學校辦公室收發文管理制度

隨着社會一步步向前發展，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指一定的規格或法令禮俗。那麼擬定製度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的學校辦公室收發文管理制度，歡迎閲讀與收藏。

學校辦公室收發文管理制度1

為規範文件管理，提高工作效率，使收發文工作規範化和程序化，特制定本制度。

一、收文

1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

2、登記收發人員簽收拆封以後，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容後送分管辦公室領導簽署批閲。

3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閲。並及時將文件呈傳各領導閲示或閲知。

4、承辦根據主批領導籤批的指示，收發人員將文件送有關人員或部門承辦，並督促其從速辦妥。

5、歸檔辦理完畢的來文，均應歸檔。

6、銷燬沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的'來信，均可在年終經過主管領導鑑別後進行銷燬，並登記。

二、發文

1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫，並將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。

2、簽發審核後的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字後，方可簽發。

3、制發文件經簽發後，方可正式打印、蓋章、裝訂。

4、歸檔文件加斧章後，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

學校辦公室收發文管理制度2

第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

第二、辦公期間不聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

第五、各室都建立、健全衞生值日製度，值日人員每天打掃室內衞生，保持窗明几淨，保持地面整潔。

第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

學校辦公室收發文管理制度3

為了規範辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時着裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來接待。

四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短説。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

八、學校電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的.辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

學校辦公室收發文管理制度4

為了規範學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用：

1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧譁，影響他人辦公。

五、一切來須在門衞處登記，由門衞聯繫相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來目的後，儘快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件，違者每次罰款100元。

七、為保證辦公區域乾淨整潔，不準在辦公室、櫃子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應儘量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班後，應將有關抽屜、櫃子鎖好，並確保電腦關閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的'活動。

十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束後確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。

十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定，並嚴格執行。