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招待客户的技巧是什麼

招待客户的技巧是什麼

客户對服務的感知,就是覺得服務好或不好,在很大程度上取決於一開始接待服務的質量。回憶自己作為客户,不管是去商場買東西,還是去餐廳吃飯或去維修中心維修你的產品,你希望在需要服務時能得到什麼樣的接待?

招待客户的技巧是什麼

招待客户的技巧:接待客户的準備

客户在接受某項基本服務時,最基本的要求就是服務代表能關注他直接的需求,能受到熱情的接待;在不需要接待時,客户就不希望服務代表去打擾他。服務代表要想能在接待客户的過程中,呈現出良好的服務技巧,就必須做好事先的充分的準備工作,具體來説,服務代表在接待客户之前應做好以下兩個方面的準備工作。

招待客户的技巧:預測客户的三種需求

服務代表在接待客户之前,應先預測一下客户可能有哪些方面的需求,再分別地一一作好準備。一般來説,客户一般有以下三個方面的需求.

客户的三種需求

1.信息的需求實際上是客户需要使用幫助。例如你去餐廳吃飯,那麼你會要求知道該餐廳都有什麼菜,哪道菜是招牌菜,哪道菜的口味最好,多長時間能夠端上來,價格是多少等等,這些都稱之為信息需求。

為了滿足客户的這種信息需求,就要求服務代表事先做好充分的準備,就要求我們的服務代表需要不斷地充實自己的專業知識。因為只有你很專業了,你才有可能去為你的客户提供這種令顧客滿意的服務,才可能去滿足他對信息的需求。

2.環境的要求

例如在天氣很熱時,客户希望這個房間裏很涼爽;如果這次服務需要等候很長時間,你一定會需要有一些書刊、雜誌可以供你來看等等,這些都叫做客户對環境的`需求。

3.情感的需求

客户都有被讚賞、同情、尊重等各方面的情感需求,服務代表需要去理解客户的這些情感。如:客户可能會跟你講,你看我這麼一大把年紀了,跑到你這兒來,來回坐車就要得倒三趟車,那如果你能把這件事情在電話裏邊幫客户解決就好了;如果客户説,你看,這麼大熱的天,到你們這兒來,我騎車已騎了半個小時,渾身都濕透了,如果你能跟客户説,今天天氣是很熱,我給您倒一杯水吧,那麼客户聽了心裏相對來説就會感到舒服很多。這些東西就叫做情感的需求。

滿足客户的這種需求的難度是相當大的,要做好這方面的準備工作也是相當不容易的。這就需要服務代表有敏鋭的洞察力,能夠觀察到客户的這些需求去加以滿足。

標籤: 招待 客户
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