度總結大會等，不得無故缺席、遲到，不能到會者，需提前向分管副總、總經理請假。

第八條所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

第九條開會人員應注意保持會議室衞生清潔，會後打掃衞生，關好門窗、空調，整理好會場後，方可離開。

第十一條本制度自頒發之日起執行。

辦公室管理制度優秀10

第一條保衞人員值班巡邏，必須按規定着裝並佩帶各種警用器械。

第二條值班人員的主要任務是負責園區治安保衞工作、安全防火工作，及時處理各類治安事故和治安案件，不能處理的及時向領導彙報。

第三條加強夜間巡邏，確保園區內部各項安全，嚴防治安事故發生。

第四條提高警惕，明確任務，善於發現可疑跡象和隱患並及時處置。

第五條嚴格執行園區各項規章制度，堅守崗位，認真負責，注意自身安全，做好交接班工作，並填好值班巡邏記錄。

辦公室管理制度優秀11

第一條保衞科要定期到各業户進行安全檢查，發現安全隱患要及時處理，特殊物品要妥善放置，做好防火，防爆工作。

第二條財務部門現金要按規定及時存入銀行，現金存放不得超過規定數額。現金、有價票證一

律放入保險櫃。第六條財務人員去銀行送款，必須由專職保衞人員負責護送。

第三條公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。

第四條夜間巡邏人員不得睡覺，對重點隱患地方要經常巡視。發現可疑人員，要盤問檢查，對犯罪分子要扭送公安機關。

第五條門衞要做好值班，發現可疑問題，要及時通知保衞人員協同處理。

辦公室管理制度優秀12

為了保障服務大廳的正常工作秩序，完善公司各項管理規章制度，展現我公司良好的企業形象，更好地服務客户，特制定服務大廳管理制度。

第一條工作人員必須統一穿工作服，佩戴工作證，舉止文明，熱情大方，禮貌待人，耐心為客户服務；

第二條工作人員要堅守崗位，按時上下班，不能有脱崗現象發生，不得遲到、早退、曠工；

第三條工作人員應熱心解答客户難題，不得敷衍客户，更不得耍脾氣；

第四條工作人員應維持服務大廳良好的工作秩序，遇到重大事件無法控制時，要及時上報分管領導，並妥善處理；

第五條上班期間需保持服務大廳安靜，不得嬉笑、大聲喧譁、打鬧、聚眾聊天，不得隨意變換崗位，充分展現公司良好的`企業形象；

第六條不得利用電腦做與工作無關的事情，如上網聊天、玩遊戲等。

第七條各員工要做好服務大廳安全保衞工作，防止發生失盜、滋事、失火等現象。

第八條制定工作人員衞生值班表，保持辦公環境整潔衞生；

第九條值夜班人員，未經他人許可，不得擅自使用他人電腦，或翻閲他人重要工作資料，不得利用電腦玩遊戲、瀏覽不健康網站，造成損失，責任自負；

第十條本制度自頒發之日起執行。

辦公室管理制度優秀13

辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐，是展現公司形象的一個重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關規定。

第一條按時上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；第二條辦公室內須保持肅靜，辦公時要端正坐姿，不得大聲喧譁，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準做與工作無關的事情；

第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博，未經他人允許，不準隨意翻閲他人辦公資料，更換台、凳、電話等，違者視情節輕重作出處理；

第四條文明接聽電話，不得借辦公電話談與工作無關的事情，做好電話記錄，及時做好請示彙報，如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息台等，一經查實，個人除需承擔相關電話費用外，並加罰20元/次；

第五條嚴禁串崗或羣聚聊天，影響他人工作；

第六條注意保持辦公室的環境衞生，保持辦公室牆面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品必須放到更衣室，下班後應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放；

第七條辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款10元/次；

第八條辦公室內的'各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經同意不準隨意拆裝，如出現故障須及時通知維修人員維修，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價賠償；

第九條熱情接待來訪客户等外來人員，言行大方，注意維護公司形象；

第十條下班後要關好門窗，關閉空調、燈管、電腦等電源，最後離開辦公室的人員，要檢查電源關閉情況等；

第十一條嚴格按照夜班值班表值班，如需調換，應提前一天向分管副總、總經理申請，同意後，方可調換，不得無故不值夜班；

第十二條本制度自頒發之日起執行。

辦公室管理制度優秀14

第一條信息員應按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，採集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

第二條信息員應遵守公司的保密規定，禁止非微機室人員進入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、泄露，違者視情節輕重給予處理。

第三條信息員工資按任務完成情況核發，信息員須完成當天的信息發佈數量任務，完不成當天任務的，扣x書包範文 x發半天工資。

第四條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。

第五條信息員應愛護各種設備，降低消耗及各種費用。應按規範要求操作、保養各種設備。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

第六條禁止私自拆卸或搬動電腦設備，如發生人為損壞，須按原價賠償。

第七條信息員應本着為公司創造最大效益的原則進行各類信息採集、發佈、管理。

第八條信息員上班期間需保持安靜，不準在上班期間大聲喧譁、聚眾聊天、嬉笑打鬧。

第九條嚴禁用電腦玩遊戲或聊天，上班期間，不得做與工作無關的`事情，違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分。

第十條信息員應保持好辦公室的衞生，禁止亂扔垃圾，每天都要打掃辦公室衞生、擦拭機器，保持清潔。

第十一條信息平台的軟件、硬件要不斷更新、維護，信息員要在工作過程中，不斷提升自身操作技能和水平，不斷進行技術創新。

第十二條本制度自頒發之日起執行。

辦公室管理制度優秀15

第一條辦公室人員遵守單位的保密規定，輸入電腦的信息屬單位機密，未經批准不準向任何人提供、泄露。

第二條辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。

第三條辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修。

第四條嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等娛樂活動。

第五條電腦室複印設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的.應照價賠償。

第六條單位電話為辦公配備，原則上只得用於辦公。禁止為私事打長途電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示領導同意，並按規定交相應電話費。

第七條請假、休假必須事先申請，經批准後方可請假休假。請假未準而私自休假者，以曠工論處。

第八條上午上班時間8：00—12:00，下午上班時間14：30—17:30，國家有時間變動的，按照國家規定，任何人不得遲到、早退。

第九條請年休假時須將工作安排銜接好，不得影響單位工作。一人請年休假時，另一人代替其所有工作。

辦公室管理制度優秀16

為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執行。

1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須採取完善的安全防範措施，並由專人管理。

2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

4、個人的'現金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥櫃內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經常檢查線路安全，發現隱情要及時彙報有關部門。

6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。

7、每天最後離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。

8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，並視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

辦公室管理制度優秀17

為規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用範圍

本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。

第二條：職責部門

辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衞生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

4、節儉用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關掉。

第四條：打印機使用規定

1、打印時須本着節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。

2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。

第五條：空調使用規定

1、空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開啟空調製冷，製冷温度設置不應低於25℃；冬天在10℃以下方可開啟空調製熱，制熱温度設置不應高於28℃。

3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關掉，以確保空調的.使用效果。

4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯繫專業人員進行修理。

第六條：衞生清潔管理規定

1、公司員工都有維護衞生環境的"權利和義務。

2、公司衞生管理實行日常清潔與定期保潔。

3、公司規定每週一進行大掃除，全員參與。

辦公室管理制度優秀18

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，明確要求，規範行為，營造良好的企業文化氛圍，特制定本規範。

第二章細則

第二條服務規範:

1、工具:公司員工乾淨、大方；

2、微笑服務:在任何情況下，如接受公司內外人員的詢問和要求，都要對對方進行註釋和微笑回覆，不得冒犯對方；

3、語言:在任何場合使用標準語言，語氣温和，音量適中。禁止大聲喧譁；

4、現場接待:如有客人進入工作場所，應禮貌勸阻，工作時間（包括午餐時間）應有人在辦公室；

5、電話應答:電話應答應及時。一般情況下，戒指不得超過三次。不能回答的，就近的工作人員應當主動回答。重要電話應妥善記錄。嚴禁長時間佔用公司手機。

第三條辦公秩序

1、工作時間內，不得無故離開崗位、過崗、聊天、吃零食、大聲喧譁，保證辦公環境安靜有序。

2、員工之間的工作溝通應在指定區域（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內部電話進行。如需在個人工作區域進行談話，時間不得超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、每天下班前、下班後，員工應做好個人工作區域的清潔工作，保持物品整齊、桌面整潔。

4、各部門專用設備由部門指定專人定期清潔，辦公室負責公司公共設施的'定期清潔和維護。

5、辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）如有損壞或故障，應立即到辦公室報修，以便及時解決。

第三章責任

本系統的檢查監督部門由公司辦公室共同執行。違反本規定的，扣除工資50-100元。

二世。辦公用品管理規定

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1、公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管材產品:訂書機、鑽牀、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

4、 (三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用；

5、實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的採購

1、公司辦公用品、辦公材料的採購原則上由辦公室統一採購。特殊材料經辦公室批准，由採購部自行採購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批；300元以上（含300元）由部門主任批准，辦公室審核，總經理批准。

2、指定專人負責物資採購，採取以下方式:

1)定點採購:公司訂購大型超市採購商品。

2)時間安排:每月初進貨。

3)定量:動態調整，保證立柱材料的庫存合理性。

4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

第四章物資領用管理

1、公司根據物料分類進行不同的收集方式:

2、低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取

3、控制下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取

4、貴重物品:根據特殊文件的收集程度

辦公室管理制度優秀19

一、駕駛員管理制度

1、縣委辦公室駕駛員由行政管理科統一管理，統一調配。

2、駕駛員要嚴格遵守交通規則，強化安全意識。隨領導出發時，在行車期間不準接打手機，確保行車安全。

3、駕駛員必須服從領導，遵守紀律，嚴格履行請銷假制度。因事、因病等原因一天內不能到崗者，要告知分管行政副主任或行政管理科。

4、駕駛員要遵守辦公室各項管理制度，工作日早8點前必須到崗，並做到24小時手機暢通，保證隨叫隨到。中午不準飲酒，有出車任務的，任何時間均不準飲酒。駕駛員不準擅自出車，不準轉借車輛，不準用公車參與婚喪嫁娶。凡未經分管行政副主任批准擅自出車、擅自轉借車輛所發生的意外事故，一切費用由駕駛員本人負責。

5、辦公室駕駛員平時要注意言談舉止，樹立良好形象，提高服務水平。如果被所服務領導或有關人員反映車輛維修不及時、服務態度差、酗酒滋事、不服從組織安排者，半年內提出一次的給予説服教育，兩次的給予嚴厲批評，三次以上的調整工作崗位。

二、車輛管理制度

1、縣委辦公室車輛由分管行政的副主任和行政管理科統一管理、統一調度使用。行政管理科定期進行車況檢查，存在問題的車輛必須及時維修。

2、實行車輛經費包乾制度，每車每月2550元經費，包括各種油料費、小型修理費用（單件價格在500元以下的'）、出車補助、過橋過路費、停車費。

3、每月底行政科車輛管理人員要及時進行車輛行駛里程統計。

4、要加強車輛的維修和保養，按規定在行駛5000—6000公里內必須進行機油及相關濾芯的更換，更換單件價格500元以上的配件或車輛需要大修時，必須經主任批准後再行維修

辦公室管理制度優秀20

一、總則

1.為了實施對公司空調的安全管理，節約能耗，號召公司員工根據季節氣温的變化合理地使用辦公室空調，特制定本制度。

2.適用範圍：本制度適用於銀泰總部、青山廠區除有室温控制要求的區域以外等的所有工作場所、食堂、倒班房的空調管理。

二、空調的啟用

1.空調開啟的温度標準：夏季室温28℃及以上，冬季室温低於5℃，以氣象部門發佈的當日最高氣温為準。

2.空調開啟的設置温度標準：夏季室內空調温度設置不得低於24℃，冬季室內空調温度設置不得高於28℃。

3.空調的`啟動應嚴格按照操作規程開啟，嚴禁在冬天開啟製冷或在夏天開啟制熱，否則將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常使用。

三、空調的使用

1.空調運行期間應關閉窗户，杜絕開窗使用空調現象，在不影響正常辦公的情況下將門虛掩，需要通風換氣時應先關閉空調。

2.長時間離開辦公室時，應在離開前關閉空調。

3.下班前15分鐘自覺關閉空調，最後一個離開辦公室的人員應檢查確認空調關閉後方可鎖門。

4.遇到雷雨天氣時應及時關閉空調，以免遭到雷擊。

5.長期不用時應拔下插頭，做好防塵處理，同時將遙控器內電池取出。

6.當空調出現故障時，應及時報行政後勤部維修，不得私自拆卸。

四、空調的管理及責任追究

1.各部門應指定人員負責空調的使用與管理，銀泰總部由總經辦，青山廠區由綜合管理部負責不定時抽查。

2.凡違反本制度規定的，按相關規定實施處罰。

3.由於空調的開啟使用不當造成空調損壞的，追究部門負責人責任。

五、附則

本制度自發布之日起生效。

辦公室管理制度優秀21

一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衞生管理，創造優良的工作和學習環境，特制定本制度。

二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衞生由辦公室分管後勤工作的'副主任負總責，行政股負責人具體負責。

三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除，每月一大除，做到環境清潔、窗明几淨，辦公用品放置有序。

四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室，按照各自職責搞好衞生工作。

五、幹部職工要講究衞生，做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰，亂扔雜物，杜絕髒、亂、差現象。

六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衞生實行分工負責、責任到人。

（一）縣委領導辦公室衞生保潔工作由其隨行人員負責，週一至週五上班前打掃一次，如遇會客較多，隨時保潔。

（二）縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衞生保潔工作由所在辦公室工作人員負責，週一至週五上班前打掃一次，並注意隨時保潔。

（三）縣委辦公室一、二樓公共區域衞生保潔工作由朱福羣、韋旭英負責。週一至週五18:00點下班後用濕拖帕保潔，上班時間隨時保持地面整潔。朱福羣負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衞生保潔工作；韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衞生保潔工作。

（四）縣委辦公室一、二樓男洗手間衞生保潔實行輪流值班，每月輪換一次。

（五）縣委辦公室公共區域環境衞生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衞生保潔，每天早上8:00前完成清掃工作；王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥，花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次，如遇蟲害隨時施藥。

七、輪到值日的人員要履行好職責，下班前做好以下工作:

1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況；

2、督促門衞做好防盜監控器佈防；

3、待領導離開後方能最後離開。

八、辦公區域環境衞生標準:

（一）辦公室衞生

1、桌椅、沙發、茶几、痰盂、文件櫃等擺佈合理、放置規範；

2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、枱曆和少量材料等物品；下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件櫃資料，確保放置整齊，無雜物堆積；

3、茶几上只能擺放煙灰缸；

4、牆面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品；

5、窗台、文件櫃上不得擺放、張貼任何物品；

6、牆面、窗台、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等；

7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒乾淨。

（二）辦公用具衞生

辦公桌、照明燈具、毛巾、茶几、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔淨，無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無鏽跡。

（三）門廳、室內玻璃門窗衞生

玻璃門窗須窗明几淨，無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

（四）資料檔案衞生

文件資料檔案擺放整齊，類別清晰，無水浸、蟲蛀腐爛現象；報紙隨時上架，並整齊美觀。

（五）各衞生區衞生

走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物；樓梯無灰塵和異色斑點，不準在樓道、樓梯間堆放雜物。

樓梯扶手、玻璃乾淨，無灰塵異色斑點；洗手間隨時保持窗户、牆面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面台、漱洗盆整潔、無污物、異味等，洗面台上不得有水漬，保證衞生紙供應。

公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物；公共區域綠化地段無雜草，花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

（六）室內美化

室內花卉要枝繁葉茂，色澤鮮豔；花盆表面要光澤明亮，無灰塵污垢，無水漬斑跡，保持室內舒適清新。

（七）個人衞生

各科室工作人員在工作時間，着裝要樸實整潔，嚴禁穿着奇裝異服；儀表要乾淨衞生，嚴禁邋遢不潔；舉止言談要莊重得體，嚴禁粗俗淺薄。

九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。

辦公室管理制度優秀22

為加強對公司出入口收費管理，維護公司利益，特制定本制度。

第一條收費人員必須嚴格要求自己，認真學習相關業務知識，遵紀守法，樹立園區良好形象，愛崗敬業，完成好公司下達的各項任務；

第二條尊重領導，服從分配，着裝整潔，禮貌待人，敢於同不良現象做鬥爭，維護園區工作秩序，為經營業主做好服務工作；

第三天收費員不得利用職務之便謀取私利，不準私收錢及私放車輛，不準徇私舞弊，如發現或被檢舉，經查屬實者，按照公司相關規定處罰，情節嚴重者交司法機關處理；

第四條收費人員要認真交接班，有事請假，不準遲到、早退、串崗，酗酒滋事，打架鬥毆，發現一次罰款50元，二次100元，三次開除；

第五條上班期間，不準打盹、睡覺，不準玩遊戲、聊天，不準空崗，空崗不得超過10分鐘（空崗期間必須有保安人員代崗），發現一次罰款50元，二次100元，三次開除；

第六條收費時，現金與通行卡一致，現金合理存放，交接前做好清帳準備並記錄；

第七條崗亭內時刻保持衞生清潔，不隨地吐痰，亂扔垃圾，各類物品擺放整齊，交接前，須打掃好衞生；

第八條收費人員須愛護公物，如人為損壞電腦設

備等辦公物品，經查屬實由當班人承擔全部賠償責任；

第九條本制度自公佈之日起執行。