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採購談判技巧(合集15篇)

採購談判技巧(合集15篇)

採購談判技巧1

在與大賣場談判或日常交往的過程中,知己知彼方能百戰百勝。

採購談判技巧(合集15篇)

1.永遠不要試圖喜歡一個銷售代表,但需要説他是你的合作者。(對策:永遠不要試圖欣賞一個採購代表,但需要説我們是利益共同體。)

2.要把銷售代表當作我們的頭號敵人。(多麼可怕的心理!對策:千萬不要把採購代表當作我們的朋友。)

3.永遠不要接受對方的第一次報價,讓銷售代表乞求,這將為我們提供一個更好的機會。(對策:不要輕易報價,不要指望一次報價就能成交。)

4.隨時使用口號:你能做得更好!(這句口號既用來激勵採購代表自己,也用來鼓動銷售代表作出更大的讓步。對策:我們的口號是“讓我們雙方共同做到更好!”)

5.時時保持最低價的記錄,並不斷要求的更多,直到銷售代表真正停止提供折扣。(對策:不斷提醒採購代表我們作出的哪怕很小的每一個讓步。)

6.永遠把自己當作某人的下級,而認為銷售代表始終有一個上級,這個上級總是有可能提供額外的折扣。(對策:儘早讓採購代表明白,我們自己有着足夠的授權,上級根本不會關心任何折扣的事情。)

7.當一個銷售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話並獲得了批准,可以認為他所做的讓步是輕易得到的,進一步向他提要求。(對策:很顯然,任何時候不要輕易接受哪怕是很小的一個條件;在休息室打電話獲得批准以後,一定要拖一段時間後再很為難地表示我們勉強接受。)

8.聰明點,要裝得大智若愚。(此條有點可笑,不必理會他。)

9.在對方沒有提出異議前不要讓步。(對策:無論對方是否會讓步,應該及時地堅決地提出異議。)

10.記住:當一個銷售代表來要求某事時,他肯定會準備一些條件給予的。(對策:儘可能使採購代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)

11.記住:銷售代表總會等待着採購代表提要求。(對策:讓自己不去等待,而要讓採購代表找機會來提要求。)

12.要求有回報的銷售代表通常更有計劃性、更瞭解情況。應花時間同無條件的銷售代表打交道。(對策:每一個銷售代表都應該使自己更有計劃性、瞭解更多的背景資料。)

13.不要為和銷售代表玩壞孩子的遊戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)

採購談判技巧2

(1)談判時要避免談判破裂:有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。

(2)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況瞭解,對本公司的瞭解,對供貨商的瞭解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,並列出優先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。

(3)只與有權決定的人談判:本公司的採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。

(4)儘量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節省時間與旅行的開支。

(5)放長線釣大魚:有經驗的採購人員知道對手的需要,故儘量在小處着手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。

(6)採取主動,但避免讓對方瞭解本公司的立場:攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

(7)必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。

(8)儘量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。

(9)儘量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。(10)不要誤認為50/50最好:有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會“於心不忍”了。

(11)談判的十二戒:準備不周,缺乏警覺,脾氣暴躁,自鳴得意,過分謙虛,不留情面,輕諾寡信,過分沉默,無精打采,倉促草率,過分緊張,貪得無厭等。

(12)儘量為對手着想:全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。

(13)以退為進:有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

採購談判技巧3

採購談判技巧及案例

採購價格談判是採購人員與供應商業務人員討價還價的過程。對於採購人員來説,是想辦法壓價的過程;而對於業務員來説,是固守報價的過程。而採購員在壓價時應掌握五種技巧。 第一種技巧:還價技巧

1、要有彈性

在價格談判中,還價要講究彈性。對於採購人員來説,切忌漫天還價,亂還價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在“光天化日下搶劫” , 而後者卻因失去彈性而處於被動,讓人覺得有欠精明,從而使價格談判毫無進行的餘地。

2、化零為整

採購人員在還價時可以將價格集中開來,化零為整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價格昂貴感,會比用小數目進行報價獲得更好的交易。這種報價方式的主要內容是換算成大單位的價格,加大計量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“公斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時”改為“天”;“秒”改為“小時”等。

3、過關斬將

所謂“過關斬將”,即採購人員應善用上級主管的議價能力。通常供應商不會自動降價 採購人員必須據理力爭。但是,供應商的降價意願與幅度,視議價的對象而定。因此,如果採購人員對議價的結果不太滿意,此時應要求上級主管來和供應商議價。當買方提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價的幅度。

若採購金額巨大,採購人員甚至可進而請求更高層的主管(如採購經理,甚至副總經理或總經理)邀約賣方的業務主管(如業務經理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價技巧與談判能力高超,巨社會關係及地位崇高,甚至與賣方的經營者有相互投資或事業合作的關係。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價效果。

4、壓迫降價

所謂壓迫降價,是買方佔優勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價格,並不徵詢供應商的意見。這通常是在賣方處於產品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手鐗。

此時採購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價若干;若原來供應商缺乏配合意願,即行更換供應來源。當然,此種激烈的降價手段會破壞供需雙方的和諧關係;當市場好轉時,原來委曲求全的供應商,不是“以牙還牙”抬高售價,就是另謀發展,因此供需關係難能維持良久。

5、敲山震虎

在價格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價。

通過暗示對方不利的因素,從而使對方在價格問題上處於被動,有利於自己提出的價格獲得認同。這就是還價法的技巧所在。但必須“點到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺,讓供應商覺得並非幸災樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當然這是有利於雙方的幫助,那麼還價也就天經地義了。

第二種技巧:殺價及讓步技巧

一、殺價技巧

採購談判中的殺價技巧如下表:

二、讓步技巧

採購人員應知的讓步技巧具體如下。

●謹慎讓步,要讓對方意識到你的每一次讓步都是艱難的,使對方比充滿期待;並且每次讓步的幅度不能過大。

●儘量迫使對方在關鍵問題上先行讓步,而本方則在對手的強烈要求下,在次要方面或者較小的問題上讓步。

●不做無謂的讓步,每次讓步都需要對方用一定的條件交換。

●瞭解對手的真實狀況,在對方急需的條件上堅守陣地。

●事先做好讓步的計劃,所有的讓步應該是有序的。並將具有實際價值和沒有實際價值的條件區另別開來,在不同的階段和條件下使用。

第三種技巧:討價還價技巧

一、欲擒故縱

由於買賣雙方勢力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須鬥智。採購人員應該設法掩藏購買的意願,不要明顯表露非買不可的心態;否則若被供應商識破非買不可的處境,將使採購人員處於劣勢。

所以,此時採購人員應採取“若即若離”的姿態,從試探性的詢價着手。若能判斷供應商有強烈的銷售意願,再要求更低的價格,並作出不答應即行放棄或另行尋求其它來源的意向,通常,若採購人員出價太低,供應商無銷售的意願,則不會要求採購人員加價;若供應商雖想銷售,但利潤太低,即要求採購人員酌情加價。此時,採購人員的需求若相當急迫,應可同意略加價格,迅速成交;若採購人員並非迫切需求,可表明絕不加價的意思,供應商則極可能同意買方的低價要求。

二、差額均攤

由於買賣雙方議價的結果,存在着差距。若雙方各不相讓,則交易告吹:採購人員無法取得必需的商品,供應商喪失了獲取利潤的機會。因此,為了促成雙方的成功交易,最好的方式就是採取“中庸”之道,即將雙方議價的差額,各承擔一半。

三、迂迴戰術

在供應商佔優勢時,正面議價通常效果不好,此時應採取迂迴戰術才能奏效。

【 案例 】

某超市在本地的總代理購入某項化粧品,發現價格竟比同行業某公司的購入價貴。因此超市總經理要求總代理説明原委,並比照售予同行業的價格。但是總代理未能解釋其中道理,也不願意降價。因此,採購人員就委託原其國的某貿易商,先行在該國購入該項化粧品,再轉運至超市。因為總代理的利潤偏高,此種轉運安排雖然費用增加,但總成本還是比通過總代理購入的價格便宜。

當然,此種遷回戰術是否成功,有賴於運轉工作是否可行。有些原廠限制貨品越區銷售,則迂迴戰術的執行就有困難。

四、直搗黃龍

有些單一來源的總代理商,對採購人員的議價要求置之不理,一副“姜太公釣魚,願者上:鈎”的姿態,使採購人員有被侮辱的感覺。此時,若能擺脱總代理商,尋求原製造商的報價將是良策。

【 案例 】

某超市擬購一批健身器材,經總代理商報價後,雖然三番兩次應邀前來議價,但總代理商卻總是推三阻四,不切主題。後來,採購人員查閲產品目錄時,隨即發送要求降價 12 %的傳真給原廠。事實上其只是存着姑且一試的心理。不料次日原廠回電同意降價,使採購人員雀躍不已、欣喜若狂。

從上述的事例中,可以看出採購人員對所謂的總代理應在議價的過程中辨認其虛實。因為有些供應商自稱為總代理,事實上並未與國外原廠簽訂任何合約或協議,只想借總代理的名義自抬身價,獲取超額利潤。因此,當採購人員向國外原廠詢價時,多半會獲得迴音。但是,在產、銷分離制度相當嚴謹的國家,如日本,則遷回戰術就不得其門而入。因為原廠通常會把詢價單轉交當地的代理商,不會自行報價。

五、哀兵姿態

在居於劣勢情況下,採購人員應以“哀兵”姿態爭取供應商的同情與支持。由於採購人員沒有能力與供應商議價,有時會以預算不足作藉口,請求供應商同意在其有限的費用下,勉為其難地將貨品賣給他,而達到減價的目的。

一方面採購人員必須施展“動之以情”的議價功夫;另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”,換取供應商“來日方長”的打算。此時,若供應商並非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交;若採購人員的預算距離供應商的底價太遠,供應商將因無利可圖,不為採購人員的訴求所動。

六、釜底抽薪

為了避免供應商處於優勢下攫取暴利,採購人員應同意讓供應商有“合理”的利潤,否則胡亂殺價,仍然給予供應商可乘之機。因此,通常採購人員應要求供應商提供其所有成本資料。對國外貨品而言,則請總代理商提供一切進口單據,藉以查核真實的成本,然後加討一合理的利潤作為採購的價格。

第四種技巧:直搗黃龍

即使面臨通貨膨脹、物價上漲時,直接議價仍能達到降低價格的功能。因此在議價協商的過程中,採購人員可以用直接議價的方式進行談判。其具體技巧有如下四種。

技巧一:以原價訂購

當供應提高售價時,往往不願意花太多時間在重複議價的交涉上。因此若為其原有的顧客,則可利用此點,要求沿用原來價格購買。

技巧二:直接説明預設底價

在議價過程中,採購人員可直接表明預設的底價,如此可促使供應商提出較接近該底價的價格,進而要求對方降價。

技巧三:不幹拉倒

此法適用於:當採購人員不想再討價還價時;當議價結果已達到採購人員可以接受的價格上限。

技巧四:要求説明提高售價的原因

供應商提高售價,常常歸到原料上漲、工資提高、利潤太薄等原因。採購人員在議價協商時,應對任何不合理的加價提出質疑,如此可掌握要求供應商降價的機會。

第五種技巧:間接議價技巧

一、針對價格的議價技巧

在議價的過程中,也可以以間接方式進行議價。採購人員可用下列三種技巧來進行協商。 ●議價時不要急於進入主題。在開始商談時,最好先談一些不相關的比話題。藉此熟悉對方周圍事物,並使雙方放鬆心情,再慢慢引入主題。.

●運用“低姿勢”。在議價協商時,對供應商所提的價格,儘量表示困難,多説“唉” “沒辦法!”等字眼,以低姿勢博取對方同情。

●儘量避免書信或電話議價,而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可通過肢體語言、表情來説服對方,進而要求對方妥協,予以降價。

二、針對非價格因素的議價技巧

在進行議價協商的過程中,除了上述針對價格所提出的議價技巧外,採購人員亦可利用其它非價格的因素來進行議價。其具體技巧如下。

1、在協商議價中要求供應商分擔售後服務及其它費用

當供應商決定提高售價,而不願有所變動時,採購人員不應放棄談判,但可改變議價方針,針對其它非價格部分要求獲得補償。最明顯的例子便是要求供應商提供售後服務,如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,供應商通常將維修送貨成本加於售價中,因此常使採購人員忽略此項成本。所以在供應商執意提高售價時,採購人員可要求供應商負擔所有維修送貨成本,而不將此項成本進行轉嫁。如此也能間接達到議價功能。

2、善用“妥協”技巧

在供應商價格居高不下時,採購人員若堅持繼續協商,往往不能達到效果。此時可採取妥協技巧,對少部分不重要的細節,可做適當讓步,再從妥協中要求對方回饋。如此亦可間接達到議價功能。但妥協技巧的使用需注意以下幾點。

◎ 一次只能做一點點的妥協,如此才能留有再妥協的餘地。

◎ 妥協時馬上要求對方給予回饋補償。

◎ 即使贊同對方所提的意見,也不要答應太快。

◎ 記錄每次妥協的地方,以供參考。

3、利用專注的傾聽和温和的態度博得對方好感

採購人員在協商過程中,應仔細地傾聽對方説明,在爭取權益時,可利用所獲得的對方資料或法規章程,進行合理的談判。即“説之以理,動之以情,繩之以法”。

採購談判技巧4

採購師談判技巧:擇適當的供應商

所謂"只有錯買沒有錯賣"。採購最怕的就是選錯供應商。因此,採購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關係。

採購師談判技巧:.擇適當的品質

供應部門根據車間人員的需求確定採購物資的檔次與品質。一般而言,品質以適合可用為原則,因為品質太好,不但購入,消耗成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法使用或使用時間太短,增加使用上的困難與損失。如購買韌性不夠的鋼絲繩等。

採購師談判技巧:倉促草率

工作必須是基於良好的計劃管理,倉促草率的.後果之一是:被供應商認為是對他的不重視,從而無法贏得對方的尊重。

採購師談判技巧:過分緊張

過分緊張是缺乏經驗和自信的信號,通常供應商會覺得遇到了生手,好欺負,一定會好好利用這個機會。供應商會抬高談判的底線,可能使你一開始就無法達到上司為你設定的談判目標。

採購師談判技巧:選擇適當的時間

採購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成佔用資金,佔用倉儲面積;太晚了則導致車間停產待件,造成公司不必要的損失。影響公司的聲譽。在"零庫存"的觀念下,適時採購、到貨及時是最理想的採購模式。

採購師談判技巧:選擇適當的價格

價格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或太低。如果採購價格過高,將使公司負擔額外的成本,喪失了焊管成品在市場上的競爭能力。反過來,如果採購價格過低,所謂"一分價錢一分貨",供應商將被迫偷工減料,造成"價廉、質次",生產部門無法生產出合格的產品,或增加消耗成本。

採購師談判技巧:自鳴得意

驕兵必敗,原因是驕兵很容易過於暴露自己,結果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入瞭解對手的機會。

同時驕傲會令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。

採購師談判技巧:過分謙虛

過分謙虛只會產生兩個效果:

一個可能就是讓別人認為你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。

另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產生不信任的感覺。

採購師談判技巧:不留情面

趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關係型地區,也很有可能影響自己的職業生涯。

採購師談判技巧:貪得無厭

工作中,在合法合理的範圍裏,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好採購人員,遵紀守法、自律廉潔是採購員的基本職業道德,也是發揮業務能力的前提。採購人員應當重視長期收益,而非短期利益。

採購師談判技巧:玩弄權術

不論是處理企業內部還是外部的關係都應以誠實、客觀的處事態度和風格來行事。玩弄權術最終損失的是自己,因為時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結論。

採購師談判技巧:泄露機密

天機不可泄露,嚴守商業機密,是僱員職業道德中最重要的條件。對手會認為你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時刻保持警覺性,在業務溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業務信息。當你有事要離開談判座位時,一定要合上資料、關掉電腦,或將資料直接帶出房間。

採購師談判技巧:輕諾寡信

不要為了滿足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損,同時也影響企業的商譽。你要對自己和供應商明確這一點;為商信譽為本,無信無以為商。

採購師談判技巧:過分沉默

過分沉默會令對方很尷尬,往往有采購人員認為供應商是有求於自己,自己不需要理會對方的感受。對方若以為碰上了木頭人,不知所措,也會減少信息的表達。最終無法通過成分的溝通了解更多的信息,反而讓你爭取不到更好的交易條件。

採購師談判技巧:無精打采

採購人員一天見幾個供應商後就很疲勞了,但這時依然要保持職業面貌。不要衝着對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會。

採購談判技巧5

談判,不是一場生死較量,也不是去追求根本不存在的“5/5雙贏”局面,因為談判過程中,永遠都有信息不對稱的情況存在。供求雙方總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也有一定的餘地。因此,最終達成的談判結果,有可能是5/5,也很可能是6/4、7/3、8/2、甚至是9/1。

那麼,採購人員如何進行和贏得一場談判?從“天時、地利、人和”的原則出發,下面是幾個方法和建議

談判前做好充分的準備,不打無準備之仗

談判前,採購人員必須瞭解所採購產品的基礎知識、市場及價格行情、供需情況狀況、本企業情況、本企業所能接受的價格底線和上限,以及充分了解供應商的基礎數據,如銷售額、市場份額、品類表現、毛利分析,進行充分的橫向及縱向的比較。對產品的深入瞭解,對對方信息的準確掌握,用事實説話,以數據和分析支持以及專業的職業素養,是在談判中佔據有利地位的前提。同時,要把各種談判條件按照優先順序列出,在談判時隨時參考,不遺不漏。

控制情緒,不要輕易表露態度

在談判中,雙方的期待值會決定最終的交易條件,無論遇到多好的價格條件,都不過度表露內心的看法。對供應商第一次提出的條件,有禮貌的拒絕或持以反對意見,從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。但是,一定要避免談判破裂,不要草率決定。採購人員不應該讓談判完全破裂,要成為一個好的傾聽者,同事也要站在對方的立場上説話。很多人誤認為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實上大部分成功的談判都要在和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去説明,往往更有説服力。

儘可能進行主場談判,佔據地利優勢

在主場進行商務談判,最大的目的其實是在幫助採購人員創造談判的優勢地位。在國際商務談判中,日本人把主場談判發揮的淋漓盡致。因為在自己的地盤上談判,除了有心理上的優勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節省時間和旅行的開支,提高採購員自己的時間利用率和工作效率,而且,對於幾百幾千公里的遠距離談判,主場談判可以有效地避免水土不服對身體、精神造成的影響。

確保談判有效性,只與有權決定的人談判

談判之前,最好先了解和判斷對方的權限,採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務員各級主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,採購人員應儘量避免與無權決定事物的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透漏給對方。同時,不要單獨與一羣人談判,在談判中,人數與級別與對方應該大致相同。

以退為進,集中突出自身優勢

如果自身的條件不足以讓對方提起繼續談判的興趣,如年採購額不及對方一個月銷售額的零頭,或是供應商是某一領域的絕對專家和領導者,那麼採購就需要告訴對方採購方目前及未來的發展及目標,讓供應商產生興趣。要不斷強化採購額、市場佔有率、預期市場增長率等信息,儘可能達成雙方都能滿意的預期。

採購談判技巧6

採購談判的定義

"談判",或有些人稱之為"協商"或"交涉",是擔任採購工作最吸引人部分之一。談判通常是用在金額大的採購上,由於本公司是自選式量販廣場,採購金額很大,因此談判工作格外地重要。

採購談判一般都誤以為是"討價還價",談判在韋氏大辭典的定義是:"買賣之間商談或討論以達成協議"。故成功的談判是一種買賣之間經過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協議或折中方案。這些協議或折中方案裏包含了所有交易的條件,而非只有價格。

談判與球賽或戰爭不同之點在於:在球賽或戰爭中只有一個贏家,另一個是輸家;在成功的談判裏,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業的常事,也就是説談判技巧較好的一方理應獲得較多的收穫。

 採購談判的策略

1.談判的目標

在採購工作上,談判通常有五項目標:

(1)為相互同意的質量條件的商品取得公平而合理的價格。

(2)要使供貨商按合約規定準時與準確地執行合約。

(3)在執行合約的方式取得某種程度的控制權。

(4)説服供貨商給本公司最大的合作。

(5)與表現好的供貨商取得互利與持續的良好關係。

2.平而合理的價格

談判可單獨與供貨商進行或由數家供貨商競標的方式來進行。單獨進行時,採購人員最好先分析成本或價格。數家競標時,採購人員應選擇兩三家較低的供貨商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。

3.交貨期

在採購工作上交貨期通常是供貨商的最大問題。大多是因為:

(1)採購人員訂貨時間太短,供貨商生產無法配合。

(2)採購人員在談判時,未將交貨期的因素好好考慮。

不切實際的交貨期將危害供貨商的商品質量,並增加他們的成本,間接會使供貨商的價格提高。故採購人員應隨時瞭解供貨商的生產狀況,以調整訂單的數量及交貨期。

4.供貨商的表現

表現不良的供貨商往往會影響到本公司的業績及利潤,並造成客户的不滿。

故採購人員應在談判時,除價格外應談妥合約中有關質量、數量、包裝、交貨、付款及售後服務等條款,及無法履行義務之責任與罰則。

對於合作良好的供貨商,則應給予較多的訂單或其它的方式來獎勵畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關係。

5.與供貨商維持關係

採購人員應瞭解任何談判都是與供貨商維持關係的過程的一部分。若某次談判採購人員讓供貨商吃了悶或大虧,供貨商若找到適當時機時,也會利用各種方式回敬採購人員。因此採購人員在談判過程中應在本公司與供貨商的短期與長期利益中,求取一個平衡點,以維持長久的關係。

6.談判的有利與不利的因素

談判有些因素對採購人員或供貨商而言是有利的或是不利的,採購人員應設法先研究這些因素:

(1)市場的供需與競爭的狀況

(2)供貨商價格與質量的優勢或缺點

(3)成本的因素

(4)時間的因素

(5)相互之間的準備工作

採購談判的技巧

談判技巧是採購人員的利器。談判高手通常都願意花時間去研究這些技巧,以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司採購人員研究:

(1)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況瞭解,對本公司的瞭解,對供貨商的瞭解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,並列出優先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。

(2)談判時要避免談判破裂:有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協定總比勉強達成協定好。

(3)只與有權決定的人談判:本公司的採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。

(4)儘量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節省時間與旅行的開支。

(5)放長線釣大魚:有經驗的採購人員知道對手的需要,故儘量在小處着手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。

(6)採取主動,但避免讓對方瞭解本公司的立場:攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

(7)必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。

(8)儘量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。

(9)儘量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。

(10)儘量為對手着想:全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。

(11)以退為進:有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

(12)不要誤認為50/50最好:有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會"於心不忍"了。

採購談判技巧7

1、對事不對人:

不要攻擊個人、尊重個人。

雙方各為其主,各自有各自的立場和觀點,各自有各自的價值觀。不能根據個人好惡來判斷和對待別人。

2、談判的焦點是商業價值而非誰的處境。關注商業利益而非彼此立場。

人們關心的是滿足需求,探究這種真實的需求是成功的關鍵。對討價還價的妥協和努力,無助於達成真正的協議和合同。不要討價還價!!!

3、談判是在作決策前,儘可能的找到一系列的可能性和選擇。為了雙方的共同利益而尋找各種機會和可能。

4、判定標準—堅持基於客觀標準的結果和事實。

1.挑毛病

2.千方百計説明與您要求有差異

3.額外的功能不要

4.需要特殊的功能來打壓買方的傲氣

5.已有的服務不需要可以減價

6.批量優惠

7.長期合作有優惠

8.即將降價的假設

9.對手的努力—降價、功能、、引起競爭

10.如果……,又怎樣

11.我不知道、、、

12.最後通諜

a)只用於最後時間

b)言語不要激怒對方

13. 提供權威不可更改的文件和證據—法律......

14.提出有限選擇的菜單。您可以從以下中選擇......

15.拖延時間—加大對手的投入甚至高層的加入,使之退出交易的成本提高,或者有失顏面......

16.一點一點的啃—蠶食策略—不給出可接受的低限

對策:

a)合法化(文件化),

b)無權力,

c)點出他的戰術,並承認他的高明之處。

採購談判目的:

通過溝通,瞭解談判雙方的要求和分歧原因,尋找解決雙方矛盾的途徑達到雙贏的結果。

採購談判注意事項:

1.談判雙方不斷調整各自需要而相互接近最終達到一致意見的過程。

2.談判不是"合作與衝突"的選擇而是矛盾的統一。

3.談判雙方要關注彼此的利益界限而非一方的利益。

4.談判成功不一一方的預定目標為唯一標準而是有一系列綜合價值評判標準的。

5.注意科學性與藝術性的結合。

採購談判的特點:

1.以獲得經濟利益為目的。

2.以價值談判為核心。

3.注重合同條款嚴密、準確和完整。

談判方法的比較

採購談判進程的把握:

準備階段:

1.自身分析:目標

2.對手分析:實力、需求及誠意、談判人員

3.談判人員及地點安排

接觸階段:

1.營造談判氣氛

2.瞭解對方

3.修正方案

實質階段:

1.正確報價:賣方慎重、儘可能晚的出價,買方決不能自作主張搶先出價或透露心目中的價格與現報價的差異。

2.反覆磋商:指出或詢問價格中報價的依據,討論合理中的不合理因素。

3.善於溝通和説服技巧:

1)建立融洽的氣氛。

2)加強自身的修養,善於從各種角度包括從對方角度考慮和理解問題

3)注意傾聽對方的意見。

4)注意正確和明確表達自己的意見,言之有物。

5)隨時檢查雙方溝通的有效性,以保證彼此確切瞭解對方的意見及問題。

採購談判的協議階段:

1.促成交易,切忌盲目樂觀。

2.合同的起草與簽署

1)誰起草很重要

2)適用法律也很關鍵

3)條款嚴密,控制風險

談判進程的把握(繼續)

採購談判要點:

1.抓住雙方關注點。

2.抓住主要矛盾。

3.實事求是:抓住事實。

4.抓中國國情和法律特點。

5.市場競爭(MI)。

採購價格談判:

價格談判是任何商務談判的核心。

原則:

1.商人沒有作虧本生意的。

2.不要剝奪賣方的合理利潤

3.雙贏原則:否則損失的一方會從其他方面彌補他的損失。

價格的關鍵是合理。

採購影響價格的因素:

1.技術要求的確定:精度、標準、設計方案、專利/專用技術等

2.交貨期長短

3.付款方式與幣種

4.採購渠道

5.保險途徑

6.運輸方式

7.主要商品與輔助商品的價格關係

採購幾種價格:

1.積極價格與消極價格

2.實際價格與相對價格

3.硬件價格與軟件價格

4.固定價格與浮動價格

5.綜合價格與單項價格

6.合理價格與合算價格

採購貨真價實

1、價格談判中雙方不存在誰勝誰敗。有的只能是雙方都能接受的價格。

2、合理的價格是能體現雙方的共同利益的價格。

3、合理的價格才能滿足雙方長期合作的要求。

4、合理的價格是局部利益服從全局利益。

5、合理的價格是技術要求與經濟要求的統一

蘇聯式談判—不惜一切取勝

最初的要求總是很強硬,目的是降低對方的期望值;

有限的權力:

感情變換戰術:激動、爭吵、離席

視對方讓步為妥協和軟弱

對自己的讓步又出爾反爾

不關心截止期

使用前提:

1、一次性交往

2、以後不後悔

3、犧牲者不知道

雙贏採購談判模式

1、使用談判過程來滿足需要發話時,永遠要機智、得當,維護對方的尊嚴。

"理多客不怪"。

建設性態度去建議和接觸,消除戒心和敵意。

儘量設身處地的考慮問題。對方講話,要表示認可和理解,同感和必要的共鳴。不要直接反駁。

不要因為説話方式造成摩擦。避免絕對和極端的語言。

2、調整或者滿足需要

衝突的解決:

分析衝突的原因:經歷不同,信息不同,任務和作用不同

3、建立信任:

準備階段,不斷交往和溝通。通過交流,建立初步的信任。

4、獲得信息

5、滿足對方的需要

6、利用他的觀點

7、將關係轉化為合作

8、冒適度風險

9、取得他的幫助

採購談判五個階段

準備

建立關係

探索問題

談判

合同

造成談判障礙的錯誤:

1、"專家"姿態;

2、讓步時脱泥帶水;

3、內部爭議被對手利用;

4、被對方的好客舉動所矇騙;

5、非正式交談;

6、過分急於成交;

7、收對方身份合地位影響;

8、錯誤的目標;

9、高壓銷售;

10、選擇方案太少;

11、先入為主;

12、一方勝利,一方失敗的局面;

13、不能達成一致的談判團隊;

14、對自身力量的錯誤估計;

採購產生錯誤的原因:

1、計劃和準備不周

2、整個過程草率緊張

3、目標不高,或者心中不明確

4、反應性被動,而非主動引導

5、沒有明確目標

6、沒有設身處地的考慮對方觀點和處境

7、固守己見,沒有變通。

8、沒有建立必要的聯繫和關係—沒有響應和反饋

9、不能理解和彼此認可(價值觀等等)

10、説得太多—言多語失

11、沒有考慮雙贏

12、泄漏了較多信息

13、首先作出讓步

14、期望一舉兩得,沒有循序漸進

15、第一次的報價就接受了。

16、忘記讓步是交易,不是賜予

17、一開始就開誠佈公的給出最好的報價

18、易於猜測和被預計

19、低估了您自身的權力

20、忘記了您也擁有他們希望得到的東西

21、沒有根據談判對象不同的性格來談判,不斷分析,改變談判中的不利地位,充分揚長避短,採購談判肯定會達成雙贏的局面,為公司爭得商業利益,在競爭中獲得優勢。

採購談判技巧8

1、談判前要有充分的準備

知已各彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況的瞭解,對本企業的瞭解,對供應商的瞭解,本企業所能接受的價格底線、目標、上限、以及其他談判的目標都必須先有所準備,並列出優先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。

2、談判時要避免談判破裂

有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。

3、只與有權決定的人談判

超市的採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供應商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時可避免事先將自身的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。

4、儘量在超市辦公室內談判

在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援同時還可節省時間與旅行的開支。

5、策略交換的需要

有經驗的採購人員知道對手的需要,在非原則的問題上儘量滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。

6、必要時轉移話題

若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩和緊張氣氛。

7、否定的語氣容易激怒對方

否定的與其容易讓對方沒有面子,談判因而難以進行,故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子因而對方也會願意給面子。

8、儘量成為一個好的傾聽者

一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。

9、儘量為對手着想

談判不需要趕盡殺絕、毫不讓步,事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願在威脅的氣氛下談判,保持供應商良好的合作關係是採購人員的重要職責。

10、以退為進

有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

11、50/50最好?

有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件。

採購談判技巧9

20xx.11.25日至26日,天海集團在六樓培訓中心進行為期兩天的採購成本控制與談判技巧及戰略採購的培訓,來自集團及分公司採購系統的相關人員參加了培訓,本次培訓旨在讓大家撐握更多的談判技巧,如何更好的控制採購成本及庫存,並瞭解天海集團的戰略採購的方法管理。

本次課程分兩天兩個方面進行,首先是來自上海大知的王大勇老師講解採購成本控制與談判技巧,王老師是資深採購與供應鏈管理專家,中國物流學會常務理事,中國物流與採購聯合會採購專家,採購委首席顧問,美國供應管理協會CPSM認證主講培訓師,英國皇家採購學會CIPS認證講師,加拿大采購管理學會PMAC首席培訓師,年度《中國採購發展報告》副主編,企業能力輔導ACP模式發起人。本次培訓主要從以下方面進行了講解:1、採購管理的演變與發展,2、基於戰略思想的採購談判,3、採購枝術與採購管理,4、採購成本管理與控制。授課中,王老師根據培訓內容進行案例分析,並分組討論,讓大家積極參與其中,共享經驗,並答疑解惑,使大家更好的理解並撐握培訓內容。

培訓過程中,王老師重點講解了採購成本的控制,從生產性材料、設備、備品備件三方面入手,讓學員們分組討論並制定方案,然後王老師對每組制定的成本控制方案進行詳細講解,針對方案中的不足及錯誤進行補充及糾正,並提出自己獨到的更深的見解,使我們更多地掌握了成本控制的方法,也認識到成本控制永無止境,改善空間無限。

通過談判技巧的培訓,我認為談判中我們需要不斷加強和改善信息的採集和準備,正所謂“知己知彼,百戰不殆”,商場戰場都是如此。如果我們能在談判前對談判對手做足夠的瞭解,分析對手的可能對策,通過制定多種談判方案,那麼就有可能在談判與我方不利的情況下反敗為勝。另外,談判場景的安排也會對談判雙方起到一定影響,這就要求我們善於利用客觀條件,盡力使有利的場景為我所用。同時老師也提到了公司實力在談判中的的關鍵作用,一定程度上也決定了談判的結果。

庫存在我的認識中應該取決於訂單及預測,通過培訓也讓我認識到,庫存的經濟訂購批量以及計算方法也是控制庫存的關鍵,對於以後採購訂單起訂量的設置有很大指導性作用,進而可以控制庫存週轉率及週轉期,對我們降低庫存資金佔用有很大意義。

最後是天海集團採購總監郭總與大家講解戰略採購,採購戰略分為戰略型、瓶頸型、利用型和次要型,針對戰略中的內容逐一分析,郭總結合天海實際狀況,理論聯繫實際,講課生動有趣,課堂氣氛十分活躍,還分別與大家交流探討實際應用中的問題,使大家受益匪淺,也為我們以後的工作指定了方向。

通過本次培訓,不僅提高了學員的談判技巧,而且撐握了採購成本的控制及戰略採購的方法及庫存的管理控制,更讓大家意識到無論採購成本及庫存,我們都有很大改善空間,培訓結束後學員們會將所學理論知識運用到實踐當中,為天海創造更大的價值!

採購談判技巧10

第一階段

降低職能性費用

在這個階段中,每一個人在其責任的職能範圍內做好管理工作,並且直接向公司管理部門負責,並且根據其要求,竭盡全力把成本降低到儘可能低的水平。例如,在採購的時候,無論遇到什麼樣的條件,都要儘可能壓低購買貨物的進貨價格和有關服務費用。在運輸貨物方面,則要壓低貨物的運輸費用。據統計,大約50 %,甚至更多的公司企業和生產廠商承認,只要他們的職工在其職能責任範圍內加倍努力,成本的降低必然是大有空間的。

第二階段

降低交貨成本

要根據進口和出口的不同類型貨物,仔細分析行情,為了保持最低的成本費用,必須在貨物質量、採購、資產管理、運輸服務和其它因素之間,全面權衡利弊,也就是説,在商業關係中,雙方為了達成協議,各以一定的權益退讓,換取對方同等的權益退讓,最後才能在採購的時候達成連客户業也覺得情有可原、成本費用低廉的成交價。在採購的過程中,必須看到,運輸模式,包裝要求和產品資源地理位置的選擇對於交貨成本的降低是非常重要的。

當然還有倉儲和生產基地的遠近等因素也會影響到交貨成本。對於生產廠商和客户自己的貨物搬運也可以用同樣方法進行分析研究。必須指出,有些生產廠商從供應商進貨(原材料)和向客户送貨兩個流通上做了大量的管理工作,卻沒有跟蹤和分析他們自己內部流通渠道的管理過程中必然發生的成本,其實這種成本的充分認識將有助於降低交貨成本。據估計,這種不認真核算產品在企業內部之間流通過程中所發生成本的生產廠商在全球總數中大約佔25%,既然連認識都沒有,當然更談不上節約成本。因此,在物流領域內,從生產廠商開始,一直到物流供應鏈上的每一個環節,大家都要發揮團隊精神,在廣泛的範圍內滿足客户提出的各種不同需要和具體條件上不斷改善工作質量,將會在更大的幅度上提高企業的經濟效益和把交貨成本降低到最佳水平。

第三階段

降低所有權總成本

在公司企業內部是否有大筆現金項目遺漏?是否有公司和企業的分析項目被疏忽?例如,根據公司企業將有多少產品流進、通過和流出企業所做出的決定,以及支持這個決定所引進的資產投資,往往是被疏忽和遺忘的成本項目。負責產品的進來、經過和出去的企業部門必須在這個階段分析成本和財產投資,把成品交給直接客户的交貨總體成本降低到最低水平。

第四階段

降低企業銷售增值成本

依照歐洲和國際經濟標準模式,所謂“公司企業增值”成本的概念是屬於第二階段的成本。那麼什麼是公司企業貢獻給供應鏈的增值成本呢?它實際上是在物資所有權總成本以外的附加客户價值。現在的企業正在開始致力於降低與市場營銷、銷售、工程技術支持、場地服務支持、信息技術費用和行政費用有關的成本。公司企業建立這樣的經濟模式,在這樣的經濟模式中對產品和客户獲利情況進行分析時,重點是總體成本補充,也就是對進貨價格再加上一定的百分比作為零售價,以補充費用及更準確地對總體成本進行分析。

第五階段

減少企業內部附加值成本

到目前為止,不少企業和公司沒有對企業內部之間的成本交換條件進行分析研究,分析研究集中在個別公司企業或者企業財務分析上。而第五階段要求處理的是對直接供應人、客户和中間商的成本分析,分析的重點經涉及到企業的方方面面的,例如包括企業的客户、供應人,也包括中間人,如物流服務供應方和信息技術供應方。

為了達到減少企業內部附加值成本的目的,有很多因素必須予以考慮。例如,應該由誰通過何種方式提供關係以下服務:客户要求的預告和時間安排、存貨的管理和補充、運輸、倉儲、組合、貨物儲存跟蹤和存貨出入、工程和技術支持、產品失敗分析、市場營銷和產品銷售等。

通過公司企業之間的相互合作消除繁瑣和重複操作,可以提高服務質量,減少總體聯合成本。總體成本分析(TCA)為公司企業內部之間在成本和利潤的分配上提供了決策條件。不過到目前為止,能做到這一點的公司和企業並不多。

第六階段

降低最終用户交貨成本

第六階段的工作內容就是致力於處理超出核心公司企業範圍以外的問題並且進行分析,它超出了僅對直接貿易伙伴進行件分析的範疇,開始致力於開發新的供應鏈經濟。

第六階段的分析重點集中在最後用户身上,其目的就是發展跨越供應鏈網絡上各家企業的業務戰略,一方面以最低的最終用户成本提供產品,另一方面在供應鏈上的每一個成員之間卓有成效地獲取財產和利潤。必須看到,物流服務供應鏈在某種意義上講上又是產品的買家、賣家和服務供應方等環節的串連組合。也就是説,供應鏈上的每一個環節各自都有其特定的目標任務,因此是不盡相同的,有時候互相會發生牴觸矛盾,甚至會影響到供應鏈的整體效益。處在供應鏈上的買家、賣家和服務供應方都是各有其打算。這是物流業務的基本特色,無論是對物流供應鏈的整體,還是對物流供應鏈上的每一個環節來講均是如此,看清而不是忽視這一點對於參與和經營物流行業的人至關重要。但是在形形色色的買家和賣家之間必須要有合作,這種合作是市場經濟發展的原動力之一,否則它們都無法生存和發展,因此買賣雙方相互之間的合作比牴觸矛盾重要得多。

採購談判技巧11

拒絕有理,説來也動聽

廣東玻璃廠廠長率團與美國歐文斯公司就引進先進的玻璃生產線一事進行談判。從我方來説,美方就是顧客。雙方在部分引進還是全部引進的問題上陷入了僵局,我方的部分引進方案美方無法接受,我方遭到拒絕。

這時,我方首席代表雖然心急如焚,但還是冷靜分析形勢,如果我們一個勁兒説下去,就可能會越説越僵。於是他聰明地改變了説話的戰術,由直接討論變成迂迴説服。"全世界都知道,歐文斯公司的技術是一流的,設備是一流的,產品是一流的。"我方代表轉換了話題,從微笑中開始談天説地,先來一個第一流的誠懇而又切實的讚歎,使歐文斯公司由於談判陷入僵局而產生的牴觸情緒得以很大程度的消除。"如果歐文斯公司能夠幫助我們廣東玻璃廠躍居全中國一流,那麼全中國人民很感謝你們。"這裏剛離開的話題,很快又轉了回來,但由於前面説的那些話,消除了對方心裏上的對抗,所以,對方聽了這話,似乎也順耳多了。

"美國方面當然知道,現在,意大利、荷蘭等幾個國家的代表團,正在我國北方省份的玻璃廠談判引進生產線事宜。如果我們這次的談判因為一點點的小事而失敗,那麼不但是我們廣東玻璃廠,而且更重要的是歐文斯公司方面將蒙受重大的損失。"這損失當然不僅是重意,而説話中止使用"一點點小事"來輕描淡寫,目的是為了引起對方對分歧的關注。同時,指出談判萬一破裂將給美國方面帶來巨大的損失,完全為對方着想,這一點對方不容拒絕。

"目前,我們的確有資金方面的困難,不能全部引進,這點務必請美國同事們理解和原諒,而且我們希望在我們困難的時候,你們能伸出友誼之手,為我們將來的合作奠定一個良好的基礎。"這段話説到對方心裏去了,既通情,又達理,不是在做生意,而是朋友間的互相幫助,因此迅速就簽訂了協議,打破了僵局,問題迎刃而解,為國家節約了大量外匯。

案例分析

在這裏,廣東玻璃廠的首席談判代表在面對美國方面的拒絕時,沒有直接地對抗拒絕,而是採用了迂迴繞道的技巧,從而化解了談判中產生的矛盾,取得了談判的成功。

這次對美國方面的拒絕是在美國方面佔有優勢的情況下果斷的拒絕,但是在談判中拒絕不能武斷,需要有一定的語言藝術,讓對方覺得這樣拒絕很難不接受,從而才能贏得談判的主動權。

拒絕還可以通過讚賞的方式來提出。讚賞式拒絕法的實質就是從對手的意見中找出雙方均不反對的某些非實質性內容,然後加以讚賞,突出雙方的共同點,擺出理解對手的姿態,最後對不同的觀點加以坦率的拒絕。這是因為一個人在提出自己的意見後,一旦受到某種程度的肯定和重視,人的心理會形成一種興奮優勢,這種興奮優勢給人帶來情感上的親善體驗和理智上的滿足體驗。這種體驗一旦發生,就會促進談判的順利進行。

一般來説,拒絕不能使用帶教訓、嘲弄或挖苦的語氣,儘量不用帶批判性的詞彙,更不要勃然大怒。另外,拒絕在有的時候需要果斷,這樣更能顯示出自己的堅定,但是在運用的時候要把握好時機和尺度。

採購談判技巧12

採購知識(一):採購的分類

(一)按價格分類

1.招標採購 2.詢價採購 3.比價採購 4.議價採購 5.定價採購 6.公開市場採購

(二)按採購主體分類

1.個人採購 2.集團採購

(三)按採購方法分類

1.傳統採購

2.科學採購

(1)訂貨點採購 (2)MRP採購 (3)JIT採購 (4)供應鏈採購

(5)電子商務採購

談判不是球賽,更不是戰爭,在球賽或戰爭中只有一個贏家,別一個是輸家,在成功的談判裏,雙方應該都是贏家( 雙贏), 不是一方可能比另一方多贏一些。

談判不是絞死對方:很多采購員都誤認為,採購談判就是“討價還價”。但其實絕大多數成功的談判,都是一種買賣雙方經過研究、計劃和分析,最後達成互相可接受的協議或折中方案。採購合同中條款那麼多,如果只糾紛於價格和費用條款,不但容易將談判搞僵,而且還容易失去更好的結果。

所以大多數談判的結果是落到妥協中,或者落到協作中。供應商不是傻子,他在某項上失去的,肯定還要在另外的項目上找回來的。

1. 談判前要有充分的準備

知已知彼,百戰百勝。採購員必須瞭解商品知識、品類市場現有價格、品類供需狀況、本企業情況,供應商情、本企業所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標。

2. 只與有權決定的人談判

談判之前,最好先了解和談判對方的權限。採購人員應儘量避免與無權決定事務的談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透露對方。

3. 儘量在本企業辦公室談判

採購員應儘量在本企業的業務洽談室裏談業務。除了提高採購活動的透明度,杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助採購員創造談判的優勢地位。

4. 對等原則

不要單獨與一羣供應商的人員談判,這樣對自己不利。也就是説:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,再研究對策。

5. 不要表露對供應商的認可和對商品的興趣

交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的採購員,不論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓供應商得到一個印象:費九牛二虎力,終於獲取了你的一點寶貴的讓步!永遠不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。

6. 放長線釣大魚

採購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求採購人員先做出讓步。

7. 必要時轉移話題

若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談判,有經驗的採購人員會轉移話題。或暫停討論喝茶,緩和緊張氣氛。並尋找新的切入點或更合適的談判機會

8.談判時要避免破裂,同時不要草率決定

有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會給對方留一點退路,另一方面,採購員須明瞭,沒有達成協議總比勉強達成協議好,免勉強協議可能後患無窮。

9.儘量成為一個好的傾聽者

採購人應儘量傾聽供應商的講話,從他們的言談及肢體語言之中,可以聽出他們優勢與缺點,也可以瞭解他們的談判立場。

10.儘量從對方的立場説話

成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成,在相同的交涉條件上,要站在對方的立場上去説明,讓對方感到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。

11.以退為進

有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定。此時不防以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

12.交談集中在我方強勢點(銷售量、市場佔有率成長等)上告訴對方我公司目前及未來的發展及目標,讓供應商對我公司有熱忱,有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以消減你的強項。

13.以數據事實説話,提高權威性

無論什麼時候都要以事實為依據。事實主要是指:充分動用準確的數據分析,如銷售額分析,市場份額分析,品類表現分析,毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。

14.控制談判的時間

預計的談判時間一到,就應真的結果談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可是能的話,把他的竟爭對手也約來談,讓你的助理故意進來告訴下一個約談的對象已經在等待。

15.不要誤認為50/50最好

談雙贏,有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。 有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。所以説永遠要求那些不可能的事情。對於要談判的事,要求越離譜越好。説不定和供應商的實際條件比較吻合。

採購談判技巧13

日前,著名營銷專家吳越舟老師應邀為集團做了《商務技能與談判技巧》的專題培訓,一直以來對營銷有着濃厚興趣的我有幸參與其中。吳老師風趣幽默,侃侃而談,我沉醉其中,體會頗多。

營銷是知識性的戰場。新時代背景下的營銷模式被賦予新的定義,它是專業知識、銷售知識、談判知識、禮儀知識的綜合博弈。吳老師更是風趣地把新時代營銷人稱為"知識性土匪",知識讓營銷人員在營銷活動中擁有絕對話語權和主動權,也能讓客户間接感受到對方企業的專業性和權威性,更有利促成最終談判。

營銷是智慧的演繹。縱觀整個營銷活動,都是智商與情商的綜合比拼,環環相扣,緊密聯繫。"道"、"局"、"術"策略的高度切換,"五台"系統結構的相互支撐,"牽一髮而動全身"的營銷流程更是精益求精。這一切對智慧的要求不言而喻,智慧在有形無形中左右着營銷過程和結果。

營銷是持久的心理較量。禮尚往來,取捨有度,表裏兼施,無不是心理佔據主導。吳老師在結合自身經歷列舉了許多心理較量的實例,更加深刻地詮釋了心理戰是營銷取勝最直接的籌碼。

營銷是再學習的課堂。整個營銷活動包含着大量的學問和知識,我們要學會正視自己,發現不足,在日後的營銷中不斷地學習和汲取,只有在真正營銷中學習到的技能技巧,才會成為我們營銷實戰中的重要武器。

總之,此次培訓讓我對營銷知識有了更深層次的理解,以上幾點微不足道的心得,是我作為蘭石人對集團營銷工作的點滴拙見,平日我也會不斷學習相關知識,希望有朝一日能為公司營銷工作盡綿薄之力。

採購談判技巧14

擇適當的供應商

所謂“只有錯買沒有錯賣”。採購最怕的就是選錯供應商。因此,採購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關係。

擇適當的品質

供應部門根據車間人員的需求確定採購物資的檔次與品質。一般而言,品質以適合可用為原則,因為品質太好,不但購入,消耗成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法使用或使用時間太短,增加使用上的困難與損失。如購買韌性不夠的鋼絲繩等。

倉促草率

工作必須是基於良好的計劃管理,倉促草率的後果之一是:被供應商認為是對他的不重視,從而無法贏得對方的尊重。

過分緊張

過分緊張是缺乏經驗和自信的信號,通常供應商會覺得遇到了生手,好欺負,一定會好好利用這個機會。供應商會抬高談判的底線,可能使你一開始就無法達到上司為你設定的談判目標。

選擇適當的時間

採購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成佔用資金,佔用倉儲面積;太晚了則導致車間停產待件,造成公司不必要的損失。影響公司的聲譽。在“零庫存”的觀念下,適時採購、到貨及時是最理想的採購模式。

選擇適當的價格

價格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或太低。如果採購價格過高,將使公司負擔額外的成本,喪失了焊管成品在市場上的競爭能力。反過來,如果採購價格過低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質次”,生產部門無法生產出合格的產品,或增加消耗成本。

自鳴得意

驕兵必敗,原因是驕兵很容易過於暴露自己,結果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入瞭解對手的機會。

同時驕傲會令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。

過分謙虛

過分謙虛只會產生兩個效果:

一個可能就是讓別人認為你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。

另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產生不信任的感覺。

不留情面

趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關係型地區,也很有可能影響自己的職業生涯。

貪得無厭

工作中,在合法合理的範圍裏,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好採購人員,遵紀守法、自律廉潔是採購員的基本職業道德,也是發揮業務能力的前提。採購人員應當重視長期收益,而非短期利益。

玩弄權術

不論是處理企業內部還是外部的關係都應以誠實、客觀的處事態度和風格來行事。玩弄權術最終損失的是自己,因為時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結論。

泄露機密

天機不可泄露,嚴守商業機密,是僱員職業道德中最重要的條件。對手會認為你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時刻保持警覺性,在業務溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業務信息。當你有事要離開談判座位時,一定要合上資料、關掉電腦,或將資料直接帶出房間。

輕諾寡信

不要為了滿足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損,同時也影響企業的商譽。你要對自己和供應商明確這一點;為商信譽為本,無信無以為商。

過分沉默

過分沉默會令對方很尷尬,往往有采購人員認為供應商是有求於自己,自己不需要理會對方的感受。對方若以為碰上了木頭人,不知所措,也會減少信息的表達。最終無法通過成分的溝通了解更多的信息,反而讓你爭取不到更好的交易條件。

無精打采

採購人員一天見幾個供應商後就很疲勞了,但這時依然要保持職業面貌。不要衝着對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會。

採購談判技巧15

這兩個星期的週六與週日我們一直在做商務談判實訓,雖然覺得很累很忙也很有壓力,但也蠻好蠻充實的,讓我受益匪淺,收穫頗多,為邁出校門走向社會打下基礎。

通過本學期的模擬商務談判之後,我已基本瞭解及基本掌握了國際商務談判的流程,瞭解談判各個過程環節的要求及注意點以及風格的體現。雖然我們組在最後一場作為壓軸的談判中談判破裂,但是我相信我們小組每一個成員包括我自己從中一定學到了不少東西,並且對於自己的表現我們也有自己的感想與反思總結。

第一,在進行正式談判之前我們雙方人員要進行深入的友好溝通,明確此次談判的目的;確定談判人員及相關人員分配問題;相關性的全面蒐集資料,全面分析目標的關鍵所在,周全談判計劃,制定詳細合理的談判方案;運用談判技巧策略爭取自身利益最大化;協議的擬定;談判總結成果彙報。

第二,談判的主體關鍵就是人。一個項目的好壞除了其本質屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌握的,因此,談判人員的職務分配至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,而首席談判人員的風格奠定了談判小組的基調。在談判過程中,言語腔調,表情神態,動作、技巧、細節都能影響談判的趨勢,只有擁有談判主動權,在談判中擁有談判主權,在談判中佔有優勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人才能做對事。

第三,談判過程中談判策略是指揮棒。每一個企業發展講究策略,本次小組談判的表現及策略具有明顯的階段性。與廣東布凡服裝有限公司的貿易談判中,合理的順從,建立友好合作關係,後來在計劃從慢慢的應用中,漸漸脱離了活動的主控權。其主要原因是我們對於"廣告學"的不熟悉和不瞭解。對於對方提出的許多問題都答不上來,連最基本的價格分配,我們財務部的同學都不能及時作答,導致對方對於我們公司產生了不信任的心理。

通過此次談判後我才充分的認識到我們的不足之處:一是知識面太窄,信息瞭解不夠全面;二是準備資料比較充分,但利用的不夠好。收穫是:一是雖然這僅僅只是一次模擬談判,卻也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的角色,當為了自己公司的利益而爭執不下,不肯相讓時,相信我們都已進入了自己的角色之中;二是所有談判人員都積極出謀劃策,我們看到了濃濃的團隊意識,也感受到了合作的偉大力量。尤其我們組的對手陳淑敏同學的確讓我意想不到,他竟然在談判中發言非常積極且到位,那時我對她真的有一種欣賞的眼光。原來每個人都有他的想法和深藏不漏之處。三是談判過程中的激烈爭辯、討價還價、迂迴戰術,都在一定程度上鍛鍊了我們的語言表達能力和應變能力,也讓我認識到了自己的不足之處——應變能力有待提高。

很慶幸自己能參加本次模擬商務談判實訓,雖然短暫的模擬談判實訓結束了我卻有點意猶未盡,同時在此活動中我也學到了許多在平時課程中沒有學到的知識,補充了實際談判技巧。在此實訓中我進行了商務談判業務的模擬操作,通過對角色的分工使我對談判過程的各個環節有了進一步瞭解和認識。談判是雙方互相交流、磋商、爭辯的過程,不可能單憑一方的意願行事,必須研究對手,認真聽取對方的觀點和條件,只有雙方達成共識談判才能成功,他是雙方共同努力的成果。在談判技巧中我們團隊首先創造了良好的談判開局階段,通過寒暄營造一個輕鬆和諧的環境,為後階段做好準備。在報價方式中,要把握報價的原則和合理方式確定報價。在還價中要根據具體的條件和環境中進行,具體策略包括投石問路、競爭對比策略、目標分析、舉證法、假設法、條件法等。在此階段中還應學會打破僵局,促進談判的成功。在本次談判中,我擔任北京非凡廣告有限公司的業務經理,為了順利完成談判、拿下訂單,做了許多準備工作與努力,但也樂在其中,學到不少知識和實用的東西。除了在談判策略和流程之外最大的收穫是在商務禮儀方面,談判活動一般比較正式,老師要求我們一律穿西裝來參加,對從事談判者的精神面貌及其給對方的印象和感覺都帶來一定的影響。另外還有握手、坐姿、稱呼等禮節,都是我們平時在課堂上涉及不到的。

在談判結束之後,老師組織場外同學以及場內同學進行點評和總結,我深刻記得許金麗同學給我提出的建議,以後在生活學習或工作中態度謙和,不應該語氣生硬,這樣很容易使談判破裂,但最終我們也是以破裂而宣告結束。

談判的結果不是要有一方輸或贏,而是雙贏。如何實現雙贏才是我們的最終目的,俗話説知己知彼百戰不殆。只有在談判之前做好充分準備才能更好地看清自己瞭解對方,才能更好地認清談判各方的關係,從而成功。老師對我們團隊的評價:對於廣告瞭解太少,使自己團隊在回答對方問題有所猶豫和停頓,表現的很不自信,造成最後談判破裂。事情的結果固然重要但過程往往更值得回味。經過這次談判,我們每個人都會或多或少從中領悟到了一些東西或幾點體會或一點經驗或認識到自己的不足之處,那就讓我們找準方向,朝着自己的目標前進吧!

最後感謝龐愛玲老師為我們提供如此良好的鍛鍊學習機會,為我們在以後的工作中提供豐富的經驗。

標籤: 採購 談判
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