建築施工企業信息化項目實施論文

摘要：目前，建築施工行業市場競爭較為激烈。隨着現代工程建設項目規模的不斷擴大，施工技術難度與質量的要求不斷提高，建築領域施工管理的複雜程度和難度也越來越高，傳統的管理理念和手段已無法適應快速發展的要求，因此，建築施工企業必須進行管理創新和信息化建設，以爭取更大效益，不斷提升企業管理水平。但許多施工企業認為信息化就是簡單的買套軟件，添幾台電腦就可以，那麼這樣的企業信息化都是以失敗而告之。信息化建設應是一場系統工程，本文就是討論如何科學的制定實施流程和保障措施來確保信息化成功實施。

關鍵詞：信息化建設；實施；流程；保障

建築行業各個施工項目一般都遠離公司總部，傳統信息交流溝通方式效率低下，採用信息化工具可以很好地解決總部和項目部之間的信息共享，加強企業的經營管理和項目管理。而如何能正確的實施企業信息化建設確保項目管理系統能提升企業管理水平而又不脱離企業的實際成為企業管理最貼切的助推器，那就要正確的制定企業的信息化實施流程和保障措施來成功完成企業的這場變革。

一、信息化建設實施流程

（一）需求分析。項目需求分析是一個項目的開端，也是項目建設的基石。在制定企業的信息化需求計劃時，各專業部門應針對自己的管理內容，結合公司的發展戰略和已制定的相關制度，把已有的管理業務和公司發展所需達到的管理深度來確定本部門的需求計劃。

由各部門及主管領導將各部門的需求計劃廣泛討論，結合橫向和縱向的管理要求，尤其需要部門間協作管理和交叉管理的內容，總結出可實行、可操作的總需求計劃。該計劃應貼近公司管理但高於管理現狀的需求計劃。

（二）流程梳理。根據總需求計劃的內容，將各管理方面具體流程進行細化和梳理。流程梳理在設計時應儘量精細化，可能有的流程按公司目前的管理水平在實施時不易做到，但也應給予充分考慮，可在系統中暫時閒置或不顯現，待需求時即可開啟使用，避免日後對系統流程反覆修改。

（三）制定軟件開發及實施的具體工作計劃。將公司的需求計劃和要達到的管理流程圖，與軟件公司進行充分溝通和討論，將最終的結果形成的需求計劃和流程規劃，按軟件開發的步驟，完成公司的整個系統軟件的開發計劃。

（四）對系統數據接口進行整合。項目管理軟件與財務管理軟件、人力資源管理軟件等可能是由不同專業、不同行業背景人員開發，因此還要考慮不同軟件的數據接口問題。不同的軟件公司軟件開發平台可能不相同，無法做到數據的完全對接。在討論軟件的實施計劃時，應與軟件研發單位充分溝通，如果達不到數據的完全對接也應儘可能使數據的導入導出易於操作。

（五）靜態數據的準備。全公司統一進行會計科目編碼方案的制定、科目類型的制定、以及標準會計科目的制定，統一物資材料、設備、技術人員、技術檔案分類、編碼、供應商分包商分類規則。這樣即滿足軟件設計時的檢索要求規則，也方便公司對信息的統計和分析。編碼統一、規則統一，系統完成後隨着基礎數據的不斷錄入形成了龐大的“企業數據庫”，各種設備、技術人員情況、各種工程的技術檔案、合格供應商、分包商信息隨時查詢，在全集團範圍內實現信息共享。

（六）軟件開發。研發期施工企業管理人員也可以協同軟件研發人員開發軟件，不能將研發只看做是軟件公司的`事，因為軟件中的功能是管理的體現，是企業以後日常工作的內容，如各流程節點流轉設定、各種檢索規則、各種表單樣式的設定等。也可以避免軟件部分模塊節點功能沒溝通好而日後反覆修改。

（七）軟件的試點及推廣運行。在小範圍或特定的分公司、項目部實施軟件系統，在使用的過程中不斷的修改錯誤、完善功能，使每條流程都能順利流轉。試點公司或項目部應選擇對系統模塊需求較全面、規模較大的做試點，以測試系統在接收大量數據信息的處理能力。試點運行成功後在全公司推廣，信息化系統正式上線。

二、企業信息化順利實施的保障措施

實施信息化是一項深刻的管理革命，是一場耗資大、實施週期長、涉及面廣的系統工程，項目管理不僅涉及企業運營各個環節和相關的部門，同時也涉及軟件供應商、諮詢顧問服務提供應商、硬件供應商等多個組織，在這種複雜的局面下穩步高效推進信息化實施項目，並達到預期效果，必須建立一套相關的保障措施。

（一）建立信息化建設領導機構。為保證信息化建設工作順利進行，公司建立相應的專門組織機構，負責整個信息化建設工作的諮詢、組織、協調、實施、培訓、驗收等工作。此機構應由總經理親自掛帥，對信息化工作中重要決策把關；由熟悉工程管理的主管副總全面主持信息化建設工作；各部門部長、參與系統流程開發和測試的信息化管理人員、經驗豐富的項目經理，軟件實施顧問作為信息化建設領導機構成員，期間還需要隨時抽調相關專業部門的業務骨幹。

（二）硬件設施的配備。根據公司信息化要求統一部署，添置必要的如計算機、服務器、網絡設備等硬件設施，建立公司自己的網絡機房，保證數據信息安全。

（三）信息化專業隊伍建設。提高現有人員的計算機應用技能和水平，注重培養和引進信息化專業人才。

至少要建立2支隊伍：既瞭解管理流程又懂計算機的軟件維護人員和精通服務器、系統、數據庫的硬件維護人員，並建立與信息化建設相適應的用人機制和激勵機制。

（四）建立信息化建設配套制度。一是要明確崗責任制，在不同層次、不同崗位的信息建設職責；二是要建立確立各系統操作規範；三是要建立強制推廣應用的保證措施；四要制定安全管理措施，執行安全機制，加強對網絡的管理和控制能力，創建安全的網絡環境，能有效防範病毒、惡意入侵和攻擊、非授權訪問等情況發生，並且要具備故障的快速解決和恢復能力。通過採取各種技術性和管理性的手段，確保網絡系統的硬件、軟件及其數據受到保護，達到網絡數據的可用性、完整性和保密性受到有效保護，網絡系統能可靠、穩定地運行，網絡服務正常不中斷的目的。

（五）培訓及考核。制定切實可行的培訓計劃，主要分系統維護培訓和專業培訓兩部分進行，先加強對專業管理人員的培訓，通過專業管理人員再培訓其他應用人員。做好對信息化系統的功能及各大流程功能的培訓，針對相關部門的模塊功能操作培訓，並建立相關考核措施。各操作人員對系統的熟悉程度，尤其是基礎數據錄入以及關鍵流程審批的操作人員需要熟練掌握軟件模塊的功能。建立相應的考核措施督促操作人員儘快掌握系統功能，並將系統的流程處理實際的相關管理工作。

參考文獻

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