辦公樓管理制度集合15篇

在現在社會，很多地方都會使用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？以下是小編精心整理的辦公樓管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公樓管理制度1

一、明確責任劃分

樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗户的衞生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衞生及室外環境衞生由專人負責。

二、認真及時清掃

樓內衞生清掃包括以下事項：

1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷櫃上無雜物，室內無與辦公無關的物品；

2、棚頂無灰吊，牆上及牆上的`粘貼懸掛物上無灰塵，牆上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃乾淨、明亮，室內、外無污漬；

4、地面清掃及時、乾淨；

5、桌椅、板凳、茶几、書櫃、卷櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；

6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

7、室內衞生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明几淨，一塵不染，無衞生死角。衞生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，並自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衞生

為保持辦公樓內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衞生，養成良好的衞生習慣。

1、保持地面清潔乾淨，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

2、維護好衞生間的衞生。

3、不得從窗户向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗户關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衞生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參加檢查、評分。

2、評分結果每月在全局進行公佈，並由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鈎。

3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全單位考核工資人平5元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，並認真加以落實。

辦公樓管理制度2

一、進入市綜合辦公樓的工作人員應主動出示工作證或臨時出入證，自覺接受門衞檢查。

二、外來聯繫公務人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，並根據HZ市人民政府第四號通告精神，予以檢測體温，無疑後方能進入。

三、因特殊情況未帶證件的，由門衞、傳達室工作人員用電話與接待人聯繫，經同意後，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領入。

四、上訪人員不得擅自進入機關大樓，機關人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區域。

五、未經主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區域從事各種營銷活動，嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜誌等廢舊雜物。

六、機關下班以後，非市綜合辦公樓的機關工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實行封閉式管理，大門夜間由門衞值班人員和保安人員負責關閉，原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件後，方可予以放行。

七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衞部，門衞、傳達室工作人員憑安全保衞部的會務通知單放行;大型會議或特殊情況時，主辦單位應主動協助門衞維持秩序和驗證工作。

八、凡辦公設備、建築裝飾材料帶出大門，應由單位出具證明(品名、數量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衞、傳達室工作人員驗單屬實後，准予出門;物品無出門單，門衞、傳達室工作人員有權暫扣。

九、非機動車進出大門應下車推行。

十、門衞、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位，文明執勤。

十一、門衞、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的`人員要認真查驗、核實證件，憑有效證件放行。

十二、機關工作人員應密切配合，共同維護大門口的良好秩序，遇突發性事件要及時向安全保衞部和主管領導報告。

十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。

十四、本機關臨時工作人員及在食堂搭夥的非本大樓工作人員應服從門衞管理，憑市綜合辦公樓專制。

辦公樓管理制度3

為了規範辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:

第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得佔用。

第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其餘車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得佔用。

第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的.原則。員工車位停滿後,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區並服從其管理。

第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

第五條 員工不得以任何理由佔用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規定執行。

第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

辦公樓管理制度4

第一條為加強公司辦公大樓停車場的管理，合理利用停車場車位資源，規範停車場使用和車輛停放，保障工作人員及車輛安全，特制訂本規定。

第二條辦公大樓停車場分為地上停車場和地下停車場兩部分，屬於辦公大樓附屬場所，由總經理辦公室負責各項管理工作。

第三條車輛憑辦公室發放的有效停車卡進出停車場，工作人員有權拒絕無卡車輛進入停車場。停車卡辦理由總經理辦公室統一負責。

第四條地下停車場為公司機關工作人員專用停車場，其他車輛一律禁止駛入。

第五條外單位車輛如需進入停車場，必須經過總經理辦公室批准後方可停放，停放地點僅限地上停車場。

第六條所有進入停車場的車輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時服從停車場工作人員的指揮與管理。

第七條地下停車場車位停滿時，駕駛人員應根據工作人員的提示，將車輛停放在地面停車場。

第八條地下停車場僅限停放小汽車或小型客貨車，其餘中大型車輛如有需要，可以停放在地上停車場，每個車位僅限停放一輛汽車。

第九條車輛在停車場內行駛，必須按照交通標誌、標線限速行駛，有序停泊車輛，嚴禁隨意佔道停車。

第十條車輛停妥後，車主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，並將貴重物品隨身攜帶。

第十一條車輛駕駛員有責任維護停車場內設施不受破壞，任何車輛對停車場內設備設施或其它車輛造成損傷的`，經確認後，必須承擔相應責任。

第十二條車輛駕駛員個人或車輛的資料如有變更，或遺失停車卡，必須立即通知總經理辦公室，避免引起誤會或造成損失。

第十三條嚴禁在停車場內對車輛進行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動。

第十四條嚴禁停車場內吸煙。

第十五條嚴禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進入停車場。

第十六條嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進入停車場。

第十七條嚴禁在停車時擅自挪用、埋壓和圈佔消防設備，堵塞消防通道。

第十八條嚴禁在停車場內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。

第十九條股份公司辦公大樓停車場旨在為機關人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利，不提供車輛保管服務，不收取任何費用。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞，管理部門均不承擔任何賠償責任。

第二十條本規定由辦公室負責解釋。

第二十一條本規定自20xx年1月1日起施行。

辦公樓管理制度5

電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應按下列各點進行檔案管理，並辦理好檔案調用的手續，調用的.資料用完後應及時歸檔。

一、當電梯安裝工程竣工移交後，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進行清點核對，並進行妥善保管。

電梯資料至少包括：

1、《電梯註冊登記證》、安全檢驗合格標誌及電梯驗收報告。

2、電梯出廠隨機文件：

（1）產品合格證

（2）電梯土建圖

（3）電梯元件代號説明

（4）電梯使用維護説明書

（5）電梯安裝調整手冊或安裝説明書

（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣

（7）故障或停電困人救援方法

（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙

3、電梯乘客須知

4、安全管理制度

二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養記錄進行歸納整理並歸檔。

1、電梯維修保養記錄（電梯維保單位保養人員進行維修時每次提供一份）。

2、電梯常規檢查記錄。

三、電梯每年定期檢驗後，電梯註冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔司衞生間管理制度衞生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現，為樹立良好的企業形象，創造一個乾淨、衞生的生活環境，特制訂本制度：

一、公司男、女宿舍樓衞生間管理由專人負責，其它區域衞生間管理由所在單位責任人負責。

二、衞生間必須保證設施完好，標誌醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時維修。

三、訂時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設施乾淨無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。

四、衞生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭髮、無鏽斑、無異味，牆面四角保持乾燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物。五、便後及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。

五、衞生間牆壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衞生設施者，將根據情節輕重罰款。

辦公樓管理制度6

一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經費和組織保障；

二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；

三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務消防隊開展消防業務理論學習和滅火技能訓練；

四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。

五、對員工應當每半年進行一次培訓，對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓，並將組織開展宣傳教育的情況做好記錄；

下列人員應當接受消防安全專門培訓：

（一）單位的消防安全責任人、消防安全管理人；

（二）專、兼職消防管理人員；

（三）消防控制室的值班、操作人員；

（四）其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員。

前款規定中的.第（三）項人員應當持證上崗。

六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：

（一）有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；

（二）本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；

（三）有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法；

（四）報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳週等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

辦公樓管理制度7

一、目的

為了加強內部管理、明確要求，規範行為，創造良好的工作和企業文化氛圍，塑造公司良好形象，特發佈此規定。

二、適用範圍

所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的.外協人員均應模範遵守本規範;本規範同時還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門績效考核的重要依據;

三、總體要求

凡進入辦公樓工作的員工，應"精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、着裝典樸，言語文明，主動熱情"。並做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利於團結的話"和"領導在與不在一個樣、忙時閒時一個樣、心情好壞一個樣"。

四、規範細則

1.嚴格遵守公司各項規章制度和行為規範，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閒聊、不吃零食，出門時要主動登記，並按規定程序審批。

2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導着裝端莊整齊，反對穿着奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

3.員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應步履輕盈穩健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;

4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;

5.定時打掃自己的衞生責任區，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

6.遇到陌生客人造訪，應主動詢問來訪事由，並熱情引導至相關部門。

7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答，不可心不在焉;要使用規範用語，語氣要温和，音量要適中，嚴禁大聲喧譁。

8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環境清潔。嚴禁在門窗、牆壁、玻璃等上踩踏、塗寫或劃痕。

9.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，應及時向辦公室報修;發現安全隱患，應及時報告相關部門或報警。

10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時間不看與工作無關的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關的網站;

11.接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話要作好記錄;

12.下班時要關閉空調、電腦，關好、鎖好門窗，並對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應確保其正常運行;

13.提倡夏季氣温在30度以下、冬季氣温在15度以上不開空調。

14.保衞人員遇有客人需要進入辦公樓時，應主動了解情況，嚴格按照《門崗工作規範》規定執行。董事長、總經理辦公室未經允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應禮貌勸阻;

15.做到文明如廁，便後要及時放水沖洗。

五、附則本規範由管理部負責解釋，並從批准之日起開始執行。

辦公樓管理制度8

一、為統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的採購，都應由物品需求部門提出計劃，經部門領導簽字、企管部審核、部門分管領導簽字後交採購部採購。

二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數量。三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經總經辦辦公室主任確認後，直接向有關商店定購。

五、辦公用品原則上由公司採購部統一採購，經倉庫辦理入庫後，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。辦公物品的'申請、頒發領用及報廢處理

六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發領用用品登記。

在申請書上要寫明所要物品、數量。

七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量級報廢處理的其他有關事項。

八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。

九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，並採取必要防蟲等措施。

十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調整登記表，使其一致。

十一、公司電話只限公司內部成員使用。為使電話發揮最大效力並節省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。

十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，並在兩天之內歸還。

辦公樓管理制度9

一、辦公樓出入管理

（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（後門）用於搬運物品及緊急疏散。

（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

（三）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，並隨手關門。

（四）人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。

（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失後必須立即報告人力資源部，及時進行註銷和補卡。

（六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯繫部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衞登記後放行，聯繫部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

二、物品出入管理

（一）各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衞查驗後放行。（二）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衞保安負責登記。辦公樓衞生管理制度

a、明確責任劃分

樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗户的衞生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衞生及室外環境衞生由專人負責。

b、認真及時清掃樓內衞生清掃包括以下事項：

1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件櫃上無雜物，室內無與辦公無關的`物品；

2、棚頂無灰吊，牆上及牆上的粘貼懸掛物上無灰塵，牆上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃乾淨、明亮，室內、外無污漬；

4、地面清掃及時、乾淨；

5、桌椅、板凳、茶几、書櫃、文件櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；

6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

7、室內衞生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明几淨，一塵不染，無衞生死角。衞生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，並自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衞生

為保持辦公樓內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衞生，養成良好的衞生習慣。

1、保持地面清潔乾淨，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

2、維護好衞生間的衞生。

3、不得從窗户向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗户關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衞生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。考核由總經辦牽頭，辦公室組織實施，相關部、室參加檢查、評分。 2評分結果每月在全公司進行公佈，並由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鈎。

3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，並認真加以落實。

辦公樓管理制度10

為加強辦公樓的管理工作，樹立學校良好的公眾形象，體現學校處室工作人員優良素質與精神風貌，維護辦公區域的'正常秩序，實現優質、高效、規範、安全的工作管理要求，努力創造一個良好的工作環境，特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規定》如下：

一、工作秩序

第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關門時間。

第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。

第三條工作時間不準攜帶小孩在校園裏、教學區、辦公樓走廊、辦公室內玩耍打鬧。

第四條嚴禁在辦公樓內玩撲克、打麻將、玩遊戲、網上聊天及各種有礙正常工作的活動。

第五條辦公室要按規定貼掛物品，不要在牆壁上隨意張貼懸掛。

二、公共衞生

第六條要講究衞生，愛護公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創無煙辦公室，創建文明辦公樓。

第七條各辦公室要安排值日，堅持每天打掃衞生，做到窗明几淨，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。

第八條節約用水，用水後隨手關緊水龍頭。保持走廊和衞生間整潔，衞生打掃由保潔員負責。

第九條學校定期開展衞生檢查、評比、通報，對衞生先進處室進行獎勵。

三、安全保衞

第十條嚴格遵守值班制度和安全保衞制度，保衞科要與各科室簽訂防範責任書，確保樓內安全。

第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。

第十二條要嚴格遵守消防安全規定，嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準在樓內焚燒文件、紙張等。

第十三條嚴格執行庫存現金規定，嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。

第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建築結構。

第十五條下班時要把重要資料放入櫃內或抽屜裏鎖好，關閉所有門窗。

第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內嚴禁留宿。

四、用電管理

第十七條離開辦公室，隨手關燈，下班後切斷電器設備電源。

第十八條辦公室內不得使用電爐等超負荷電器，不得私自拆除和安裝用電設施設備。

第十九條夏季室內空調温度設置不得低於26攝氏度，冬季室內空調温度設置不得高於20攝氏度。一般情況下，空調運行期間禁止開窗。

五、組織實施

第二十條本規定由學校工會、辦公室、保衞科及相關處室實施並監督執行。學校將定期組織檢查、評比本規定執行情況，將檢查評比結果進行公佈、通報。

第二十一條凡有違反上述規定，情節嚴重的，按學校有關規定處理。本規定自發布之日起執行，本規定適用於學校辦公樓內所有科室及工作人員。

辦公樓管理制度11

為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：

一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防範的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。

二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批准，以防止火災、觸電等事故發生。

三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室乾淨、衞生、整潔，杜絕火苗滋生。

四、要加強防盜安全管理。

（一）工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

（二）辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室，必須採取完善的安全防範措施，並由專人負責管理。

（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，並經常對其進行檢查，發現有故障時要立即報告公司保衞部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態，確保其發揮作用。

（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，並隨手關門；非本樓人員需徵得本樓員工的.同意，並在其陪同下進出辦公樓。

（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和複製，任何人不得隨意複製或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥櫃的鑰匙要隨身攜帶。

五、最後離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查並做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衞部負責,專用設備由專人負責。

七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、櫃、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向校保衞處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發生火災時，應儘快報警，同時疏散辦公室人員，並積極控制和撲滅火災。

八、對於各種安全事故，要查明原因，明確責任，並視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責範圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

辦公樓管理制度12

1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

2、只有具有特種設備作業資格的人員方可使用電梯鑰匙。

3、作業人員領取電梯鑰匙使用之前，必須做好領用記錄，並填好電梯鑰匙領用記錄。

4、當作業人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩並確認轎廂的位置，同時確認同伴及其他人員均處於安全的`位置。

5、在每一次使用電梯層門鑰匙之後，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。

6、使用完電梯鑰匙之後，務必將其放回原位保管妥當。

辦公樓管理制度13

一、本停車場只對景田銀座消費客户提供車位使用服務。

二、本停車場只提供車位使用服務，不承擔車輛和財產的保管責任。車輛及財物毀損、滅失，及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險，車主自行承擔。

三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的`指揮。

四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場。

五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》，並在離場時換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務的憑證，不作為車輛的保管憑證。

六、《出入卡》必須妥善保管，不得污損、遺失或轉借他人使用。若不慎遺失，經查有關證明文件確認無誤，並在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后，方可取車離場。

七、本停車場內車輛限速5KM/小時。

八、愛護停車場內設施，如有損壞照價賠償。

九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。

十、車輛不得停放在本停車場不準停車之範圍，並不得妨礙其它車輛行駛或停泊。

十一、不得在本車場內進行車輛維修、清洗及車與車過油。

十二、本公司有權將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責。

十三、所有進入本停車場之車輛及司機，如發現多次不理會工作人員指引，任意違反本停車場管理規定，以及非景田銀座消費客户進入停車場的，將會被記錄在案，並將被拒絕再次使用本停車場。

十四、在本停車場每停車一次，須繳交一張停車代用券。

十五、車輛在繳交停車代用券後，在10分鐘內必須離場,否則重新收停車代用券。

十六、任何車輛必須在23：00時之前繳交代用券後離開本停車場。

十七、東海景田銀座物業管理處保留對《東海景田銀座內部停車場管理規定》的解釋權。並在需要時有權隨時做出修訂。

十八、開放時間：08：00-23：00

辦公樓管理制度14

為加強辦公樓管理，構建節約型國税機關，營造衞生潔淨、舒適優美的辦公環境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

第一章水電管理

第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。

第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標註，嚴禁隨意操作。

第三條辦公樓實行限時供電，送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班後1小時。

第四條辦公室內只准使用統一配備的電器設備，未經批准不準使用其他電器設備。

第五條辦公室空調在運行時，不得隨意開窗。每台空調均配有調控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣温高於30度，冬季最低氣温低於10度，統一配送空調電。室內空調温度設定，夏季不低於26度，冬季不高於20度。

第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的'情況下，開啟走道照明燈。

第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源，雙休日、法定節假日後放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔後使用。

第八條機關科室需臨時加班，應填寫《送電申請表》，經科室分管領導審批後交機關服務中心，由水電管理人員及時送電、停電。

第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查並做好記錄，發現損壞的，向分管主任報告，及時維修。

第二章衞生管理

第十條辦公樓科室內部衞生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區域衞生、閒置辦公室衞生由保潔員負責；後院、附屬樓衞生由保安人員負責,以上衞生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每週檢查衞生狀況不少於一次，發現衞生“死角”，及時清理掃除。

第十一條春節、五一節、國慶節前開展衞生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衞生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。

第十二條辦公室內要保持窗明几淨、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷枱面及窗台不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗台櫃几上。

第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。

第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衞生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。

第十五條辦公樓各樓層拖把區分衞生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎幹。

第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。

第三章消防管理

第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。

第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。

第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。

第二十條火警處理。

（一）發現火情立即報警（火警電話號碼：119），同時報告辦公樓消防監控中心（電話號碼：3317702），並就地採取撲救措施。

（二）辦公樓消防監控系統報警時，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。

（三）辦公樓消防設備按月進行檢查,並做好記錄。發現損壞的，及時報告維修。

第四章安全管理

第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。

第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發現損壞的，及時報告維修。

第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班，發現異常情況，及時報告處置。

第二十四條外單位人員來機關聯繫工作，必須在門衞處登記，填寫《來訪人員接待單》並簽名登記；外單位人員與市局主要領導聯繫工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯繫，依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

第二十五條車輛必須停放在門前及後院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。

第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發現事故苗頭，及時告知機關服務中心處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

第二十七條法定節假日前2日內，機關服務中心安排假日值班，將值班表張貼於前門廳，並在市局網站公佈。系統內各縣區局值班情況，由辦公室彙總，將值班表張貼於門廳，並在市局網站公佈。

辦公樓管理制度15

1.目的

為了維護本廠區及宿舍安全，人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

2.適用範圍

凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

3.定義

3.1廠區安全：包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

3.2保安：包括廠內各地點執行保安工作之人員。

3.3財物：包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區內的財物：如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。

3.4人員：包括工廠員工、客户、供應商、親友、外來施工及廠區維護人員等。

3.5廠規：包括所有工廠行政管理辦法或規定。

4.職責

4.1廠區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督;

4.2人員或財物出廠放行：外來人員保安依據寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核准放行之，如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核准，工廠內部員工依據人事部核准的《放行條》放行之;

4.3人員或財物入廠：除本廠員工外，人員及財物入廠均需由保安負責核查登記，併發給來訪證;

4.4異常時處理核准：異常時通報工廠廠長或人事部主管核准。

5.人員進出管理

5.1本廠員工進出廠

5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌，於進入廠區大門時，應自覺佩帶或出示廠證，並配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進行查問或禁止其進入廠區大門;

5.1.2本廠員工於上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》，經部門主管確認後才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時應再次登記，以瞭解員工進出廠情形;

5.1.3保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時，如有攜帶包裹，應隨時檢查之，本廠員工不得拒絕;

5.1.4有辭職及解僱之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關規定執行之，離職及解僱人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠宿舍;

5.1.5為樹立公司良好的企業形象，保安應針對本廠員工違反規定進出廠區或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規定佩戴廠證，保安有權阻止其進出廠區的大門，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時，不得有粗野行為或吵架的現象;

5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經核准後，請親友在廠區大門外等候受訪員工，受訪時間不得超過10分鐘;

5.1.7為保證工廠廠區內員工的生命及財產安全，廠區大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以後外出者或進入者，需提前填寫《延遲進出廠申請單》，經人事部主管或廠長批准後方可進出，其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行;

5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進入;

5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區;

5.1.10如有員工廠證確實在外丟失，先進行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實後可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實後，方可放行。對私借他人廠證進廠者，查獲後知會人事行政部送交治安隊處理;

5.1.11對上班時間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記，以調查瞭解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理;

5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠部門內招見工者，必須先知會人事部主管，經同意後給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實好"放行條"制度，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產及員工物品被盜或流失;

5.1.13值班員要隨時對主門外的閒雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時注意外圍的'治安情況，嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅，如出現突發事件，必須及時迅速的作出反應，並上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區;

5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

5.2外賓(外來客人、供應賞等業務洽談人員)進出廠管理

5.2.1外來個人、供應商等業務會談人員進出廠區時，保安須保持禮節，並先施以敬禮後再詢問其來訪目的及對象，以對講機聯絡受訪人，經受訪人同意後，請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經確認無誤後發給《來訪證》，在外來人員進出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記後保安需帶領客人到指定點等候受訪人，受訪人應全程陪同到客人離開工廠;

5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內，應委婉地回答客人，並登記來賓之聯絡電話、姓名，以便受訪人入廠後轉達之;

5.2.3如有重要客人來訪(簡稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批准證》給予登記，併發給《貴賓證》，登記後可直接帶客人到寫字樓;

5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》，並放以敬禮送客出門;

5.2.5外賓出廠時，應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

5.2.6如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證後，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證複印件到人事部辦理臨時出入證，並填寫外來人員登記表。對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，註明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯繫收貨部門前來領取。

5.3其他外來人員進出管理

5.3.1非工廠業務需要，禁止其他外來人員進入工廠廠區，特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批准;

5.3.2對外來施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發放制度》，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時，必須先收回客訪證，沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員，嚴格按廠規辦理，探訪者必須是夫妻關係，由被訪者到後勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字後，才可探訪留宿;

5.3.3對政府類車輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的，根據情況儘快聯繫主管部門，如一時聯繫不上，可先讓其進廠，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。

5.4物品進出廠

5.4.1本廠員工攜帶物品出廠，經交保安執行檢查，保安按人事部核准的《員工放行條》進行檢查，如不確定是公物還是私物時，應查實後再予以放行;

5.4.2來賓及協力廠商攜帶物品出廠時，保安應要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤後予以放行;

5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權執行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤後予以放行，特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯絡情況予以放行，不確定説應查實後再放行;

5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記後方可入廠，出廠時憑單放行，並收回憑證。

5.5進出車輛管理

5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車輛時，應立即打開大門讓其進入，其他車輛必須詢問對方是否屬於業務往來，且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批准證》時，方可以開大門讓其進入並登記;

5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛，並在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;

5.5.3摩托車和自行車只能從側門進出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側門，防止撞傷進出人員;

5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符，然後檢查尾箱是否有公司物品，謹防車輛被盜及公司物品流失。

5.5.5除裝成品貨櫃車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入後才關閉閘門。

5.6保安紀律規定

5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時一律軍姿態，遇到厂部領導或進出車輛、客户，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要乾淨利落，標準無誤。

5.6.2完成上級交付的臨時工作任務，以公平、公正、合理的態度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發事件要及時上報，以免事情擴大。