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辦公員崗位職責

辦公員崗位職責

在日常生活和工作中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的辦公員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公員崗位職責

辦公員崗位職責1

1.負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

2.負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

3.負責辦公室的.日常管理工作,負責受理投訴、收發傳真、考勤登記等工作;

4.負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作。

5.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

6.負責人事、勞資等工作。

7.保管登記和按規定發放公司辦公用品。

8.負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

9.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

10.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、健全員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

12.管理辦公各種財產,合理使用並提升財產的使用效率,提倡節儉。

13.完成領導交辦的其它工作。

辦公員崗位職責2

一、遵守公司內部的各種規章制度;

二、瞭解爆破器材庫管專業知識,掌握爆破器材庫管有關規定和要求;

三、負責驗收、保管、發放和統計爆破器材,並保持完備的記錄;

四、對無爆破安全作業證和領取手續不完備人員,不得發放爆破器材;

五、及時統計,報告質量有問題及過期變質失效的'爆破器材;

六、參加過期、失效、變形、爆破器材的銷燬工作;

七、完成領導交辦的其他任務;

辦公員崗位職責3

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識,熱愛檔案事業,忠於職守,遵守紀律,做好檔案的.管理、收集、整理及提供利用等工作,並對分部檔案工作進行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。

2、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。

3、負責管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為分部各項工作服務,並努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、彙編工作,做到“賬務相符”。

6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

辦公員崗位職責4

(1)負責專業保安、保潔、綠化日常工作的監督管理,每日不定期對專業公司工作人員的工作進行檢查,並作好相關記錄;

(2)每月對公司的工作情況進行總結,寫出總結報告,交辦公室主任審閲;

(3)負責食堂的日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,並及時督促食堂工作人員加以改進;

(4)負責管理處零星物品的採購工作;

(5)負責日常考勤及打印工作;

(6)負責管理處人事檔案的'管理;

(7)負責倉儲保管工作及申購發放登記;

(9)完成領導交辦的其他工作。

辦公員崗位職責5

1.搞好內外日常事務管理和接待工作。

2.負責本站各種會議服務和會議採訪記者派遣安排工作。

3.做好內部文件材料的處理T.作和外來文件收發檔案資料的管理。

4.擬定年度財務計劃,按時按質完成月、季、年度財務報表,報本站領導參考,搞好財務管理。

5.對內部建設提出建議、計劃和預算,經領導批准後組織實施。

6.做好單位值班、環境和資產管理。

7.實施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。

8.組織開展社會公益和文體活動。

9.做好來稿登記和收回保管巳用稿件、及時計發稿費的批籤工作。

10.兼負財務管理,搞好賬務的H清月結。

11.負責對外聯繫工作,搞好各種統計材料的收集、整理、打印上報,完成有關部門佈置和交辦的`任務。

12.提前做好稿件送審、當日出報的領取、稿費填寫、計算、批籤與發放及站領導交辦的其他事項。

辦公員崗位職責6

一.負責公司辦公樓的清潔衞生,遵守公司的各項規章制度。

二.保潔員根據公司制定的工作時間進行日常保潔工作。在出現髒污前做到及時清理。

三.負責公司辦公樓的公共場所衞生的清掃,保持所有公共場所的衞生整潔,地面乾淨、無塵土、無衞生死角,做到每天打掃。

四.負責打掃各獨立辦公室的衞生,清倒各辦公室以及公用走道的垃圾。

五.保持公共場所樓梯扶手、窗台表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦拭,保持環境美觀。

六.保持所有公共場所玻璃窗在視線內無灰塵、蜘蛛網、印痕,做到每週擦拭。

七.洗手間的.鏡子以及洗手池,要做到無皂跡、無污點,無污垢,做到經常擦拭,保持表面光亮、整潔。

八.負責清掃辦公大樓的公共廁所衞生及牆面、地面衞生、蜘蛛網、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面乾淨無污跡、積水、紙屑,保證牆面瓷磚光亮,無水印、無污跡。

九、及時疏通下水道(指堵塞不嚴重時)。

十、負責管理清掃工具、清運工具,按時清倒垃圾桶內的垃圾。

十一.負責樓內衞生,保持室內過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,並負責會議室的清掃、整理工作,保持會議室的清潔。

十二.保潔員請假應事前向辦公室申請,獲准後才予以離開,否則不潔責任由其承擔。

十三.注意節約用水、用電,以及清潔用品,清潔工具要妥善保管。

十四.認真完成領導交代的其他工作。

辦公員崗位職責7

1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閲:

2、 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;

3、 負責所有收文的登記、編號、保管;

4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;

5、 負責業主、集團公司、監理、項目部會議通知的通知和登記;

6、 負責業主、集團公司、監理單位的`來文登記和發文;

7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

辦公員崗位職責8

一、嚴格遵守工作制度,服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務,對待本職工作盡心盡責。

二、做好檔案管理,確保機要文件、檔案的保密性。

三、未經領導批准不允許私自給任何人調查檔案、文件。

四、建立檔案、文件登記薄及傳閲簽單。

五、準確地發放及回收文件,使文件按時歸檔。

六、協助各部門做好打印工作。

七、做好接待上級及有關單位招待工作。

八、保質完成領導交給的各項報告、報道的'寫作及打印工作。

辦公員崗位職責9

1.保潔員在行政部的直接領導下,積極主動的做好辦公區的環境衞生,為公司營造一個整潔、乾淨、舒適的工作環境。

2.根據各部門衞生分擔區域的劃分、清潔管理的實際情況,隨時做好辦公區域的巡視和清潔維護。

3.辦公區包含門前、門廳、門窗及主通道、地面、牆面、樓梯扶手、衞生間等要保持整潔明亮,各種公共設施(熱水箱、蒸飯箱等)無積塵,污漬,分擔的區域內無死角,做到隨時發現隨時清掃。

4.衞生間要定時刷洗,不能有殘留物、異味,經常消毒、通風;玻璃、鏡面、牆面要潔淨明亮;節約用水,避免長流水;保證衞生間的清新、乾淨。

5.工作期間應衣帽整潔,儀表端正,作業時儘量禮讓來訪的客人,做好報刊、信函的`收發,不丟失信件報刊。積極主動引導前來辦公的客人並使用文明禮貌用語(您好、歡迎、慢走等)。

6.維護好公司會議室的衞生清潔,協助部門經理做好每次會議前的各種準備及會後的清理工作。

7.合理使用並保管好各種衞生器具,針對消耗品(鋸末子、掃帚、拖布、桶等)的使用情況及時做好使用前的申請,保證不影響正常的衞生清潔。

8.在行政部的監督下,對回收的廢報刊、廢紙殼等廢舊物品及時進行處理,並將處理的款額上繳公司財務部。

9.做好來訪人員的登記、接待、溝通工作。

辦公員崗位職責10

1、熟悉掌握圖紙、設計施工方案、施工變更、施工文件和施工合同。相關法律法規,充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件,並做好合同交底工作。

2、負責工程預算的編制及項目工程目標成本的核算工作,並根據現場實際情況,對比實際成本與目標成本差異,做出分析。

3、配合公司做項目計劃成本的'編制工作,並能根據施工方案及現場實際發生情況等相關內容提出合理化建議。

4、認真閲讀施工圖紙,發現問題及時解決,參與圖紙會審及設計交底工作。

5、根據現場實際情況發生及時提醒技術員辦理工程簽證,並結合預算報送到建設單位辦理經濟簽證最終審核結果。

6、熟悉施工現場生產進度,每月25日前編制本月施工生產統計報表;每月25日前根據下月生產進度計劃編制下月施工預算。

7、收集工程各階段、節點基礎經濟數據,並歸類整理,彙總分析。

8、參與工程承包合同的起草和審核工作。根據合同包括內容和單價,編制預算書和工程計劃書。

9、參與施工組織設計和施工方案措施編制起草工作,負責招投標工作,根據招標文件及工程量清單,編制商務標。

10、負責與建設單位辦理工程結算手續,平時注意收集、整理竣工結算的相關資料。

11、配合工程項目部搞好月報進度計劃和月結進度款,數字準確,依據理由充分。向領導提供數據要真實準確。

辦公員崗位職責11

1 、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

3 、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。

4 、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

5 、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;瞭解會後的貫徹執行情況。

6 、負責學校大事記和有關資料的'採集整理工作。

7 、負責保管、使用學校印鑑和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。

8 、負責校領導的文件傳閲,處理校領導籤批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

9 、協助主任搞好來賓接待工作。

10 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衞生工作。

11 、完成領導交辦的其它工作。

辦公員崗位職責12

一.負責公司辦公樓的清潔衞生,遵守公司的各項規章制度。

二.保潔員根據公司制定的工作時間進行日常保潔工作。在出現髒污前做到及時清理。

三.負責公司辦公樓的公共場所衞生的清掃,保持所有公共場所的衞生整潔,地面乾淨、無塵土、無衞生死角,做到每天打掃。

四.負責打掃各獨立辦公室的衞生,清倒各辦公室以及公用走道的'垃圾。

五.保持公共場所樓梯扶手、窗台表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦拭,保持環境美觀。

六.保持所有公共場所玻璃窗在視線內無灰塵、蜘蛛網、印痕,做到每週擦拭。

七.洗手間的鏡子以及洗手池,要做到無皂跡、無污點,無污垢,做到經常擦拭,保持表面光亮、整潔。

八.負責清掃辦公大樓的公共廁所衞生及牆面、地面衞生、蜘蛛網、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面乾淨無污跡、積水、紙屑,保證牆面瓷磚光亮,無水印、無污跡。

九、及時疏通下水道(指堵塞不嚴重時)。

十、負責管理清掃工具、清運工具,按時清倒垃圾桶內的垃圾。

十一.負責樓內衞生,保持室內過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,並負責會議室的清掃、整理工作,保持會議室的清潔。

十二.保潔員請假應事前向辦公室申請,獲准後才予以離開,否則不潔責任由其承擔。

十三.注意節約用水、用電,以及清潔用品,清潔工具要妥善保管。

十四.認真完成領導交代的其他工作。

辦公員崗位職責13

一、收貨入庫

1、月備貨經採購經理核實簽字按月採購計劃單上標明的規格、數量收貨。日常收貨按訂單標明的規格數量收到,如有備貨與採購經理核實後收貨。

2、驗收:嚴格按貨品的驗收標準逐一驗收,點數。數量保證準確。

3、收貨過程中如發現異常問題(質量、規格等)立即停止並上報主管。不達標貨品拒絕收貨。

4、收貨完畢後必須仔細核對送貨單的樹量,再開入庫貨單。將單據傳致庫管員進行系統入庫。

二、倉庫整理與貨物擺放

1、收貨與出貨完畢後將收貨造成的衞生殘渣清掃乾淨。

2、庫存貨物必須合理規劃,整齊擺放,對暫不發貨出的貨品上架保存;定期做好衞生,隨時整理整頓保持清潔。待發貨品存放於備貨區,整齊分類擺放。

3、貨物入庫時根據貨物的存放時間調整先用存貨後用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時間,對於已超出庫存時間警介的貨品進行清理與統計上報主管。

4、倉庫的貨物要註明標示,通道保持暢通整齊。

三、出庫發貨

1、根據配送主管開出領料單出貨備貨,嚴格領料註明的品種,數量,規格,型號,顏色出貨。

2、出貨必須保證數量的準確,貨品包裝完整乾淨,配件齊全。

3、根據庫管員出的出貨單與備貨進行核對並對貨品進行打包發貨。

4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿,不得隨意亂動倉庫的'貨物。

四、退貨管理

1、返回的貨品一律指定一個區域擺放整齊。與返貨單核對,驗收貨品,對維修貨品交接於售後人員。

2、倉庫內發生的殘次品做好分類擺放。

3、每月對殘次品發生清理統計及上報。

4、殘次退貨時做好與售後人員的交接,賬目清楚(與庫管員兼做)。退貨補貨單獨識別記賬(與庫管員兼做)。

五、月末工作與協助上級領導工作

1、每月的倉庫盤點工作及差錯的核實工作。

2、積極協助進行新系統的完善工作及對各分庫的數據調整與貨品清理工作。

3、積極協助配合上級領導安排的各項工作。

六、其它事項

1、對公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗收,入庫,儲存、發放、盤點。

2、對總經理及行政物資的保管與發放。

辦公員崗位職責14

第一條、負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待、接聽電話、收發傳真並及時做好記錄等工作。

第二條、負責辦公室的日常事務性工作,公司各種文稿校對、打印、複印、裝訂並對其進行保存分檔,歸檔。將往來文件按要求進行詳細登記,並傳達給相關人員。

第三條、負責總經理辦公室、會議室及公共辦公地點的衞生清潔工作。

第四條、負責公司各項會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。

第五條、負責統計辦公用品需求,報採購部採購,並負責分發和庫存控制。

第六條、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

第七條、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、電腦電源等關閉情況。

第八條、按照公司管理規定,做好文書保密工作,防止技術、商業祕密、公章樣本等泄露。

第九條、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十條、負責協調公司與外部的各種關係,處理各項事務。處理訂票、訂餐、訂房等事務工作。

第十一條、接受並完成其他臨時性工作。

第十二條、本制度自20xx年XX月1日起執行

辦公員崗位職責15

不管是機關辦公室,還是私營企業的辦公室,在眾崗位中,打字員也是重要的崗位之一,負責哪些崗位職責呢?以下整理了辦公室打字員崗位職責的相關資料,可供參考。

一、具有較高的政治覺悟、較強的事業心、責任心和組織性、紀律性,以及全心全意為機關服務的思想。

二、具有一定的文化知識水平,尤其應具有較高的.語文基礎知識。能熟練使用各種校對符號並清楚地瞭解各種文件和基本格式等。

三、具備紮實過硬的基本功,能夠熟練地使用微機、複印機等印製工具,並能保養和處理一般故障。

四、打字員要遵守工作制度、堅守工作崗位,不與無關人員談論尚未下發的文件內容。嚴守保密紀律。不準把打印的文件、材料給無關人員看;不準將無關人員帶入打字室。

五、要提高打字速度,注重打字質量。

六、打印一份文件、材料前,應先檢查擬稿紙上各欄目是否填好,準確與否。然後瀏覽一下文件內容,查看有無錯字、錯句、錯標點符號,按期完成。當日沒打完的文件、材料要整理好,放進文件櫃內鎖好。打印完的文件、材料應將稿和打印的文件、材料放在一起,交送相關人員。

七、打完的機密文件的廢紙、校件頁等不能隨便亂扔。應集中在一起及時銷燬,以免泄密。

標籤: 崗位職責 辦公
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