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【精】採購談判技巧

【精】採購談判技巧

採購談判技巧1

然在利益邊界劃分和博弈中,很多采購和商務談判人士總感覺對方咄咄逼人,縱觀雙方籌碼優劣評估,總覺對方彷彿千軍萬馬傾瀉而下,不可抵擋。於是,很多采購與商務職業人不約而同的想一個問題:談判制勝,改變現狀,何如?

【精】採購談判技巧

《孫子·形》:“故善戰者,立於不敗之地,而不失敵之敗也。是故,勝兵先勝而後求戰,敗兵先戰而後求勝。”沒錯,用兵之道在於量敵論將方為上策。一個成功的談判也是如此。需要根據行業情況、競爭關係、談判雙方的利益點等等權利利弊,縱觀全局方可作出雙方都可以接受的平衡點。策略準備是成功的一半,因此制定談判策略成為一個良好談判的基礎。

部行業競爭分析。任何行業都有一個生態圈,對生態圈發展趨勢研判分析至關重要,借用波特五力模型,分析行業的經濟、技術、政策發展。必要時收集對方同行的競爭對手名稱和競爭狀態。在談判中適時亮相能取得意想不到的效果。

2、內部SWOT二維分析。SWOT分析法用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的採購商務目標與公司內部資源、對方環境有機地結合起來的,通過發揮優勢、避免劣勢、挖掘機會、杜絕威脅,制定相應的戰術性策略。

3、公司商務目標分析。任何談判都是為了公司目標利益,因此分析公司的商務目標成為採購或商務談判的重點。一個企業商務目標可以建立二維四象限的方式來分析,關係維度和結果利益維度。在四個象限裏面分別建立四種談判框架策略,雙贏DB策略、讓步策略、競爭策略和迴避策略,再結合相互妥協策略的中間迂迴,一共可以建立5大談判系統策略與框架。

4、對方組織分析與談判代表分析。這個分析是我們商務談判策略制定中最容易忽視的一個環境。組織分析主要是對接拍板人,談判代表分析主要是建立談判空間的人際良好互動。在政策的談判中,人員因分工可以分為首席談判代表、白臉、黑臉、強硬派、清道夫等,當然考慮到人員限制也可以角色的多樣性和重合性:如首席代表跟白臉同為一人,黑臉和強硬派一人,但無論對方代表如何分工,我方人員都應該保持足夠的冷靜,把握談判目標。

1、議題策略。WHAT,即談什麼?

2、時間策略。WHEN即先談什麼?

3、關係策略。WHO即誇張式還是應導向?

4、結果策略。HOW目標有多在乎?

5、讓步策略。WHAT哪些可以妥協,妥協範圍?

6、交換策略。HOW TO自己的目標?

同時,策略制定還包括設定談判地點和其他談判事宜。當然,如果在談判在總體談判框架內設定第二替代方案BATNA,以彌補策略的漏洞與不足,更能在談判中胸有成竹,收放自如。

採購談判技巧2

日前,著名營銷專家吳越舟老師應邀為集團做了《商務技能與談判技巧》的專題培訓,一直以來對營銷有着濃厚興趣的我有幸參與其中。吳老師風趣幽默,侃侃而談,我沉醉其中,體會頗多。

營銷是知識性的戰場。新時代背景下的營銷模式被賦予新的定義,它是專業知識、銷售知識、談判知識、禮儀知識的綜合博弈。吳老師更是風趣地把新時代營銷人稱為"知識性土匪",知識讓營銷人員在營銷活動中擁有絕對話語權和主動權,也能讓客户間接感受到對方企業的專業性和權威性,更有利促成最終談判。

營銷是智慧的演繹。縱觀整個營銷活動,都是智商與情商的綜合比拼,環環相扣,緊密聯繫。"道"、"局"、"術"策略的高度切換,"五台"系統結構的相互支撐,"牽一髮而動全身"的營銷流程更是精益求精。這一切對智慧的要求不言而喻,智慧在有形無形中左右着營銷過程和結果。

營銷是持久的心理較量。禮尚往來,取捨有度,表裏兼施,無不是心理佔據主導。吳老師在結合自身經歷列舉了許多心理較量的實例,更加深刻地詮釋了心理戰是營銷取勝最直接的籌碼。

營銷是再學習的課堂。整個營銷活動包含着大量的學問和知識,我們要學會正視自己,發現不足,在日後的營銷中不斷地學習和汲取,只有在真正營銷中學習到的技能技巧,才會成為我們營銷實戰中的重要武器。

總之,此次培訓讓我對營銷知識有了更深層次的理解,以上幾點微不足道的心得,是我作為蘭石人對集團營銷工作的點滴拙見,平日我也會不斷學習相關知識,希望有朝一日能為公司營銷工作盡綿薄之力。

採購談判技巧3

採購談判技巧之要有彈性

在價格談判中,還價要講究彈性。對於採購人員來説,切忌漫天還價,亂還價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在“光天化日下搶劫”而後者卻因失去彈性而處於被動,讓人覺得有欠精明,從而使價格談判毫無進行的餘地。

採購談判技巧之化零為整

採購人員在還價時可以將價格集中開來,化零為整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價格昂貴感,會比用小數目進行報價獲得更好的交易。這種報價方式的主要內容是換算成大單位的價格,加大計量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時”改為“天”;“秒”改為“小時”等。

採購談判技巧之過關斬將

所謂“過關斬將”,即採購人員應善用上級主管的議價能力。通常供應商不會自動降價採購人員必須據理力爭。但是,供應商的降價意願與幅度,視議價的對象而定。如果採購人員對議價的結果不太滿意,此時應要求上級主管來和供應商議價。當買方提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價的幅度。

若採購金額巨大,採購人員甚至可進而請求更高層的主管(如採購經理,甚至副總經理或總經理)邀約賣方的業務主管(如業務經理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價技巧與談判能力高超,巨社會關係及地位崇高,甚至與賣方的經營者有相互投資或事業合作的關係。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價效果。

採購談判技巧之壓迫降價

所謂壓迫降價,是買方佔優勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價格,並不徵詢供應商的意見。這通常是在賣方處於產品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手鐗。此時採購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價若干; 若原來供應商缺乏配合意願,即行更換供應來源。當然,此種激烈的降價手段會破壞供需雙方的和諧關係;當市場好轉時,原來委曲求全的供應商,不是“以牙還牙”抬高售價,就是另謀發展,因此供需關係難能維持良久。

採購談判技巧之敲山震虎

在價格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價。通過暗示對方不利的因素,從而使對方在價格問題上處於被動,有利於自己提出的價格獲得認同。這就是還價法的技巧所在。但必須“點到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺,讓供應商覺得並非幸災樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當然這是有利於雙方的幫助,那麼還價也就天經地義了。

採購談判技巧4

1.採購談判方法和技巧之三“不要”原則

不要談論題外話、不要指責對方、不要把重點放在過去

2.採購談判方法和技巧之三“要”原則

要討論將來要做的、要一起解決問題、要把重點放在未來

3.採購談判方法和技巧之“我不知道……”

這是一種不傳達的信息傳達,一方面乾脆不表明自己的態度,只用“不知道”這個可以從多種角度去理解的詞,使另一方心中沒了底,其內心談判底線自行穿破,從而自動給出另一方更多的優惠條件。

4.採購談判方法和技巧之不輕易表示對供應商或者商品的興趣

在談判的每一分鐘,採取“保持懷疑”策略,即令對方始終有心理負擔降低談判標準和期望。

5採購談判方法和技巧之.黑臉白臉戰術

黑白臉戰術需要兩位談判者聯合作業。第一位扮演黑臉,職位稍高;第二位扮演白臉,職位稍低,黑臉輕易不讓步,儘量讓白臉讓步,兩人最好不要同時出場,輪番上陣,承前啟後。這種戰術適合用於“必須引進”供應商類型。

6.採購談判方法和技巧之打破僵局戰術

這種戰術適合談判內容包括多項,尤其適合合同的談判。當談判涉及多項內容時,要首先關注最重要的。

7.採購談判方法和技巧之説服+舉證

在與供應商的談判過程中,用語言説服,或者利用大量的先例論證使供應商讓步或不同意供應商的條件。這種技巧尤其適合供應商有關漲價的談判。

8.採購談判方法和技巧之提問技巧

在進行談判時,提問技巧也很重要。提問技巧主要包括借問式提問、強迫選擇式提問以及引導式提問這三種技巧。當這三種提問技巧使用得當的時候,可以使自己在談話中佔據先鋒位置。

藉助式提問

例如:“我們請教了某某顧問,對該產品的價格有了較多瞭解,請您考慮,是否把價格再降低一些?”

強迫選擇式提問

例如:“銷售扣點是符合慣例的,我們從其他供應商那裏一般可得到百分之三到百分之五的銷售扣點,請貴方予以注意。”

引導式提問

例如:“銷售這種商品,我方利潤很少,如果不給百分之三的折扣,我方很難以成交。”

“談到現在,我看給我方的折扣可以定為百分之三,你一定會同意的,是嗎?”

協商式提問

“你看給我方的折扣定為百分之三可以嗎?”

9.採購談判方法和技巧之傾聽時需注意的三大障礙

障礙之一:在對方講話時,只注意與己有關的內容或只顧考慮自己頭腦中的問題,而無意去聽取對方講話的全部內容。

障礙之二:精神不集中,或思路跟不上對方,或在某種觀點上與對方的看法不同時而對對方講話內容少聽、漏聽。

障礙之三:不聽對方講什麼,只管自顧自的發表個人看法,在談判之前已經完全把自己的底牌告訴了對方。

總結

1).永遠不要接受第一次報價。

2).當你的談判對手輕易接受你的條件,或去打電話並獲得批准,可以認為他所給予的是輕易得到的,要進一步提要求。

3).在對方沒有提出異議之前千萬不要讓步。

4).記住當你的供應商來要求某事時,往往是可以給予一些條件的。

5).毫不猶豫的使用論據,即使論據是假的;例如:“競爭對手總是給我們提供了最好的報價,最好的流轉和付款條件。”

6).別忘記來拜訪我們的供應商,雖然你不需要去喜歡他,但是,你需要經常説他是一個好的合作伙伴。

7).我們的口號必須是“你賣我買的一切東西,但我不總是買我賣的一切東西”。也就是説,對我們來説最重要的是要採購將會給我們帶來利潤的商品或是能有很好流轉的商品。

8).假如銷售人員同其上司一起來,不用擔心,他們都很容易讓步,上司認為他知道一切,更不想在下屬面前丟面子,而下屬沒有經驗。

9).不要進入談判死角,這對採購是最糟的事,永遠在供應商面前把自已打造成某人的下級,這樣你的一切無理要求都是正常的。

10).聰明的人,總是大智若愚。

採購談判技巧5

採購談判技巧及案例

採購價格談判是採購人員與供應商業務人員討價還價的過程。對於採購人員來説,是想辦法壓價的過程;而對於業務員來説,是固守報價的過程。而採購員在壓價時應掌握五種技巧。 第一種技巧:還價技巧

1、要有彈性

在價格談判中,還價要講究彈性。對於採購人員來説,切忌漫天還價,亂還價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在“光天化日下搶劫” , 而後者卻因失去彈性而處於被動,讓人覺得有欠精明,從而使價格談判毫無進行的餘地。

2、化零為整

採購人員在還價時可以將價格集中開來,化零為整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價格昂貴感,會比用小數目進行報價獲得更好的交易。這種報價方式的主要內容是換算成大單位的價格,加大計量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“公斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時”改為“天”;“秒”改為“小時”等。

3、過關斬將

所謂“過關斬將”,即採購人員應善用上級主管的議價能力。通常供應商不會自動降價 採購人員必須據理力爭。但是,供應商的降價意願與幅度,視議價的對象而定。因此,如果採購人員對議價的結果不太滿意,此時應要求上級主管來和供應商議價。當買方提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價的幅度。

若採購金額巨大,採購人員甚至可進而請求更高層的主管(如採購經理,甚至副總經理或總經理)邀約賣方的業務主管(如業務經理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價技巧與談判能力高超,巨社會關係及地位崇高,甚至與賣方的經營者有相互投資或事業合作的關係。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價效果。

4、壓迫降價

所謂壓迫降價,是買方佔優勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價格,並不徵詢供應商的意見。這通常是在賣方處於產品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手鐗。

此時採購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價若干;若原來供應商缺乏配合意願,即行更換供應來源。當然,此種激烈的降價手段會破壞供需雙方的和諧關係;當市場好轉時,原來委曲求全的供應商,不是“以牙還牙”抬高售價,就是另謀發展,因此供需關係難能維持良久。

5、敲山震虎

在價格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價。

通過暗示對方不利的因素,從而使對方在價格問題上處於被動,有利於自己提出的價格獲得認同。這就是還價法的技巧所在。但必須“點到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺,讓供應商覺得並非幸災樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當然這是有利於雙方的幫助,那麼還價也就天經地義了。

第二種技巧:殺價及讓步技巧

一、殺價技巧

採購談判中的殺價技巧如下表:

二、讓步技巧

採購人員應知的讓步技巧具體如下。

●謹慎讓步,要讓對方意識到你的每一次讓步都是艱難的,使對方比充滿期待;並且每次讓步的幅度不能過大。

●儘量迫使對方在關鍵問題上先行讓步,而本方則在對手的強烈要求下,在次要方面或者較小的問題上讓步。

●不做無謂的讓步,每次讓步都需要對方用一定的條件交換。

●瞭解對手的真實狀況,在對方急需的條件上堅守陣地。

●事先做好讓步的計劃,所有的讓步應該是有序的。並將具有實際價值和沒有實際價值的條件區另別開來,在不同的階段和條件下使用。

第三種技巧:討價還價技巧

一、欲擒故縱

由於買賣雙方勢力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須鬥智。採購人員應該設法掩藏購買的意願,不要明顯表露非買不可的心態;否則若被供應商識破非買不可的處境,將使採購人員處於劣勢。

所以,此時採購人員應採取“若即若離”的姿態,從試探性的詢價着手。若能判斷供應商有強烈的銷售意願,再要求更低的價格,並作出不答應即行放棄或另行尋求其它來源的意向,通常,若採購人員出價太低,供應商無銷售的意願,則不會要求採購人員加價;若供應商雖想銷售,但利潤太低,即要求採購人員酌情加價。此時,採購人員的需求若相當急迫,應可同意略加價格,迅速成交;若採購人員並非迫切需求,可表明絕不加價的意思,供應商則極可能同意買方的低價要求。

二、差額均攤

由於買賣雙方議價的結果,存在着差距。若雙方各不相讓,則交易告吹:採購人員無法取得必需的商品,供應商喪失了獲取利潤的機會。因此,為了促成雙方的成功交易,最好的方式就是採取“中庸”之道,即將雙方議價的差額,各承擔一半。

三、迂迴戰術

在供應商佔優勢時,正面議價通常效果不好,此時應採取迂迴戰術才能奏效。

【 案例 】

某超市在本地的總代理購入某項化粧品,發現價格竟比同行業某公司的購入價貴。因此超市總經理要求總代理説明原委,並比照售予同行業的價格。但是總代理未能解釋其中道理,也不願意降價。因此,採購人員就委託原其國的某貿易商,先行在該國購入該項化粧品,再轉運至超市。因為總代理的利潤偏高,此種轉運安排雖然費用增加,但總成本還是比通過總代理購入的價格便宜。

當然,此種遷回戰術是否成功,有賴於運轉工作是否可行。有些原廠限制貨品越區銷售,則迂迴戰術的執行就有困難。

四、直搗黃龍

有些單一來源的總代理商,對採購人員的議價要求置之不理,一副“姜太公釣魚,願者上:鈎”的姿態,使採購人員有被侮辱的感覺。此時,若能擺脱總代理商,尋求原製造商的報價將是良策。

【 案例 】

某超市擬購一批健身器材,經總代理商報價後,雖然三番兩次應邀前來議價,但總代理商卻總是推三阻四,不切主題。後來,採購人員查閲產品目錄時,隨即發送要求降價 12 %的傳真給原廠。事實上其只是存着姑且一試的心理。不料次日原廠回電同意降價,使採購人員雀躍不已、欣喜若狂。

從上述的事例中,可以看出採購人員對所謂的總代理應在議價的過程中辨認其虛實。因為有些供應商自稱為總代理,事實上並未與國外原廠簽訂任何合約或協議,只想借總代理的名義自抬身價,獲取超額利潤。因此,當採購人員向國外原廠詢價時,多半會獲得迴音。但是,在產、銷分離制度相當嚴謹的國家,如日本,則遷回戰術就不得其門而入。因為原廠通常會把詢價單轉交當地的代理商,不會自行報價。

五、哀兵姿態

在居於劣勢情況下,採購人員應以“哀兵”姿態爭取供應商的同情與支持。由於採購人員沒有能力與供應商議價,有時會以預算不足作藉口,請求供應商同意在其有限的費用下,勉為其難地將貨品賣給他,而達到減價的目的。

一方面採購人員必須施展“動之以情”的議價功夫;另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”,換取供應商“來日方長”的打算。此時,若供應商並非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交;若採購人員的預算距離供應商的底價太遠,供應商將因無利可圖,不為採購人員的訴求所動。

六、釜底抽薪

為了避免供應商處於優勢下攫取暴利,採購人員應同意讓供應商有“合理”的利潤,否則胡亂殺價,仍然給予供應商可乘之機。因此,通常採購人員應要求供應商提供其所有成本資料。對國外貨品而言,則請總代理商提供一切進口單據,藉以查核真實的成本,然後加討一合理的利潤作為採購的價格。

第四種技巧:直搗黃龍

即使面臨通貨膨脹、物價上漲時,直接議價仍能達到降低價格的功能。因此在議價協商的過程中,採購人員可以用直接議價的方式進行談判。其具體技巧有如下四種。

技巧一:以原價訂購

當供應提高售價時,往往不願意花太多時間在重複議價的交涉上。因此若為其原有的顧客,則可利用此點,要求沿用原來價格購買。

技巧二:直接説明預設底價

在議價過程中,採購人員可直接表明預設的底價,如此可促使供應商提出較接近該底價的價格,進而要求對方降價。

技巧三:不幹拉倒

此法適用於:當採購人員不想再討價還價時;當議價結果已達到採購人員可以接受的價格上限。

技巧四:要求説明提高售價的原因

供應商提高售價,常常歸到原料上漲、工資提高、利潤太薄等原因。採購人員在議價協商時,應對任何不合理的加價提出質疑,如此可掌握要求供應商降價的機會。

第五種技巧:間接議價技巧

一、針對價格的議價技巧

在議價的過程中,也可以以間接方式進行議價。採購人員可用下列三種技巧來進行協商。 ●議價時不要急於進入主題。在開始商談時,最好先談一些不相關的比話題。藉此熟悉對方周圍事物,並使雙方放鬆心情,再慢慢引入主題。.

●運用“低姿勢”。在議價協商時,對供應商所提的價格,儘量表示困難,多説“唉” “沒辦法!”等字眼,以低姿勢博取對方同情。

●儘量避免書信或電話議價,而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可通過肢體語言、表情來説服對方,進而要求對方妥協,予以降價。

二、針對非價格因素的議價技巧

在進行議價協商的過程中,除了上述針對價格所提出的議價技巧外,採購人員亦可利用其它非價格的因素來進行議價。其具體技巧如下。

1、在協商議價中要求供應商分擔售後服務及其它費用

當供應商決定提高售價,而不願有所變動時,採購人員不應放棄談判,但可改變議價方針,針對其它非價格部分要求獲得補償。最明顯的例子便是要求供應商提供售後服務,如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,供應商通常將維修送貨成本加於售價中,因此常使採購人員忽略此項成本。所以在供應商執意提高售價時,採購人員可要求供應商負擔所有維修送貨成本,而不將此項成本進行轉嫁。如此也能間接達到議價功能。

2、善用“妥協”技巧

在供應商價格居高不下時,採購人員若堅持繼續協商,往往不能達到效果。此時可採取妥協技巧,對少部分不重要的細節,可做適當讓步,再從妥協中要求對方回饋。如此亦可間接達到議價功能。但妥協技巧的使用需注意以下幾點。

◎ 一次只能做一點點的妥協,如此才能留有再妥協的餘地。

◎ 妥協時馬上要求對方給予回饋補償。

◎ 即使贊同對方所提的意見,也不要答應太快。

◎ 記錄每次妥協的地方,以供參考。

3、利用專注的傾聽和温和的態度博得對方好感

採購人員在協商過程中,應仔細地傾聽對方説明,在爭取權益時,可利用所獲得的對方資料或法規章程,進行合理的談判。即“説之以理,動之以情,繩之以法”。

採購談判技巧6

採購與供應商的脣齒關係

俗話説得好"輔車相依,脣亡齒寒",採購與供應鏈的關係恰如脣齒,採購幾乎是每一個企業都必須面對的重要商業行為,如果執行不到位,整個供應鏈就轉不動,所以,要使整個供應鏈保持協同一致,必須從採購抓起。

採購是供應鏈管理中非常重要的一個環節。據統計,生產型的企業至少要用銷售額的50來進行原材料、零部件的採購,而中國的工業企業中,各種物料的採購成本更是高達企業銷售成本的70。顯而易見,採購絕對是企業成本管理中"最有價值"的部分。成本的降低不僅意味着利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低產品售價以增強市場競爭力,從而提高整個供應鏈的最終獲利水平。並且,採購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業的客户服務水平。

1.採購與供應商的互惠互利

採購作為供應鏈的端口,必須做好供應商管理,加強供應商管理有利於發揮供貨體系的最大效能。主要體現:第一,可以降低成本,據調查,採購成本如果在40%-60%的話,供應商選擇得好的話可以降低4%-8%的成本;第二,提供產品質量,產品質量作為核心競爭力之一,其重要性不言而喻,而供應商提供的產品質量直接決定着企業產品的質量;第三,可以加快流通速度,通過調整採購時差可以有效縮短交付週期,一定程度上可以減少企業庫存壓力。在供應鏈的體系中,採購與供應商的關係是互為顧客關係,雙方都要儘量滿足對方的合理需求,而不是傳統的買賣方市場那樣,相互競爭,互相掐架。要做好供應商管理,我們要做好幾件事情:

1、選擇適合的供應鏈;

2、維護好與供應商之間的關係;

2.採購與生產的推拉關係

採購與生產的關係實際上是一種‘推拉關係’存在,一方面生產部門會在短期計劃中有意提高短期生產量,主要是考慮到未來需求的不確定性,這個時候就會推動採購部門準備很多物料,結果會導致多餘的物料進入生產環節,生產出多餘的產品;另一方面當採購部門知道這種情況時,由於降低庫存的壓力就會減少物料採購,生產部門會發現他們需要的物料不夠多,這樣就會拉動採購部門再去採購物料。那麼在供應鏈的體系中,這種推拉關係就會得到淡化,因為採購和生產的響應都是非常迅速及時的。比如創捷供應鏈管理平台,利用自身的供應商、廠商、倉儲物流和進出口服務優勢,根據客户需求,及時提供採購和生產執行,確保客户能夠及時提供市場需求的產品。

3.採購執行始於營銷環節

為了保證採購質量達到最佳,採購除了關注供應商、生產環節外,還應該瞭解企業銷售的情況。通過建立和營造和諧的內部溝通渠道和外部溝通環境,與內部銷售部門進行信息交流,及時瞭解顧客對產品購買的需要,為提供適應市場需求的產品而採取相應的採購措施。試想一下,如果很多顧客反應您公司的某款手機使用情況不錯,有良好的口碑,勢必會有下輪的銷售高峯。這個時候,為了產能跟上市場需求,企業必須做好及時的採購計劃。

採購與供應談判中的溝通技巧之談判前要有充分的準備

知己知彼,百戰百勝。採購人員必須瞭解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業情況、本企業所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這裏不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。

採購與供應談判中的溝通技巧之只與有權決定的人談判

談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,採購人員應儘量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透露給對方。

採購與供應談判中的溝通技巧之儘量在本企業辦公室內談判

零售商通常明確要求採購員只能在本企業的業務洽談室裏談業務。除了提高採購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助採購人員創造談判的優勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節省時間和旅行的開支,提高採購員自己的時間利用率和工作效率。

採購與供應談判中的溝通技巧之對等原則

不要單獨與一羣供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意"對等原則",也就是説:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。

採購與供應談判中的溝通技巧之不要表露對供應商的認可和對商品的興趣

交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的採購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終於獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。

對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。採購員可以説:"什麼!?"或者"你該不是開玩笑吧?!"從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。

採購與供應談判中的溝通技巧之放長線釣大魚

有經驗的採購員會想辦法知道對手的需要,因此儘量在小處着手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員的需要。但採購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求採購人員先作出讓步。因此採購人員不要先讓步,或不能讓步太多。

採購與供應談判中的溝通技巧之採取主動,但避免讓對方瞭解本企業的立場

善用諮詢技術,"詢問及徵求要比論斷及攻擊更有效",而且在大多數的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業,多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故採購員應儘量將自己預先準備好的問題,以"開放式"的問話方式,讓對方儘量暴露出其立場。然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。

採購與供應談判中的溝通技巧之必要時轉移話題

若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談判,有經驗的採購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,並尋找新的切入點或更合適的談判時機。

採購與供應談判中的溝通技巧之談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定

有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協議。但另一方面,採購人員須説明:沒有達成協議總比達成協議的要好,因為勉強達成的協議可能後患無窮。

很多人在談判時大方向是知道的,但好的採購人員是把整個談判內容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環節上都知道自己最好的選擇和底線是什麼了。

其次,對於廠商,你要不斷地告訴他,你已經為他做些什麼,讓他感覺到你已經付出了很多。如果談不攏不要着急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什麼負面效應,你要"鬥爭"到底。適當的時候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這並不是説你要堅持不讓步,"鬥爭"的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。

採購與供應談判中的溝通技巧之儘量以肯定的語氣與對方談話

在談判的中盤,對於對方有建設性的或自認為聰明的意見和發言,面部表情要大方自然然,如果採取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背後下黑招。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,這樣對方也會願意給你面子。

採購與供應談判中的溝通技巧之儘量成為一個好的傾聽者

一般而言,供應商業務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。採購人員知道這一點,應儘量讓他們講,從他們的言談舉止之中,採購人員可聽出他們的優勢和缺點,也可以瞭解他們談判的立場。

採購與供應談判中的溝通技巧之儘量從對方的立場説話

很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的採購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去説明,往往更有説服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。

採購與供應談判中的溝通技巧之以退為進

有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定。

此時不妨以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:"三思而後行"或"小不忍而亂大謀",不事情拖到下次解決可能會更好--要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣,在談判要結束時,你就聲稱須由上級經理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。

採購與供應談判中的溝通技巧之交談集中在我方強勢點(銷售量、市場佔有率、成長等)上

告訴對方我公司目前及未來的發展及目標,讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。

在肯定供應商企業的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:"你可以,而且需要做得更好"。不斷重複這個説法,知道供應商開始調整對他自己的評價為止。

採購與供應談判中的溝通技巧之以數據和事實説話,提高權威性

無論什麼時候都要以事實為依據。這裏説的事實主要是指:充分運用準確的數據分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。

用事實説話,對方就沒辦法過分誇大某些事情,從而保護住你的原則。首先,作為零售商的採購人員,在談判前,你明確自己的目標是什麼?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反覆強調該原則,而且這原則是有數據和分析支持的。你要永遠保持職業化的風格,讓對手在無形中加深"他説的是對的,因為他對這方面很內行"的感覺。

採購與供應談判中的溝通技巧之控制談判時間

計的談判時間一到,就應真的結束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可能的話,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經在等待。

採購談判技巧7

20xx.11.25日至26日,天海集團在六樓培訓中心進行為期兩天的採購成本控制與談判技巧及戰略採購的培訓,來自集團及分公司採購系統的相關人員參加了培訓,本次培訓旨在讓大家撐握更多的談判技巧,如何更好的控制採購成本及庫存,並瞭解天海集團的戰略採購的方法管理。

本次課程分兩天兩個方面進行,首先是來自上海大知的王大勇老師講解採購成本控制與談判技巧,王老師是資深採購與供應鏈管理專家,中國物流學會常務理事,中國物流與採購聯合會採購專家,採購委首席顧問,美國供應管理協會CPSM認證主講培訓師,英國皇家採購學會CIPS認證講師,加拿大采購管理學會PMAC首席培訓師,年度《中國採購發展報告》副主編,企業能力輔導ACP模式發起人。本次培訓主要從以下方面進行了講解:1、採購管理的演變與發展,2、基於戰略思想的採購談判,3、採購枝術與採購管理,4、採購成本管理與控制。授課中,王老師根據培訓內容進行案例分析,並分組討論,讓大家積極參與其中,共享經驗,並答疑解惑,使大家更好的理解並撐握培訓內容。

培訓過程中,王老師重點講解了採購成本的控制,從生產性材料、設備、備品備件三方面入手,讓學員們分組討論並制定方案,然後王老師對每組制定的成本控制方案進行詳細講解,針對方案中的不足及錯誤進行補充及糾正,並提出自己獨到的更深的見解,使我們更多地掌握了成本控制的方法,也認識到成本控制永無止境,改善空間無限。

通過談判技巧的培訓,我認為談判中我們需要不斷加強和改善信息的採集和準備,正所謂“知己知彼,百戰不殆”,商場戰場都是如此。如果我們能在談判前對談判對手做足夠的瞭解,分析對手的可能對策,通過制定多種談判方案,那麼就有可能在談判與我方不利的情況下反敗為勝。另外,談判場景的安排也會對談判雙方起到一定影響,這就要求我們善於利用客觀條件,盡力使有利的場景為我所用。同時老師也提到了公司實力在談判中的的關鍵作用,一定程度上也決定了談判的結果。

庫存在我的認識中應該取決於訂單及預測,通過培訓也讓我認識到,庫存的經濟訂購批量以及計算方法也是控制庫存的關鍵,對於以後採購訂單起訂量的設置有很大指導性作用,進而可以控制庫存週轉率及週轉期,對我們降低庫存資金佔用有很大意義。

最後是天海集團採購總監郭總與大家講解戰略採購,採購戰略分為戰略型、瓶頸型、利用型和次要型,針對戰略中的內容逐一分析,郭總結合天海實際狀況,理論聯繫實際,講課生動有趣,課堂氣氛十分活躍,還分別與大家交流探討實際應用中的問題,使大家受益匪淺,也為我們以後的工作指定了方向。

通過本次培訓,不僅提高了學員的談判技巧,而且撐握了採購成本的控制及戰略採購的方法及庫存的管理控制,更讓大家意識到無論採購成本及庫存,我們都有很大改善空間,培訓結束後學員們會將所學理論知識運用到實踐當中,為天海創造更大的價值!

採購談判技巧8

採購談判的基本原則

1)合作原則:

(1)量的準則要求所説的話包括交談所需要的信息,所説的話不應包含超出的信息。

(2)質的準則要求不要説自知是虛假的話,不要説缺乏足夠證據的話。

(3)關係準則要求所説的話內容要關聯並切題,不要漫無邊際地胡説。

(4)方式準則要求清楚明白,避免晦澀,歧義,要簡練,井井有條。

2)禮貌原則:禮貌原則包括6個準則:

①得體準則是指減少表達有損於他人的觀點。

②慷慨準則是指減少表達利已的觀點;

③讚譽準則是指減少表達對他人的貶損;

④謙遜準則是指減少對自己的表揚;

⑤一致準則是指減少自己與別人在觀點上的不一致;

⑥同情準則是指減少自己與他人在感情上的對立。

採購談判技巧9

採購中的談判技巧

報價:開發獲取更多的優質供應來源,做到供應商實力和商品來源分析。

分類報價,將不同類別、功能、甚至是品牌分別詢價處理;

定期和不定期報價,將通用,少量型號區別定期或不定期詢價;

報價統一格式,發放認證後資料齊全和潛在合作的優選供應商;

報價價格的有效期和附加條件,比如樣品提供和賬期説明。

比價:器件的歷史採購價格分析,通過歷史價格和現行報價縱橫比價。

議價:對於確定供應來源和確定產品參考價格的優選供應商進行議價。

還價:針對確定供應商參考價格,貨期和品質的產品進行定期還價,確認最終採購訂單。

談判技巧:樹上開花,化零為整,差額均攤,敲山震虎,開低走高,欲擒故縱,釜底抽薪。

樹上開花

"樹上開花"願意解釋為樹上本來沒有花,但可以借用假花點綴在上面,讓人真假難辨。用在實際工作中是指當自己的力量薄弱時,可以借別人的勢力或某種因素,使自己看起來強大,懾服敵人。當己方處於劣勢的時候,隱瞞自己的實力,明明乏力卻故作很有實力的樣子,讓敵方摸不清真相,以便能出奇制勝。

在具體的採購工作中,可以集中向供應商展示公司的發展和前景規劃,建立起供需雙方對未來合作前景的信心,基於彼此合作的信任開展相應的採購工作。也可以整合公司內部的器件研發,項目應用型號集中管理,提高單一型號批量採購的數量或者是批次,或者配合上遊供應商整合型號資源,以公司名義引起半導體原廠重點關注,以便向半導體原廠申請特價,而最終達到理想價格的目的。

化零為整

"化零為整"解釋:把零散的部分集中為一個整體。實際採購的過程中可以把零散的採購整合起來,統一管理一到兩家供應商,雖然整體型號數量不多,但是所有品種加起來,採購金額相對來説也能引起供應商的重視,這樣一來可以避免了單個型號去尋找一個或者幾個供應商,帶來供應商管理的託人和難度,進而效率低下。不如化零散為整合,如果單個物料用量增加或者是單價值比較高的時候,再單獨的拿出來議價,正所謂"化零為整,各個擊破"

差額均攤

"差額均攤"主要是買賣雙方議價的結果,存在着差距,若雙方各不相讓,則交易告吹;買者無法取得必需的商品,賣家喪失了獲取利潤的機會,雙方都是輸家。因此為了促成雙方的交易,最好的方式就是採取"中庸"之道,即將雙方議價的差額,各承擔一半,結果雙方都是贏家。

敲山震虎

"敲山震虎"是威懾戰略的一種表現形式,它是展示軍事實力,迫使對方屈服的手段,達到不戰而屈人之兵的目的。在實際採購的過程中,如果供應方比較強勢,就需要採用威懾戰略,迫使對方袖手就擒,要知道採購的通路渠道不可能只是一個,即便是供應商處於壟斷的地位,也會有其他品牌相似的'功能可以替代參考,這就需要研發在項目初期的時候做好優選和備選的方案,不至於走入顛簸。或者是採用迂迴戰術以達到敲山震虎的目的,不戰而屈人之兵。

開低走高

"開低走高"是在採購的過程中,經常會有供應商要求給出採購接受價格,這個時候就是在考量採購的專業素質和行業經驗,以及對元器件的價格趨勢理解,通常是比較難給出一個合理的價格,這個時候如果是非要給出接收價格的話,就需要給出一個在器件價格合理波動範圍之內一個偏低的價格,通常供應商都會按照接收價格來出貨。如果水平比較高的採購,通常會要和供應商再談一次價格,是因為之前給出的價格,供應商無法滿足,採購就需要開低走高的技巧,關鍵的祕訣在於專業知識和度的把握。

欲擒故縱

"欲擒故縱"解釋為故意先放開他,使他放鬆戒備,充分暴露,然後再把他捉住。實際採購中由於買賣雙方勢力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須鬥智;採購應該設法掩藏採購的意願,不要明顯表露非買不可的心態,否則若被賣家識破非買不可的處境,將使我方處於劣勢。所以,此時的採購應採取"若即若離"的姿態,以試探性的詢價着手,意圖取得采購的主動權。

釜底抽薪

"釜底抽薪"意解是從鍋底抽掉柴火,才能使水止沸,比喻從根本上解決問題。戰術上是指對強敵不可用正面作戰取勝,而應該避其鋒芒,削減敵人的氣勢,再乘機取勝的謀略。在實際批量採購的過程中,應該從渠道的源頭來了解價格的區間範圍,通常情況下如果是代理商帶着半導體原廠來拜訪,就可以問問原廠的銷售,價格上是否還有降低的餘地。元器件的價格往往是代理商的產品經理向半導體原廠的價格管理人員申請的,只有半導體原廠才有元器件的定價權,很多的大型公司都是找原廠來談價格,商務合作是通過代理商或者是第三方合作伙伴,所以找到控制價格機制的根源,避其鋒芒,釜底抽薪。

採購談判技巧的三十招應對

採購使用的技巧,簡稱"B";推銷人員破解之術,簡稱"S"

1.(B)永遠不要試圖喜歡一個推銷人員,但需要説他是你的合作者。

----(S)永遠要喜歡採購,永遠要把他的老闆當成敵人

2.(B)要把推銷人員作為我們的一號敵人。

-----(S)要把採購的老闆當成我們的一號敵人,把採購當成朋友

3.(B)永遠不要接受第一次報價,讓推銷員乞求;這將為我們提供一個更好的交易機會。

-----(S)永遠不要只報一次價,讓他用你需要的東西來交換

4.(B)隨時使用口號:"你能做得更好"。

-----(S)"其實我在你的競爭賣場做得更好"

5.(B)時時保持最低價記錄,並不斷要求得更多,直到推銷人員停止提供折扣。

-----(S)"告訴你這是我的最底線,告訴你我會停止向你供應我的產品,這是我的老闆決定的"

6.(B)永遠把自已作為某人的下級,而認為推銷人員始終有一個上級,他總可能提供額外折扣。

----(S)"我的老闆不瞭解、不重視我們的交易,他沒有概念,但是他有原則"

7.(B)當一個推銷人員輕易接受,或要到休息室,或去打電話並獲得批准,可以認為他所給予的是輕易得到的,進一步提要求

----(S)"打電話之前,問清楚還有什麼附加條件嗎?"

8.(B)聰明點,可要裝得大智若愚。

----(S)你也使用這一招

9.(B)在沒有提出異議前不要讓步。

----(S)牢記:有所失,必有所得;且得≥失

10.(B)記住當一個推銷人員來要求某事時,他會有一些條件是可以給予的。

----(S)告訴他:你若不答應做(某事),你的競爭對手那裏急等我去做(某事)

11.(B)記住推銷人員不會要求,他已經在等待採購提要求,通常他從不要求任何東西做為回報。

----(S)這是他們自己欺騙自己!現在任何一個廠家的推銷人員都知道投入要和產出成正比

12.(B)不要為推銷人員感到抱歉,玩壞孩子的遊戲。

----(S)這是他老闆的醜臉,不是他的初衷,所以你要告訴他,知錯就改才是好孩子。

13.(B)毫不猶豫的使用論據,即使他們是假的;例如:"競爭對手總是給我們提供了最好的報價,最好的流轉和付款條件

----(S)告訴他們你所瞭解的數據,即使數據不夠準確,也要把他當作事實,他們會更不懂

14.(B)不斷重複同樣的反對意見即使他們是荒謬的;你越多重複,推銷人員就會更相信。

----(S)牢記:採購説的反對意見全部都是鬼話,你只需要聽聽罷了,別把它當真!

15.(B)別忘記你在最後一輪談判中,會得到80%的條件,讓推銷人員擔心他將輸掉。

----(S)在你的心目中,沒有3次就能夠談下來的,至少談它個5次以上,讓採購着急妥協

16.(B)別忘記對每日拜訪我們的推銷人員,應儘可能瞭解其性格和需求,試圖找出其弱點。

-----(S)一個採購至少負責幾十個供應商,而你只負責他一個,相信你有足夠的機會發現其弱點

17.(B)要求不可能的事來煩擾推銷人員,任何時候通過延後協議來威脅他,讓他等,確定一個會議時間,但不到場,讓另一個推銷人員代替他的位置,威脅他説你會撤掉他的產品,你將減少他的產品的陳列位置,你將把促銷人員清場,幾乎不給他時間做決定。即使是錯的,自已進行計算,推銷人員會給你更多。

-----(S)平時就要大力支持採購,一定要把你的競爭對手不斷削弱,讓採購不要指望你的任何一個競爭對手

18.(B)注意折扣有其它名稱,例如:獎金、禮物、禮品紀念品、贊助、資助、小報插入廣告、補償物、上架費、捐贈資金、再上市、週年慶等,所有這些都是受歡迎的。

----(S)可以,但是不斷轉換貿易條件,記住採購也是最終看總數的,你也是,但是你可以算進一些品牌提升價值,這方面不是採購的專長,向市場部要點資源吧

19.(B)不要進入死角,這對採購是最糟的事。

----(S)"告訴他,這是死角,進去了就毫不猶豫地用極端手段,讓他的老闆也被門店和區域經理投訴,這樣他的老闆就知道這是雷區,不要碰了。

20.(B)避開"賺頭"這個題目因為"魔鬼避開十字架"

----(S)別管他自己怎麼説不賺錢,真是他們不賺錢的時候,他們會倒過來苦苦乞求你的。

21.(B)假如推銷人員花太長時間給你答案,就説你已經和其競爭對手做了交易。

----(S)開玩笑,競爭品牌的銷售經理一直想當我的助理呢,他也需要個人發展空間呀,再説賠本的買賣讓競爭對手做做也很好呀,他是有預算。

22.(B)永遠不要讓任何競爭對手對任何促銷討價還價。

----(S)零售業迄今為止,還沒有出現過絕對壟斷現象,所以不管他。

23.(B)你的口號必須是"你賣我買的一切東西,但我不總是買我賣的一切東西

----(S)即使是最偉大的商標也一定要知道哪個SKU是賣不好,要均衡才是最理想的。

24.(B)不要許可推銷人員讀屏幕上的數據,他越不瞭解情況,他越相信我們。

----(S)電腦上的數據也不是真的,因為可以隨意修改,所以讓看我們都不看。只要有自己的真實數據就夠了。

25.(B)不要被推銷人員的新設備所嚇倒,那並不意味他們準備好談判了。

----(S)下次去的時候把投影儀和手提電腦一起帶上,把PPT給他作個100頁,給他講2個小時。

26.(B)不論推銷人員年老或年輕都不用擔心,他們都很容易讓步,年長者認為他知道一切,而年輕者沒有經驗。

----(S)推銷人員本來就不應該分年齡的。要牢記基本原則:你的索取≥付出

27.(B)假如推銷人員同其上司一起來,要求更多折扣,更多參與促銷,威脅説你將撤掉其產品,因為上司不想在推銷員面前失掉秩序的客户。

----(S)這個區域的銷售,都是你説了算,所以任何時候都不要你的上司和你一起去。

28.(B)每當競爭對手正在進行促銷時,問這個推銷人員"你在那做了什麼?"並要求同樣的條件。

----(S)告訴他:市場取勝的祕訣:差異化;沒必要和他的競爭對手一樣,下次我在你這裏做另外一個促銷活動。

29.(B)當你不能馬上作出決定時,你告訴推銷人員你需要向你的老闆彙報,你做不了主。

----(S)説明2點:1.你的談判能力高,他不能應付你;2.你提供的促銷活動等很重要,他需要上報。但是當他提出一下要求你無法馬上作出決定時,你也和他一樣:上報你的老闆。

30.(B)在一個偉大的商標背後,你可發現一個沒有任何經驗的僅僅依靠商標的推銷人員。

----(S)你也清楚知道對於零售商的採購人員來説,也是一樣。

採購談判技巧10

在價格談判中,還價要講究彈性。對於採購人員來説,切忌漫天還價,亂還價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在"光天化日下搶劫"而後者卻因失去彈性而處於被動,讓人覺得有欠精明,從而使價格談判毫無進行的餘地。

化零為整

採購人員在還價時可以將價格集中開來,化零為整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價格昂貴感,會比用小數目進行報價獲得更好的交易。這種報價方式的主要內容是換算成大單位的價格,加大計量單位。如:將"公斤"改為"噸";"兩"改為"斤";"月"改為"年";"日"改為"月";"小時"改為"天";"秒"改為"小時"等。

過關斬將

所謂"過關斬將",即採購人員應善用上級主管的議價能力。通常供應商不會自動降價採購人員必須據理力爭。但是,供應商的降價意願與幅度,視議價的對象而定。感謝關注採購從業者微信公眾號因此,如果採購人員對議價的結果不太滿意,此時應要求上級主管來和供應商議價。當買方提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價的幅度。

若採購金額巨大,採購人員甚至可進而請求更高層的主管(如採購經理,甚至副總經理或總經理)邀約賣方的業務主管(如業務經理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價技巧與談判能力高超,巨社會關係及地位崇高,甚至與賣方的經營者有相互投資或事業合作的關係。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價效果。

壓迫降價

所謂壓迫降價,是買方佔優勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價格,並不徵詢供應商的意見。這通常是在賣方處於產品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手鐗。此時採購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價若干;感謝關注採購從業者微信公眾號若原來供應商缺乏配合意願,即行更換供應來源。當然,此種激烈的降價手段會破壞供需雙方的和諧關係;當市場好轉時,原來委曲求全的供應商,不是"以牙還牙"抬高售價,就是另謀發展,因此供需關係難能維持良久。

敲山震虎

在價格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價。通過暗示對方不利的因素,從而使對方在價格問題上處於被動,有利於自己提出的價格獲得認同。這就是還價法的技巧所在。但必須"點到為止",而且要給人一種"雪中送炭"的感覺,讓供應商覺得並非幸災樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當然這是有利於雙方的幫助,那麼還價也就天經地義了。

採購談判技巧11

(1)談判時要避免談判破裂:有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。

(2)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況瞭解,對本公司的瞭解,對供貨商的瞭解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,並列出優先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。

(3)只與有權決定的人談判:本公司的採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。

(4)儘量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節省時間與旅行的開支。

(5)放長線釣大魚:有經驗的採購人員知道對手的需要,故儘量在小處着手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。

(6)採取主動,但避免讓對方瞭解本公司的立場:攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

(7)必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。

(8)儘量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。

(9)儘量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。(10)不要誤認為50/50最好:有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會“於心不忍”了。

(11)談判的十二戒:準備不周,缺乏警覺,脾氣暴躁,自鳴得意,過分謙虛,不留情面,輕諾寡信,過分沉默,無精打采,倉促草率,過分緊張,貪得無厭等。

(12)儘量為對手着想:全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。

(13)以退為進:有些事情可能超出採購人員的權限或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

採購談判技巧12

談判,不是一場生死較量,也不是去追求根本不存在的“5/5雙贏”局面,因為談判過程中,永遠都有信息不對稱的情況存在。供求雙方總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也有一定的餘地。因此,最終達成的談判結果,有可能是5/5,也很可能是6/4、7/3、8/2、甚至是9/1。

那麼,採購人員如何進行和贏得一場談判?從“天時、地利、人和”的原則出發,下面是幾個方法和建議

談判前做好充分的準備,不打無準備之仗

談判前,採購人員必須瞭解所採購產品的基礎知識、市場及價格行情、供需情況狀況、本企業情況、本企業所能接受的價格底線和上限,以及充分了解供應商的基礎數據,如銷售額、市場份額、品類表現、毛利分析,進行充分的橫向及縱向的比較。對產品的深入瞭解,對對方信息的準確掌握,用事實説話,以數據和分析支持以及專業的職業素養,是在談判中佔據有利地位的前提。同時,要把各種談判條件按照優先順序列出,在談判時隨時參考,不遺不漏。

控制情緒,不要輕易表露態度

在談判中,雙方的期待值會決定最終的交易條件,無論遇到多好的價格條件,都不過度表露內心的看法。對供應商第一次提出的條件,有禮貌的拒絕或持以反對意見,從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。但是,一定要避免談判破裂,不要草率決定。採購人員不應該讓談判完全破裂,要成為一個好的傾聽者,同事也要站在對方的立場上説話。很多人誤認為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實上大部分成功的談判都要在和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去説明,往往更有説服力。

儘可能進行主場談判,佔據地利優勢

在主場進行商務談判,最大的目的其實是在幫助採購人員創造談判的優勢地位。在國際商務談判中,日本人把主場談判發揮的淋漓盡致。因為在自己的地盤上談判,除了有心理上的優勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節省時間和旅行的開支,提高採購員自己的時間利用率和工作效率,而且,對於幾百幾千公里的遠距離談判,主場談判可以有效地避免水土不服對身體、精神造成的影響。

確保談判有效性,只與有權決定的人談判

談判之前,最好先了解和判斷對方的權限,採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務員各級主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,採購人員應儘量避免與無權決定事物的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透漏給對方。同時,不要單獨與一羣人談判,在談判中,人數與級別與對方應該大致相同。

以退為進,集中突出自身優勢

如果自身的條件不足以讓對方提起繼續談判的興趣,如年採購額不及對方一個月銷售額的零頭,或是供應商是某一領域的絕對專家和領導者,那麼採購就需要告訴對方採購方目前及未來的發展及目標,讓供應商產生興趣。要不斷強化採購額、市場佔有率、預期市場增長率等信息,儘可能達成雙方都能滿意的預期。

採購談判技巧13

這兩個星期的週六與週日我們一直在做商務談判實訓,雖然覺得很累很忙也很有壓力,但也蠻好蠻充實的,讓我受益匪淺,收穫頗多,為邁出校門走向社會打下基礎。

通過本學期的模擬商務談判之後,我已基本瞭解及基本掌握了國際商務談判的流程,瞭解談判各個過程環節的要求及注意點以及風格的體現。雖然我們組在最後一場作為壓軸的談判中談判破裂,但是我相信我們小組每一個成員包括我自己從中一定學到了不少東西,並且對於自己的表現我們也有自己的感想與反思總結。

第一,在進行正式談判之前我們雙方人員要進行深入的友好溝通,明確此次談判的目的;確定談判人員及相關人員分配問題;相關性的全面蒐集資料,全面分析目標的關鍵所在,周全談判計劃,制定詳細合理的談判方案;運用談判技巧策略爭取自身利益最大化;協議的擬定;談判總結成果彙報。

第二,談判的主體關鍵就是人。一個項目的好壞除了其本質屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌握的,因此,談判人員的職務分配至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,而首席談判人員的風格奠定了談判小組的基調。在談判過程中,言語腔調,表情神態,動作、技巧、細節都能影響談判的趨勢,只有擁有談判主動權,在談判中擁有談判主權,在談判中佔有優勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人才能做對事。

第三,談判過程中談判策略是指揮棒。每一個企業發展講究策略,本次小組談判的表現及策略具有明顯的階段性。與廣東布凡服裝有限公司的貿易談判中,合理的順從,建立友好合作關係,後來在計劃從慢慢的應用中,漸漸脱離了活動的主控權。其主要原因是我們對於"廣告學"的不熟悉和不瞭解。對於對方提出的許多問題都答不上來,連最基本的價格分配,我們財務部的同學都不能及時作答,導致對方對於我們公司產生了不信任的心理。

通過此次談判後我才充分的認識到我們的不足之處:一是知識面太窄,信息瞭解不夠全面;二是準備資料比較充分,但利用的不夠好。收穫是:一是雖然這僅僅只是一次模擬談判,卻也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的角色,當為了自己公司的利益而爭執不下,不肯相讓時,相信我們都已進入了自己的角色之中;二是所有談判人員都積極出謀劃策,我們看到了濃濃的團隊意識,也感受到了合作的偉大力量。尤其我們組的對手陳淑敏同學的確讓我意想不到,他竟然在談判中發言非常積極且到位,那時我對她真的有一種欣賞的眼光。原來每個人都有他的想法和深藏不漏之處。三是談判過程中的激烈爭辯、討價還價、迂迴戰術,都在一定程度上鍛鍊了我們的語言表達能力和應變能力,也讓我認識到了自己的不足之處——應變能力有待提高。

很慶幸自己能參加本次模擬商務談判實訓,雖然短暫的模擬談判實訓結束了我卻有點意猶未盡,同時在此活動中我也學到了許多在平時課程中沒有學到的知識,補充了實際談判技巧。在此實訓中我進行了商務談判業務的模擬操作,通過對角色的分工使我對談判過程的各個環節有了進一步瞭解和認識。談判是雙方互相交流、磋商、爭辯的過程,不可能單憑一方的意願行事,必須研究對手,認真聽取對方的觀點和條件,只有雙方達成共識談判才能成功,他是雙方共同努力的成果。在談判技巧中我們團隊首先創造了良好的談判開局階段,通過寒暄營造一個輕鬆和諧的環境,為後階段做好準備。在報價方式中,要把握報價的原則和合理方式確定報價。在還價中要根據具體的條件和環境中進行,具體策略包括投石問路、競爭對比策略、目標分析、舉證法、假設法、條件法等。在此階段中還應學會打破僵局,促進談判的成功。在本次談判中,我擔任北京非凡廣告有限公司的業務經理,為了順利完成談判、拿下訂單,做了許多準備工作與努力,但也樂在其中,學到不少知識和實用的東西。除了在談判策略和流程之外最大的收穫是在商務禮儀方面,談判活動一般比較正式,老師要求我們一律穿西裝來參加,對從事談判者的精神面貌及其給對方的印象和感覺都帶來一定的影響。另外還有握手、坐姿、稱呼等禮節,都是我們平時在課堂上涉及不到的。

在談判結束之後,老師組織場外同學以及場內同學進行點評和總結,我深刻記得許金麗同學給我提出的建議,以後在生活學習或工作中態度謙和,不應該語氣生硬,這樣很容易使談判破裂,但最終我們也是以破裂而宣告結束。

談判的結果不是要有一方輸或贏,而是雙贏。如何實現雙贏才是我們的最終目的,俗話説知己知彼百戰不殆。只有在談判之前做好充分準備才能更好地看清自己瞭解對方,才能更好地認清談判各方的關係,從而成功。老師對我們團隊的評價:對於廣告瞭解太少,使自己團隊在回答對方問題有所猶豫和停頓,表現的很不自信,造成最後談判破裂。事情的結果固然重要但過程往往更值得回味。經過這次談判,我們每個人都會或多或少從中領悟到了一些東西或幾點體會或一點經驗或認識到自己的不足之處,那就讓我們找準方向,朝着自己的目標前進吧!

最後感謝龐愛玲老師為我們提供如此良好的鍛鍊學習機會,為我們在以後的工作中提供豐富的經驗。

採購談判技巧14

擇適當的供應商

所謂“只有錯買沒有錯賣”。採購最怕的就是選錯供應商。因此,採購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關係。

擇適當的品質

供應部門根據車間人員的需求確定採購物資的檔次與品質。一般而言,品質以適合可用為原則,因為品質太好,不但購入,消耗成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法使用或使用時間太短,增加使用上的困難與損失。如購買韌性不夠的鋼絲繩等。

倉促草率

工作必須是基於良好的計劃管理,倉促草率的後果之一是:被供應商認為是對他的不重視,從而無法贏得對方的尊重。

過分緊張

過分緊張是缺乏經驗和自信的信號,通常供應商會覺得遇到了生手,好欺負,一定會好好利用這個機會。供應商會抬高談判的底線,可能使你一開始就無法達到上司為你設定的談判目標。

選擇適當的時間

採購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成佔用資金,佔用倉儲面積;太晚了則導致車間停產待件,造成公司不必要的損失。影響公司的聲譽。在“零庫存”的觀念下,適時採購、到貨及時是最理想的採購模式。

選擇適當的價格

價格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或太低。如果採購價格過高,將使公司負擔額外的成本,喪失了焊管成品在市場上的競爭能力。反過來,如果採購價格過低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質次”,生產部門無法生產出合格的產品,或增加消耗成本。

自鳴得意

驕兵必敗,原因是驕兵很容易過於暴露自己,結果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入瞭解對手的機會。

同時驕傲會令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。

過分謙虛

過分謙虛只會產生兩個效果:

一個可能就是讓別人認為你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。

另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產生不信任的感覺。

不留情面

趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關係型地區,也很有可能影響自己的職業生涯。

貪得無厭

工作中,在合法合理的範圍裏,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好採購人員,遵紀守法、自律廉潔是採購員的基本職業道德,也是發揮業務能力的前提。採購人員應當重視長期收益,而非短期利益。

玩弄權術

不論是處理企業內部還是外部的關係都應以誠實、客觀的處事態度和風格來行事。玩弄權術最終損失的是自己,因為時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結論。

泄露機密

天機不可泄露,嚴守商業機密,是僱員職業道德中最重要的條件。對手會認為你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時刻保持警覺性,在業務溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業務信息。當你有事要離開談判座位時,一定要合上資料、關掉電腦,或將資料直接帶出房間。

輕諾寡信

不要為了滿足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損,同時也影響企業的商譽。你要對自己和供應商明確這一點;為商信譽為本,無信無以為商。

過分沉默

過分沉默會令對方很尷尬,往往有采購人員認為供應商是有求於自己,自己不需要理會對方的感受。對方若以為碰上了木頭人,不知所措,也會減少信息的表達。最終無法通過成分的溝通了解更多的信息,反而讓你爭取不到更好的交易條件。

無精打采

採購人員一天見幾個供應商後就很疲勞了,但這時依然要保持職業面貌。不要衝着對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會。

採購談判技巧15

政府採購法競爭性談判

(1)案例背景

因某市風景管理處停車場建設工程項目預算在政府採購集中採購目錄50萬元限額標準以下,該風景處委託該市政府採購代理機構組織了一次競爭性談判。參加談判的三家施工單位第一輪報價分別為:39。 73萬元;37。 93萬元;38。 83萬元。經過三輪談判,三家最終報價分別為:39。 73萬元;36。 80萬元;38。 83萬元。因參與談判的施工企業串通合謀,且最終報價均超過了採購項目的資金預算,談判小組當場宣佈該項目競爭性談判失敗。

(2)談判失敗的原因分析

1)採對個別施工企業"內定"採購項目

因前期工程拖欠了個別施工企業的工程款,採購人被逼無奈,事先承諾並指定後續工程為該企業施工承建。然而,為確保政府採購項目資金及時足額到位,履行政府採購程序,採購人走過場,裝樣子,採取掩耳盜鈴、明修棧道暗度陳倉、矇混過關等手段,一方面按採購程序報送政府採購監管部門審核並確定採用競爭性談判方式採購後,與採購代理機構簽訂委託代理協議,另一方面與這家施工企業私下通氣,給對方吃"定心丸",做到心中有數。

2)資格審查走過場

按照《政府採購法>第二十三條的規定,採購人根據法定的供應商條件和採購項目對供應商的特定要求,對供應商的資格進行審查。然而,該風景管理處出於償還前欠工程款等考慮,怕得罪債主,對報名參加談判的三家施工企業的資格審查工作流於形式,在委託代理協議中也沒有對採購代理機構就資格審查工作作出具體要求。事實上採購人被這家施工企業"牽着鼻子走",暗地裏默認了這家施工企業邀請另外兩家同行來"湊份子",一家做主,兩家作陪,以達到參與競爭性談判不少於三家施工企業的法定數,從而把資格審查一併推給談判小組,對不具備資質條件的施工企業開"綠燈",從而達到了逃避資格審查的結果。

3)談判文件雷同

該項目談判小組為滿足採購人的需求在對三家施工企業的談判文件進行符合性評判時就發現,三家施工企業的談判文件出現雷同的現象,有串通一氣的嫌疑,這是明顯的不公正行為。

4)施工企業合謀抬價

參加談判的三家施工企業事先有"攻守同盟"與幕後交易,就惡意串通一氣,合謀抬價。令談判小組吃驚的是:三家報價相差僅幾千元不等,在經營成本、管理費、材料費計價等方面出奇的相同,甚至連分項子目也十分相近,其目的在於抬高成交價格,進而一家開腔,兩家附和,造成談判報價一家説了算,乃至在最終報價上只有一家在第一輪報價的基礎上稍作下調,而另外兩家不作絲毫讓步,形成"一邊倒"、"一言堂"的現象,使競爭性談判失去了現實意義,極其明顯地出現了壟斷行為,有失公平競爭。

5)採購代理機構敷衍塞責

採購代理機構基於採購人是"上帝"、"我們靠採購人吃飯的"的意識,就着採購人的"意思"辦,害怕給採購人設障礙,出難題,無形中有協助採購人撞"紅燈"的行為。競爭性談判公告發出後,僅有三家施工企業前來報名,採購代理機構就及時通知了該風景管理處對其進行資格審查。至於審查資格條件,按《政府採購法》的規定,採購代理機構認為那是採購人的事,自己無權過問,以致在發現三家施工企業報名時間一致、聯繫電話不通、談判文件同時送達等一系列問題時,沒有在第一時間向政府採購監管部門報告,從而將所有問題集中到了談判桌上。

鑑於三家施工企業具有談判文件相同、合謀惡意串通、抬高價格等行為,且最終報價突破了採購項目的資金預算,超過了採購人的實際支付能力,根據《政府採購法》的相關規定,該項目談判小組慎重地綜合評議之後告知該風景管理處。該風景管理處當場宣佈本次競爭性談判失敗。

標籤: 採購 談判
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