酒店鑰匙管理制度

在快速變化和不斷變革的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的酒店鑰匙管理制度，希望對大家有所幫助。

酒店鑰匙管理制度1

為規範酒店各部門使用和保管鑰匙的程序，杜絕潛在的安全隱患，特制定本制度對酒店各部門鑰匙進行管理。

一、酒店鑰匙備份管理

1、保安部負責酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的'備份管理（備份鑰匙針對範圍：除財務部、客用外所有區域鑰匙）。

2、保安部將所有備份鑰匙進行統一登記、編號、封存，由專人管理，未經批准，無特殊情況，禁止動用。各部門若因突發情況使用備用鑰匙，需經保安部經理、審批後，由該部經理簽字後領取，並負責管理，指定專人保管使用。

二、酒店各部門自用鑰匙管理

1、酒店為各部門按照際實需要配發鑰匙，各部門的鑰匙在班與班之間要有交接手續。交接手續要每月由部門存檔，按季度交到保安部存檔。

2、需要配製鑰匙到保安部填寫《配製鑰匙申請表》，經有關領導簽字後，由保安部負責配製。填寫《鑰匙發放表》後簽字領取。

3、等營業部門及非24小時當班的行政部門的鑰匙安排專人管理。不準帶出店外，下班前交由前台工作人員代管，前台工作人員並當麪點清，作好交接記錄。

4、各辦公室持鑰匙人因工作調動，應立即交回人資部，不能按時交回者按鎖價值的兩倍予以扣除，在此之前導致發生的一切事故由該人負責。

5、財務部所屬各收銀台、抽屜、櫃使用時，必須符合安全要求，鑰匙要有部門自行保管。保安部負責檢查指導。

6、各要害部門鑰匙，配電室、空調機房、消防治安監控中心、水泵房、電梯機房等鑰匙，各部門要嚴格管理，鑰匙實行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負責，不準請他人代管或交他人使用。

7、各種門、窗鑰匙必須嚴格管理，不準丟失、損壞。如丟失鑰匙，禁止私自撬開，應由所在部門負責人在場，保安部人員監督，維修人員處理，並對責任人按鎖的原價處以2-5倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時，應立即報告保安部和工程部核實，並將損壞不能使用的鑰匙交回保安部，經保安部批准後再重新配製。如有鎖和鑰匙的質量問題，由工程部、保安部鑑定確認後，由工程部安排維修更換。

活發大酒店

xx年xx月xx日

酒店鑰匙管理制度2

1、客房IC卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

2、客人鑰匙由前台根據客人預計住店日期製作，提供給住店客人，退房時需回收。

3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長製作。客房服務員持有樓層總鑰匙，客房主管持有總鑰匙。不能超範圍製作和發放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙製作出來後必須登記備案，日常收發由前台管理，並負責登記保管。

4、客人鑰匙遺失：

驗明客人身份和登記相符説明規定，向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡，確保插卡前使用的鑰匙作廢。

5、客人鑰匙斷裂或損壞：

驗卡顯示房號和客人所報相同，且在期限內重新制作1把鑰匙給客人，並向客人致歉。

驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人，並向客人致歉。

6、客人鑰匙留在房間，要求開門。按“開門”制度操作。

1、客人寄存鑰匙：

聽清客人所報房號，請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致，取房卡填寫房號，鑰匙插入新房卡，放在寄存抽屜內客人來取時，驗明身份後，交還鑰匙，將寫房號的房卡撕毀。

注：如驗卡時，房號不能顯示，應先驗明身份，重新制作鑰匙後，再進行寄存。

如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單，請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。

2、續房：

鑰匙過期，客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無誤後按客人新的住店日期製作新鑰匙。

注：如卡損壞，必須驗明身份，重新制作鑰匙。

3、退房：

鑰匙必須在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號，必須驗卡驗證無誤後，方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。

4、退房時，客人將鑰匙留在房間：客房服務員查完房交到總枱。

5、凡有摺痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙，交分管前台的值班經理保管。

6、前台服務員每班交接時，必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須報當班值班經理並在交接本上作記錄。

7、值班經理每班交接時，必須核對樓層總鑰匙和總鑰匙，發現任何缺失必須報店長。

8、客房機械鑰匙和任何門鎖的'備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。

9、備用鑰匙箱必須上鎖，鑰匙由前台保管。

10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙必須得到當班值班經理同意。並在前台鑰匙領用本上簽名。

11、貴重物品寄存箱鑰匙由前台保管，總鑰匙存放在收銀抽屜中，前台服務員交接班時必須清點客用鑰匙和總鑰匙數量，發現缺失必須報當班值班經理查明原因。

12、所有IC卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上必須貼清用途

酒店鑰匙管理制度3

第一部分：機械鑰匙管理

1、機械門鎖的安裝由部門提出申請，保安部經理簽字備案，工程部進行安裝;

2、機械鑰匙的發放和領用管理：

1)營業場所和倉庫等公共場所的鑰匙，一套鑰匙放在保安部員工通道門崗，由各營業點和倉庫員工上下班領用或者交換，其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱，並做好登記;

2)各部門辦公點的鑰匙，一把由部門主管管理，一把鑰匙放在保安部員工通道門崗，由部門員工上下班領用和交還，剩餘的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱，並做好登記;

3)所有運行鑰匙領出和交換，均需在專門的本子上登記領出和交換的時間，並由領用或者交換的人簽名。

4)酒店內24小時有員工值班的部門，鑰匙由每個班次間自行進行交接，並做好相應的交接記錄。

5)在規定時間內鑰匙未歸還至安保部的，安保部在經過現場勘察確認無人後，需立即通知相關部門責任人，並在《安保部值班記錄本》上記錄相關事件經過及處理結果。

6)遇突發情況需要領用備用鑰匙的，由部門主管申請，安保部當班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需徵得當日值班經理(MOD)的同意後由大堂經理、當班安保主管、申請人共同使用鑰匙。

3、機械鑰匙遺失，由所屬部門報保安部備案，決定是否更換門鎖，確需更換門鎖或者增配的，由保安部經理簽署意見，工程部配製鑰匙，或者安裝新的門鎖。

4、重要場所(如倉庫、備件間等)的鑰匙遺失，需要立即報告保安部和所屬部門的主管，保安部立即通知工程部更換門鎖，在未更換門鎖前，必須確保有員工在現場看管。

5、對於重要場所鑰匙遺失的責任人，根據過失責任的輕重，最高可以給予嚴重警告處分，並處以彌補這一損失所發生的支出費用的十倍的罰款，所在部門的主管給予口頭警告處分，並需要專題書面報告總經理室事情經過和處理決定，送行政人事部備案。

第二部分：電子磁卡鑰匙管理

1、允許製作的鑰匙種類及數量：

MasterKey：可打開所有房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。由經授權許可的人員保管。

FloorKey：客房部每個樓層的樓層卡，每個樓層配備A、B兩套，由客房部統一保管。

AreaKey：相鄰樓層的區域卡：5～8層一組、9～11層一組、12～15層一組，共計三組，每組各有A、B兩套，由客房部統一保管。

2、鑰匙的使用期限：

所有鑰匙的使用期限為3個月，每個季度第三個月的25日，由電腦房負責製作下一個季度的鑰匙，有效期限為下個季度的1日開始的，三個月有效。

每次製作需要在專門的登記本上記錄，內容為製作的日期和時間、各類鑰匙的數量、製作人、發放情況等。

3、可持有MasterKey的人員：

僅下列經授權許可的人員，可以在日常的運營工作中使用酒店的`鑰匙：

總經理

營運總監

前廳部大堂經理(當值)

客房部經理

客房部經理助理

客房部中班主管

客房部樓層主管、領班

客房部樓層清掃員

客房部公共區域員工(如工作需要)

洗衣房

4、鑰匙的申請與製作：

所有的鑰匙的製作要求必須經過所在部門的負責人書面申請、營運總監批准後方可製作。

鑰匙的製作由電腦房經理負責;登錄鑰匙製作權限的密碼由電腦房經理和安保部經理共同封裝在信封內保存於前台固定的保險箱內，保險箱的鑰匙由安保部負責保管。

製作鑰匙時，由安保部驗明，房務總監簽字確認的《電腦房服務申請單》後與電腦房經理、當班大堂經理一起打開專用保險箱。取出登錄密碼，由安保部員工負責登錄系統，由電腦房員工製作鑰匙。製作鑰匙時上述三人必須同時在場。

鑰匙製作完畢後，安保部必須在保險箱使用記錄填寫相應記錄，並有電腦房員工作為見證人簽字，安保部和前廳部必須將相關事件發生的詳細時間和經過分別記錄在各自的值班記錄中。

5、客用鑰匙的製作和發放

住客磁卡鑰匙根據經營的需要，有前台和行政樓接待處負責製作和發放，由前台經理負責，前廳部經理負連帶管理責任;

參觀用房的鑰匙，根據需要每日由前台製作，放於前台備用，中班下班前撤銷;

原則上，住店客人每登記一位，發放一把該登記房間的磁卡鑰匙;

會議會務組如有需要，經該會議負責人簽字認可，可以每個會務組用房增發一把磁卡鑰匙;

其他如有特殊需要，需徵得營運總監的書面同意，方可以增發住客房間的磁卡鑰匙。

6、鑰匙的管理：

所有鑰匙均不可以帶出酒店區域範圍，如有違反，將給予酒店口頭警告處分;

被允許可持有和使用鑰匙部門的負責人同時負有保管各自管轄區內鑰匙的責任;

客房部每日鑰匙發放和交還要有詳細記錄，使用人領用和交還需要簽字，經理或指定主管，下班前必須核對鑰匙的回收情況;

大堂經理每班次交接記錄需要特別説明鑰匙的交接情況;

其他臨時使用鑰匙，領用和歸還必須做好詳細記錄，包括：

a.用匙的日期和時間

b.用匙的目的

c.用匙的員工姓名

d.發放鑰匙的員工(或證人)的姓名

e.鑰匙交還的時間

f.用匙人和證人的簽名

每個班次的負責人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況，以防止任何沒有事先安排的鑰匙借出。

在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經營範圍。

任何級別的鑰匙一旦損壞或者無法使用時必須銷燬，銷燬時，必須是持有人、房務總監或者安保部經理同時在場。

任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人，如果在當班結束後沒有交還鑰匙，將受到嚴重警告的紀律處罰。

如果鑰匙遺失的應立即報告自己所在部門負責人，並通報酒店保安部。

酒店將根據過失責任的輕重，最高予以嚴重警告的紀律處罰，並處以彌補這一損失所發生的支出費用的十倍的罰款，所在部門主管給予警告處分，並需要專題書面報告總經理室事情的經過和處理決定，送行政人事部備案。

前台員工給住客製作客房鑰匙的原則數量為每登記一位住客，發放一把鑰匙，如住客需要更多鑰匙可以補充登記其他客人，或者發放取電牌，供其使用方便。

7、編碼器密碼管理

電腦房經理負責生成和保管系統密碼;

每次生成新密碼後，要將密碼封存在信封袋裏，信封封面寫有“編碼器密碼，生成日期：年月日”字樣;

將信封封口後交由安全部經理，將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險箱中，保險箱的客用鑰匙由保安部經理保管;

該指定保險箱每次開啟都需要在專門的登記表上做記錄，開啟使需由保安部經理和前廳部經理同時在場才能開啟;

電腦房經理需與酒店簽訂密碼安全保管協議。(協議附後)

酒店鑰匙管理制度4

為確保客人人身及財物安全，保障酒店正常的經營管理秩序，依據本酒店門鎖設備的配置，制定鑰匙控制及管理規定如下：

一、鑰匙類別

酒店門鎖設備配置有兩個不同的系統，一是電腦門鎖系統，二是機械門鎖系統。電腦門鑰匙，適用於所有客房樓層之門鎖。機械門鑰匙，適用於除客房樓層外之其他門鎖。

二、鑰匙的種類及控制

1、電腦門鎖應急鑰匙—開啟所有電腦門鎖。

應鑰急匙設有兩套，一套由保安部保管；另一套存放在收銀處的保險箱內，由財務經理在保安部主管及前台收銀主管在場情況下裝入信封封好，再由三人簽名後註上時間後給總經理簽字註上時間，並編上號碼(由001起始)，於前台收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收，每個前台收銀當值交接時需在交接單上簽名確認收到該應急鑰匙連信封。在緊急事件中，只能限於酒店指定人員，行政總值（或前廳經理、當值大堂副理）和當值保安領班同時執行任務，並需在記錄簿上清楚地註明每次應急時用匙的情況，包括：

1）用鑰匙的日期和時間；

2）用鑰匙的目的；

3）用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應有一人)；

4）應急鑰匙放回保險箱的時間；

5）用鑰匙人和證人的簽名；

6）用完鎖鑰匙，準備好新的信封，由用鑰匙人、證人與當值前收當面辦理簽收，以舊信封編號為準，順序編進新號碼；

7）所有用過的信封，每月依順序交核數主管，跟進年度存檔。

2、電腦門鎖主鑰匙；

1）客房部主鑰匙—開啟客房區所有客房；

2）樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房，樓層領班及樓層服務員按工作範圍各發一條；

3）客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發放必須做好登記、簽收手續。

3、機械門鑰匙

本酒店除客房外，公共區、餐飲、營業場所、後勤及辦公室全部採用統一品牌的機械鎖，每鎖三條鑰匙，按如下辦法分配管理：

一、場所使用鑰匙（交於各部門管理）。

二、備用鑰匙存放於保安部備用鑰匙箱。

三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。

A、前台收銀主管應將所有鑰匙分部門及編號存放於前台的鎖匙箱內，並設有專門的鑰匙領取登記本，如有部門使用者因特殊情形需調用，或在緊急情況下由指定人員及當值保安領班或部門授權的人員到前台收銀處簽名領取。鑰匙領取及交回時應註明日期及時間，領用者簽名及收銀員簽名見證。

B、前台收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內鎖匙數目，雙方簽名做好登記手續。

C、如需動用保安部備用鑰匙需經總經理簽字批准，由保安部主管同意後方可領取。

D、保安部應將所有鑰匙分部門及編號存放於前台的鎖匙箱內，並設有專門的鑰匙領取登記本，如有部門使用者因特殊情形需調用，或在緊急情況下經總經理同意到保安部領取鑰匙及交回時應註明日期及時間，領用者簽名及當值保安領班簽名見證。

三、鑰匙的管理

1、遺失鑰匙：

如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時，應立即向大堂副理及值班經理報告，並必須將失鑰匙的情況對總經理作書面報告。按失去主鑰匙的背景，視其將直接影響酒店的程度，採取相應的`措施：

1）如主鑰匙是在不可辨別的環境裏丟失，即根本沒機會被他人撿獲，由總經理批示報告後，由前廳部補配主鑰匙。

2）如在酒店範圍內發覺主鑰匙已失，大堂副理及值班經理接報後，立即瞭解詳情，並與保安主管評估失主匙影響的程度，提出初步應變的方案向有關的行政人員彙報，聽取指示作決定，必要時將遺失主鑰匙所使用範圍的電腦門鎖密碼全部更換，但事前需得到總經理同意。

3）如失去應急鑰匙，大堂副理及值班經理了解情況後，必須立即向總經理報告，聽取總經理的指示。

4）如部門丟失機械鎖鑰匙，遺失鑰匙者應向部門經理報告，根據失匙具體情況，由部門經理簽發遺失單，並經總經理簽名後補配門匙或更換門鎖。

2、人事變遷/離職：

無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機械鎖遺失私鑰匙的員工調動或離職前，其上級主管必須收回鎖、鑰匙，直至再配發鑰匙。

3、離店時主鑰匙/酒店機械鎖私鑰匙的保管：

無論任何情況，主鑰匙或機械鎖私鑰匙都不能帶出酒店，當需要離店時，任何員工都要把主鑰匙或機械鎖私鑰匙放在保安部保管。

四、客房鑰匙的管理

酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的，因此當分發客房鑰匙時應注意如下事項：

1、將客房鑰匙交給客人前，前台接待處必須確認客人身份；

2、前台接待處原則上單人房每間只發放一條房匙，雙人房根據客人要求可發放兩條房匙；

3、客人退房時，前台收銀員應提醒客人交還房間鑰匙；

4、未經登記客人許可，不得為任何來訪者開啟客人房間或發鑰匙給來訪者；

4、遺留在客房裏的門匙，房間服務員應收好送回前台接待處處理；

5、任何服務員如發現客房鑰匙遺留於公共場所，應立即交當值主管，送回前台接待處處理；

6、客房服務員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內為由，隨便開房門讓客人進入，應即時打電話到前台接待處核實客人身份，如有任何疑問，應請客人到前台接待處辦理補鑰匙手續。