辦公管理制度精選15篇

在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的辦公管理制度，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

辦公管理制度1

一、總則

（一）為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、電話機、打印機、複印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便籤紙、筆記本、信封、打印紙、複印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標籤、紙杯、計算器、電池等。

3、員工對辦公用品應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。

4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設備幹私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。

二、辦公用品計劃

（一）各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制並提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字後報行政人事部。經相關領導審核後交行政人員進行登記申領。

（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品台賬庫存後，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字後，將採購計劃單進行採購。

三、辦公用品的發放及領用

（一）個人辦公用品的.發放

1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，並在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。

（二）部門辦公用品的發放

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。

2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取後需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。

（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應説明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。

辦公管理制度2

為保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境，提高工作質量和公司形象，對辦公室的衞生實行分工分區域管理制度，現作出如下規定：

一、個人辦公室區域

每個辦公室負責自己辦公室的衞生，包括辦公室及走廊地面、牆壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作，保持辦公桌整潔，下班後清理當天的`垃圾。

二、公共區域衞生

（一）行政部

1、總經理辦公室

由馮某、史某負責總經理辦公室及三樓樓道衞生，包括地面、牆壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

2、一樓公共區域

由汪某、夏某負責一樓大廳和衞生間的衞生，包括大門、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作；由章徵超、施超負責協助牆壁、門窗的清潔工作。

3、二樓公共區域

由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負責二樓大廳、衞生間及二樓樓道的衞生，包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下：

星期一：陳某、劉某星期二：李某、陳某某星期三：鮑某、寧某某星期四：陳某、劉某、鮑某星期五：李某、陳某某、寧某某

4、四樓公共區域

由馬某、謝某、張某負責四樓會議室、衞生間、陽台及四樓樓道的衞生，包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

（二）生產部

1、項目經理室

由周某負責項目經理室的衞生，包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

2、會議室

由馬某負責會議室的衞生，包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

3、電氣試驗室

由周某、黃某、佔某負責電氣試驗室大廳的衞生，包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

4、倉庫

由某負責倉庫的衞生，物品擺放整齊，保持乾淨整潔。

5、衞生間

由馬某、周某負責衞生間的衞生，包括牆壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。

三、公共衞生維護

每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的公共區域衞生，每一位工作人員應予以配合、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔；

2、上洗手間後自覺沖洗；

3、廢棄茶杯入簍，茶水倒入水池，不能將用水滴到地上；

4、拖把用完後清晰懸掛晾乾，抹布用完後清晰乾淨歸位。

四、相關事宜説明

1、所有清潔工作需在8:00前完畢。

2、如當天請假，請假人員必須找人代替完成當天衞生。

3、如各區域清潔不到位，發現一次扣區域各負責人2分（從當月績效考核分數中扣除）

辦公管理制度3

1.5S的含義

5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。

整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

清掃：沒有垃圾和髒亂。清潔：保持光亮和衞生。

素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。

2.5S管理的意義

整理清爽的空間，營造一目瞭然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養，塑造良好企業形象。

3．適用範圍

適用於公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

4．職責

4.1人力資源部負責該管理規範的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環境衞生。

4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環境衞生。

4.3各部門：各部門負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。

5．辦公區域

5.1個人辦公桌及周圍區域。

5.2各部門文件櫃及公共區域。

6．5S日常管理要求

6.1整理

將工作區域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

把長期不用、但有潛在可用性的.物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。

6.2整頓

將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

櫃內文件要分門別類、編號、整齊擺放在櫃子裏。保持工作位置上所有物品放置整齊並進行必要的標識。

把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用後要及時放回原位，擺放整齊。

6.3清掃、清潔

辦公室桌、椅、櫃擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衞生。

6.4素養

打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。

穿着得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。

7．檢查標準

7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易於查找。

7.3相應辦公區域：部門區域的過道整潔、地面乾淨、無雜物。

7.4檔案櫃：各部門檔案櫃，文件盒擺放整齊、並做好標籤標識。

7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衞生環境維護。

8．評定流程

8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。

8.2對於不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部複查。

9．附件

員工卡座區域、獨立辦公室整改後圖片。

10．生效日期

本管理規範自20xx年9月20日開始生效。

辦公管理制度4

一、辦公室實行衞生輪流值日製度，值日人員須每天打掃室內衞生，保持窗明几淨。值日人員上、下午應提前半小時上班，放學離開辦公室時，負責切斷電源、關好門窗，做好安全防範工作。

二、值日人員注意及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

三、全體成員請不要在辦公室大聲喧譁談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、全體成員要努力模範養成良好的衞生習慣，不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的`工作環境。

五、本室成員有義務提醒來賓：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗户往外吐痰倒水、亂扔雜物。

辦公管理制度5

一、目的：

為保證分公司財產及員工人身財產安全，保障分公司正常工作及秩序，根據公司實際情況， 特制訂辦公室安全管理規定。

二、適用範圍：

辦公室安全管理工作。

三、定義：

1、原則

1.1 分類原則即可控可不控分類原則。

1.2 事前預防原則。

1.3 誰使用誰負責。

1.4 檢查處理到位。

四、管理辦法

1、類別

1.1 可控類別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當引起 的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。

1.2 不可控類別即根據現有條件人為工作不可避免的.辦公室安全事故：使用設備的老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。

2、具體工作

2.1 日檢：前台文員每天下班前進行巡檢，並填寫巡檢表，如遇突發且不能解決的問題，及時向人事行政經理回報。行政專員當日審核巡檢表。

2.2 周檢：質量監察部文員每月對辦公室安全不定期進行檢查，並出檢查報告。報告闡述一下內容：檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。

3、考核辦法

3.1 損失承擔：由於可控類別工作未做到而導致的安全事故，根據損失額度，直接責任 人承擔60%責任，直屬領導負40%責任。

3.2 免責條款：不可控事項免除安全責任，但應建立公司是我家意識。

3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1 分/次，月度彙總納入績效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次，月度彙總納入績效考核。

3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1 分/次，月度彙總納入績效考核。

五、相關報告及表格

1、周檢報告

周檢報告

時間： 巡檢人： 審核人： 總經理：

檢查項目：

問題：

處理方式：

建議：

2、日檢表

日檢表

時間： 巡檢人： 審核人： 備註 巡檢項目問題處理方式備註 電腦關否

電腦顯示器關否

電源斷電否

辦公室內門窗鎖否

明火(含廁所及會議室)有否 飲水機斷電否

辦公管理制度6

1、目的

為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，並進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

2、範圍

計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、複印機、音響及附屬設備、投影儀等專用於公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

3、職責

3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的採購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人籤核，總裁負責本制度的批准執行。

4、作業內容

4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)

4.2、流程圖相關事項説明

4.2.1、辦公設備請購

、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認後提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門彙總、部長簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排採購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批後，由信息管理課安排採購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。採購審批權限參照《財務審批制度》。

4.2.2、辦公設備入庫、驗收

、採購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格後，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設備領用與配置

、計算機等辦公設備專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務説明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批後，到信息管理課領用。

、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯繫單”，由本部門部長簽字後，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯繫單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批准後，交信息管理課負責辦理。

4.2.3、辦公設備使用與維護

、計算機及附屬設備的使用與維護

、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。

、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處於整潔、無灰塵的狀態。

、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種遊戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，並對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。

、接收E-MAIL的'時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒後，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。

、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規範進行關機。

、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切後果自負。

、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料彙總做成光盤作永久性保存。

、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作説明操作。

、電話機、傳真機、複印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

、以上辦公設備操作，詳見《使用説明書》，出現故障須叫專業人員維修。

、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。

4.2.4、辦公設備的維修

、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯繫單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯繫單”安排技術人員進行維修。修好後，使用人須在“維修服務聯繫單”上簽字、確認。

、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯繫單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯繫單”安排相關技術人員維修，修好後，使用人須在“維修服務聯繫單”確認、簽字。

、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報核准)進行維修。

4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

、計算機、打印機、複印機、傳真機等辦公用品，由於故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批准後，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

、資材管理部確認無誤後，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批准後，進行出售或報廢處理。

、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

5、本制度相關支持文件及表單

(1)、《財務審批制度》

(2)、《採購物資驗收入庫管理制度》

(3)、《員工異動、移交管理制度》

(4)、《公司獎懲管理制度》

(5)、《員工培訓管理制度》

(6)、《辦公設備操作説明書》

(7)、《設備保修協議》

(8)、《報廢物品處理管理制度》

(9)、《計算機相關操作教材》

6、記錄與表式

(1)、計算機等辦公設備申請單

(2)、計算機等辦公設備入庫單

(3)、報廢物品入庫單

(4)、報廢物品出庫單

(5)、維修服務聯繫單

(6)、計算機等辦公設備領用單

(7)、計算機等辦公設備報廢單

(8)、計算機維修記錄單

辦公管理制度7

第一條為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須着裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的'裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公管理制度8

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括台式電腦、打印機、複印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

三、相關部門職責。

1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

2、在總經理批准的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衞部可自行購買對講機。

3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

第二章辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准；購買設備金額大於20xx元的需董事會批准。

2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。

2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。

3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯繫供應商統一報修。

2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯繫供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。

六、辦公設備使用監督

1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的`其他有關事項。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1、每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

（二）電腦的操作規定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。

2、不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

（三）病毒防護

1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網絡複製軟件或文檔。

2、對於計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝遊戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

（四）硬件保護

1、未經人力資源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。

3、硬件維護後，必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。

6、對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

（五）電腦的保養

1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。

2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。

2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。

三、打印機、複印機的管理

1、為確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或複印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。

3、每天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

2、筆記本電腦用於公司、部門會議以及培訓。

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對講機的使用管理

1、對講機主要用於安全護衞部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

八、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

第四章總則

一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。

二、本制度自下發之日起執行。

辦公管理制度9

1.目的

為了維護本廠區及宿舍安全，人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

2.適用範圍

凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

3.定義

3.1廠區安全：包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

3.2保安：包括廠內各地點執行保安工作之人員。

3.3財物：包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區內的財物：如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。

3.4人員：包括工廠員工、客户、供應商、親友、外來施工及廠區維護人員等。

3.5廠規：包括所有工廠行政管理辦法或規定。

4.職責

4.1廠區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督;

4.2人員或財物出廠放行：外來人員保安依據寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核准放行之，如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核准，工廠內部員工依據人事部核准的《放行條》放行之;

4.3人員或財物入廠：除本廠員工外，人員及財物入廠均需由保安負責核查登記，併發給來訪證;

4.4異常時處理核准：異常時通報工廠廠長或人事部主管核准。

5.人員進出管理

5.1本廠員工進出廠

5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌，於進入廠區大門時，應自覺佩帶或出示廠證，並配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進行查問或禁止其進入廠區大門;

5.1.2本廠員工於上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》，經部門主管確認後才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時應再次登記，以瞭解員工進出廠情形;

5.1.3保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時，如有攜帶包裹，應隨時檢查之，本廠員工不得拒絕;

5.1.4有辭職及解僱之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關規定執行之，離職及解僱人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠宿舍;

5.1.5為樹立公司良好的企業形象，保安應針對本廠員工違反規定進出廠區或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規定佩戴廠證，保安有權阻止其進出廠區的大門，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時，不得有粗野行為或吵架的現象;

5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經核准後，請親友在廠區大門外等候受訪員工，受訪時間不得超過10分鐘;

5.1.7為保證工廠廠區內員工的生命及財產安全，廠區大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以後外出者或進入者，需提前填寫《延遲進出廠申請單》，經人事部主管或廠長批准後方可進出，其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行;

5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進入;

5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區;

5.1.10如有員工廠證確實在外丟失，先進行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實後可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實後，方可放行。對私借他人廠證進廠者，查獲後知會人事行政部送交治安隊處理;

5.1.11對上班時間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記，以調查瞭解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理;

5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠部門內招見工者，必須先知會人事部主管，經同意後給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實好"放行條"制度，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產及員工物品被盜或流失;

5.1.13值班員要隨時對主門外的閒雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠員工的`生命財產造成威脅，如出現突發事件，必須及時迅速的作出反應，並上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區;

5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

5.2外賓(外來客人、供應賞等業務洽談人員)進出廠管理

5.2.1外來個人、供應商等業務會談人員進出廠區時，保安須保持禮節，並先施以敬禮後再詢問其來訪目的及對象，以對講機聯絡受訪人，經受訪人同意後，請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經確認無誤後發給《來訪證》，在外來人員進出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記後保安需帶領客人到指定點等候受訪人，受訪人應全程陪同到客人離開工廠;

5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內，應委婉地回答客人，並登記來賓之聯絡電話、姓名，以便受訪人入廠後轉達之;

5.2.3如有重要客人來訪(簡稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批准證》給予登記，併發給《貴賓證》，登記後可直接帶客人到寫字樓;

5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》，並放以敬禮送客出門;

5.2.5外賓出廠時，應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

5.2.6如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證後，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證複印件到人事部辦理臨時出入證，並填寫外來人員登記表。對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，註明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯繫收貨部門前來領取。

5.3其他外來人員進出管理

5.3.1非工廠業務需要，禁止其他外來人員進入工廠廠區，特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批准;

5.3.2對外來施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發放制度》，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時，必須先收回客訪證，沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員，嚴格按廠規辦理，探訪者必須是夫妻關係，由被訪者到後勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字後，才可探訪留宿;

5.3.3對政府類車輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的，根據情況儘快聯繫主管部門，如一時聯繫不上，可先讓其進廠，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。

5.4物品進出廠

5.4.1本廠員工攜帶物品出廠，經交保安執行檢查，保安按人事部核准的《員工放行條》進行檢查，如不確定是公物還是私物時，應查實後再予以放行;

5.4.2來賓及協力廠商攜帶物品出廠時，保安應要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤後予以放行;

5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權執行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤後予以放行，特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯絡情況予以放行，不確定説應查實後再放行;

5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記後方可入廠，出廠時憑單放行，並收回憑證。

5.5進出車輛管理

5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車輛時，應立即打開大門讓其進入，其他車輛必須詢問對方是否屬於業務往來，且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批准證》時，方可以開大門讓其進入並登記;

5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛，並在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;

5.5.3摩托車和自行車只能從側門進出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側門，防止撞傷進出人員;

5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符，然後檢查尾箱是否有公司物品，謹防車輛被盜及公司物品流失。

5.5.5除裝成品貨櫃車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入後才關閉閘門。

5.6保安紀律規定

5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時一律軍姿態，遇到厂部領導或進出車輛、客户，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要乾淨利落，標準無誤。

5.6.2完成上級交付的臨時工作任務，以公平、公正、合理的態度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發事件要及時上報，以免事情擴大。

辦公管理制度10

第一條為使辦公文具用品管理規範化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。

第四條消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應於每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統一採購，並於次月一日發放，但管理性文具的.申請不受上述時間限制。

第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登錄使用，並控制文具領用狀況。

第九條文具嚴禁帶回傢俬用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發商採購，其中必需品、採購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法採購的特殊文具，可以經管理部同意並授權各部門自行採購。

第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘文具一併交管理部。

辦公管理制度11

第一條為規範辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質量和工作效率，建立正常的辦公管理秩序，做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍，根據公司的實際情況，特制定本管理制度

第二條適用範圍：適用於億波順金屬企業行政職員及課長以上管理幹部。

第二章管理程序

第三條辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞動紀律行為，辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。

第四條工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領導説明去向，並隨時保持工作聯繫，辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢於承擔工作責任。下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執行：

※今天的事情，今天辦佈置的事情，馬上辦

※重要的.事情，優先辦限時的事情，計時辦

※能辦的事情，盡力辦瑣碎的事情，抽空辦

※困難的事情，想辦法所有的事情，認真辦

第五條保持良好的工作秩序，辦公區域內不得打鬧、喧譁，正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內禁止打遊戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情，要求管理幹部做好榜樣和模範帶頭作用，要求公司管理部做好監督和審察工作。

第六條建立工作請示或彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，權限意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須向領導彙報辦理工作完成結果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。

第七條協調和融洽部門間的相互關係，同事之間要求團結協作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作，辦公區內簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求採用職務稱謂。

第八條工作期間要求使用普通話進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領導辦公室要先敲門得到允許後方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，答覆問題要有策略

技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心説明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規範》。

第九條自覺愛護公共設施和辦公設備，個人資料嚴禁到公司複印機、傳真機、打印機上使用，要求厲行節約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時，要求關閉窗户窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關，整理文件資料和辦公桌椅後方可離開。

第三章附則

第十條本規定由管理部負責制訂並作解釋説明，根據公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規定與其他規定不相符者，以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制

度》執行。本制度經公司領導審核批准，自下發之日起執行試運作時間為三個月，如果三個月內未進行調整，自動升級為正式執行版。

二0xx年十月二十三日

辦公管理制度12

教師辦公室是學校的窗口，為了保持辦公室的`整潔美觀，創造一個舒適、温馨的辦公環境，特制定如下規定：

1、工會組長安排好每週教師衞生值日製度，值日教師需自覺履行各項職責。

2、辦公室內做到不亂倒茶水，不亂丟果皮紙屑，做到地面無垃圾、無灰塵，不堆放雜物。

3、保持牆壁無污跡，懸掛物保持整潔美觀，禁止亂貼亂掛。

4、保持辦公室桌面整潔，物品擺放有序，例如：學生作業本儘量放置入櫃。

5、辦公桌上嚴禁擺放各類食品。（做到辦公時間不吃零食，學校規定吃點心時間除外）

6、飲水機、電話機、電腦、空調等電器（包括電風扇等電器開關）保持清潔。

7、衞生潔具存放整齊。希望教師以身作則，保持辦公室環境整潔美觀，以上制定的制度與當月工會對各小組考核掛鈎。

辦公管理制度13

第一條 為進一步規範辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

第二條 辦公用品的申購及審批規定：

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，於每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品，首先須報本部門經理審批，然後報分管副總經理和行政副總經理審批後，方可由綜合管理部採購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。

3、綜合管理部採購人員填寫申購單時，必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的`採購規定：

1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購，有疑問的須即時反饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。

2、採購人員採購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一採購，特殊用品經行政副總批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字後，財務方可報銷。

第五條 辦公用品的領用規定：

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批准後領用。

3、圓珠筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期為三個月（對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

辦公管理制度14

第一條 印信的種類

（一）印鑑：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

（二）職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的`印章。其不對外單位的部門章可加註"對內專用"。 （四）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規定

（一）對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、税務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典範的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

（三）以部門名義於授權範圍內對廠商、客户及內部規章典範的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

（四）各部門於經辦業務的權責範圍內及對於公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第三條 印信的監印

（一）總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

（二）總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

第四條 印信蓋用

（一）文件需用印時，應先填寫"用印申請單"（附表1），經主管核准後，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

（二）監印人除於文件、文稿上用印外，並應於"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

第六條 監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，並應依法公告作廢。

第八條 本辦法經呈總經理核准後施行，修改時亦同。

辦公管理制度15

第一章、總則

第一條為規範x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的環境管理,保持環境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業形象,根據公司的現狀和發展要求,特制定本規定。

第二條本規定中的環境管理,是指公司辦公區域的清潔和x化管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區域環境管理的歸口管理部門。

第四條本規定適用於公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章環境管理的範圍和要求

第五條環境管理的範圍:

(一)清潔管理的範圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。

(二)x化管理的範圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行x化佈置的地方。

第六條、環境管理的要求:

1、清潔人員應在員工上班前和下班後做好日常保潔工作;

2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;

3、天花板、牆面、牆角保持無灰塵,無蛛網;

4、會議室保持整齊、潔淨,茶具充足,並及時清洗、消毒,做到無污漬;

5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衞生用品齊全,不斷檔;

6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;

7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;

8、辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

10、x化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。

11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

(二)x化管理的要求:

1、觀花、觀果、觀葉植物相結合;

2、高、中、低檔植物相結合;

3、大、中、小型植物相結合;

4、常青類與季節類植物相結合;

5、根據工作需要和區域要求進行佈置;

6、x化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;

7、費用適當。

第七條x化管理可根據實際需要採用自管型或租擺型的方式:

(一)自管型x化管理需自行採購x化植物及相關用品,並對x化植物進行日常養護和定期更換。

(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進行x化佈置、養護和更換。綜合管理部應對x化租擺合同的履行進行監督,確保租擺植物的品種、數量、質量、養護、更換週期符合合同的要求。

第三章環境管理用品的管理

第八條環境管理用品的範圍:

(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。

第九條環境管理用品的採購

綜合管理部後勤管理人員根據需要和庫存,編制環境管理用品的採購計劃,由、綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理審批後實施。採購時應對市場上清潔x化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。

第十條、環境管理用品的`保管:

綜合管理部對所採購的用品進行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放於辦公區域)。

第十一條環境管理用品的領用:

清潔人員應本着合理、節約的原則,根據工作需要填寫領用單,經後勤管理人員審核,綜合管理部經理審批後領取。

第四章管理職責

第十二條後勤管理人員的環境管理職責:

(一)管理清潔人員;

(二)經常檢查環境衞生和x化植物;

(三)制訂環境管理用品的採購計劃;

(四)洽談x化租擺合同及監督合同的實施。

第十三條清潔人員職責:

(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區域進行保潔;

(二)更換洗手間衞生用品;

(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;

(四)養護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);

(五)收集、傾倒垃圾。

第十四條各部門員工應協助做好環境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護x化植物,主動進行節日衞生大掃除。

第十五條綜合管理部每週對清潔工作進行1次檢查,每季度對x化佈置進行1次調整,發現問題及時整改。

第五章附則

第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十七條本規定自印發之日起施行。