關於公司部門會議紀要

會議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)

會議時間：xx：xx～xx：xx

會議地點：xxxx副總經理辦公室

會議主題：上週工作總結及下週工作重點

出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

會議主持：xxx

　一、上週工作總結

辦公室

1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;

2、人員結構性調整：從公司內部提升領班x名，解僱試用期人員x名。

3、評選優秀員工工作已完成，民主推選優秀員工x名，書面材料已呈報xx總公司。

工程部

1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。

2、xx樣板房的維修，已將工作聯繫單發至xx。

3、小區消控與弱電機房裝修跟進、溝通協調，保持與工程部現場工程師的溝通。

4、小區裏外管網的技術交底，跟進施工進度和質量。

5、地下車庫與室外處 弱電監控系統處理，確定最終設計方案。

秩序維護部

本週主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。

　二、下週工作計劃

辦公室

1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人儘量在年前確定。

2、績效考核的培訓，績效考核方案審批後組織全公司人員培訓。

3、年終獎方案：按照xx物業慣例，結合xx分公司實際情況儘快確定年終獎方案。

4、年度培訓計劃的落實，員工培訓檔案的建立。

5、督促班組會議的組織開展。

工程部

1、日常維修工作。

2、中央空調的維修，年前整改到位。

3、前期介入工作，不定期到現場查看。

4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進度、質量的跟進。

5、小區空中庭園空調製冷凝水管的.設計、安裝。

6、小區樓層取水點的合理設置。

7、小區公共水、電錶的合理設置。

　三、會議總結

1、績效考核工作要儘快實施起來，一週考核一次，直接與年終獎掛鈎。

2、班組會議最好是晚會，內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，並記入工作日記。班組週會除了本週工作總結及下週工作計劃外，還將會對每個人本週的工作做考核。

3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。

4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質量要有明顯的改善。

5、小區管網進場後一定要有照片，用了什麼品牌、規格是多少、質量如何一定要有照片並存檔。

6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現的問題再次出現。

7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。

8、關於在小區樓層設計取水點便於保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。

9、關於供水水錶設計的問題再與工程部落實下。

xx物業管理有限公司xx分公司

xxxx年xx月xx日