會議紀要

在日常學習、工作或生活中，越來越多人會去使用會議紀要，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那麼你有了解過會議紀要嗎？以下是小編幫大家整理的會議紀要，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

會議紀要1

20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨羣辦及相關處室負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關於公司經濟合同管理辦法 會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理，有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

二、關於職工因私借款規定 會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關於公司資金管理辦法 會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善後發文執行。

四、關於職工工資由銀行代發事宜 會議聽取了計財處提交的關於職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的彙報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

五、關於公司機關11月份效益工資發放問題 會議聽取了人力資源處關於公司機關11月份崗位工資發放標準的'建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的幹部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的幹部暫維持不變。待三個月考核明確崗位後，一律按新崗位標準發放。 會議最後強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每週上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

會議紀要2

會議時間：

會議地點：

參會人員：

銀行保保險部：

客户服務部：

業務管理部：

會議記錄：

20xx年08月16日，客服部、銀保部就近期部門間交叉業務問題

進行聯席討論。內容涵蓋：保全大額件問題、投訴預防問題和回訪問題。此次會議以支持銀保部下半年投連險的銷售為目的，強化了部門間協作能力，尋求了更安全、快捷的業務辦理程序。

會議就銀保部蒐集的客服業務需求逐項展開研討，協商內容如下：

一、銀行受理審核退費類業務是否可以調整到50萬以下

1、銀行受理審核退費件，退費打入原繳費賬户的

2、銀行受理審核退費件，退費打入非原繳費賬户的

3、保單遺失、退保前一個月內申請保單補發、付款信息變更、投保人變更的需客户親至新生活廣場櫃面辦理。

4、針對卡摺合一、銀行卡升級的情況，由銀行出具證明（加蓋公章），可視為原繳費賬户進行操作。

5、針對承保時保單未錄入賬號的情況，可由分公司業管部出具相關證明，可視為原繳費賬户進行操作。

二、需電話回訪的退費類業務，如回訪的號碼不是系統顯示的'號碼，是否可以由銀行經辦人員簽字並加蓋業務章，進行回訪確認？

針對保全操作時需要進行電話回訪的保全項，客户聯繫方式發生變更的，在客户遞交退費保全申請時需同時遞交聯繫方式變更申請（申請書、身份證明文件需銀行審核加蓋業務公章），保全員可用新變更的電話號碼先行回訪。

三、客户在銀行網點申請投連險的追加，是否可以簡化申請資料的填寫流程，只需要提供銀行卡或存摺就能辦理追加手續？針對銀保通業務分公司客服部負責檔案收集工作，總公司按月進行檔案抽檢。銀保部可根據自身需求報總公司進行審批。

四、金滿倉B款年金保險客户中途辦理退保業務，生存年金的領取和退保申請能否調整在同一天

協調結果：鑑於BPM操作程序的特殊性，需要生存金領取業務流程結束後方可操作退保流程。客户可同時提交生存金領取申請及退保申請，流程結束後由保全與財務進行轉賬交接。請銀保部進行內部宣導金滿倉B款年金保險退保領取流程及所需資料，避免客户因提供資料不全而多次往返。

五、投連險客户退保的批單，能否直接由客服部和財務部進行交接？不需要客户再次來公司辦理轉賬。

鑑於投連險退費類業務的特殊性，x年7月開始，客服部已與財務部進行溝通，每日於14點、16點分別進行兩次轉賬交接（清單的形式），無需客户至財務崗辦理。如遇客户需瞭解金額的盈虧情況要求本人轉賬或有轉保需求的，在批單生成之後由客户或續收員進行轉賬。

六、能否開通VIP貴賓窗口

客服部現已開通兩個窗口專門辦理銀保保全業務。客服部將協調櫃面管理部門申請可調整叫號機程序，實現VIP客户與普通客户的分渠道優先辦理。

七、銀行客户反映公司新生活廣場環境差，櫃面服務人員服務問題。

新生活廣場櫃面現由昆明本部客服部進行管理，分公司客服已下發《X》及《X》對櫃面進行統一管理。會後與相關責任人加強溝通，加強禮儀口風訓練，督導其營造櫃面良好的氛圍。因現有銀保保全為新進員工，在今後工作中將加強對其業務知識培訓及考核，以求提高其業務技能。在工作過程中如發現服務態度問題，請於第一時間與保全主管聯繫核實情況，一旦核實將嚴懲不貸。

八、製作銀行網點擺放的辦理相關保全所需資料清單，做成類似卡片或此類形式，以方便網點人員在受理時將所需資料交齊全，從而保證保全辦理的時效性客服部已下發的《保全業務服務指南》（摺頁式）中已明確該規定。

九、統一製作保全業務資料交接清單，供銀行網點使用

統一下發保全業務交接清單供銀行網點使用，根據不同保全業務進行分類，明確業務所需提供資料以便銀行櫃員勾選客户所提供的資料，防止資料交接遺漏。

會議協調結果：

客服部進行統一制訂，完成後即下發。

十、保全規則有新的政策或者是調整前，能否提前通知到公司業務部門？並對業務部門進行及時的培訓及宣導

會議協調結果：《x版保全規則》下發後多次與銀保部聯繫專題時間。因銀保部會議管理安排，一直未安排進相關課程。

在今後工作中對於急需夥伴瞭解的業務規則，客服部將直接與相關責任人聯繫培訓時間並瞭解培訓需求，確保夥伴可以在第一時間掌握新業務規則。

會議紀要3

中鐵建（北京）物業管理有限公司長春分公司

（2016年第2次）

類型：周例會

時間：2016年1月11日（星期一）14:00

地點：會議室

主持：朱小紅 出席：楊東旭、王世剛、劉京豐、朱小紅、張德喜、吳國晶、陳 亮、房 明、吳

記錄：張 姣

議題：2016.1.11周例會

會議內容：

一、綜合管理部：

本週人事通報：在職81人，離職4人，面試8人。

上週工作總結：1、綜合管理部日常運行應用表格下發；

2、集中採購各部門所需物品、入庫；3、上報部門內控預算；

4、各部門制度彙編修訂後最終版收集整理；5、1月份績效考核指標落實；6、各部門創新意識徵集。

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本週工作計劃：1、樓棟管家作業指導書草擬；2、2015年12月、2016年1月員工生日會；3、售樓處2、3、4月份物業服務費用結算；4、62#、63#裝修問題巡查彙總；5、1人員招聘；6、客服電信卡更名；7、完成月採購；8、年度評優方案徵詢意見。

王經理指示工作：1、各部門內控預算儘快報給財務管理部；2、綜合管理部跟進辦理業主預存電費事宜，客户服務部粘貼通知，收集業主身份證複印件。

二、客户服務部：

上週工作總結：1、關注400投訴，提升服務質量，減少投訴量，發現問題及時整改；2、加強前台協調工作中專業知識的掌握；3、日常來電來訪諮詢報修跟進回訪處理及完成情況；4、加強三期報修問題的跟進及回訪；5、房管員片區重新調整、分配及樓長制度的試運行；6對三期業主發放電梯卡一二期 5號門AB門門禁卡升級；7、一二三期管轄片區樓道雜物的清理工作。

本週工作計劃：1、關注400投訴，提升服務質量，減少投訴量，發現問題及時整改；2、加強前台協調工作中專業知識的掌握；3、房管員片區重新調整、分配及樓長制度的試運行、試運行正式啟用，在運行階段出現的問題及時整改；4、對三期業主發放電梯卡一二期 5號門AB門門禁卡升級；5、一二三期管轄片區樓道雜物的清理工作；6、與綜合部聯合樓長作業指導書的整理；7、15年度長春分公司工作 2

報告；8、對裝修業主進行監管，對完成裝修驗收完成後退還押金，未完成業主督促辦理裝修許可延期。

樓棟管家試運行存在問題：1、業主維修服務有償服務

和無償服務的界定不清楚；2、偶爾遇到問題與保潔聯繫不上；3、三期門市只設置一個垃圾桶，建議與地產溝通多安裝垃圾桶。

王經理指示工作：1、三期業主卡已開始發放，計劃本

周電梯梯控試運行；2、不可以給三期門市業主電梯卡；3、與工程管理部統計給予業主承諾的數量及費用，彙總一份明細。

三、工程管理部：

周工作總結：1、一期、二期節能燈更換為LED燈；2、監控設施的維修；3、單元門檢修；4、配電設施維護；5、一二期地下車庫入庫門維護；6、發電機維護保養。

本週工作計劃：1、一期、二期節能燈更換為LED燈；2、監控設施的維修；3、單元門檢修；4、電梯機房衞生清理及問題整改；5、一二期地庫照明加燈；6、一期地庫暖氣片、電暖器拆除。

王經理指示工作：1、園區監控、道閘系統儘快維修；2、更換的LED燈，需要把更換的位置標註清楚；3、繼續跟進下水維修；4、三期凍住的污水井，檢查原因，需要加上保温塑料布，同時要儘量做到美觀；5、三期所有電梯發現問題需要第一時間上報處理；6、本週開始電梯機房清理工作。

四、保潔綠化部：

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上週工作總結：1、加強保潔巡查，重點對三期期樓道衞生的.管理；2、規範保潔工具存放位置，清理保潔員個人物品；3、組織售樓處保潔員進行培訓；4、加強三期建築垃圾存放點的衞生管理。

本週工作計劃；1、加強三期保潔的巡查和管理；2、抓好劃片區後的保潔工作，配合保潔公司做好保潔員的思想穩定；3、對保潔公司下發整改通知，並檢查整改情況；4、協調安裝保潔水點。

保潔綠化部建議：本週內將各部位取水點安裝完成，尤其三期水點至為重要。

王經理指示工作：1、三期保潔取水點儘快安裝完成，

水龍頭要用帶鎖的，工程部提採購安裝；2、關於樓棟管家分片區，保潔可以跨區打掃。

五、秩序維護部：

上週工作總結：1、建築垃圾清理堆放的管控；2、一二期建築垃圾清理；3、作業指導書修改整理；4、夜班夜間巡查及夜班檢查；5、正規化培訓。

本週工作總結：1、建築垃圾清理堆放的管控；2、消防設施巡查；3、道閘系統維護；4、61棟八單元看護；5、正規化培訓；6、新入職員工轉正前綜合評定。

王經理指示工作：1、加強管理建築垃圾清運車輛，以

及垃圾池邊的衞生，制止有翻垃圾桶的現象；2、年底將至，園區防火防盜為重點工作；3、關於夜間巡邏打點，數據線跟換後一定嚴格按要求巡邏。

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六、售樓處：

上週工作總結：1、完成了園區一期、二期老業主卡AB門的錄製；2、完成了每天檢查售樓處一到三樓辦公區及走廊設施、設備使用狀況，對一樓男女廁和走廊損壞的5支燈泡即時進行了更；3、上週上訪情況共11件併成功攔截在1樓解決或者勸離（所有事件均有記錄）；4、嚴格完成公司領導交待的其他日常工作。

本週工作計劃：1、繼續嚴格攔截上訪人員，對訪主上

訪原因及棟號門號記錄，及時通知給地產或公司有關部門解決，以防止事態進一步惡化；2、持續每天對售樓處一到三樓辦公區及走廊設施、設備檢查，發現問題記錄並第一時間解決；3、繼續完成園區一期、二期老業主卡AB門的錄製；

4、做好形象崗及禮儀接待崗的形象標準，值勤期間輪流倒班站好崗、登好記，嚴格按照秩序部和公司標準執行；5、完成公司領導交待的其他日常工作。

王經理指示工作：1、售樓處禮儀禮貌、形象崗需要加

強管理；2、售樓處樓下保證2個人在崗。

七、財務管理部：

上週工作總結：1、賬務處理；2、上週物業費收取總結1.1-1.7日共接待業主約280户。（1）一二期辦理收費260户， 其中物業費38户（含一期清欠0户，二期清欠0户，商鋪0户） 、裝修垃圾清運費1户、 車位管理費196户 、車位租賃費1户、門禁卡25户、代付預存電費1户。

（2）三期物業費收取總結（1）辦理入住10户（其中含門 5

市0户） ，裝修許可證押金7户。（2）收費總額35萬元。

（3） 外出銀行辦事5次；3、物業管理軟件收費信息補錄；

4、日常報銷；5、資金週報、項目月報、內部交易表；6、決算後期資料整理；7、税審工作前期準備（詢證函）；8、物業費補差等合同跟進。

本週工作計劃：1、賬務處理；2、上週物業費收取總結；

3、物業管理軟件收費信息補錄；4、日常報銷；5、資金週報、項目月報；6、決算後期資料整理；7、税審工作前期準備；8、物業費補差等合同跟進；9、預存電費資料整理核對。

王經理指示工作：1、三期預存電費共計800户，已辦

理327户；2、各部門儘快將部門內控預算報至財務管理部。

楊總指示工作：1、關於三期垃圾箱事宜，儘量讓地產

配置可以固定的鐵垃圾箱；2、三期損壞的LED燈，下維修單報給地產，不及時處理的，可以上報呈批件，工程管理部跟進此事宜；3、樓棟管家試運行期間，發現問題及時解決，試運行期間每週可開2—3次會議，商討存在的問題；4、辦公室裝修存在問題，以及其他為完善問題彙總後相關廠家進行報價，保證所有物品達到正常使用功能，所有問題梳理完成後再與裝修公司進行結算；5、要求保潔外委公司本週五之前退場，接管後立即針對保潔問題進行招投標；6、售樓處所有的設施設備必須達到正常使用狀態；7、本週末，將83#、984#車庫達到正常照明。

會議紀要4

會議時間：

會議地點：

會議主持：

參會人員：

會議記錄

會議內容：

一、傳達X公司、X銀行聯合印發文件：《關於進一步加強全省郵政金融資金安全工作的'通知》（郵聯[]15號）

二、宣讀《關於轉發關於進一步加強全省郵政金融資金安全工作的通知的通知》

三、通報《中國郵政儲蓄銀行X市分行二類支行、代理網點x年上半年個人違積分處罰情況工作通報》

四、通報金融網點資金、防範安全突擊檢查及安全防範隱患問題情況

五、市局代理業務局對個人違積分情況提出處理意見

六、宣讀《X市郵政局、分行x年深化開展？內控和案防制度執行年？活動實施方案》

七、市局、市行領導重要講話

會議紀要5

時間：XXXX年XX月XX日

地點：XX縣XX村XX養殖園專業合作社會議室

與會股東：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

會議內容：籤於當前肉羊養殖市場行情一路看好，XX養殖專業合作社經股東大會決議，根據《公司法》和合作社章程規定，召開本次臨時董事會會議，會議由XXX主持，一致通過並決議如下：

一、同意合作社擴大養殖規模，在基礎棚舍建設和引進育肥羊種上加大投資力度。

二、同意合作社法人代表XX_同志將合作社作為財產擔保，嚮應縣聯社義井信用社貸款。

全體董事會成員（簽字）：

XXXX年XX月XX日

會議紀要6

時間：

地點：公司五樓會議室

出席人員：

簽發：

會議內容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一週工作情況及存在問題彙報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：

一、上週工作情況

一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

二、各部門工作部署

1、營運管理部要對收費新政策調整實施後，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時採取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。

2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳佈置的'設計改造工作。

3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。

4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。

5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。

6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。

7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

會議紀要7

會議地點：一樓會議室

會議時間：12：30～13：30

參會人員：邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會成員

記錄人：張xx媽媽

會議要點：

一、理事選舉產生第三屆理事會理事長及副理事長。結果如下：

理事長：邱天(大一班)

副理事長：孫公平(中一班)，金燕(小二班)。

二、軍訓體驗式活動的總結

如今部隊管控嚴格，不能隨意承接軍訓活動，需要地方政府下公函給部隊。幼兒園經過多方協調，軍訓體驗活動才得以實現。不過，除了軍訓第一天，其餘時間教官限於紀律只能穿便裝。另外，只要沒有明文規定不允許，以後每年照此例進行。

三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運動會的'相關情況：

1.舉辦時間：10月28日(下週五)，8:30-12:00

2.內容安排：第一部分大班三個班級進行隊列展示;第二部分為秋季趣味運動會

3.比賽項目：

中大班：集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。

小班：集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。

4.獎項分配：將按年級和項目評比出一二三等獎項

四、大區角改革：

1.下午每班設置6—8個區角，這些區角遊戲是早上教育教學活動的延伸;

2.大區角計劃邀請柏莊兒童王國提供技術支持，混齡體驗，寓教於樂。

五、南操場的開放安排

運動會過後學校或將按年級錯時開放南操場。小班、中班、大班依次遊玩，每個年級一天(遊玩時需要家長志願者維持秩序和把玩具放回原位)。

六、11月份秋遊地點將由大班決定，並且需要家長志願者。

七、園長向各位理事頒發聘書。

會議紀要8

一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

二、會議紀要格式及寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敍述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的.辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

會議紀要範文

湖北大都地產集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要

時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

地點：公司三樓會議室

主持人：易仁君

參會人員：

1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文誌 嚴俊傑

2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會議記錄：秦國鑫

議題要點：

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。

（一）、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”職責具體分工如下：

1、 戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；

3、 建設中心：主要負責建設項目徵地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；

4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協調集團內各部門工作及聯繫管理中心工作等七項工作；

5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、後勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；

6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；

7、招標與採購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質採購的招標組織與管理（戰略招標與戰略採購方向）、集團各類設備和物質的採購等三項工作；

8、 城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊託邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衞生服務和食堂管理等三項工作。

二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建築結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；

2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；

3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、徵地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

會議紀要9

地點：金花社區活動中心會議室

事項：青城草莓農民專業合作社（暫定名）設立大會。

記錄人：鄧彥會議由50人員。設立大會按照會議議程，達成以下目的：

1、向全體參會人員通報合作社發起的過程20xx月30日有50户參會，大家一致認為有成立合作社的必要性。

2、學習討論合作社《章程》草案。重點學習了合作社成員構成及入社條件；成員的.權利與義務；合作社的組織結構；及財務管理。大家討論，讓有意願加入合作社的人員自己作出決策。

3、發放入社申請表，自願提交入社申請，產生成員，成員登記簽名。經過統計，有名，其中農民身份的名，農民佔超過80%符合《農民專業合作社法》要求的農民成員比例。並向全體成員宣佈成員數及組成結構。產生設立成員，並召開第一次大會。

4、選舉理事會成員和理事長。

（1）按照《農民專業合作社法》要求，自願為合作社服務，建社出資數額等條件，推舉理事會候選人，選舉

5、名理事會成員。在選舉產生理事會成員後選舉產生理

（2）候選人向全體成員陳述自己入選理事會後的基本責任。

（3）推舉產生記票員，併發放選票。

（4）無記名投票選舉理事會成員。當選為理事會成員，見附件：理事會選舉報告。

（6）推薦理事長候選人。

（7）無記名投票選舉理事長。

（8）宣佈理事長選舉結果，當選為理事長，見附件：理事長選舉報告。

6、對《章程》提出修改意見，並簽名。

7、新當選理事長宣佈合作社正式成立，並講話。

8、會議主持作總結，並向社員陳述合作社成立程序和後續工作。

9、理事長宣佈大會結束。

附：全體設立人員對設立會議紀要簽名：

會議紀要10

20xx年8月26日，常務副會長朱佳木主持召開了國史學會第四屆理事會第一次常務理事會議。

(一)會議決定聘請宋平、鄧力羣、倪志福、陳慕華、李力安、袁寶華、何東昌、張全景、王忍之、袁木、逄先知、許永躍、王夢奎、金衝及、王明哲、房維中、甘子玉、有林、沙健孫、滕藤、張雲聲、李文海、章玉鈞、楊波、于明濤、劉家棟、焦善民、高修、侯樹棟、宋清渭、令狐安、鄭科揚、林炎志、李德水、王庭大、李洪峯、楊公之、曾慶洋擔任國史學會第四屆理事會顧問。

(二)會議決定設立學術顧問，聘請樑柱、張海鵬、程中原、田居儉為國史學會第四屆理事會學術顧問。

(三)會議決定聘任趙明新、杜蒲、於俊霄、郄石靖為國史學會第四屆理事會副祕書長。

(四)會議研究了學會第四屆理事會辦公室人員組成和內部機構設置的問題，決定於俊霄兼任主任，田波兼任副主任;辦公室下設祕書室、學術部、宣教部、編輯部，分別由田波、陳於武、王曉偉、李文任主任。

(五)會議聽取了國史學會第四屆理事會常務理事關於本屆理事會工作的.建議。會議認為，學會是會員自願加入的社會團體，常務理事應帶頭熱心參加學會日常活動。為此，會議決定，常務理事應按時出席常務理事會，凡無特殊原因兩次不參加會議者，視同自動退出常務理事會。

會議紀要11

時間：

地點：

記錄人：

參加人員：

主持人：

會議紀要：

一、上週例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本週已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑑於分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。

②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過於集中不堪重負，在這裏對領導的安排工作也予以規範下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出於業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑑於視頻會議多為合同評審，所以此後明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

2、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續：風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)

③假髮、票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假髮、票要暫停付款，待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門：財務部)。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看

待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

②研發項目：預計下週發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)

③鑑於目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時，必須要如實註明自己這方面把關的'意見。

④以後聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務核對，並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經理的幾點強調：

第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成羣眾性的活動，而不是幾個人的遊戲，要充分體現羣眾互動性、全員參與性。

3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。

1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會説錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。

2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意説話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。

會議紀要12

會議時間：

會議地點：

會議主持：

參會人員：

會議記錄

會議內容：

一、傳達X公司、X銀行聯合印發文件：《關於進一步加強全省郵政金融資金安全工作的通知》(XX郵聯[xxxx]15號)二、宣讀《關於轉發‘關於進一步加強全省郵政金融資金安全工作的通知’的通知》

三、通報《中國郵政儲蓄銀行XXX市分行二類支行、代理網點xxxx年上半年個人違積分處罰情況工作通報》

　四、通報金融網點資金、防範安全突擊檢查及安全防範隱患問題情況

五、市局代理業務局對個人違積分情況提出處理意見

六、宣讀《XXX市郵政局、XXX分行xxxx年深化開展?內控和案防制度執行

七、市局、市行領導重要講話

　　會議決議：

1、市局、市行應迅速按照省公司、省行的文件要求，立即開展齊市郵政金融資金安全排查活動，嚴格落實?三個規定?，充分履行監督管理責任，保證郵政資金安全工作順利、安全運行。

2、加強對郵政金融內控管理系統建設及運行，重點加強四項制度、50個嚴禁等制度的落實，同時郵、銀各金融監管部門要通力協作，加強日常檢查與隱患排查，對違規違紀行為堅決給予嚴懲，絕不手軟。

3、加強員工的安全意識教育工作，特別是針對X企業的金融從業人員違反積分規定較多的問題要從根本上給予處理解決，建立健全隱患問題整改機制，及時通報審計檢查信息，及時反饋，全面推進積分考核制度。

4、全面開展落實xxxx年深化開展?內控和案防制度執行年?活動，以此為契機，一是加強軟件管理;二是加強硬件建設。軟件重點抓好企業內控，嚴格落實內控制度，該考核的嚴格考核，該下崗培訓的.下崗培訓，不能疏小失大;安防硬件設施建設工作要按照省公司、省行的有關要求，爭取在年底前對安防硬件隱患設施進行有效整改全面提升郵政金融資金安全的管理。

會議紀要13

4月2日下午，協會在集成擔保會議室召開理事會，市經貿局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負責人蔘加。協會會長吳列進主持會議，協會祕書處彙報了近期工作情況及下一階段工作安排，理事會對祕書處的工作給予了充分肯定。會議還討論了即將進行的培訓、考察、聯誼和加強同業合作與自律等一系列有益於提升擔保行業整體素質的活動方案。會議一致通過廣東集成擔保投資有限公司申請成為協會副會長單位、廣東通匯擔保投資有限公司佛山分公司申請成為協會理事單位等提案。會議就擔保行業整體形象宣傳、信用評級、業務合作、行業自律與監督等達成一致共識。市經貿局、市金融辦領導對協會所做的工作給予了較高評價，表示將一如既往的支持佛山擔保行業發展、支持協會工作，希望擔保行業為活躍地方經濟發展做出更大的貢獻。理事會已通過但仍然需要修改完善並且開始運作的議案：

1、關於培訓。一是儘快發通知要求各公司推薦專業人才進入講師團。二是高管培訓：按照方案，培訓於4月12日如期進行。詳細情況擬於週五前發送培訓通知。三是嘗試與其他協會聯合舉辦高規格的培訓班。物權法培訓，省協會近期將舉辦專項培訓。我協會屆時將組團參加。

2、關於考察學習。到深圳、廣州考察將於4月26--27日如期進行。有關情況擬在高管培訓班上通知。(邀請人員：經貿局(2人)、金融辦、人行、銀監、聯社以及四大商業銀行主管信貸業務的副行長共10人、協會2人，各擔保公司20人。經貿局、金融辦領導由吳會長出面邀請。

3、關於行業畫冊。7月份前完成印發，高層培訓、深圳廣州考察結束後，即着手收集補充文字資料和圖片資料。

4、關於人行信息查詢系統。擬於近期與劉科和李科溝通，召開座談會，研究操作性，要抓緊時間推進。初步意向查詢一筆按20元收費，以維護協會增加人手的費用。

5、關於調研報告。按照吳會長提出的修改意見，儘快完善調研報告。

6、關於《擔保行業自律公約》。按照規定，擔保費一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取，其中3%經辦人員個人收取。建議一年期擔保費以3%為基準上下浮動。按照《擔保行業自律公約》規定，收取客户的履約保證金不得超過15%。推動行業自律，在理事會上已形成共識。有的擔保公司違規收取高額保證金和擔保費，是員工的`個人行為，為了避免這種狀況，建議擔保公司收取擔保費和保證金的信息透明，同時與員工簽訂反商業賄賂合同，防止個別員工的不規範行為，

7、關於《擔保行業從業人員流動公約》。已經形成共識，但具體內容還要細化。要求各擔保公司將人員狀況表報協會備存，協會祕書處將建立《佛山擔保行業從業人員資料庫》，對擔保從業人員進行動態跟蹤，各擔保公司人員流動情況要報協會備案，同時説明人員流失的真實原因。擬設計一張表格填寫，詳細情況另外説明，供擬錄用的會員單位參考。對犯有經濟錯誤的人員，參照銀監對金融從業人員的聘用條件，不符合准入條件的，限制進入擔保行業，以保證擔保行業人員隊伍的純潔性。各理事一致認為：為了行業的健康發展，各擔保公司要立足於自己培養人才。另外：擔保公司與員工簽訂勞動合同的同時，簽訂《人員流動公約》。為了維護公約的權威性，各擔保公司需向協會交納3-5萬元保證金，對違反公約約定的行為，在進行通報批評的同時，進行經濟處罰。

8、關於業務創新組。會議通過吳會長兼任組長。組員先由各公司自薦，再由協會挑選。擬於五月中旬召開一次新業務研討會。投訴核查組和業務宣傳組職能暫由協會祕書處兼。

9、關於《協會網站建設方案》。已與李科溝通，培訓班後將安排時間與李科推介的公司具體溝通協商。可免收網頁設計費，租其服務器。

10、關於信息員稿費。傾向於每條10元稿費，年底在會員大會上表彰獎勵先進，一等獎1名獎300元，二等獎2名各獎200元，三等獎3名各獎100元。

11、關於協會隊伍管理。向30個會員單位發通知，徵求關於集成為副會長單位、通匯為理事單位的意見。

12、關於推動同業合作，促進更大發展。因為佛山擔保業務不存在惡性競爭，例如中盈盛達與其他兄弟擔保公司，一年碰在一起的業務不足十筆，為了提升擔保能力，分散擔保風險，可以嘗試開展聯保與互保。

13、關於市經貿局貫徹90號文意見的徵詢意見等其他工作。徵求意見本週內再發一次提示通知到各擔保公司。整理理事會通過的決議，擬於本週下發動態信息紙板和電子版。

協會祕書處

　　xxxx.4.3

會議紀要14

時間：XXXX年X月XX日

地點：XXXXXXX

參加人員：XXX、XXX、XX、XX、XXX

經全體設立人充分討論，一致通過以下事項：

一、本次會議參加人員為全體設立人。

二、通過了《X縣XX蔬菜專業合作社章程》。

三、成立理事會。選舉XXX任本社理事長，XXX任副理事長；XX、XXX為理事。

四、選舉XX為執行監事。

五、確認成員出資總額為50萬元，其中：XXX出資30萬元，XXX出資5萬元，XX出資5萬元，XX出資5萬元，XXX出資5萬元。

六、確認X縣XX蔬菜專業合作社住所：設在X縣XX鄉XX莊064號，為XXX無償提供。

全體設立人簽名：

200X年X月XX日