【推薦】公司會議紀要

在日常學習、工作抑或是生活中，用到會議紀要的事務越來越多，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敍性和介紹性的文件。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編幫大家整理的公司會議紀要，歡迎閲讀與收藏。

公司會議紀要1

一、文件目的：

規範《公司例會會議紀要》（以下簡稱《會議紀要》）的記錄標準及管理規範，確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發揮應有的作用。

二、文件適用範圍：

1、《會議紀要》記錄整理人員；

2、備份《會議紀要》文件的部門；

3、需要查閲《會議紀要》的.人員。

三、記錄標準：

1、記錄《會議紀要》的目的：

①整理記錄會議內容要點；②為會後落實會上所佈置工作提供重要依據；

③方便查閲檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

2、《會議紀要》形成過程及傳閲流程：

①會議記錄人蔘加例會，並認真記錄會議內容。包括髮布的文件、與會人員的發言、總經理在會議上佈置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況；

②會議記錄人在會後認真整理會議記錄，並按照特定格式來編寫《會議紀要》（附：《會議紀要》編寫標準範本），編寫後的《會議紀要》要逐一同與會發言者核實，如有漏記、誤記要進行更正；

③會議記錄人要將核實後準確無誤的《會議紀要》打印出來，附上會議閲簽單交與會人員按《會議紀要閲簽單》的順序傳閲並確認簽字，要求傳閲完畢後於週三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人；

⑤本次會議結束後，會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》，以便日後查閲；

四、管理規範：

1、《會議紀要》收藏規範：

①編號：編寫《會議紀要》時要統一編號；

②裝訂：會議結束後，《會議紀要》進入收藏整理階段，先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，並書寫《會議紀要》編號；

③整理：按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內，粘有口曲紙的一邊朝外；

④存放：《會議紀要》專用資料盒規格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會議紀要》，在資料盒外側的標識上應予以註明；

⑤《會議紀要》保存一年，過期銷燬；

⑥電子版《會議紀要》存放處：會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理；

2、《會議紀要》的查閲權限：參加公司例會的人員。其他人需要查閲《會議紀要》，需要請示總經理，得到總經理同意簽字後，方可到會議記錄人出查閲《會議紀要》；

3、《會議紀要》的保密：

①會議記錄人未經總經理允許不可將《會議紀要》給查閲權限以外的人員翻閲；

②《會議紀要》編寫過程中，需要與其他與會人核實內容，與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄後24小時之內刪除自己電腦上的文件；

③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件，要求在《會議紀要》打印完成後24小時之內刪除。

xxxxxx部

　　20xx-4-3

公司會議紀要2

會議時間：20xx年10月20日

會議地點：桃江縣X鎮政府小會議室

參加人員：、(本人需要參加)

主持人：(X鎮組織委員)

記錄人：

主持人：今天，我們聚集到一起開會，主要是就轉正一事進行討論研究。於20xx年4月25日考取湖南省公務員，於20xx年10月29日分配到X鎮工作，先後在黨政辦、計生辦和紀委工作。請各位發表意見和看法。

(X鎮黨委書記)：自X鎮工作以來，工作積極認真負責，學習刻苦，團結同事，深受領導、同事的歡迎。作為一名年輕幹部，他幹勁十足，學習進取心強，大局觀念強，能保質保量完成組織安排的各項工作任務，我同意其如期轉正。

(X鎮黨委副書記、鎮長)：給我的印象非常深刻，他是一個活潑開朗、樂觀上進的小夥子，我剛來工作時，還時常在一起討論X鎮的有關情況，對社會熱點難點問題有主見，有獨特的看法。他為人謙遜，懂禮貌，尊敬他人，是一名合格優秀的公務員。

(X鎮副鎮長)：該同志自20xx年3月7日至今一直在計生辦工作，主要負責公文、出納等相關事務。他做事認真負責，勤奮刻苦，任勞任怨，與單位領導同事關係融洽，受到大家的一致好評;作風正派，正義感強，是一位做事務實、為人低調謙和的'優秀同志，我個人建議將其如期轉正。

(X鎮黨政辦主任)：初來就分配在黨政辦工作。他為人老實，謙虛謹慎，做事認真踏實，能盡職盡責的完成每一次工作任務;嚴於律己，寬以待人，領導同事關係較好;性格開朗，樂觀積極向上。我個人建議將其如期轉正。

xx是我們的一名同事，他為人忠誠、樂觀開朗，樂於助人，團結同事，集體觀念強，深受同事的歡迎。我個人建議將其如期轉正。

自工作以來，在語言不通、對X人文社會不熟悉的情況下，克服各種困難和壓力，虛心向他人學習，熟悉本地風土人情，積極主動融入我們這個集體。他為人謙和，做事細心，心態積極，大局意識強，領導同事關係和諧。

鑑於以上同志一致意見，建議組織將如期轉正。

公司會議紀要3

會議時間：20xx年x月x日

會議地點：B2保安休息室

會議內容：3月工作安排例會

組織人：李俊

記錄人：翁傑

參加人：嚴平，李炳，陸基根，陶熊飛

會議發言紀要：

上週整改情況

會議主要內容：

1.收發中心的'對接協調工作：

1)引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發中心，預計本月底正式運行;

2)與客户作好溝通工作，未來樓內平郵、快遞等包裹信件統一由該中心遞送：快遞人員引導其將快件送至收發中心;

3)運營初期實行每日兩次派送機制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，該時間段儘量控制其他裝修人員使用貨梯;

4)配合收發中心作好配套解釋工作。

2.確定大廈停車管理制度和實行方案：

1)徐虹北路車道准許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作;

2)裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現象;

3)地下車庫管理：未正式入駐客户的無卡車輛准許臨停，並與租賃部溝通跟進租賃辦理進度;對已正式入駐客户的無卡車輛，將車輛信息及時傳達至管理處並督促其儘快辦理租賃手續，一週後仍未辦理者，不予放行。

3.為提高外包服務品質，加強對外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行

會議：

1)全安保安公司近期安排總部培訓部門入場，對大廈外委安保人員進行專業培訓;

2)規範換崗交接儀式;

3)對身高不符要求人員進行更換。

4.虹橋路崗亭外觀、材質、報價已審核通過，預計4月初可製作完成並投入使用;

5.加強26F電梯廳、展示區的巡視和管理，杜絕“領航者”員工抽煙現象。

公司會議紀要4

會議時間：xx年x月x日Am9：00

會議地點：辦公樓509會議室

主持人：xxx

參會人員：xxx xxx xxx xxxx年國際酒類博覽會相關事宜，會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化體制改革，討論研究了相關事宜。

現將會議議定事項紀要如下：

一、關於參與20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求，積極參與並給予相關支持。會議認為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳，費用控制在xx年11月3日09:00-10:30會議地點：集團公司五層總經理辦公室主持人：xxx

參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx記錄人：xxx

會議議題：關於優化組合後需要明確的幾個問題會議內容：

20xx公司辦公會議記錄

時間：二零xx年xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、總部20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。xxx總經理主持，公司領導，總經辦、及相關部門負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關於公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施項目管理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理，有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

二、關於員工因私借款規定

會議認為，員工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在員工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。財務部要制定內部操作程序，嚴格把關。行政人事部配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關於公司資金管理辦法

會議認為財務部提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，財務部修改完善後發文執行。

四、關於員工工資由銀行代發事宜

會議聽取了財務部提交的關於員工崗位工資和伙食費由銀行代發的彙報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便員工領取，又有利於規避存放大額現金的`風險。但需要2個月左右的宣傳期，讓員工充分了解接受。會議要求財務部認真做好實施前的準備工作，行政人事部配合，計劃下半年實施。

五、關於公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了行政人事部關於公司總部11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定總部員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的暫維持不變。待三個月考核明確崗位後，一律按新崗位標準發放。

會議最後強調，公司總部要加強與項目實施工作的溝通，建立公司領導每週上崗檢查制度，完善總部管理員工隨項目工作制度，增強工作的針對性和有效性

公司會議紀要5

培訓/會議名稱：

時間： 地點：

議題：

參加人：

召集單位：

主持人：

審核：

培訓/決議內容及標的

一、 介紹本次會議或培訓的目的、主要內容及擬解決的問題;

二、 逐條列出本次會議或培訓形成的.決議或會議研討的結果;

三、 逐條列出本次會議或培訓要求完成的工作，列出執行人員，完成時間和完成標的。

四、 “培訓會議紀要”要抄報總經理、管理中心和相關部門，並由管理中心培訓結果進行督察;

五、 “交流紀要、電話會議紀錄及相關會議、招待形成的備忘錄式的紀要”要抄報總經理和相關部門。

六、 “技術研討、工程項目研討的會議紀要”要抄報總經理、技術中心和相關部門，並由技術中心對會議形成的決議和工作進行督察;

七、 “營銷研討的會議紀要”要抄報部經理、營銷總監和相關部門，並由營銷總監對會議形成的營銷決議進行督察;

八、 “財部收支、回款情況、審計等事務形成的會議紀要”要抄報總經理、計財部和相關部門，並由計財部經理對會議形成的決議進行督察。

九、 其他會議紀要要抄報總經理、行政部和相關部門，由行政部對會議決議進行督察。

十、 各部門形成的會議紀要原件均要交到總經理處，由總經理統一“籤閲”。

十一、 所有交到總經理處的會議紀要，在總經理“籤閲”完後，在每月月底前由總經理祕書(在總經理祕書到崗之前由行政部祕書負責)統一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。

　　抄送：

　　簽發人： 年 月 日

公司會議紀要6

x年xx月xx日上午，許總在公司會議室先後主持召開了公司全體人員會議標段經理會議。在公司全體人員會議上，許總對前一段工作做了小結，對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署。現將會議主要內容紀要如下：

一、對技術部、工程部存在問題提出批評

1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作，技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力，造成此項工作不落實。

2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地，對工地檢查多，但沒有吃透圖紙，沒有及時發現問題：①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發現；②對三標段擋土牆存在安全隱患，沒有提前發現、提前指導採取防護措施，導致擋土牆倒塌、電線杆斷裂，居民停水、停電。耽誤工期並造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓，提前發現安全隱患，按照設計部門給出的方案提前採取安全防護措施。

3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號，指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務重，同時趕上創衞關鍵時期，要求工程部嚴格督促各標段執行進出料提前報告程序，出現拋灑及時清理，違者責任自負。

二、要求各部室重點落實以下工作

1、以工程部為主、辦公室協助詳細統計各標段完成工程量，將準確進度表報公司領導並呈送市指揮部。

2、解決完善工程資料。即日起，技術部集中精力抓資料完善，請五建專業人士指導，召集各標段經理和資料員完善資料並審查資料的合理性、真實性，星期三前將七個標段資料整理好報公司領導。

3、x總負責將井蓋問題儘快解決到位。質量要保證，價格要合理，各標段要統一。

4、技術部、工程部要確保指導到位、服務到位、督查到位。要加大對工程的現場檢查，檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工，對不按圖施工的標段，要求其返工整改；對整改不到位的'標段及時報公司領導採取進一步措施。對危險標段加強施工指導，對安全隱患按設計部門方案提前採取防護措施，超出設計範圍以文字報告指揮部，請指揮部確定。確保人員、機械和居民安全，杜絕三標類似事故的重演。

5、工程部對影響工程施工的因素加大協調力度：三標三户危房居民阻擋施工，四標煤場處待拆遷，六標賓館內需開工作面、東方紅大道不讓進出物料，七標河需降低水位等抓緊協調指揮部儘快給予解決。

6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。

7、辦公室負責和指揮部對接參加例會時間並通知相關參會人員，各部門按辦公室通知要求參加例會。

8、以技術部為主、辦公室協助，根據前期調查資料列出影響施工的各種因素，寫出報告以文件形式報指揮部協調處理，爭取早彙總、早反映、早解決。

9、技術部抓緊落實設計院變更，督促一、二標按正式變更意見組織施工。

三、許總對各標段經理近期重點工作做了安排

許總緊接着召開了各標段經理和部門負責人會議，會議上逐一核實了各標段工程進度，傳達了市指揮部要求污水管道xx月號全程貫通的指示。要求各標段重點做好以下工作：

1、在技術部指導下，安排資料員三天內完成資料整理。

2、各標段吸取三標段事故教訓，對於危險標段、特殊標段施工，嚴格按設計院方案採取保護措施，不採取措施出現事故各標段自己負責賠償損失。

3、各標段要實現“三個確保”：確保工程質量，確保工程進度，確保人員、機械、沿途羣眾安全。要圍繞市指揮部xx月號全程貫通新申河污水管道的要求，加大施工力度，增加人員、機械，增加工作面。工作實行倒計時，工程部負責、辦公室協助，每天上報工程進度，確保此項工作落實到位。

4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部，有工程部彙總報指揮部。

5、隨時關注氣象信息，保證施工管材和其它材料安全，如材料被雨水沖走，根據相關規定，損失均由各標段自負。

6、河牀施工按原方案進行毛石混凝土硬化。

x年xx月xx日

參會人員：

x城市建設有限公司：

標段經理：

一、六、七標：二標：

三標：四標：

五標：

公司會議紀要7

7月1日上午，鄭州市旅遊局召開20××年半年工作總結會議。會議由局黨組書記、局長張傑鋒主持，局黨組班子成員，局機關和直屬機構全體幹部職工參加了會議。

會議聽取了機關各處室，直屬各單位負責人半年工作情況彙報，分管領導對分管工作落實情況進行了逐一點評，並對下一步工作提出明確要求。會議還結合半年工作完成和推進情況，重點通報了上半年工作督查和效能監察情況。

局黨組書記、局長張傑鋒作總結講話。他指出，年初以來，全局上下緊緊圍繞中心任務，積極推進重點工作、加快推動項目建設，精心籌備組織重大活動，實現了時間任務雙過半的目標，旅遊產業發展和單位自身建設取得新進步。但與面臨的新形勢和新任務、國家全域旅遊示範區創建的要求、與多元化的旅遊需求相比，還有較大差距。今天的'總結會議，各部門能夠堅持問題導向，在梳理工作、總結經驗的同時，突出查漏補缺，整改提升工作，達到了預期效果。

他強調，今年是鄭州國家全域旅遊示範區創建的起步之年，也是全市旅遊公共服務項目非常集中的一年，任務異常繁重，影響深遠，做好上述工作，旅遊局責無旁貸，每名同志都要主動擔責，集中精力，提高標準，加快進度，科學統籌，確保年度各項目標任務的圓滿完成。下半年重點抓好六項工作：一是高標準抓好“兩*一做”教育和“作風紀律建設年”活動;二是全面推進全域旅遊示範城市創建工作;三是紮實推進重點項目建設;四是切實抓好旅遊惠民項目實施和旅遊產業扶貧工作;五是創新開展旅遊宣傳營銷活動;六是繼續抓好行業規範監管和執法體制創新。

他要求，各處室和各單位要結合年度目標任務，針對工作督查、效能監察和領導點評反映出的問題，進一步梳理工作，做到任務更加具體明確、工作標準要持續提升、推進措施切實可靠，確保各項目標任務順利推進。各職能部門要進一步強化跟進督導、效能監察和績效考核的力度，以工作督查和效能監察為載體，加大力度，體現深度、確保精度，通過每月一次的督查、監察、例會制度等手段，突出問題導向，強化過程督查，加大協調督促力度，嚴格落實定期績效考核制度，全力促進年度目標任務的圓滿完成。

會議還認真傳達學習了省市扶貧工作會議精神，並對局對口幫扶工作做出安排部署。

公司會議紀要8

20xx年3月15日，公司召開了安全生產領導小組會議，會議由公司總經理助理***主持，公司總經理***，及安全生產領導小組其他成員……………………………………………等**人蔘加了會議。現將會議主要內容紀要如下：

一、 會議聽取了安環部關於第一季度公司安全生產情況的彙報

1、 第一季度公司安全生產情況總體良好，無火災、工傷、危險品泄漏情況的發生。

2、 考慮到了春節剛過，要求各部門經理帶領員工迅速進入工作狀態，思想上不要有任何的鬆懈，指出了思想上鬆懈就是工作中的安全隱患。

3、 由於目前新入公司員工較多，操作不熟練，發生事故的概率會加大，希望各部門組織做好老員工的傳、幫、帶工作，要求各部門負責人做好基層安全教育工作，嚴格執行三級安全教育制度，切實提高員工的安全意識和操作水平，保證工作的穩定性和連續性，避免員工新老交接期安全故事的發生。

4、 強調各部門要深入開展崗位安全生產責任制的落實，指出了實現安全生產的最根本手段也是最好的方法，就是落實好每個崗位、每個員工的安全生產責任制。為今年的安全生產局面打下良好的思想基礎。

5、 指出各部門，尤其是生產部，認真貫徹落實“安全第一、預防為主”的安全生產管理方針，在新的一年要加大安全隱患的排查整改力度，隱患及時整改率達95%以上，整改率達100%，另外還提醒了有關上下班注意交通安全的事項。

6、 鑑於近期公司人員的變化，提出了調整安全生產領導小組成員的建議。

7、 考慮到今年年底要通過淮安市安全標準化的驗收工作，建議成立安全標準化領導小組，在全司內推行安全標準化管理。

二、 生產部、技術部等負責人的發言

1、 凡涉及安全隱患整改所需的物資材料要求採購部儘快購回，以利及時進行整改。（生產部）。

2、 為減少職業場所有毒有害化學品的傷害，儘可能的改善工作環境，建議中試車間再安裝一個排風扇或更換辦公地點。（技術部）

3、 加強員工消防技能知識的培訓工作。（人資部）

4、 安環部20xx年檔案資料的歸檔工作。（行政部）

三、 總經理總結髮言

1、 強調各部門負責人要高度重視安全生產，安全生產系關公司未來，目前公司正在進行技改擴建建設工作，杜絕“説起來重要、幹起來次要、忙起來不要”的'現像發生。要求各部門對本部門的安全工作全面負責，同時配合協助安環部做好其它安全工作。

2、 要求人力資源部加大安全培訓的力度，從授課、觀看VCD、黑板報宣傳、各種應急預案演練等環節入手，豐富培訓手段，大力推進企業安全文化建設。

3、 針對新員工的技能培訓工作，要求人力部儘快出台獎勵制度，以利於員工操作水平的提高並留住員工，強調了老員工對安全生產的貢獻。

4、 強調了各級各部門切實履行崗位安全生產責任制的重要性。要求安環部及各部門對安全目標責任書中的目標進行嚴格的考核。

5、 指出了部分負責人或部分員工因為有產量有效益了，就對安全隱患不及時進行整改的錯誤思想，要求安全隱患整改不但要定時，而且要定人、定責、定實施監督複核人。

6、 再次希望各部門負責人思想上要高度重視安全生產，確保繼續保持穩定良好的安全生產局面。

******化工有限公司

安環部

20xx年3月15日

公司會議紀要9

時間:

主持:

出席:

會議主要針對前一階段公司出現的一些問題進行總結，並對公司今後的發展進行通報。

一、存在問題

公司管理有些不嚴謹，導致信息傳達不統一。

操作上不規範，部分違規導致省證監局對我公司發出“行政監管”的通告處分。

3.在處理公司出現危機，合同不能如期履行、違約的問題上，有點盲目、不冷靜、不專業。

二、問題原因

對有關法規不重視、貫徹不徹底，對向不合格投資人發售基金的違規問題，沒有及時整改，導致在大環境及政策影響下，不能及時調整，造成合同違約。

出現危機後，沒有充分認識到後果的危害性，用了很多不專業的手法去處理危機，造成多次違約和失信，極大地傷害了投資人的感情，給投資人的家庭生活造成了困難，對廣大業務人員也造成了很大的傷害，對公司產生了困惑和不信任。公司董事會全體人員，應向所有受到傷害的投資人及業務員表示深深的歉意!

三、整改發展規劃

目前我公司經營現狀正在逐步好轉，所投資項目正在逐步推進，部分項目馬上進入收尾階段，也就是説即將到了收穫季節，對此，我公司也相應地採取了一些措施，並制定一系列的發展規劃，屆時會擇機向大家公佈，因此，大家要有一個打硬仗和大發展的思想準備。

另外，全體董事會成員鄭重地向大家承諾:堅定不移地做好公司的工作，逐步完善各項管理規章制度，使大家有一個安全、和諧的'工作環境，經過大家共同努力，按時完成整個兑付計劃，堅決最大限度地不讓投資人受到損失，最終取得廣大投資人及從業者的諒解!最後請大家期待我們的成功，再次感謝大家一直以來的支持、努力和付出。

公司會議紀要10

會議時間：xx年xx月xx日(星期x)上午x時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人:xxx

參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

記錄人：xxx

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，單位領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

一、安健環部要按照單位關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。

單位第x次安委會初步定於x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是xxxx單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

二、工程部、物資部要按照單位的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

三、目前，單位外出實習人員較多，共有四個實習隊，xxx多人，希望單位各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

三、xx單位要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衞和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面：

一、國慶期間，雖然我單位與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

二、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

三、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

四、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

五、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面：

一、xxxx單位港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及單位其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。單位各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華單位的要求實行成本領先戰略。

二、xxxx準備承接的外委檢修事宜，單位相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電單位自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，

三、單位的.經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

四、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

五、單位專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

一、綜合管理部要將xx單位x週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

二、xx單位要儘快完成x、x樓的結算工作，同時做好x、x樓的結算準備工作。

三、xx單位辦公室板房已經完工，請信息中心儘快協助接通網絡等，以保證立豐單位搬遷後正常開展工作。

四、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發：單位領導、副總師、各部門

公司會議紀要11

時間：

地點：二樓培訓中心

人員：全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、採購列席]

主題：宣佈電玻人事及職責

主持：

具體內容：

1. 人事任免(詳見公司人事任免書)

2. 各部門工作職責

a. 市場部：

⑴建立市場部管理體制，形成每月的工作計劃、思路、任務、目標

⑵每月至少召開一次工作例會，總結當月工作、明確下個月的任務

⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對，確保服務到位

⑷客户投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內各相關部門，並且每月彙總、分析、呈報處理結果

⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客户不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客户現場溝通解決，時間從客户提出到現場不得超過2小時，客户投訴到董事長處視為考評不合格

⑹現有客户的發貨及服務以市場部長牽頭，組織現場客户服務經理解決，特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責

⑺建立建全各客户服務經理的考核體制，將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客户投訴等列入到各客户經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鈎

⑻強化內勤管理，做到傳遞信息及時、準確;答覆客户相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動採集數據結果，提高做事效率。每月對各個客户、各個客户經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客户投訴等進行彙總小結、分析，且呈報給各領導

b：質量技術部：

⑴繼續完善質量管理體系的實施，確保運行正常有效

⑵明確各客户的產品質量檢驗標準，組織各部門、全體員工深入學習、瞭解，並在實際生產過程中有效控制

⑶內部過程控制的產品標準只有一個，任何時候不放鬆;特殊情況必須要有讓步放行的'手續方可放行，且誰簽字誰負責到底

⑷制定產品質量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客户檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則，並協同採購部落實、實施

⑹結合過程控制、產品終端控制、客户投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系，經總經理批准後嚴格組織實施、執行

⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作，對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系，責任到人，不同批次產品可以追究到任何一名質檢員

⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作

⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作，結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準，並配合生產部跟蹤實施

c：計劃部：

⑴完善erp網絡管理體系，輔導培訓好各部門的終端操作員，確保該軟件的運行有效、正常

⑵針對公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據，由此確定其考評方案